Ausschreibungen Rheinland-Pfalz
Beschaffung eines Dokumentenausgabesystem
Stadtverwaltung Frankenthal (Pfalz)67227 Frankenthal (Pfalz), Rheinland-PfalzVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Stadt Frankenthal (Pfalz) beschafft ein Dokumentenausgabesystem für den Außenbereich: Ein wetterfestes, vandalismussicheres Terminal mit mindestens 40 Fächern zur kontaktlosen Ausgabe und Rücknahme amtlicher Lichtbilddokumente (Personalausweise, Reisepässe, elektronische Aufenthaltstitel) – außerhalb der Öffnungszeiten des Bürgerservice.
Bestandteile:
Hardware (Terminal, mind. 40 Fächer Größe XS, optional erweiterbar um Fächer Größe M)Backend-Software für unbegrenzt viele BehördenmitarbeitendeLieferung, Montage, Fundamentverankerung, elektrischer Anschluss, InbetriebnahmeSchulung und Einweisung der BeschäftigtenWartung & Support (inkl. Fernwartung) für mindestens 12 MonateOptional: Pflege- und Wartungsvertrag für 5 Jahre
Erfüllungsort: 67227 Frankenthal (Pfalz).
Verfahren: Öffentliche Ausschreibung gemäß UVgO, keine Lose, keine Nebenangebote.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristOKT2026NOVDEZJAN2027FEBMÄR
Bieterfragen-Frist6. Okt. 2026
Angebotsfrist14. Okt. 2026
Angebotsöffnung14. Okt. 2026
Bindefrist13. Nov. 2026
Ausführungsbeginn1. Dez. 2026
Ausführungsende31. März 2027
Wartung und SupportDatum offenMindestens 12 Monate ab Inbetriebnahme des Dokumentenausgabesystems.
Pflege- und WartungsvertragDatum offenLaufzeit 5 Jahre (Beginn ab Inbetriebnahme, konkreter Start nicht datiert).
GewährleistungDatum offen24 Monate ab erfolgreicher Endabnahme der Hardware.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität2 Kriterien
Preis 90%Qualität 10%
- Preis (Gesamtevaluierungspreis)90%
Gesamtevaluierungspreis aus einmaligen Investitionskosten (Preisblatt 1) und laufenden Betriebskosten für 5 Jahre (Preisblatt 2), bewertet nach der Preisformel im LV Punkt 11.
- Mehrwert der optionalen Fächerarchitektur10%
Bewertet wird das Angebot der Option 5.2 (große Fächer Größe M, Sensorik/Sicherheitsmechanismus, flexible Softwarezuweisung). Punkte: 10 bei voller Erfüllung, 5 bei funktionalen Einschränkungen, 0 wenn Option nicht angeboten oder Mindestmaße nicht erfüllt.
Preispunkte (zu bewertendes Angebot) = 90 x (2 x Preis günstigstes Angebot – Preis zu bewertendes Angebot) / Preis günstigstes Angebot; negatives Ergebnis wird mit 0 Punkten gewertet. Preis = Gesamtevaluierungspreis aus einmaligen Kosten (Preisblatt 1) und laufenden Kosten für 5 Jahre (Preisblatt 2).
KI-Hinweis: Gewichtungen (90 % Preis, 10 % Option) und Wertungsmethode sind eindeutig; die Preisformel ist im LV unsauber gesetzt, und die Preisblätter nennen Brutto, während Nr. 3.7 der Bewerbungsbedingungen Preise netto verlangt.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenHardware – Terminal
1 Ausgabeterminal für amtliche Dokumente (Personalausweise, Reisepässe, elektronische Aufenthaltstitel)Mindestens 40 Fächer Größe XS (ca. 11 cm × 22 cm × 61 cm) im ZweispaltensystemSpezielle Sicherheitsmechanismen: Fachinnenraum-Überwachung und Sensorik zur BelegungserkennungSchutzart mindestens IP54 (Staub- und Spritzwasserschutz)Widerstandsklasse mindestens RC2 nach EN 1627Für dauerhaften, ganzjährigen Außenbetrieb geeignet: Temperaturbereich -20 °C bis +50 °C, Display bei direkter Sonneneinstrahlung lesbarVandalismussicher: keine von außen zugänglichen Demontageelemente
Software
Backend-Software für eine unbegrenzte Anzahl von BehördenmitarbeitendenSoftwareseitige Integration in die bestehende IT-Landschaft der Stadtverwaltung
Optionale Erweiterung
Mindestens 4 zusätzliche Fächer Größe M (ca. 20 cm × 46 cm × 61 cm)Flexible Zuweisung z.B. für Fundsachen oder IT-Geräte (Laptops)Bewertungsrelevant (10 % Gewichtung im Wertungsverfahren)
Aufstellung, Montage und Inbetriebnahme
Aufstellung und Montage vor Ort am Erfüllungsort 67227 Frankenthal (Pfalz)FundamentverankerungElektrischer Anschluss (Stromversorgung, ggf. Datenleitungen)Inbetriebnahme inkl. softwareseitiger Integration
Barrierefreiheit
Einhaltung von BITV 2.0 und DIN EN 301 549Zwei-Sinne-Prinzip (visuell und taktil/haptisch)Rollstuhlgerechte Bedienhöhe (90–120 cm)Fühlbare Markierung auf der Taste „5"
Schulung und Einweisung
Schulung und Einweisung der BeschäftigtenZielgruppen: Systemadministratoren und Mitarbeitende des Bürgerservice
Wartung, Support und Pflege
Wartung und Support inklusive Fernwartung für mindestens 12 Monate ab Inbetriebnahme (im Leistungsumfang enthalten)Hardware-Gewährleistung: 24 Monate ab erfolgreicher EndabnahmeOptionaler Pflege- und Wartungsvertrag über 5 Jahre (als Positionen 2.1 und 2.2 im Angebot)
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenPersönliche Lage
Eintragung in das Berufs- oder HandelsregisterKeine schwere Verfehlung, die die Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stelltKeine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWBKein Insolvenzverfahren und keine LiquidationGewerberechtliche Voraussetzungen für die Leistungserbringung erfülltArbeitnehmer-Entsendegesetz: in den letzten 2 Jahren keine Geldbuße > 2.500 € gem. § 21 Abs. 1 i.V.m. § 23 AEntG
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Umsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren mit vergleichbaren LeistungenAktueller Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung (auf Verlangen)Aktuelle Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft (auf Verlangen, nicht älter als 13 Monate)Aktuelle Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes (auf Verlangen, nicht älter als 13 Monate)Aktuelle Unbedenklichkeitsbescheinigung über die Zahlung der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung (auf Verlangen, nicht älter als 13 Monate)Nachweis der Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Mindestens 3 Referenznachweise aus den letzten 3 Jahren über vergleichbare Leistungen (mit Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum, maßgeblichem Leistungsumfang)Bereithaltung der erforderlichen ArbeitskräfteErfahrung mit der auszuführenden Leistung
Technische Eignung gemäß Leistungsverzeichnis
Erfüllung der Schutzart IP54 oder gleichwertig – Nachweis durch technisches Datenblatt, Prüfzeugnisse oder KonformitätserklärungenWiderstandsklasse RC2 nach EN 1627 oder gleichwertig – Nachweis durch technisches Datenblatt und PrüfzeugnisseWitterungsbeständigkeit für -20 °C bis +50 °C inkl. Display-Lesbarkeit bei Sonneneinstrahlung – Nachweis durch Konzept zum Witterungsschutz (max. 3 Seiten)Vandalismusschutz ohne von außen zugängliche Demontageelemente – Nachweis durch Konzept zum VandalismusschutzBarrierefreiheit nach BITV 2.0 / DIN EN 301 549 – Nachweis durch Konzept zur Barrierefreiheit
Datenschutz
Schriftliche Eigenerklärung zur Einhaltung aller datenschutzrechtlichen Vorgaben (DSGVO)Abschluss eines Auftragsverarbeitungsvertrags (AVV) zwingend
Tariftreue und Mindestentgelt (LTTG Rheinland-Pfalz)
Abgabe der Mustererklärung 1 nach § 4 Abs. 1 LTTG (Tariftreue) und der Mustererklärung 3 nach § 4 Abs. 2 LTTG (Mindestentgelt)Verbindliche Erklärungen auch für sämtliche Nachunternehmer und VerleiherVorlage vollständiger und prüffähiger Unterlagen über eingesetzte Beschäftigte
Präqualifikation und weitere Nachweise
Präqualifizierte Unternehmen: Nachweis durch Eintrag im Amtlichen Verzeichnis (https://amtlichesverzeichnis.ihk.de)Alternativ: Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE)Bei Auftragswert > 30.000 € netto wird ein Auszug aus dem Wettbewerbsregister angefordert
Sonstige Anforderungen
Angebote sind in deutscher Sprache abzufassen, ausschließlich auf den vorgegebenen Vordrucken der Vergabestelle, dokumentenecht, in Euro mit maximal 3 Nachkommastellen und ohne Umsatzsteuer (USt-Betrag separat)Bietergemeinschaften: Erklärung aller Mitglieder in Textform (Formblatt 234), gesamtschuldnerische HaftungNachunternehmer: Art und Umfang der Leistungen angeben (Formblatt 233)Einsatz von Kapazitäten anderer Unternehmen zur Eignung: Formblatt 235Nebenangebote sind nicht zugelassenFrauenförderung / Ausbildungsbetriebe / bevorzugte Unternehmen (Werkstätten, Blindenwerkstätten, Integrationsprojekte): Eigenerklärung, falls zutreffend
Referenzprojekte
mindestens 3 ReferenzenZeitraum: aus den letzten 3 JahrenVolumen: nicht spezifiziert
Referenznachweise über die Ausführung vergleichbarer Leistungen (Lieferung/Montage/inbetriebnahme eines Dokumentenausgabesystems bzw. vergleichbarer automatisierter Ausgabesysteme)
Vergleichbare Leistungen; je Referenz sind Ansprechpartner, Art der ausgeführten Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum und stichwortartige Benennung des maßgeblichen Leistungsumfangs anzugeben
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 82%4–10 · 18%11+ · 1%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 37 erledigt
Angebotsformulare
Tariftreue & Mindestentgelt (LTTG)
Eignung & Nachweise
Technisches Konzept & Datenschutz
Auf Verlangen der Vergabestelle nachzureichen
Falls Bietergemeinschaft oder Nachunternehmer
Mit TendiGo
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Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
Stadtverwaltung Frankenthal (Pfalz)
Ort
67227 Frankenthal (Pfalz), Rheinland-Pfalz
Kategorie
Rheinland-Pfalz
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Erfüllungsort
Ort der Leistung
67227 Frankenthal (Pfalz)
Rheinland-Pfalz
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