Beschaffung eines Abrollbehälters Besprechung mit Beladung für die Stadt Bayreuth, Feuerwehr Bayreuth

Die Lieferung erfolgt komplett, betriebsbereit und zusammengebaut an eine vom Auftraggeber festgelegte Lieferadresse (Stadt Bayreuth). Der Bieter übernimmt Verpackung, Aufladen, Beförderung und Abladen. Die gesamte Lieferung hat in einer Sendung zu erfolgen.

Alle Unterlagen (Dokumentation, Bedienungsanleitungen, Zertifizierungen) sind in deutscher Sprache in einem DIN-A4-Ordner und/oder auf einem USB-Stick zu übergeben.

Maßgebliche Normen sind u. a. DIN 14505, DIN 30722, DIN EN 1846-1-3, DIN 14502 Teil 1-3, DIN 1090-2, DIN EN ISO 3834, DIN EN 61082-1, DIN SPEC 14507-2 sowie die Katastrophenschutz-Zuwendungsrichtlinien Bayern (KatSZR).

Der Auftragnehmer übernimmt die Gesamtkoordination des Projekts, erstellt einen Ablaufplan mit voraussichtlichen Terminen für Baubesprechungen und Abnahmen und stimmt Liefertermine frühzeitig (mindestens 3 Monate vorher für einen fixen Zeitraum von max. 3 Tagen) mit dem Auftraggeber bzw. dem Abrollbehälterhersteller ab.

Mindestens 2 Baubesprechungen finden im Herstellerwerk statt. Der Auftragnehmer übernimmt Reise-, Unterkunfts- und Verpflegungskosten für bis zu 5 Beauftragte des Auftraggebers gemäß BayRKG. Bei einer Werksentfernung über 300 km sind schnellstmögliche Reiseverbindungen anzubieten.

Eine erste Skizze zur Unterbringung der gesamten Beladung ist rechtzeitig vor der ersten Baubesprechung vorzulegen.

Vor Auslieferung ist eine Werkseinweisung für 6 Beauftragte des Auftraggebers (mit Übernahme von Verpflegung und Übernachtung) durchzuführen. Nach der Auslieferung erfolgt binnen 10 Tagen eine Einweisung in die IuK-Technik für mindestens 4 Beauftragte am Standort des Auftraggebers.

Die Gebrauchs- und Endabnahme findet im Herstellerwerk statt. Bei der Auslieferung ist ein Abnahmeprotokoll eines TÜV-Süd-Gutachters (oder vergleichbar) beizubringen. Die Ablieferinspektion darf nicht älter als 1 Monat sein.

Der Bieter gibt eine verbindliche Lieferzeit in Wochen/Monaten an. Die Ersatzteilversorgung ist für mindestens 20 Jahre zu garantieren, mit Lieferung innerhalb von 24 Stunden.

Es sind Angaben zur nächsten autorisierten Servicestelle (mit Entfernung, Erreichbarkeit, Reaktionszeit), zum mobilen Kundendienst, zur nächsten Niederlassung für Reparaturen sowie zum Werk für Werksreparaturen zu machen. Anfahrtspauschalen, Arbeitsstundenkosten sowie Kosten für jährliche Wartung und Sicherheitsüberprüfung sind inkl. MwSt. anzugeben.

Bei einer Reparaturdauer von mehr als 72 Stunden ist kostenfrei ein Ersatzfahrzeug zu stellen.

Bieter dürfen nicht aus den in § 123 oder § 124 GWB genannten Gründen vom Vergabeverfahren ausgeschlossen sein. Es dürfen keine Verurteilungen wegen Verstößen mit Eintrag im Gewerbezentralregister vorliegen (über 3 Monate Freiheitsstrafe, über 90 Tagessätze Geldstrafe, über 2.500 € Geldbuße).

Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträge sind ordnungsgemäß zu entrichten. Es darf kein Insolvenzverfahren anhängig oder eröffnet sein, keine Liquidation stattfinden. Eine Eintragung im Berufs- oder Handelsregister (oder gleichwertiger Nachweis) ist erforderlich.

Der Bieter muss eine Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung mit mindestens 2.000.000 € Deckungssumme für Personenschäden und mindestens 1.000.000 € für Sach- und Vermögensschäden nachweisen. Auf Verlangen ist eine entsprechende Versicherungsbestätigung vorzulegen.

Der Jahresumsatz der letzten 3 Jahre ist anzugeben; auf Verlangen sind testierte Jahresabschlüsse oder eine Bestätigung durch Wirtschaftsprüfer/Steuerberater vorzulegen.

Der Bieter muss nachweisen, dass ihm die für die Ausführung erforderlichen technischen Fachkräfte und Führungskräfte zur Verfügung stehen (mit Namen, Qualifikation und Funktion). Die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl und die Zahl der Führungskräfte der letzten 3 Jahre sind anzugeben.

Geplante Unteraufträge sind offenzulegen. Es sind Muster, Beschreibungen oder Fotografien der zu liefernden Güter sowie Bescheinigungen über die Konformität mit den einschlägigen Normen (z. B. DIN 1090-2, DIN EN ISO 3834) vorzulegen.

Der Bieter muss erklären, dass das Unternehmen (einschließlich Mutter- und verbundener Unternehmen) in den letzten 10 Jahren nicht an kartellrechtswidrigen oder wettbewerbsbeschränkenden Absprachen bei der Vergabe von Feuerwehrlöschfahrzeugen oder damit zusammenhängender Gerätschaften beteiligt war und dies auch im aktuellen Vergabeverfahren nicht ist (Bezug: Feuerwehrbeschaffungskartell, Bundeskartellamt).

Bei entsprechender Vorbelastung sind Selbstreinigungsmaßnahmen nachzuweisen: personelle Neubesetzungen, strukturell-organisatorische Maßnahmen, Kontrollwesen und innere Revision, interne Haftungs- und Schadensersatzregelungen, Verzicht auf Verjährungseinrede, Mitarbeiterschulungen und Compliance-Sicherstellung.

Der Bieter muss erklären, dass weder das Unternehmen noch Eignungsleihende, Nachunternehmer oder Lieferanten einen Bezug zu Russland im Sinne der EU-Verordnung 2022/576 (Art. 5k) aufweisen (russische Staatsangehörigkeit/Niederlassung, mehrheitliche Beteiligung solcher Personen, Handeln auf deren Anweisung, Inanspruchnahme entsprechender Kapazitäten über 10 % des Auftragswerts). Andernfalls ist eine zulässige Ausnahme nachzuweisen.

Angebot und gesamter Schriftverkehr sind in deutscher Sprache abzufassen. Das Angebot ist elektronisch über die Vergabeplattform aumass.de in Textform nach § 126b BGB einzureichen. Die Nichterfüllung der Mindestanforderungen der Verdingungsunterlagen führt zum Ausschluss vom Verfahren.

Mindestens 3 vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 Jahren (auch ältere Referenzen werden akzeptiert)

Bezeichnung der Leistung, Auftragswert, Liefer-/Erbringungszeitpunkt, Auftraggeber, Ansprechpartner; Auftraggeber behält sich Überprüfung beim Vertragspartner vor

Referenzliste vergleichbarer Fahrzeuge/Geräte (Abrollbehälter) der letzten 24 Monate, möglichst in Bayern

Jahr der Auslieferung, Auftragswert, Ansprechpartner; Hersteller von Abrollbehältern/Wechselaufbauten nach DIN 14505