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Ausschreibungen Bremen

REZ NORD 45ind JC Bremen

Bundesagentur für Arbeit, Regionales Einkaufszentrum Nord | Bundeskartellamt, Vergabekammern des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)28215, 28217, 28219 Bremen, BremenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Bundesagentur für Arbeit sucht einen Dienstleister für die Konzeption und Durchführung der Maßnahme MILA im Bezirk des Jobcenters Bremen.

Die Maßnahme umfasst 16 Plätze in Bremen und richtet sich insbesondere an weibliche erwerbsfähige Leistungsberechtigte mit Flucht- und/oder Migrationshintergrund und Betreuungspflichten. Gefordert sind unter anderem Aktivierungs- und Eingliederungspläne, Kinderbetreuung, berufsbezogene Sprachförderung, Berufsorientierung, Jobcoaching, betriebliche Erprobung, geeignete Räumlichkeiten, Personal sowie Konzepte zur Umsetzung der Maßnahme.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 08. Dezember 2026
Termin / FristDEZ2023 JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ
Mindestlohn TV Nr. 727. Juli 2022
Mindestentgelt Stufe 11. Feb. 2023
Vergabemindestentgeltverordnung1. Feb. 2023 – 31. Dez. 2026
Mindestentgelt Stufe 21. Jan. 2024
Vergleichsmaßnahmen-Stichtag15. März 2024
Mindestentgelt Stufe 31. Jan. 2025
Ethikklausel 18 Monate9. Mai 2025 – 9. Nov. 2026
Mindestentgelt Stufe 41. Jan. 2026
Ethikklausel 6 Monate9. Mai – 9. Nov. 2026
Veröffentlichung9. Nov. 2026
Bieterfragen-Frist26. Nov. 2026
Angebotsfrist8. Dez. 2026
Mindestentgeltverordnung außer Kraft31. Dez. 2026
Räumlichkeitsnachweisca. 15. Feb. 2027
Personalnachweisca. 15. Feb. 2027
Flyer15. Feb. 2027
Kontaktperson mitteilen1. März 2027
Räumlichkeitsbesichtigung1. März 2027
Trägerzulassung8. März – 15. März 2027
Rahmenvertrag Laufzeit15. März 2027 – 14. März 2028
Imagefilm15. März – 12. Apr. 2027
Gesundheitsorientierung15. März 2027 – 14. März 2028
Besetzungsstand15. März 2027 – 14. März 2028
Feste Fehlzeitenliste15. März 2027 – 14. März 2028
Monatliche Vergütungca. 15. Apr. 2027 – 15. Apr. 2030bis 2030
Erster Fragebogen15. Juni 2027
Maßnahmebeginn verschiebbar bis15. Sep. 2027
Optionsziehung 114. Dez. 2027
Gesamtbericht14. März – 11. Apr. 2028
Ausschlussfrist Vergütung14. März – 14. Sep. 2028
Abschlussfragebogen14. März – 28. März 2028
Datenlöschung Basisvertrag14. März 2028 – 14. März 2030
Verlängerung 115. März 2028 – 14. März 2029
Besetzungsstand Verlängerung 1ca. 15. März 2028 – 14. März 2029
Jährlicher Fragebogen15. Juni 2028
Optionsziehung 214. Dez. 2028
Abschlussfragebogenca. 14. März – 28. März 2029
Ausschlussfrist Vergütungca. 14. März – 14. Sep. 2029
Datenlöschung Verlängerung 1ca. 14. März 2029 – 14. März 2031bis 2031
Verlängerung 215. März 2029 – 14. März 2030
Besetzungsstand Verlängerung 2ca. 15. März 2029 – 14. März 2030
Jährlicher Fragebogen15. Juni 2029
Abschlussfragebogenca. 14. März – 28. März 2030
Ausschlussfrist Vergütungca. 14. März – 14. Sep. 2030bis 2030
Datenlöschung Verlängerung 2ca. 14. März 2030 – 14. März 2032bis 2032
TeilnahmeaktivierungDatum offenDie Frist zur Aktivierung der Teilnahme ist vor der Angebotsfrist zu erfüllen, ein Datum fehlt.
ReferenzzeitraumDatum offenNur Leistungen aus den letzten drei Jahren dürfen als Referenzen aufgeführt werden; der Bezugspunkt ist nicht genannt.
Ausschlussprüfung VerurteilungDatum offenHöchstens fünf Jahre zurückliegender Prüfzeitraum, sofern im Urteil kein abweichender Ausschlusszeitraum festgelegt ist.
SanktionsprüfzeitraumDatum offenPrüfzeitraum für Strafen, Bußen und temporäre Auftragssperren während der letzten drei Jahre.
NachforderungsfristDatum offenNachweise sind innerhalb der von der Vergabestelle gesetzten angemessenen Frist vorzulegen.
Räumlichkeitsnachweis kurzfristigDatum offenBei weniger als vier Wochen zwischen Zuschlag und Maßnahmebeginn ist der Nachweis spätestens fünf Arbeitstage nach Zuschlag vorzulegen.
Personalnachweis kurzfristigDatum offenBei kurzfristigem Maßnahmebeginn ist der Personalnachweis unmittelbar nach Zuschlag vorzulegen.
Bankverbindung/KontaktpersonDatum offenFormular F.8 ist spätestens fünf Arbeitstage nach Zuschlagserteilung einzureichen.
ZuschlagDatum offenEin konkreter Zuschlagstermin ist nicht angegeben.
VertragsabschlussDatum offenEin konkreter Vertragsabschlussstermin ist nicht angegeben.
NachprüfungsantragDatum offenDer Nachprüfungsantrag muss innerhalb von 15 Kalendertagen nach Mitteilung des Auftraggebers gestellt werden, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen.
Mitteilung ZuschlagsergebnisDatum offenUnterlegene Bieter werden taggleich mit dem Informationsschreiben nach § 134 GWB unterrichtet.
Mitteilung AuftragnehmerDatum offenDer vorgesehene Auftragnehmer wird taggleich mit der Ankündigung des beabsichtigten Zuschlags unterrichtet.
FragebogenrückversandDatum offenDie Bewertungsantworten werden in der Regel innerhalb von vier Wochen nach Versand zurückgesandt.
EinzelteilnahmedauerDatum offenRegelzeitraum von vier Monaten ab Teilnahmebeginn, im Einzelfall maximal acht Monate.
ZwischenberichtDatum offenBei einer Teilnahme von mehr als vier Monaten ist im fünften Teilnahmemonat ein Zwischenbericht zu erstellen.
Teilnahmebezogener BerichtDatum offenFormular F.5.2 ist laufend und spätestens am letzten Tag der individuellen Teilnahmedauer auszufüllen.
Nichtantritt meldenDatum offenEin Nichtantritt ist dem Bedarfsträger sofort zu melden.
ArbeitsunfähigkeitsbescheinigungDatum offenDie Bescheinigung ist innerhalb von drei Werktagen ab dem ersten AU-Tag nachzureichen.
Vertretung bei KrankheitDatum offenDie Vertretung muss ab dem ersten Krankheitstag sichergestellt und spätestens am zweiten Krankheitstag geregelt sein.
FührungszeugnisDatum offenDas Führungszeugnis ist vor dem Einsatz einzuholen und darf höchstens drei Monate alt sein.
Führungszeugnis-WiederholungDatum offenDas Führungszeugnis ist für Mitarbeitende alle drei Jahre zu erneuern.
NachbetreuungDatum offenDie Stabilisierung der Beschäftigung erfolgt sechs Monate nach Beschäftigungsaufnahme der Teilnehmenden.
Betriebliche ErprobungDatum offenDie betriebliche Erprobung dauert je Teilnehmendem höchstens sechs Wochen.
Unterweisungsfreie TageDatum offenAb sechs Monaten Teilnahme bestehen zwei unterweisungsfreie Tage je vollem Kalendermonat.
AnwesenheitszeitDatum offenDie Teilnahme umfasst 20 Stunden pro Woche an vier Tagen, mindestens 15 Stunden pro Woche.
SprachförderungDatum offenBerufsbezogene Sprachförderung von insgesamt höchstens 320 Stunden über die Teilnahmedauer.
SprechzeitDatum offenMindestens zwei Stunden Sprechzeit pro Woche ohne Terminvereinbarung.
ErreichbarkeitDatum offenErreichbarkeit montags bis freitags von 8:00 bis 15:00 Uhr.
InklusionsbetriebsnachweisDatum offenDer Nachweis darf bei Zuschlag oder Rahmenvertragsabschluss nicht älter als ein Jahr sein.
Erstattungsfähige KostenDatum offenErstattungsfähige Kosten sind innerhalb eines Monats nach Eingang des vollständigen Einzelnachweises zu bezahlen.
FreistellungsbescheinigungDatum offenDie Freistellungsbescheinigung des Bundeszentralamtes für Steuern ist spätestens eine Woche vor Fälligkeit der Vergütung vorzulegen.
ErmittlungsmitteilungDatum offenEin gegen Mitarbeitende eingeleitetes leistungsbezogenes Ermittlungsverfahren ist unverzüglich nach Kenntnis mitzuteilen.
KündigungsfristDatum offenBei maßgeblichen Gesetzesänderungen beträgt die Kündigungsfrist sechs Wochen bis zum folgenden Quartalsende.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Richtwertmethode5 Kriterien
  • I - Auftragsbezogene Zusammenarbeit auf dem regionalen Arbeitsmarkt15%

    Wertungsbereich zur Darstellung der auftragsbezogenen Zusammenarbeit mit relevanten regionalen Akteuren.

  • II - Teilnahmebezogene Vorgehensweise40%

    Wertungsbereich zur strategischen Aktivierung der Teilnehmenden und zum exemplarischen Maßnahmeverlauf.

  • III - Personal15%

    Wertungsbereich zum Personaleinsatz.

  • IV - Bisherige Erfolge und Qualität30%

    Wertungsbereich zur Beurteilung der bisherigen Vertragsausführung anhand von Fragebögen zur Maßnahmebetreuung.

Erweiterte Richtwertmethode: Kennzahl für das Leistungs-Preis-Verhältnis = Gesamtsumme der Leistungspunkte / Wertungspreis x 100, kaufmännisch gerundet auf zwei Dezimalstellen. Anschließend Bildung eines Kennzahlenkorridors aus dem führenden Angebot und einer um 10 Prozent niedrigeren Kennzahl; innerhalb des Korridors entscheidet die Gesamtpunktzahl der Kriterien II.1, II.2 und IV.1, bei Gleichstand das preisgünstigere Angebot, danach die Auslosung. Bevorzugte Bieter erhalten bei einem höchstens 15 Prozent über dem wirtschaftlichsten nicht bevorzugten Angebot liegenden Wertungspreis den Zuschlag.

KI-Hinweis: Zuschlagskriterien, Gewichtungspunkte und die erweiterte Richtwertmethode sind in den Vergabeunterlagen vollständig und eindeutig geregelt.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Maßnahmeumfang und Zielgruppe

Die Maßnahme umfasst insgesamt 16 Plätze in Bremen an den Standorten 28215, 28217 und 28219. Sie richtet sich an weibliche erwerbsfähige Leistungsberechtigte mit Flucht- und/oder Migrationshintergrund und Betreuungspflichten. Die Basislaufzeit dauert zwölf Monate; zwei Verlängerungsoptionen um jeweils zwölf Monate sind vorgesehen.

Aktivierung und Eingliederung

Die Teilnehmenden werden an den Ausbildungs- und Arbeitsmarkt herangeführt. Die Leistung umfasst den Abbau von Vermittlungshemmnissen, insbesondere der Vereinbarkeit von Familie und Beruf, aufsuchende Hilfe, psychosoziale Begleitung sowie die Vermittlung in versicherungspflichtige Beschäftigung oder Ausbildung. Für jede Teilnehmende ist ein individueller Aktivierungs- und Eingliederungsplan zu führen.

Inhaltliche Schwerpunkte

Zu vermitteln sind Systemkenntnisse zu Jobcenter, Behörden, Gesundheitswesen und Bildung, die Anerkennung von Qualifikationen, Berufsorientierung in Hauswirtschaft, Pflege, Betreuung, Verkauf und Reinigung, Schlüsselkompetenzen, Gleichberechtigung, Gesundheitsorientierung, wirtschaftliches Verhalten und Schuldenprävention ohne Schuldnerberatung. Außerdem sind die Online-Angebote der Bundesagentur für Arbeit einzubeziehen.

Sprachförderung, Kinderbetreuung und Erprobung

Die berufsbezogene Sprachförderung umfasst höchstens 320 Stunden über die gesamte Teilnahmedauer. Die Einrichtung unterstützt Teilnehmende bei der Suche und Anmeldung einer Kinderbetreuung und bietet bei Bedarf eine subsidiäre Kinderbeaufsichtigung für bis zu 16 Kinder von 1 bis 10 Jahren durch drei geeignete, volljährige Personen. In Einzelfällen kann eine betriebliche Erprobung von maximal sechs Wochen je Teilnehmender erfolgen.

Teilnahmestruktur und Betreuungszeiten

Die Teilnahme dauert in der Regel vier Monate und im Einzelfall maximal acht Monate, ohne das Maßnahmeende zu überschreiten. Vorgesehen sind 20 Präsenzstunden pro Woche an vier Tagen, mindestens jedoch 15 Stunden pro Woche. Die Teilnahme beginnt mit einem ersten Einzelgespräch.

Personal und regionale Zusammenarbeit

Für die Maßnahme ist sozialpädagogisches Fachpersonal im Personalschlüssel von einer Vollzeitstelle mit 30 Wochenstunden je 11 Plätze vorzuhalten. Zusätzlich ist eine Psychologin oder ein Psychologe mit 15 Wochenstunden durchgehend über die gesamte Laufzeit bereitzustellen. Die Zusammenarbeit mit relevanten regionalen Akteuren ist zu dokumentieren; die Kontakte und die geplante Zusammenarbeit sind im Angebot darzustellen.

Räumlichkeiten und Ausstattung

Es sind geeignete, mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbare Maßnahmräume sowie PC-Arbeitsplätze bereitzustellen. 15 Prozent der Gesamtplatzzahl sind für IT-Unterweisung vorzuhalten. Internetzugang, mobile Hardware und die für die Maßnahme erforderliche sachlich-technische Ausstattung müssen verfügbar sein.

Dokumentation und Berichtswesen

Für jede Teilnehmende ist eine teilnahmebezogene Dokumentation zu führen. Nichtantritte sind sofort zu melden, der Besetzungsstand wird fortlaufend in 14-tägigem Rhythmus berichtet. Für Teilnahmen von mehr als vier Monaten ist ein Zwischenbericht, für jede Teilnahme ein abschließender F.5.2-Bericht und für die Maßnahme ein Gesamtbericht spätestens vier Wochen nach Maßnahmeende zu erstellen.

Öffentlichkeitsarbeit und Nachbetreuung

Zum Maßnahmestart sind ein Imagefilm mit 90 bis 180 Sekunden und ein Flyer im A4-Format bereitzustellen. Nach einer Beschäftigungsaufnahme ist eine Nachbetreuung zur Stabilisierung der Beschäftigung über sechs Monate vorgesehen.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Trägerzulassung

Der Bieter muss über die erforderliche Trägerzulassung für die Maßnahmendurchführung verfügen. Die Zusage erfolgt in D.2; ein gültiges Zertifikat nebst aktueller Anlage ist auf Anforderung vorzulegen. Bei einer Bietergemeinschaft muss jedes Mitglied die Zulassung besitzen.

Sozialpädagogische Fachkräfte

Coaches benötigen einen Abschluss in Sozialpädagogik, Sozialer Arbeit, Heil- oder Rehabilitations- beziehungsweise Sonderpädagogik oder einen vergleichbaren Abschluss mit passender Zusatzqualifikation. Alternativ können staatlich anerkannte Erzieher, Heilerziehungspfleger oder Arbeitserzieher mit einschlägiger Zusatzqualifikation von mindestens 640 Unterrichtseinheiten und Erfahrung mit der Zielgruppe eingesetzt werden. Das Personal muss für die gesamte Vertragslaufzeit fest angestellt sein.

Psychologische Fachkräfte

Die Psychologin oder der Psychologe muss einen Hochschulabschluss in Psychologie und mindestens ein Jahr Erfahrung mit der Zielgruppe und mit psychischen Erkrankungen nachweisen. Ausbildungszeiten werden dabei nicht angerechnet.

Weitere Personalanforderungen

Das eingesetzte Personal muss unter anderem empathisch und interkulturell kompetent sein, Office-Software und BA-Portale nutzen können und Erfahrung im Bewerbungstraining besitzen. Mindestens die Hälfte des Personals muss Fremdsprachkenntnisse haben. Die Eignung muss zu Beginn der Maßnahme vorliegen.

Kinderbeaufsichtigung

Für die Kinderbeaufsichtigung sind drei geeignete, volljährige Personen mit Erfahrung in der Betreuung von Kindern vorzusehen.

Führungs- und Infektionsschutznachweise

Für Mitarbeitende in der Maßnahme ist ein einfaches Führungszeugnis, für Mitarbeitende in der Kinderbeaufsichtigung ein erweitertes Führungszeugnis vor dem Einsatz einzuholen und zu dokumentieren. Das Führungszeugnis darf höchstens drei Monate alt sein. Für Mitarbeitende der Kinderbeaufsichtigung, die nach dem 31.12.1970 geboren sind, ist ein Masernschutznachweis bereitzuhalten.

Ausschlussgründe und Eigenerklärungen

Die in D.2 geforderten Erklärungen zu Ausschlussgründen, Zuverlässigkeit, Datenschutz, Mindestentgelt, Scientology-Klausel sowie Umwelt- und Klimaschutz sind abzugeben. Bei einer Bietergemeinschaft gilt dies für jedes Mitglied; Selbstreinigungsmaßnahmen sind gegebenenfalls gesondert darzulegen.

Ethikklausel und Sanktionen gegen Russland

Die Erklärungen D.2.2 zur Ethikklausel und D.5 zu Sanktionen gegen Russland sind verpflichtend. Bei einer Bietergemeinschaft müssen beide Erklärungen von jedem Mitglied eingereicht werden.

Arbeitsbedingungen und Registerangaben

Mit D.2.1 ist zu erklären, ob die zwingenden Arbeitsbedingungen für Aus- und Weiterbildungsdienstleistungen anwendbar sind. Die erforderlichen Angaben zur Wettbewerbsregisterauskunft sind einzutragen; eine Arbeitsgemeinschaft oder ein Unternehmen, das die Mindestlohn- und Tariftreueanforderungen nicht erfüllt, kann nicht für die Ausführung zugelassen werden.

Berufliche Leistungsfähigkeit

Die berufliche Leistungsfähigkeit ist über geeignete Referenzleistungen nach D.3 nachzuweisen. Die Anforderungen an die technische und berufliche Leistungsfähigkeit werden vor der Wertung geprüft.

Unterauftragnehmer und Eignungsleihe

Unterauftragnehmer sind in D.2 mit Art und Umfang der übernommenen Leistungsteile zu benennen. Eine Eignungsleihe ist möglich, sofern das leihende Unternehmen die erforderliche Leistungserfahrung und Kapazität selbst einbringt und dies bestätigt.

Verfügbarkeit für Bewertung und Vergleichbarkeit

Das Angebot muss alle Anforderungen der Vergabeunterlagen erfüllen. Für die Wertungsbereiche I bis III ist ein inhaltlich schlüssiges Konzept einzureichen, das einen erfolgreichen Maßnahmenverlauf erwarten lässt. Die Umsetzung des Konzepts und der Vertragsinhalte durch das eingesetzte Personal muss sichergestellt und auf Anforderung die Kalkulation unverzüglich offengelegt werden.

Bevorzugte Bewerber und KMU

Für anerkannte Inklusionsbetriebe und geeignete Unterauftragnehmer gelten die vorgesehenen Bevorzugungsregelungen. Das Los ist in den Vergabeunterlagen nicht als für KMU geeignet gekennzeichnet.

Referenzprojekte
Bis zu 6 Referenzen; eine Mindestanzahl ist nicht ausdrücklich genannt. ReferenzenZeitraum: Leistungen aus den letzten drei Jahren; der genaue Bezugspunkt für die Drei-Jahres-Frist ist im Ausschnitt nicht genannt.Volumen: Je Referenz sind Anzahl der Plätze, Teilnehmenden oder Stundenkontingente sowie Durchführungsort und Durchführungsjahr beziehungsweise Zeitraum anzugeben.

Geeignete Referenzen über bereits ausgeführte vergleichbare Maßnahmen. Nachgewiesen werden können Maßnahmekombinationen mit Elementen nach § 45 Abs. 1 Satz 1 SGB III, berufliche Weiterbildungen, berufsvorbereitende Bildungsmaßnahmen, Ausbildungen in außerbetrieblichen Einrichtungen sowie Maßnahmen zur überwiegenden Eingliederung in den ersten Arbeitsmarkt mit erfolgshonoriertem Erfolg.

Angaben in D.3; je Referenz sind Auftragnehmer, Leistung mit Rechtsgrundlage, gegebenenfalls Vergabe- und Losnummer, Durchführungszeitraum und -ort, Umfang sowie Auftraggeber mit Kontaktperson und Telefonnummer anzugeben. Referenzen können bei Eignungsleihe nur genutzt werden, wenn das betreffende Unternehmen die Leistung selbst erbringt.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 27%4–10 · 65%11+ · 9%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 39 erledigt
Teilnahme und Unternehmensdaten
Verbindliche Formblätter und Erklärungen
Preisblatt und Angebotsdatei
Konzepte und Leistungsnachweise
Referenzen
Weitere Unterlagen und Medien
Formate und finaler Upload
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Bundesagentur für Arbeit, Regionales Einkaufszentrum Nord | Bundeskartellamt, Vergabekammern des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
30147 Hannover
Ort
30147 28215, 28217, 28219 Bremen
Kategorie
Bremen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.arbeitsagentur.de ↗

Erfüllungsort

Ort der Leistung
30147 28215, 28217, 28219 Bremen
Bremen

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