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Rahmenvereinbarung über SAP-Beratungs-, Entwicklungs- und Unterstützungsleistungen Schwerpunkt SAP Waste & Recycling

Die Bremer Stadtreinigung AöR | Bremen bei der Senatorin für Bau, Mobilität und Stadtentwicklung | Die Bremer Stadtreinigung AöR | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Bremen, BremenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Worum es geht: Die Bremer Stadtreinigung AöR sucht einen oder mehrere Dienstleister für flexible Unterstützung bei Weiterentwicklung und Betrieb ihrer SAP-Systemlandschaft. Schwerpunkt ist SAP Waste & Recycling. Gefragt sind Beratung, Entwicklung, Integration und Support.

Verfahren: Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb. Zuerst wird ein Teilnahmeantrag eingereicht (bis 11.12.2026, 10:00 Uhr, elektronisch über die Vergabeplattform). Danach werden ausgewählte Bewerber zur Angebotsphase aufgefordert.

Was verlangt wird: Mindestens zwei passende Referenzprojekte aus den letzten fünf Jahren, ein Mindestumsatz, sehr gute Deutschkenntnisse der Ansprechpersonen und Supportkräfte sowie mehrere Eigenerklärungen (u. a. zu Russland-Sanktionen).

Zuschlag: Preis (max. 25 Punkte) und Qualität (max. 75 Punkte).

Hinweise zu Unstimmigkeiten in den Unterlagen:

Anzahl der Bewerber zur Angebotsphase: 3 bis 5 (Teilnahmewettbewerb) bzw. maximal 3 (Verfahrensbeschreibung).Mindestumsatz: Mittel der letzten drei Jahre von 1,0 Mio. EUR brutto (Teilnahmewettbewerb) bzw. jedes der letzten drei Jahre mindestens 1,0 Mio. EUR (Verfahrensbeschreibung).Referenzzeitraum: fünf Jahre (Teilnahmewettbewerb) bzw. drei Jahre (Formblatt 124 LD).Im Formblatt 124 LD ist Verhandlungsvergabe angekreuzt, der Text spricht aber von einem Teilnahmewettbewerb.Der Mustervertrag zur Auftragsverarbeitung nennt als Gegenstand 'Beratung im Bereich SAP Modul CO' und schließt Unterauftragnehmer aus. Das passt nicht zur übrigen Ausschreibung.Ein Auftragswert ist nicht angegeben. Die Stundensätze stehen im Preisblatt (Anlage 2), das nicht im Ausschnitt enthalten ist.
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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Aktive Ausschreibung
Termin / FristNOV2026DEZJAN2027FEBMÄRAPRMAI
Veröffentlichung11. Nov. 2026
Teilnahmefrist11. Dez. 2026
Aufforderung zur Angebotsabgabeca. 16. Dez. 2026
Angebotsfristca. 13. Jan. 2027
Verhandlungsgesprächeca. 18. Jan. – 20. Jan. 2027
Aufforderung zur finalen Angebotsabgabeca. 21. Jan. 2027
Finale Angebotsfristca. 1. Feb. 2027
Prüfung und Wertungca. 2. Feb. – 4. Feb. 2027
Information nicht berücksichtigter Bieterca. 5. Feb. 2027
Zuschlagca. 16. Feb. 2027
Vertragsbeginn1. Apr. 2027
Vertragslaufzeit1. Apr. 2027 – 30. Apr. 2031bis 2031
Bindefrist31. Mai 2027
RügefristDatum offen15 Kalendertage ab Eingang der Mitteilung, dass einer Rüge nicht abgeholfen wird (§ 160 GWB); Eingangsdatum ist nicht bekannt.
ReferenzzeitraumDatum offenReferenzprojekte müssen innerhalb der letzten fünf Jahre abgeschlossen oder wesentlich bearbeitet sein; Bezugspunkt nicht genau festgelegt.
UmsatznachweisDatum offenMindestumsatz in jedem der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre; Bezugspunkt nicht genau festgelegt.
Aufnahme der BearbeitungDatum offen5 Arbeitstage ab Beauftragung, sofern im Einzelabruf nichts anderes vereinbart ist; Beauftragungsdatum ist nicht bekannt.
Bestätigung von AnfragenDatum offen1 Arbeitstag ab Anfrage des Auftraggebers.
Reaktionszeit Priorität 1Datum offenReaktion auf Störungen mit hoher Priorität innerhalb von 1 bis 4 Stunden.
Reaktionszeit Priorität 2Datum offenReaktion auf Anfragen mit Standardpriorität innerhalb von 1 bis 2 Werktagen.
Bereitstellung NachweisunterlagenDatum offenSpätestens 5 Arbeitstage nach Abschluss eines Einzelabrufs.
ZahlungsfristDatum offen30 Tage nach ordnungsgemäßer Leistungserbringung und Zugang einer prüfbaren Rechnung, sofern nichts anderes vereinbart ist.
DokumentationDatum offenFortlaufend während der gesamten Projektlaufzeit.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität6 Kriterien
Preis 25%Qualität 75%
  • Fachliche Expertise SAP Waste & Recycling25%

    Bewertet wird die nachgewiesene fachliche Expertise des Bieters im Bereich SAP Waste & Recycling sowie dessen einschlägige Projekterfahrung in der Konzeption, Implementierung, Weiterentwicklung und Betreuung entsprechender SAP-Lösungen. Vom Bieter darzustellen und nachzuweisen sind insbesondere: • einschlägige Projekterfahrungen mit SAP Waste & Recycling bzw. vergleichbaren SAP-Lösungen für die Abfall- und Entsorgungswirtschaft, • Umfang und Inhalt der durchgeführten Projekte, • eingesetzte SAP-Komponenten und Funktionalitäten, • die jeweils vom Bieter übernommenen Leistungen und Veran

  • Technische Expertise (SAP S/4HANA, ABAP, Fiori)20%

    Bewertet wird die nachgewiesene technische Kompetenz des Bieters im Umgang mit SAP S/4HANA, ABAP und SAP Fiori sowie die Erfahrung in der technischen Konzeption und Umsetzung von SAP Lösungen. Vom Bieter darzustellen und nachzuweisen sind insbesondere: • Erfahrungen mit SAP S/4HANA, insbesondere in vergleichbaren System- und Projektkonstellationen, • Erfahrungen in der Entwicklung und Anpassung von SAP-Lösungen unter Einsatz von ABAP, • Erfahrungen mit SAP Fiori und vergleichbaren modernen Benutzeroberflächen, • Erfahrungen im SAP-Customizing, • Erfahrungen in der technischen System- u

  • Branchenerfahrung10%

    Bewertet wird die nachgewiesene Erfahrung des Bieters mit den besonderen fachlichen, organisatorischen und technischen Anforderungen der Entsorgungswirtschaft sowie kommunaler Unternehmen. Vom Bieter darzustellen und nachzuweisen sind insbesondere: • Referenzprojekte für Unternehmen der Entsorgungs- und Abfallwirtschaft, • Referenzprojekte für kommunale Unternehmen bzw. Unternehmen mit vergleichbaren öffentlich geprägten Strukturen, • Erfahrungen mit branchenspezifischen Geschäftsprozessen und Anforderungen, • Dauer und Umfang der jeweiligen Zusammenarbeit sowie • die vom Bieter im Ra

  • Projekt- und Beratungskompetenz10%

    Bewertet wird die nachgewiesene Kompetenz des Bieters bei der Beratung, Konzeption, Entwicklung, Implementierung und Weiterentwicklung von SAP-Lösungen sowie bei der Durchführung vergleichbarer Projekte. Vom Bieter darzustellen und nachzuweisen sind insbesondere: • vergleichbare Beratungs- und Entwicklungsprojekte, • Art und Umfang der jeweils erbrachten Leistungen, • Übernahme von Projektsteuerungs-, Beratungs- oder Entwicklungsverantwortung, Rahmenvereinbarung über SAP-Beratungs-, Entwicklungs- und Unterstützungsleistungen Schwerpunkt SAP Waste & Recycling Seite 10 / Stand Novemb

  • Flexibilität und Verfügbarkeit10%

    Bewertet wird die Fähigkeit des Bieters, die zur Leistungserbringung erforderlichen personellen Kapazitäten kurzfristig und bedarfsgerecht bereitzustellen sowie auf fachliche und technische Anforderungen des Auftraggebers angemessen zu reagieren. Vom Bieter darzustellen sind insbesondere: • die für die Leistungserbringung vorgesehenen personellen Kapazitäten, • die vorgesehenen Ansprechpartner und deren Vertretungsregelungen, • die gewährleistete Erreichbarkeit während der vereinbarten Leistungszeiten, • zugesagte Reaktionszeiten für unterschiedliche Anforderungs- bzw. Störungsfälle, •

  • Preis25%

    Die Bewertung des Preises erfolgt auf Basis des Preisblattes (siehe Anlage 1 "Preisblatt"). Angebote mit einem Bewertungspreis, der mehr als dem Zweifachen des günstigsten Preises entspricht, werden mit 0 Punkten bewertet. Angebote, deren Preis zwischen dem günstigsten und dem höchsten Preis liegen, werden entsprechend interpoliert. Dabei erhält das günstigste Angebot die maximale Punktzahl, und die Punkte der weiteren Angebote verringern sich linear in Abhängigkeit vom Preis. Angebote mit einem Preis, der über dem 2-fachen des günstigsten Preises liegt, werden mit 0 Punkten bewertet.

KI-Hinweis: Die Zuschlagskriterien stammen aus der Bekanntmachung.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Art der Beauftragung

Die Leistungen werden als Rahmenvereinbarung über Einzelabrufe beauftragt.Es besteht kein Anspruch auf bestimmte Abrufmengen oder Mindestabnahmen.Die Bearbeitung beginnt in der Regel 5 Arbeitstage nach Beauftragung, sofern im Einzelabruf nichts anderes vereinbart ist.Bestätigung von Anfragen des Auftraggebers innerhalb von 1 Arbeitstag.

Inhaltliche Leistungsbereiche

Beratung und KonzeptionSAP Waste & Recycling: Prozesse der Abfallwirtschaft wie Behälterverwaltung, Auftragsmanagement, Tourenplanung sowie Gebühren- und LeistungsabrechnungSAP S/4HANAEntwicklung (ABAP, Reports, Schnittstellen, SAP Fiori, OData)SAP Fiori und BenutzeroberflächenSchnittstellen und Integration von UmsystemenFehleranalyse und SupportProjektunterstützungAllgemeine LeistungenDeutschsprachige Projektkommunikation sowie Support- und Betriebsleistungen

Geschätzter Umfang

Die Stundenvolumen gelten für die maximale Laufzeit und sind unverbindlich:

3.1 Beratung und Konzeption: ca. 384 Std.3.2 SAP Waste & Recycling: ca. 384 Std.3.3 SAP S/4HANA: ca. 576 Std.3.4 Entwicklung: ca. 576 Std.3.5 SAP Fiori und Benutzeroberflächen: ca. 384 Std.3.6 Schnittstellen und Integration: ca. 384 Std.3.7 Fehleranalyse und Support: ca. 576 Std.3.8 Projektunterstützung: ca. 384 Std.3.9 Allgemeine Leistungen: ca. 192 Std.

Summe: ca. 3.840 Stunden.

Arbeitsweise und technische Vorgaben

Modifikationen am SAP-Standard sind unzulässig. Ausnahmen brauchen eine schriftliche Begründung und die Freigabe durch die Leitung IT der Auftraggeberin.Die Leistung wird grundsätzlich remote erbracht. Vor-Ort-Einsätze erfolgen nach Abstimmung.Dokumentation ist auf Deutsch zu führen und fortlaufend während der Projektlaufzeit zu pflegen.Reaktionszeiten: Priorität 1 (hoch) 1 bis 4 Stunden, Priorität 2 (Standard) 1 bis 2 Werktage.Nachweis- und Projektunterlagen spätestens 5 Arbeitstage nach Abschluss eines Einzelabrufs bereitstellen.Es werden ein fachlicher und ein organisatorischer Ansprechpartner benannt.Es gelten Vorgaben zur Arbeit mit der Hardware und im Netzwerk der Auftraggeberin (laut Mustervertrag).

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Fachliche Eignung des Unternehmens

Nachweisbare Erfahrung in der technischen Integration von SAP-Systemen und -Anwendungen im Bereich Waste & Recycling.Erfahrung in Konzeption, Umsetzung oder Weiterentwicklung von Schnittstellen und Integrationslösungen zwischen SAP-Systemen und angrenzenden Systemen.Kenntnisse aus der Abfallwirtschaft (Implementierungspartner).Erfahrung mit öffentlichen Auftraggebern und kommunalen Unternehmen ist wünschenswert.Nachweis einschlägiger Referenzen (siehe reference_projects).

Wirtschaftliche Leistungsfähigkeit

Mindestumsatz von 1,0 Mio. EUR im Tätigkeitsbereich des Auftrags.Laut Teilnahmewettbewerb als Mittel der letzten drei Jahre und brutto.Laut Verfahrensbeschreibung in jedem der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre, soweit diese vorliegen. Die Angabe zu netto oder brutto fehlt dort.Umsätze von Unterauftragnehmern zählen nur bei vereinbarter Eignungsleihe.

Personelle Kapazität und Erreichbarkeit

Zugesicherte Verfügbarkeit ausreichender Beschäftigter für die vereinbarten Termine.Fähigkeit, binnen 5 Arbeitstagen mit der Leistung zu beginnen, und Einhaltung der Reaktionszeiten.Darstellung der vorgesehenen Kapazitäten, Vertretungsregelungen, Erreichbarkeit und Vorgehen bei kurzfristigem Unterstützungsbedarf.Kurzfristige Erweiterungsmöglichkeiten der Kapazitäten sind darzustellen.

Deutschsprachige Kommunikation

Die benannte Ansprechperson und das Supportpersonal müssen sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift haben.Deutschsprachige Ansprechpersonen für Projektleitung, Entwicklung, Support und Betrieb sind sicherzustellen.Nachweis durch unterzeichnete Eigenerklärung und Kurzprofil der Ansprechperson.

Zuverlässigkeit und Ausschlussgründe

Eintragung im Berufsregister, falls verpflichtet.Kein beantragtes oder eröffnetes Insolvenzverfahren, keine Liquidation.Keine Ausschlussgründe nach dem GWB. Ausschlusserklärungen erfolgen im Bewerberbogen.Keine Verurteilung in den letzten zwei Jahren mit Eintrag im Gewerbezentralregister.Ordnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen.Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft, falls zutreffend.

Sanktionsausschluss Russland

Bewerber, Bieter und Mitglieder von Bewerber- bzw. Bietergemeinschaften dürfen keine russischen Staatsangehörigen sein und nicht in Russland niedergelassen sein.Sie dürfen nicht zu mehr als 50 % von einer Organisation mit diesen Merkmalen gehalten werden und nicht im Auftrag solcher Personen oder Unternehmen handeln.Dasselbe gilt für Unterauftragnehmer, Lieferanten und Unternehmen mit Kapazitäten für den Eignungsnachweis, wenn sie mehr als 10 % des Auftragswerts ausmachen. Dies gilt während der gesamten Vertragslaufzeit.

Eingesetzte Mitarbeitende (auf Anforderung nachzuweisen)

Fachlich: Geschäftsprozesse in SAP Waste & Recycling, Prozesse der Abfallwirtschaft (Behälterverwaltung, Auftragsmanagement, Tourenplanung, Gebühren- und Leistungsabrechnung), Analyse und Optimierung in kommunalen Entsorgungsunternehmen.Technisch: SAP S/4HANA, SAP Waste & Recycling, SAP Fiori, SAP GUI, ABAP-Entwicklung, Customizing, Schnittstellen und OData, Transport- und Testmanagement.Methodisch: strukturierte Arbeitsweise, Kommunikationsfähigkeit, Dokumentationskompetenz.Qualifikation und Berufserfahrung passend zur jeweiligen Aufgabe.

Unterauftragnehmer und Eignungsleihe

Der Einsatz von Unterauftragnehmern ist grundsätzlich zulässig.Alle vertraglich geschuldeten Leistungen sind grundsätzlich selbst und eigenverantwortlich zu erbringen.Die Weitergabe von Leistungen bedarf der vorherigen schriftlichen Zustimmung der Auftraggeberin. Zuverlässigkeit und Leistungsfähigkeit der Unterauftragnehmer sind dann nachzuweisen.Eignungsleihe ist im Bewerberbogen anzugeben, falls zutreffend.

Auswahl und Verfahrensbezug

Anzahl der Bewerber zur Angebotsphase: 3 bis 5 laut Teilnahmewettbewerb, maximal 3 laut Verfahrensbeschreibung.Bei Punktgleichheit mehrerer Bewerber entscheidet das Los.Fehlende oder unvollständige Unterlagen können innerhalb einer angemessenen Frist nachgefordert werden. Nachforderungen, die die Wertung betreffen, sind ausgeschlossen.
Referenzprojekte
mindestens 2 ReferenzenZeitraum: innerhalb der letzten fünf JahreVolumen: Kein Mindest-Auftragswert je Referenz genannt

Mindestens zwei abgeschlossene oder wesentlich bearbeitete Referenzprojekte im Umfeld SAP Waste & Recycling (Beratung, Entwicklung, Integration oder Unterstützung von SAP-Systemen bzw. SAP-Anwendungen für Waste-&-Recycling-Prozesse)

Vergleichbarkeit mit dem ausgeschriebenen Leistungsumfang darstellen. Je Projekt angeben: Projektzeitraum, Auftraggeber, Leistungsumfang, eingesetzte SAP-Komponenten, eigene Leistungen und Verantwortlichkeiten. Mit Angaben zu Aktualität, Art, Umfang, Komplexität und Dauer der Zusammenarbeit.

3 (bei engerer Wahl) ReferenzenZeitraum: vergleichbare Leistungen der letzten drei Jahre (laut Formblatt 124 LD)Volumen: Auftragssumme je Referenz angeben. Kein Mindestwert genannt.

Drei Referenzen bei engerer Wahl (Eigenerklärung Formblatt 124 LD) mit Leistungsart, Auftragssumme und Ausführungszeitraum

Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme und Ausführungszeitraum je Referenz benennen

Projektreferenzen der eingesetzten Mitarbeitenden (nur auf Anforderung des Auftraggebers)

Qualifikationsnachweis für eingesetzte Mitarbeitende, z. B. Projektreferenzen oder Tätigkeitsprofile

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 57%4–10 · 40%11+ · 3%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 28 erledigt
Teilnahmeantrag: Formale Einreichung
Eigenerklärungen
Nachweise zur Eignung (Teilnahmeantrag)
Angebotsphase (nur für aufgeforderte Bewerber)
Vertragsunterlagen und Verbleib beim Bieter
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Die Bremer Stadtreinigung AöR | Bremen bei der Senatorin für Bau, Mobilität und Stadtentwicklung | Die Bremer Stadtreinigung AöR | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
28217 Bremen
Ort
28217 Bremen
Kategorie
Bremen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
—
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
28217 Bremen
Bremen

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