Bereitstellung und Betrieb eines automatisierten Verpflegungssystems fuer die Mitarbeitendenversorgung an bis zu drei Standorten
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Hamburg Port Authority AöR (HPA) sucht einen Anbieter, der an bis zu drei Standorten in Hamburg (METHA, Veddeler Damm, Brandenburger Straße) automatisierte Essensautomaten aufstellt, betreibt und regelmäßig mit frischen Speisen befüllt.
Die Automaten sollen rund um die Uhr (24/7) verfügbar sein, bargeldlos bezahlt werden können und automatisch die Kühltemperatur überwachen und dokumentieren. Gefordert ist ein Mindestsortiment aus 6 Hauptgerichten, 9 kleinen Speisen, 12 Getränken und 9 Snacks, das gleichzeitig in den Automaten vorrätig ist.
Angebote werden bis zum 02.11.2026 um 11:00 Uhr ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform www.vergabe.rib.de eingereicht. Die Bindefrist endet am 03.12.2026. Die Wertung erfolgt zu 50 % nach Preis und zu 50 % nach Konzeptqualität.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Preis50%
Wertung des Angebotspreises (Wertungssumme). Maximale Punktzahl 50. Formel: P = 50 * (niedrigste Wertungssumme * 2 − Wertungssumme Bieter) / niedrigste Wertungssumme.
- Leistung50%
Qualitative Bewertung der angebotenen Leistung über sechs Unterkriterien. Gesamtpunkzahl 50.
Z = P + L, mit P = 50 * (niedrigste Wertungssumme * 2 − Wertungssumme Bieter) / niedrigste Wertungssumme; L_gesamt = L1 + L2 + L3 + L4 + L5 * L6 (offensichtlich Tippfehler in Unterlage, gemeint: L1+L2+L3+L4+L5+L6); Li = Gewichtung_i * erreichte Bewertungspunkte / maximale Bewertungspunkte. Angebote oberhalb des 2-fachen des niedrigsten Angebotspreises erhalten 0 Punkte.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenLeistungspaket je Standort
Für jeden der drei Standorte ist ein vollständiges Liefer- und Dienstleistungspaket zu erbringen:
Technische Mindestanforderungen an die Automaten
Die Automaten müssen folgende Anforderungen verbindlich erfüllen (Nichterfüllung führt zum Ausschluss):
Mindestsortiment (gleichzeitig verfügbar)
Bei jeder Befüllung muss mindestens folgendes Sortiment gleichzeitig im Automaten vorhanden sein:
Zu erbringende Konzepte (zuschlagsrelevant)
Zur Wertung der Konzeptqualität (50 % der Zuschlagskriterien) sind Eigenerklärungen zu sechs Unterkriterien einzureichen. Jede Eigenerklärung muss enthalten: Bezeichnung des Unterkriteriums, konkret angebotene Leistung/zugesicherter Wert, kurze nachvollziehbare Erläuterung der Umsetzung sowie ggf. Nachweis und Fundstelle im Angebot. Allgemeine Unternehmensdarstellungen oder Verweise auf nicht eindeutig bezeichnete Angebotsbestandteile sind nicht zulässig.
L1 – Speisenangebot & Ernährungsqualität (Nachweis: Muster-Speiseplan für eine Kalenderwoche mit vegetarischem/veganem Anteil)
L2 – Verfügbarkeits- und Versorgungskonzept (Nachweis: schriftliche Bestätigung/Vereinbarung zur Ersatzversorgung)
L3 – Bedienung und Bezahlmöglichkeiten
L4 – Service, Wartung und Störungsbeseitigung
L5 – Nachhaltigkeit und Verpackung (Nachweis: Nachweis zur Verpackungslösung)
L6 – Hygiene- und Frischekontrolle
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenBefähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung
Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister des Unternehmenssitzes (oder gleichwertige Bescheinigung aus dem Herkunftsland).
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Sonstige Anforderungen
Vergleichbare Leistungen: Betrieb von Essensautomaten, Catering-Dienstleistungen oder Bereitstellung und Wartung von Verpflegungseinrichtungen
Bezeichnung des Auftraggebers, Rechnungswert (netto), Leistungszeit (Beginn/Ende), kurze Leistungsbeschreibung (Art, Umfang, Standorte). Präqualifizierte Unternehmen (PQ-Nord) können ihre Registriernummer anstelle der E1- und E2-Nachweise verwenden.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer VergabenAuf einen Blick
Erfüllungsort
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