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Ausschreibungen Hessen

Beschaffung Holzpellets für verschiedene Standorte des Vogelsbergkreises-Lieferleistung

Der Kreisausschuss des Vogelsbergkreises36341 Lauterbach, HessenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Kurze Erklärung:

Der Vogelsbergkreis (Kreisausschuss, Sitz in Lauterbach) beschafft für das Jahr 2027 Holzpellets zur Wärmeversorgung von 7 Schulen und Bildungseinrichtungen. Insgesamt werden rund 403 Tonnen Pellets pro Jahr benötigt.

Was ist zu tun?

Der Auftragnehmer liefert die Pellets frei Lager und eingeblasen an die jeweiligen Standorte – auf Abruf in Teillieferungen. Die Qualität muss EN Plus A1 entsprechen. Der Lieferzeitraum läuft vom 01.01.2027 bis 31.12.2027.

Wie wird bewertet?

Den Zuschlag erhält das Angebot mit dem niedrigsten Preis (Wertungssumme).

Frist:

Angebote müssen bis zum 06.10.2026 um 11:00 Uhr eingereicht werden.

Ausschreibung ansehen ↗

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 06. Oktober 2026
Termin / FristSEP2026 NOV JAN2027 MÄR MAI JUL SEP NOV
Veröffentlichung18. Sep. 2026
Angebotsfrist6. Okt. 2026
Bindefrist6. Okt. – 5. Nov. 2026
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Vertragslaufzeit1. Jan. – 31. Dez. 2027
Vertragsende31. Dez. 2027
KündigungsfristDatum offen3 Monate zum Monatsende, falls eine Vertragsanpassung nicht möglich ist.
BestellvorlaufzeitDatum offenMindestens 10 Werktage vor Anlieferung jeder Teillieferung.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Preis100%

    Der Preis wird aus der Wertungssumme des Angebotes ermittelt. Die Wertungssummen werden ermittelt aus den nachgerechneten Angebotssummen, insbesondere unter Berücksichtigung von Nachlässen.

KI-Hinweis: In Formblatt 631 ist 'Zuschlagskriterium Preis' angekreuzt und 'Mehrere Zuschlagskriterien gemäß Formblatt Zuschlagskriterien' nicht angekreuzt; Formblatt 227 ist nicht beigefügt. Damit ist der Preis das einzige Zuschlagskriterium.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Abnahmestellen und Bedarfe

Insgesamt 7 Standorte mit einem Gesamtbedarf von ca. 403 Tonnen pro Jahr:

| Nr. | Standort | Ort | Jahresbedarf (t/a) |

|---|---|---|---|

| 1 | Stadtschule | Alsfeld | 50 |

| 2 | Grundschule Ruhlkirchen | Antrifttal | 12 |

| 3 | Astrid-Lindgren-Schule | Grebenau | 22 |

| 4 | Gesamtschule Ohmtal | Homberg (Ohm) | 140 |

| 5 | Grundschule Oberes Ohmtal | Mücke | 63 |

| 6 | MPS „Antrifttal" | Romrod | 75 |

| 7 | Cornelia-Funke-Schule | Schwalmtal | 41 |

Hinweise zur Belieferung:

Standort MPS Antrifttal (Romrod) benötigt eine Zugmaschinenbelieferung.Die Standorte Gesamtschule Ohmtal und MPS Antrifttal sollen voraussichtlich 14-tägig beliefert werden.Die Gesamtliefermenge kann sich witterungsbedingt oder bei technischen Störungen ändern.

Qualität und Lieferart

Geforderte Qualität: EN Plus A1 zertifizierte Holzpellets.Lieferung frei Lager, eingeblasen in die jeweiligen Pelletlager der Abnahmestellen.Lieferung in Teillieferungen auf Abruf.Qualitätsschonendes und staubfreies Einblasen der Pellets.

Operative Pflichten bei der Anlieferung

Anlieferungszeiten sind einen Tag vorher mit dem Hausverwalter abzustimmen.Anlieferung darf den Schul- und Sporthallenbetrieb nicht beeinträchtigen.Zugang zum Holzpelletlager muss gewährleistet sein.Erfassung und Abrechnung der Liefermenge.Dokumentation der gelieferten Menge durch Anlieferungsschein in zweifacher Ausfertigung.Besenreines Hinterlassen des Anlagengrundstücks nach der Lieferung.Bestellvorlaufzeit: mindestens 10 Werktage vor Anlieferung.

Lieferzeitraum

Vertragslaufzeit: 01.01.2027 bis 31.12.2027 (12 Monate ab Vertragsbeginn).Beispiel: Für den Standort Cornelia-Funke-Schule, Brauerschwend (Sudetenstraße 3a): zwei Befüllanschlüsse (Einblasstutzen Nr. 1 und Nr. 2), max. Kapazität 22 Tonnen, Füllschlauchlänge ca. 24 m. Befüllung zunächst Stutzen Nr. 1, dann Nr. 2.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Qualitätsnachweis

EN Plus A1 Zertifikat muss mit dem Angebot vorgelegt werden und den kompletten Lieferzeitraum (01.01.–31.12.2027) abdecken.Bei Ablauf des Zertifikats während der Laufzeit ist unverzüglich ein neues Zertifikat vorzulegen.

Betriebshaftpflichtversicherung

Nachweis durch Eigenerklärung (Anlage 5); Police auf Verlangen vorzulegen. Geforderte Mindestdeckungssummen (jeweils zweifach maximiert pro Jahr):

Personenschäden: mind. 3.000.000 €Sonstige Schäden: mind. 2.000.000 €

Referenzen

Vorlage einer Referenzliste zur Lieferung von Holzpellets (Anlage 6). Konkrete Anforderungen (Anzahl, Umfang, Zeiträume) sind in den vorliegenden Unterlagen nicht weiter spezifiziert.

Eigenerklärungen & Pflichtdokumente

Eigenerklärung zur Eignung (Form 124 LD) oder Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE).Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentgelt.Erklärung zur Vergabesperre (keine schweren Verfehlungen).Eigenerklärung zur EU-Verordnung 2022/576 (RUS-Sanktionen, VO EU 2022/576 / ehem. BMWK-Rundschreiben 14.04.2022) – betrifft den Bieter sowie Unterauftragnehmer/Lieferanten mit > 10 % des Auftragswerts.Erklärung zur Verwendung von Holzprodukten (Formblatt 248).Bei Auftragssumme > 30.000 €: Auszug aus dem Gewerbezentralregister (wird vom Auftraggeber angefordert).

Formale Anforderungen an das Angebot

Angebot in deutscher Sprache, Eintragungen dokumentenecht.Preise in EUR mit max. 3 Nachkommastellen, ohne Umsatzsteuer (USt-Betrag gesondert hinzufügen).Preisnachlässe nur, wenn ohne Bedingungen als Vomhundertsatz auf die Abrechnungssumme.Rechtsverbindliche Unterschrift erforderlich.Ausschließlich die bereitgestellten Vordrucke der Vergabestelle verwenden.Bei Nebenangeboten: Mindestanforderungen erfüllen und Gleichwertigkeit nachweisen.Bei Bietergemeinschaften: Textform-Erklärung aller Mitglieder (Gründung, bevollmächtigter Vertreter, Gesamtschuldner-Haftung).Keine Beteiligung an unzulässigen Wettbewerbsbeschränkungen; auf Verlangen Auskunft über wirtschaftliche/rechtliche Verbindungen.Bei elektronischer Angebotsabgabe in Textform: Erkennbarkeit des Bieters (§ 126b BGB); bei juristischen Personen/Handelsgesellschaften genügt die Angabe des Firmennamens.Aufwendungen zur Angebotserstellung werden nicht erstattet.

Verfahrensart & Zuschlag

Vergabeart: Öffentliche Ausschreibung nach UVgO.Keine Lose, keine losweise Vergabe.Zuschlagskriterium: Niedrigster Preis (Wertungssumme).Angebotsfrist: 06.10.2026, 11:00 Uhr; Bindefrist: 05.11.2026.Vergabenummer: VG-114-26.
Referenzprojekte

Referenzliste zur Lieferung von Holzpellets (Anlage 6)

Konkrete Anforderungen (Anzahl, Umfang, Zeiträume) sind in den vorliegenden Unterlagen nicht spezifiziert

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 72%4–10 · 27%11+ · 1%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 18 erledigt
Angebotsformulare & Preisangaben
Eignungs- & Pflicht-Erklärungen
Qualitätsnachweise & Referenzen
Formale Vorgaben
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Der Kreisausschuss des Vogelsbergkreises
Ort
36341 Lauterbach, Hessen
Kategorie
Hessen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
36341 Lauterbach
Hessen

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