Ausschreibungen Bayern
Bereitstellung und Betriebsführung von bis zu 170 Bettplätzen (Flexi-Heim-Standard) für wohnungslose Frauen mit Kindern
Landeshauptstadt München, Sozialreferat | Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)München, BayernVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Landeshauptstadt München sucht Betreiber für Wohnungslosenunterkünfte im Flexi-Heim-Standard.
Worum es geht: Es sollen bis zu 170 Bettplätze für wohnungslose Frauen mit Kindern bereitgestellt und betrieben werden. Pro Flexi-Heim sind 55 bis 100 Plätze möglich. Jede Familie bekommt ein eigenes Apartment mit Wohnküche und Bad.
Was zu tun ist: Bieter müssen ein passendes Objekt im Stadtgebiet München nachweisen und umfassende Konzepte (Betriebsführung, Raumnutzung, Gewaltschutz, Zusammenarbeit mit dem Sozialdienst) vorlegen.
Wichtige Frist: Angebote müssen bis zum 19.10.2026 um 10:00 Uhr elektronisch über das Vergabeportal der Stadt München eingereicht werden.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP
Veröffentlichung17. Sep. 2026
Bieterfragen-Frist12. Okt. 2026
Angebotsfrist19. Okt. 2026
Bindefrist19. Okt. – 30. Dez. 2026
Ausführungsbeginn (Variante 1)1. Dez. 2026
Belegungszeitraumca. 1. Dez. 2026 – 31. Okt. 2036
Ausführungsbeginn (Variante 2)1. Jan. 2027
Vertragsendeca. 31. Okt. 2036
Wartefrist nach Information über beabsichtigten Zuschlag (elektronisch)Datum offen10 Kalendertage nach Information über beabsichtigten Zuschlag (gem. § 134 GWB), ohne konkretes Bezugsdatum.
Wartefrist nach Information über beabsichtigten Zuschlag (postalisch)Datum offen15 Kalendertage nach Information über beabsichtigten Zuschlag (gem. § 134 GWB), ohne konkretes Bezugsdatum.
Einspruchsfrist nach § 160 Abs. 3 GWBDatum offen10 Kalendertage nach Kenntnisnahme eines Vergabeverstoßes.
Frist für Nachprüfungsverfahren nach Ablehnung einer RügeDatum offenMax. 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers über die Rügeablehnung.
ZuschlagDatum offenDatum nicht konkret genannt; voraussichtlich innerhalb der Bindefrist (vor 30.12.2026) oder danach.
VertragsbeginnDatum offenBeginn des 10-jährigen Vertragsverhältnisses ab Zuschlagserteilung.
VertragslaufzeitDatum offen10 Jahre ab Zuschlagserteilung; ordentliche Kündigung ausgeschlossen.
Wertsicherung BettplatzentgeltDatum offenAlle 2 Jahre möglich ab Zuschlagserteilung, max. Änderung gemäß VPI; konkretes Datum nicht genannt.
Überarbeitung GewaltschutzkonzeptDatum offen6 Monate nach Belegungsbeginn, in Zusammenarbeit mit der Fachstelle Gewaltschutz.
Vorlage erweiterte FührungszeugnisseDatum offenBei Betriebsbeginn vorzulegen, max. 2 Monate alt zum Vorlagezeitpunkt.
Nachweis BetriebshaftpflichtversicherungDatum offenBis spätestens zum Betriebsbeginn zwingend vorzulegen.
MonatsabrechnungDatum offenEinreichung der monatlichen Einzel- und Sammelrechnungen zum 10. des Folgemonats nach Betriebsbeginn.
Quartalsmeldung GewaltschutzDatum offenQuartalsweise Meldung der Gewaltvorfälle; wiederkehrende Frist.
Quartalsabrechnung (Spitzabrechnung)Datum offen5 Monate nach Quartalsende seitens der AG.
Rückzahlung/Nachzahlung nach SpitzabrechnungDatum offen6 Wochen nach Erstellung der Spitzabrechnung.
Tägliche BettplatzfreimeldungDatum offenWiederkehrend Mo–Fr 8:00 Uhr an die AG.
Belegungsplan-VorlageDatum offenWiederkehrend Mo, Mi und Fr 8:00 Uhr.
Vorläufige ErstzuweisungDatum offenBis zu 5 Tage ab Aufnahme, danach Klärung.
Verlängerung der UnterbringungDatum offenBis zu 6 Monate befristet, im Anschluss an die Erstzuweisung.
SchlussrechnungseinreichungDatum offenInnerhalb von 3 Monaten nach Abnahme.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität6 Kriterien
Preis 40%Qualität 60%
- Monatliches Bettplatzentgelt40%
Monatliches Bettplatzentgelt netto je Bettplatz; niedrigster Preis erhält volle Punktzahl, übrige im Verhältnis dazu weniger (lineare Differenzberechnung).
- Betriebsführungskonzept30%
Betriebsführungskonzept bestehend aus den Unterkriterien Allgemeine Betriebsführung, Personaleinsatzplan und Qualifikation/Weiterbildung sowie Konzept für die Zusammenarbeit mit dem Sozialdienst. Bewertung gesamthaft je Unterkriterium (max. 5 Punkte, x 20 gewichtet).
- Darstellung von Raumaufteilung und Raumnutzung10%
Raumnutzungskonzept bestehend aus Zimmerliste, DIN-bemaßten Grundrissplänen aller Stockwerke, Erdgeschossplan mit Freiflächen, Schnitt und Objektbeschreibung (Verschattung, Belüftung, Heizung, Verkabelung, Barrierefreiheit, Schließsystem, WLAN). Bewertung gesamthaft (max. 5 Punkte, x 20 gewichtet).
- Gewaltschutzkonzept20%
Objektspezifisches Gewaltschutzkonzept gemäß Stadtratsbeschluss vom 18.03.2021 mit Hauptinhalten Beschwerdemanagement, standardisierte Abläufe, Monitoring, Angebote für alleinstehende Mütter und Kindeswohl/spezifische Angebote für Kinder/Jugendliche. Bewertung gesamthaft (max. 5 Punkte, x 20 gewichtet).
Preis (Kriterium 1): Punkte Preis = niedrigster Preis x Gewichtung / Angebotspreis (lineare Differenzberechnung). Qualitätskriterien 2-4: erreichte Punktzahl (max. 5 Punkte) x 20, multipliziert mit der jeweiligen prozentualen Gewichtung.
KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien, Gewichtungen und die Bewertungsformel sind vollständig in den Vergabeunterlagen (Wertungskriterien-PDF, Leistungsverzeichnis und Aufforderung zur Angebotsabgabe) dokumentiert; Bekanntmachung und Unterlagen stimmen überein.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenGesamtumfang der Bereitstellung
Bis zu 170 Bettplätze sind insgesamt bereitzustellen, verteilt auf ein oder mehrere Flexi-Heime. Jedes Flexi-Heim muss zwischen 55 und maximal 100 Bettplätze umfassen.
Pro Apartment (je Familie):
Mindestens 2 Zimmer (Wohnküche und Schlafraum), über eine Zwischentür verbundenEigener Sanitärbereich (Bad/WC)Mindestindividualfläche: 7 m² pro Person
Gemeinschaftsflächen im Gebäude: mindestens 70 m²
Außenflächen: mindestens 200 m² Grünfläche und ein Kinderspielplatz
Ausstattung:
Waschraum mit mindestens 3 Waschmaschinen und 2 Wäschetrocknern (täglich 08:00–20:00 Uhr zugänglich)WLAN im gesamten Gebäude: symmetrisch mind. 100 Mbit/s, ohne Volumenbegrenzung, mit Jugendschutzfilter (max. 20 €/Monat pro Haushalt)Fahrradstellplätze (1:10), Kinderwagenstellplätze, mindestens 4 PKW-StellplätzeRund-um-die-Uhr bewachte Schleuse (Pforte) – kein Haustürschlüssel für Bewohnerinnen
Standortanforderungen
Das Objekt muss im Stadtgebiet München liegen und folgende fußläufige Erreichbarkeiten erfüllen:
ÖPNV-Haltestelle: ≤ 500 mLebensmittelgeschäft: ≤ 500 mKindertagesstätte: ≤ 1.000 mGrundschule/weiterführende Schulen: ≤ 1.500 m
Der Nachweis ist z.B. durch Kartenausschnitte (Google Maps o.ä.) zu erbringen.
Barrierefreiheit
Bestandsgebäude älter als 2 Jahre: alle Bereiche barrierefreiNeubauten: mindestens 20 % der Apartments sowie alle öffentlichen Bereiche barrierefrei nach DIN 18040Mindestens 1 Apartment muss rollstuhlgerecht sein
Betriebsführung – tägliche Aufgaben
85 % der Bettplätze stets in belegungsbereitem ZustandAufnahme aller von der Stadt zugewiesenen Personen; Abschluss schriftlicher Beherbergungsverträge mit den BewohnerinnenTägliche Belegungsdokumentation und Meldung an die Auftraggeberin (werktags vor 08:00 Uhr)Bettplatzmanagement mit Ein-/Auszugsmeldungen, Belegungspläne (3× pro Woche)Anwesenheitskontrolle; Kündigung bei ungenehmigter Abwesenheit > 3 NächteUnangekündigter Zutritt für städtische Dienstkräfte jederzeitPostweiterleitung unter Wahrung des BriefgeheimnissesErteilung von Dienst-/Firmenausweisen für alle Mitarbeiter
Betriebsführung – Hygiene, Sicherheit und Schutz
Hygiene und Reinigung:täglich: Treppen, Toiletten, Küchenzeilen3× pro Woche: Gänge und Gemeinschaftsräumewöchentlich: Bettwäsche- und Handtuchwechselmonatlich: SchädlingskontrolleZimmerhygiene bei Bewohnerinnenwechsel: Komplettreinigung inkl. Nassreinigung, Schimmelentfernung, Matratzenhygiene, KühlschrankreinigungGesundheitsschutz: Legionellenprophylaxe gemäß Trinkwasserverordnung; Einhaltung der IfSG-HygienepläneNichtraucherschutz: Rauchverbot innerhalb der Unterkunft; Rauchen nur im Außenbereich gestattetGewaltschutz: Meldepflicht für Gewaltvorfälle (sofort per Formblatt 7) an Sozialdienst; Gewaltschutzkonzept mit laufender Aktualisierung, alle 6 Monate Überarbeitung mit Fachstelle GewaltschutzKonfliktmanagement: Deeskalation vor Ort durch geeignetes PersonalBrandschutz: Brandschutzprotokoll ist vorzulegen
Zusammenarbeit und Schnittstellen
Zusammenarbeit mit dem städtischen Sozialdienst und einem Träger der freien Wohlfahrtspflege (sofern der Auftragnehmer nicht selbst Träger ist)Bekanntgabe von Sprechstunden und ggf. Vermittlung von ErzieherinnenJährliches Betriebsführungsgespräch mit der Auftraggeberin
Lage und Erfüllungsort
Erfüllungsort: München (genauer Standort wird vom bezuschlagten Objekt abhängen).
Vergütung und Preisrahmen
Der Auftragnehmer erhält ein monatliches Bettplatzentgelt pro Bettplatz (zahlbar durch die Bewohnerin).Maximaler Preisrahmen: 800 € netto / 952 € brutto pro Bettplatz und MonatWLAN: max. 20 €/Monat pro Haushalt (Kostenbeitrag)
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenPersönliche und rechtliche Eignung
Keine zwingenden Ausschlussgründe nach § 123 Abs. 1 und Abs. 4 GWBKeine fakultativen Ausschlussgründe nach § 124 Abs. 1 GWBScientology-Schutzerklärung (Anlage 1) – PflichtEigenerklärung Art. 5k EU-Sanktionen (Anlage 3) – Pflicht (kein Russland-Bezug)Eigenerklärung zur Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung (§ 44 VgV)Eigenerklärung zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit (§ 45 VgV)Eigenerklärung zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit (§ 46 VgV)Bei Bietergemeinschaften: Erklärung für alle Mitglieder; nur eine*r als bevollmächtigte*r Vertreter*inBei Eignungsleihe (§ 47 VgV): entsprechende Erklärung erforderlichBei Auftragssumme > 50.000 €: Daten für Wettbewerbsregister-Abfrage (Registergericht, Sitz, Registernummer)
Objektbezogene Eignung
Nachweis der Verfügbarkeit eines geeigneten Flexi-Heims (55–100 Bettplätze) im Stadtgebiet München:Eigentum: aktueller GrundbuchauszugErbbaurecht: Grundbuchauszug + UrkundeSchuldrechtliches Nutzungsrecht: Miet-/Pachtvertrag (Mindestlaufzeit: gesamte Vertragslaufzeit) + GrundbuchauszugNachweis der baulichen Zulässigkeit (Baugenehmigung für die Unterbringung Wohnungsloser)Nachweis der Lage (ÖPNV, Einkauf, Kita, Schulen – siehe Standortanforderungen)Raumnutzungskonzept mit Zimmerliste, Grundrissplänen, Schnitt und BeschreibungGewaltschutzkonzept (angepasst an das konkrete Objekt)
Personalanforderungen
Einrichtungsleitung und Stellvertretung:abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium im sozialen Bereichgute Deutschkenntnisse (mind. B2), Grundlagen Englisch (mind. A2)Alle Mitarbeiter: erweitertes Führungszeugnis nach § 30a BZRG (keine Verurteilungen nach §§ 171, 174–174c, 176–180a, 181a, 182–184g, 184i–184l, 201a Abs. 3, 225, 232–233a, 234, 235, 236 StGB)Fester Personalstamm, namentlich der Auftraggeberin zu benennen; bei Austausch: mindestens gleiche QualifikationWeiterbildung im Betriebsführungskonzept darstellenKeine Beschäftigung von Bewohnerinnen
Versicherungsnachweis
Betriebshaftpflichtversicherung (Vorlage bis spätestens Betriebsbeginn):
mindestens 5.000.000 € für Personenschädenmindestens 3.000.000 € für Sachschädenmindestens 100.000 € für VermögensschädenMaximierung der Ersatzleistung mind. das 2-fache der Deckungssumme pro KalenderjahrVersicherer muss in EU/EWR zugelassen seinjährlicher Nachweis über Aufrechterhaltung
Ausschluss bei fehlenden Konzepten
Wer eines der folgenden Konzepte nicht mit dem Angebot einreicht, wird vom Verfahren ausgeschlossen:
BetriebsführungskonzeptRaumnutzungskonzeptGewaltschutzkonzeptKonzept für die Zusammenarbeit mit dem Sozialdienst
Sonstige Erklärungen
Eigenerklärung (10 Punkte), u.a.: Kenntnisnahme der Vergabeunterlagen, Anerkennung der Bedingungen, keine laufenden Ermittlungen von Behörden, keine unerledigten BeanstandungenBestätigung der Erfüllung der Anforderungen aus der Leistungsbeschreibung (Ja-Nein-Kriterium)Bestätigung der Kenntnisnahme der Checkliste (Ja-Nein-Kriterium)Angaben zu gesetzlichen Vertretern / vertretungsberechtigten Gesellschaftern
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 54%4–10 · 42%11+ · 3%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 23 erledigt
Pflichtunterlagen – Angebotsbestandteile
Bei Bietergemeinschaft / Unterauftragnehmern
Bis Betriebsbeginn nachzureichen
Mit TendiGo
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Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
Landeshauptstadt München, Sozialreferat | Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
81667 München
Ort
81669 München
Kategorie
Bayern
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
vergabe.muenchen.de/ ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
81669 München
Bayern
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