Ausschreibungen Hessen
Beschaffung eines OP-Mikroskops
AGAPLESION FRANKFURTER DIAKONIE KLINIKEN gGmbH | Vergabekammer des Landes Hessen bei dem Regierungspräsidium Darmstadt | Bryan Cave Leighton Paisner LLP | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Frankfurt am Main, HessenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie AGAPLESION Frankfurter Diakonie Kliniken gGmbH beschafft im offenen Verfahren ein neues OP-Mikroskop für die Klinik für Plastische Chirurgie. Gefordert sind Lieferung, Installation, Inbetriebnahme sowie ein Servicekonzept, IT-Anbindung an PACS/Orbis, Schulungen und die Entsorgung des Altgeräts (Leica M525 F50). Angebote müssen bis zum 03.08.2026 um 15:00 Uhr elektronisch eingereicht werden und enthalten ein ausgefülltes Leistungsverzeichnis, Eignungs- und Referenzangaben, einen Hersteller-Fragebogen zur Risikoidentifizierung sowie mehrere unterzeichnete Pflichtformulare (Tariftreue, EU-Sanktionen, IT-Sicherheit, Lieferbedingungen).
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristJUL2026 JAN2027 JUL JAN2028 JUL JAN2029 JUL JAN2030 JUL JAN2031 JUL JAN2032 JUL JAN2033 JUL JAN2034 JUL
Veröffentlichungca. 3. Juli 2026
Angebotsfrist3. Aug. 2026
Bindungsdauer Wartungsangebotca. 3. Aug. 2026 – 3. Aug. 2027
Gewährleistungca. 3. Aug. 2026 – 3. Aug. 2028
Telefonischer Supportca. 3. Aug. 2026 – 3. Feb. 2027
Servicevertrag Jahre 1-2ca. 3. Aug. 2026 – 3. Aug. 2028
Servicevertrag Jahre 3-8ca. 3. Aug. 2028 – 3. Aug. 2034
Bindefrist Option Jahr 9-10ca. 3. Nov. 2034
Servicevertrag Jahre 9-10ca. 3. Nov. 2034 – 3. Nov. 2036bis 2036
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität15 Kriterien
Preis 48.8%Qualität 51.2%
- Preis40%
Gesamtpreis netto aus Leistungsverzeichnis. Lineare Interpolation: 10 Punkte bei niedrigster Wertungssumme, 0 Punkte bei doppelter oder höherer Wertungssumme. Multiplikation mit Gewichtungsfaktor 40 = 400 Gewichtungspunkte.
- Qualitätskriterium – Leistungsverzeichnis (Technischer Wert)40%
Bewertung der im Leistungsverzeichnis mit 'B' gekennzeichneten Kriterien über die Wertungsmatrix (Dokument F). Untergewichtung 40% = 400 gewichtete Punkte.
- Wertende Teststellung20%
Teststellung des Geräts in Referenzeinrichtung über 7-14 Werktage. Bewertung durch Anwender mit 4-stufiger Skala (0 bis 2,5 Punkte je Unterpunkt). Untergewichtung 20% = 200 gewichtete Punkte durch lineare Interpolation.
Wirtschaftlichstes Angebot = höchste Summe der gewichteten Punkte (Preis 0-10 Punkte × 40 + Qualität 0-10 Punkte × 60). Preis: lineare Interpolation zwischen niedrigster Wertungssumme (10 Punkte) und doppelter Wertungssumme (0 Punkte). Qualität: Bewertung über Wertungsmatrix mit Punkten je Kriterium (Erfüllung, Größter Wert, Kleinster Wert, Interpolation, Eingeschränkte Abweichung, Abweichung von Minimal-/Maximalwert).
KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien mit Gewichtungen (Preis 40%, Qualität 60% mit Untergewichtung Leistungsverzeichnis 40% und Teststellung 20%), Bewertungsmaßstäben und Formeln sind in Dokument F (Wertungsmatrix) und Dokument A (Verfahrensinformationen Ziff. 4.5.2) vollständig dokumentiert.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenProjektvorbereitung
Projektablaufplan erstellen und mit Auftraggeber abstimmenAbstimmung mit Nutzern, Medizintechnik, IT, Risikomanagement, Haustechnik und HygieneProbestellung/Präsentation vor OrtGerätespezifische Aufstellungsplanung (Elektro, Klima, Wasser, Lüftung, Statik)Zeitpunkt der Lieferung/Inbetriebnahme einvernehmlich mit der Medizintechnik festlegen
Gerät – Stativ und Optik
1 OP-Mikroskop mit Stativ, Optik, Beleuchtung und ZubehörStativ: Laufrollen ≥145 mm, Kabelabweiser, XY-Antrieb, Reichweite ≥1500 mm, symmetrischer Schwenkbereich, automatisches Ausbalancieren, Touchscreen-Monitor ≥24 ZollOptik: apochromatisch, motorisierter Fokus/Zoom, Arbeitsabstand 200–625 mm (Bereich ≥425 mm), Zoomverhältnis 1:6, Sehfeld ≥220/270 mmBeleuchtung: Xenon 300 W mit Notfall-Ersatzleuchtmittel und SicherheitsmechanismenZubehör: verlängerbare/faltbare Tuben, Vergrößerungswechsler
Kamera und digitale Visualisierung
3-Chip 4K-VideokameraFull-HD-AufnahmeDigitale hybride Visualisierung mit 4K-Streaming (HDMI/12G-SDI)Elektrische Tiefenschärfe in 3 StufenAuflösungs-Verstärker (mind. 120 LP/mm, ca. 60 % höhere Vergrößerung)Fluoreszenz: ICG-Videoangiografie (Full HD) inkl. parfokaler WeißlichtaufzeichnungKnopfdruck-Wechsel Beleuchtung, automatische Umschaltung
IT-Anbindung und Vernetzung
PACS-Anbindung inkl. DICOM Worklist und DICOM SendUSB-C-SchnittstelleCloud-Speicher-AnbindungOrbis/Monitoring-Netzwerk-AnbindungFernwartung ausschließlich über AGA Jump Host (Citrix/RDP + VPN + MFA-Token); kein TeamViewer/STSWindows-11-Mindestanforderung, aktuelle Virenschutzlösung
Inbetriebnahme, Schulungen und Support
Installation, Konfiguration und Abnahme inkl. Funktionsprüfung durch kompetentes PersonalZweimalige Einweisungen in den BetriebBasistraining Nutzerpersonal: 5 Tage, 5 TeilnehmendeTraining technisches Personal: 1 Schulung, 5 TeilnehmendeSchulung eines Medizintechnikers bis zur Durchführung der gesetzlich geforderten Prüfungen (kostenfrei)Telefonischer Support 6 Monate ab Inbetriebnahme im Kaufpreis enthalten
Dokumentations- und Konformitätsanforderungen
Vollständige deutsche Gebrauchsanweisung in zweifacher Ausfertigung plus 1× als PDFKonformitätserklärung gemäß 93/42/EWG bzw. MDR, Risikoklassenzugehörigkeit, Zuordnung Anlage 1/2 MPBetreibVInbetriebnahmeprotokollVollständige Serviceunterlagen, Microsoft-Lizenznachweis bei integrierten BetriebssystemenFragebogen zur Risikoidentifizierung nach DIN EN 80001-1 für vernetzte MedizinprodukteMaterialverträglichkeitsnachweise für alle gelisteten DesinfektionsmittelAufbereitungsanweisung gemäß DIN EN ISO 17664 (deutsch)Verbindliches Wartungsangebot mit mindestens 12 Monaten Bindungsdauer
Service, Wartung und Gewährleistung
Gewährleistung 2 Jahre ab Inbetriebnahme (im Kaufpreis)Service/Wartung Jahre 1–2 inklusive: Inspektion gemäß MPDG/DGUV/DIN 31051, Instandsetzung, Verschleißteile, Fahrtkosten, Remoteservice, Software-UpdatesOptionaler Servicevertrag Jahre 3–8 (mit Preiszusammenstellung) und Option Jahr 9–10 (Bindefrist 3 Monate nach Ablauf Jahr 8)Verfügbarkeit 95 %, Reaktionszeit Hotline max. 4 h, Störbehebung max. 8 h an WerktagenErsatzteillieferung innerhalb 24 h, Servicetechniker im Umkreis 100 km, Ersatzteillager in definierter Entfernung
Entsorgung Altgerät
Dekonnektierung des bestehenden Leica OP-Mikroskops M525 F50Abtransport und fachgerechte EntsorgungDatenträgerformatierung / Rücksetzung auf WerkszustandEntsorgungsnachweis
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenZwingende Ausschlusskriterien
Fehlende CE-Zertifizierung des Gesamtsystems → Ausschluss vom VerfahrenVerurteilung/Büße ≥2.500 € nach § 21 MiLoG → Ausschluss nach § 19 MiLoG
Technische und regulatorische Mindestanforderungen
Konformität mit IEC 60601-1, IEC 60601-1-2, IEC 60825, IEC 62304 (und CAN/CSA-C22.2 No. 60601-1 für Nordamerika)Laser Klasse 2 nach IEC 60825, Elektrische Schutzklasse 1Materialverträglichkeit: mindestens 1 bakterizid/levurozides und 1 sporizides Desinfektionsmittel mit HerstellerfreigabeAufbereitungsanweisung nach DIN EN ISO 17664 in deutscher SpracheZertifizierungen Hersteller (z. B. ISO 13485, ISO 14971, IEC 62304, ISO 27001) – Nachweise mit Jahresangabe
IT-Sicherheit und Datenschutz
Aktuelle Virenschutzlösung, gehärtetes Betriebssystem (mind. Windows 11)Fernwartung ausschließlich über AGA Jump Host (kein TeamViewer/STS)DSGVO-Konformität; Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV), falls Löschung durch Hersteller oder Cloud-KomponentenDatenflussdiagramm/Kommunikationsmatrix inkl. aller Komponenten und Schnittstellen (HL7, DICOM etc.)Conformance-Statements für unterstützte Standards, Software Bill of Materials (SBoM) soweit verfügbar, C5-Testat bei Cloud-Nutzung
Service und Verfügbarkeit
Servicetechniker im Umkreis 100 km zum AGAPLESION Markus-Krankenhaus FrankfurtErsatzteillager in definierter Entfernung, Ersatzteillieferung innerhalb 24 hVerfügbarkeit 95 %, Reaktionszeit Hotline max. 4 h, Störbehebung max. 8 h an Werktagen
Rechtliche und vergaberechtliche Anforderungen
Tariftreue nach HVTG und Mindestlohn nach MiLoG/AEntG (auch für Nachunternehmer)Keine Bezüge zu Russland im Sinne Art. 5k VO (EU) 833/2014 (Bieter, Bietergemeinschaft, Unterauftragnehmer/Lieferanten >10 %)Nachweis einer Berufshaftpflicht-/Betriebshaftpflichtversicherung
Persönliche Erklärungen und Unterschriften
Eigenerklärungen zu IT-Sicherheit, Tariftreue und Sanktionen unterzeichnetOrt, Datum, Name und Unterschrift auf allen Pflichtformularen
Referenzprojekte
Eignungsangaben und Referenzblätter (DOKUMENT B) – konkrete Referenzanforderungen sind im vorliegenden Ausschnitt nicht definiert
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 87%4–10 · 13%11+ · 0%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 32 erledigt
Pflichtformulare (ausgefüllt/unterzeichnet)
Leistungsverzeichnis & Preisblätter
Technische Nachweise & Konzepte
Formale Vollständigkeit
Verlauf dieser Vergabe
3 Bekanntmachungen- 02.09.2026Ausschreibungauf dieser Seite
- Abgabefrist: 03.08.2026 → 17.09.2026
- 02.07.2026Ausschreibung
- Abgabefrist: 03.09.2026 → 03.08.2026
- 02.07.2026Ausschreibung
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Auftraggeber
AGAPLESION FRANKFURTER DIAKONIE KLINIKEN gGmbH | Vergabekammer des Landes Hessen bei dem Regierungspräsidium Darmstadt | Bryan Cave Leighton Paisner LLP | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
60487 Frankfurt am Main
Ort
60487 Frankfurt am Main
Kategorie
Hessen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.agaplesion.de ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
60487 Frankfurt am Main
Hessen
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