Ausschreibungen Hamburg
Bereitstellung und webbasierte Nutzung eines Vergleichtools für gesetzliche Krankenkassen
DAK-Gesundheit | Vergabekammern des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Hamburg, HamburgVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie DAK-Gesundheit beschafft eine SaaS-Lösung (GKV-Monitor), mit der gesetzliche Krankenkassen webbasiert verglichen werden können. Die Lösung wird für interne und externe Nutzende der DAK-Gesundheit bereitgestellt.
Was zu tun ist:
Vollständiges Angebot elektronisch über das Deutsche Vergabeportal (DTVP) bis zum 13.11.2026 um 12:00 Uhr einreichen.Eigenerklärungen zur Eignung (Zuverlässigkeit, Mindestlohn, Russlandsanktionen, Haftpflicht, Umsätze, Mitarbeiter, IT-Sicherheit) abgeben.Preisblatt (Anlage B3) zwingend ausfüllen.Vier Konzepte/Muster (M1–M4) inkl. Datenqualitätskonzept (Pflichtbestandteil) einreichen.Verpflichtungserklärung zum Datenschutz (Anlage B4) unterzeichnen.
Verfahrensart: Offenes Verfahren, keine Losteilung, Nebenangebote unzulässig. Bewertung: 50 % Preis, 50 % Qualität.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristOKT2026NOVDEZJAN2027
Veröffentlichung13. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist4. Nov. 2026
Angebotsfrist13. Nov. 2026
Bindefrist13. Nov. 2026 – 11. Jan. 2027
Informationsschreiben § 134 GWB30. Dez. 2026
Zuschlag11. Jan. 2027
Vertragslaufzeit (Grundlaufzeit)Datum offen24 Monate ab Vertragsbeginn; Vertragsbeginn wurde in den Unterlagen nicht festgelegt, vermutlich nach Zuschlag (11.01.2027).
Verlängerung 1Datum offenOptionale Vertragsverlängerung um 12 Monate (insgesamt 36 Monate), voraussichtlich im Anschluss an die Grundlaufzeit.
Verlängerung 2Datum offenOptionale Vertragsverlängerung um weitere 12 Monate (max. 48 Monate Gesamtlaufzeit), voraussichtlich im Anschluss an Verlängerung 1.
Meldefrist DatenschutzverletzungDatum offenAuftragnehmer muss dem Auftraggeber Datenschutzverletzungen innerhalb von 24 Stunden nach Bekanntwerden melden.
Meldung an AufsichtsbehördeDatum offenDAK-Gesundheit muss Datenschutzverletzungen binnen 72 Stunden nach Bekanntwerden an die zuständige Aufsichtsbehörde melden.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität4 Kriterien
Preis 50%Qualität 50%
- Preis – Gesamtpreis über 24 Monate Grundlaufzeit50%
Gesamtpreis über 24 Monate Grundlaufzeit (Implementierung + Betrieb × 24), Basis Anlage B3 Preisblatt Zeile 'Gesamtpreis Grundlaufzeit'. Optionale Verlängerungspreise und Kosten für optionale Funktionen werden nicht gewertet.
- Qualität50%
Oberkategorie Qualität, zusammengesetzt aus K1, K2 und K3.
Preispunkte = (Niedrigster Angebotspreis ÷ Angebotspreis Bieter) × 50. Kappungsgrenze: Bei Erreichen oder Überschreiten des Zweifachen des niedrigsten Angebotspreises erhält das Angebot 0 Preispunkte. Gesamtpunkte = P + K1 + K2 + K3 (max. 100 Punkte). Qualitätsbewertung K1/K2/K3 nach Stufen: 100% = voll erfüllt, 75% = überwiegend, 50% = teilweise, 25% = kaum, 0% = nicht erfüllt.
KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien inkl. Gewichtungen und Bewertungsformel sind vollständig in A4_Bewertungskriterien und A0_Bewerbungsbedingungen angegeben.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenKernleistung: GKV-Monitor als SaaS
Bereitstellung und Betrieb eines webbasierten Vergleichstools für gesetzliche Krankenkassen (GKV-Monitor).
Zeitlich befristete Überlassung als Standardsoftware im SaaS-Modell (Mietmodell).Nutzung durch die DAK-Gesundheit sowie deren dritte Kooperationspartner:innen.Ziel: Unterstützung interner Beratungs-, Vertriebs- und Rückgewinnungsprozesse.Vertragslaufzeit: 24 Monate Grundlaufzeit, optional 2 × 12 Monate Verlängerung.
Implementierung und Einrichtung
Einmalige Implementierung inklusive vollständiger Datenbefüllung und Designanpassung (Pauschal-Festpreis, Position P1).Einrichtung gemäß Corporate Design der DAK-Gesundheit (Farben, Schrift Roboto Condensed, Formen gemäß Styleguide B1a/B1b).Bereitstellung und Installation neuer Programmstände.
Laufender Betrieb, Wartung und Support
Betrieb, Wartung und Pflege der Anwendung (monatliche Pauschale, Position P2).Übernahme der Administrationsaufwände durch den Auftragnehmer.Support für Nutzende der DAK-Gesundheit und Kooperationspartner:innen.
Datenpflege und Datenqualität
Laufende Content-Aktualisierung der Vergleichsdaten (mindestens monatlicher Aktualisierungsrhythmus, vertraglich bindend).Pflege der Daten gemäß Datenqualitätskonzept (Vier-Augen-Prinzip, Validierungsprozess, Änderungsdokumentation).Ergebnisdarstellung mit klarer Kennzeichnung: DAK-Gesundheit an erster Stelle, Symbole positiv/neutral/negativ, Ausweis nicht erbrachter Leistungen (z. B. „Keine Nennung"), Datum der letzten Datenaktualisierung.
Funktionale Anforderungen an das Tool
Abfragestruktur: Auswahl der zu vergleichenden Krankenkasse(n) sowie Analysefragen/Oberbegriffe zur Bestimmung der Kundenwünsche; Nachweis über Klickpfad und Klickanzahl (1 Kasse und 2 Kassen) sowie 5 Beispiel-Analysefragen.Ergebnisdarstellung: Mockup mit Symbolsystem (positiv/neutral/negativ), Kennzeichnung von Unterschieden (Erstattungshöhe, Zugangsvoraussetzungen).PDF-Export: Leistungsmerkmale der verglichenen Krankenkassen, Datum der letzten Datenaktualisierung, Vermerk dass Inhalte vom Auftragnehmer geliefert wurden.Optionale Zusatzfunktionen (kann angeboten werden):Mehrfachvergleich (DAK vs. mehr als 1 Kasse gleichzeitig).Beitragsdifferenz-Kalkulator (Bruttoeingabe → EUR-Differenz).
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenZuverlässigkeit und rechtliche Eignung
Zuverlässigkeit: Keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB (Eigenerklärung Anlage A2 Ziff. 1.1).Mindestlohn und Tariftreue: Einhaltung der Pflicht zur Zahlung des Mindestlohns und zur Tariftreue (Ziff. 1.2); zusätzlich Eigenerklärung Tariftreue (Anlage A5).Russlandsanktionen: Einhaltung von Art. 5k Abs. 1 VO (EU) 833/2014 (Ziff. 1.3).Keine Vorgabe einer bestimmten Unternehmensform.
Wirtschaftliche Leistungsfähigkeit
Betriebshaftpflichtversicherung: Mindestens 1 Mio. € pro Schadensfall (Eigenerklärung Ziff. 2.1).Umsätze: Angabe der Gesamt- sowie tätigkeitsbezogenen Umsatzerlöse der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (Ziff. 2.2, informatorisch).
Technische Leistungsfähigkeit
Mitarbeiter: Angabe der Mitarbeiterzahl gesamt sowie fachlicher Mitarbeiter für die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre und geplanter Einsatz (Ziff. 3.1).IT-Sicherheit: Gültige Zertifizierung des Rechenzentrums nach ISO 27001, BSI C5 oder SOC 2 Typ II; Zertifikat darf nicht älter als 24 Monate sein; Angabe der Rechenzentrums-Standorte (Ziff. 3.2 + Zertifizierungskopie).Einhaltung aller rechtlichen, vergaberechtlichen, datenschutzrechtlichen und IT-sicherheitsrelevanten Anforderungen einer öffentlichen Körperschaft.
Bietergemeinschaften und Nachunternehmer
Bietergemeinschaften sind zugelassen; gesamtschuldnerisch haftende Arbeitsgemeinschaft mit bevollmächtigtem Vertreter (Einzelvertretungsbefugnis) bei Zuschlag. Jedes Mitglied muss die Eigenerklärungen Ziff. 1.1, 1.2, 1.3, 2.2 und 3.1 abgeben; die Haftpflicht (2.1) muss von mindestens einem Mitglied oder der BG selbst vorhanden sein.Nachunternehmer: Eignungsleihe ist möglich. Bei Eignungsleihe ist Anlage A3 (Eigenerklärung Nachunternehmer) bereits mit dem Angebot einzureichen. Ohne Eignungsleihe kann der Nachunternehmer namentlich später benannt werden.Allgemeine Bestätigung für Nachunternehmer: Datenschutz, Vertraulichkeit, Mindestlohn/Tariftreue, sonstige gesetzliche Vorgaben, erforderliche Eignung.
Datenschutz und Verpflichtungen
Verpflichtungserklärung des Auftragnehmers zum Datenschutz/Sozialgeheimnis (Anlage B4) ist mit dem Angebot einzureichen.Im Zuschlagsfall: Verpflichtungserklärung der Beschäftigten, die Sozial- oder personenbezogene Daten verarbeiten, unterzeichnen.Meldefrist bei Datenschutzverletzungen: 24 Stunden nach Bekanntwerden (Auftragnehmer an DAK).
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 81%4–10 · 18%11+ · 1%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 21 erledigt
Formale Angebotsunterlagen
Eignungsnachweise (Anlage A2)
Konzepte und Muster (Anlage B5, M1–M4)
Fragen und Hinweise
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Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
DAK-Gesundheit | Vergabekammern des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
20097 Hamburg
Ort
20097 Hamburg
Kategorie
Hamburg
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.dak.de ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
20097 Hamburg
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