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Ausschreibungen Hessen

Beschaffung von Betriebsdienstleistungen für Content Management Systeme Portale in drei Losen

Land Hessen, vertreten durch die Hessische Zentrale für Datenverarbeitung | Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Wiesbaden, HessenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Das Land Hessen (vertreten durch die Hessische Zentrale für Datenverarbeitung, HZD) sucht Dienstleister für den laufenden Betrieb von drei großen Web-Portalen. Betrieben werden das Mitarbeiterportal (MAP) auf Basis OpenText Web Site Management sowie das Infoportal (HessenWeb) und das Verwaltungsportal (VWP) auf Basis Drupal.

Die Leistung ist in drei Lose aufgeteilt:

Los 1: Teamleitungen für die CMS-Betriebsteams (2 Personen)Los 2: Technische Administration (5 Personen)Los 3: Erweiterter Betrieb und fachliche Administration (2 Personen)

Pro Los wird ein Rahmenvertrag mit mindestens 12 Monaten Laufzeit und bis zu 4 Jahren Gesamtlaufzeit abgeschlossen. Die Leistung wird am Standort Wiesbaden erbracht. Zuschlagskriterien sind Qualifikation/Erfahrung des Personals (60%) und Preis (40%).

Die Angebote müssen elektronisch über die E-Vergabeplattform des Landes Hessen (vergabe.hessen.de) eingereicht werden. Bieter müssen unter anderem Referenzen, Qualifikationsprofile der vorgesehenen Personen, eine Tariftreueerklärung sowie ein ausgefülltes Preisblatt vorlegen.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 29. Oktober 2026
Termin / FristOKT2026NOVDEZJAN2027
Bieterfragen-Frist20. Okt. 2026
Angebotsfrist29. Okt. 2026
Angebotsöffnung29. Okt. 2026
Bindefrist29. Okt. 2026 – 29. Jan. 2027
RügefristDatum offen10 Kalendertage vor Einreichung eines Nachprüfungsantrags bei erkennbaren Verstößen gegen die Vergabevorschriften.
Wartefrist (Fax/E-Mail)Datum offen10 Kalendertage Wartefrist nach Versand der Vorabinformations-Erteilung gemäß § 134 Abs. 2 GWB.
Wartefrist (ohne Fax/E-Mail)Datum offen15 Kalendertage Wartefrist nach Versand der Vorabinformations-Erteilung gemäß § 134 Abs. 2 GWB.
VertragsbeginnDatum offenBeginnt voraussichtlich mit Zuschlagserteilung nach Ablauf der Bindefrist.
MindestvertragslaufzeitDatum offen12 Monate ab Vertragsbeginn (Zuschlag); gilt für alle drei Lose.
Rahmenvertrag LaufzeitDatum offenMaximale Gesamtlaufzeit 48 Monate (4 Jahre) ab Vertragsbeginn.
Verlängerung 1Datum offenAutomatische Verlängerung um 1 Jahr nach Mindestlaufzeit (insgesamt 24 Monate), sofern nicht 3 Monate vorher gekündigt wird.
Verlängerung 2Datum offenAutomatische Verlängerung um 1 Jahr (insgesamt 36 Monate), sofern nicht 3 Monate vorher gekündigt wird.
Verlängerung 3Datum offenAutomatische Verlängerung um 1 Jahr (insgesamt 48 Monate), sofern nicht 3 Monate vorher gekündigt wird.
VertragsendeDatum offenSpätestens nach 48 Monaten ab Vertragsbeginn endet der Rahmenvertrag.
KündigungsfristDatum offen3 Monate vor Ablauf der jeweiligen Vertragslaufzeit (Auftraggeber). Einzelabruf: 2 Wochen vorzeitig.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität2 Kriterien
Preis 40%Qualität 60%
  • Bewertung der Erfahrung und Qualifikation des vorgesehenen Personals60%

    Bewertung der Erfahrung und Qualifikation der für die Teamleitungen eingesetzten Personen anhand der Kriterienkataloge für die Profile OpenText und Drupal; je Profil werden Kriterien, optionale Kriterien und Zertifikate bewertet. (Aspekte: Profil OpenText – Teamleitung CMS-Betriebsteam WSM by OpenText, Profil Drupal – Teamleitung CMS-Betriebsteam Drupal)

  • Preis40%

    Maßgeblich ist der wertungsrelevante Gesamtangebotspreis aus dem Preisblatt Los 1, einschließlich der auf der Basis der vorgegebenen Personentagvolumina berechneten Vierjahreskosten.

Preisindex P = (Preis des günstigsten Angebots / Preis des jeweiligen Angebots) × 100; Leistungsindex L = (Punktzahl im Kriterienkatalog / höchste eingereichte Punktzahl) × 100; Gesamtindex = Index P + Index L, wobei P mit 40 % und L mit 60 % gewichtet werden.

KI-Hinweis: Die Gewichtungen 60 % Qualität und 40 % Preis sowie die Bewertungsformel und die Kriterienkataloge sind vollständig in den Unterlagen enthalten.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Betroffene CMS-Plattformen und Portale

Die Betriebsdienstleistungen umfassen drei CMS-gestützte Portale des Landes Hessen:

Mitarbeiterportal (MAP): CMS Web Site Management (WSM) by OpenTextInfoportal (HessenWeb): CMS DrupalVerwaltungsportal (VWP): CMS Drupal inkl. Anbindung an SAP NetWeaver

Zusätzlich betroffen sind angebundene Komponenten wie Oracle-/MariaDB-/MySQL-Datenbanken, Apache Solr Suche (inkl. semantischer Suche und KI-Erweiterung), LDAP-Anbindung ans AD, DAM (Digital Asset Management), CDN Myra, CI/CD mit Semaphore sowie Apache Server und Delivery Server.

Rahmenbedingungen für alle Lose

Vertragsform: Rahmenvertrag je Los mit EinzelabrufenMindestlaufzeit: 12 Monate ab ZuschlagVerlängerung: bis zu drei automatische Verlängerungen um je 1 JahrMaximale Gesamtlaufzeit: 48 Monate ab ZuschlagKündigungsfrist: 3 Monate vor Ablauf (Auftraggeber)Leistungsort: HZD Wiesbaden, Mainzer Straße 29, 65185 Wiesbaden (bei Anwesenheitspflicht); Remote-Arbeit innerhalb Deutschlands möglich, EU-Länder nur mit GenehmigungGeschäftszeiten: Mo–Do 08:00–16:00 Uhr, Fr 08:00–14:30 UhrRufbereitschaft/Wartungsfenster: Di 18:00–22:00 Uhr (nach Absprache)Vergütungszuschläge: +25 % 21:00–06:00 Uhr sowie Sonn-/Feiertage; Rufbereitschaft 12,5 % des BasisstundensatzesSprachanforderungen Personal: Deutsch mindestens C1, Englisch mindestens B2Fahrt-, Reise- und Reisezeitkosten sind in die Angebotspreise einzurechnenAuftragsverarbeitung gemäß DSGVO ist Vertragsbestandteil

Übergeordnete Betriebsaufgaben

In allen Losen sind folgende übergreifende Aufgaben Bestandteil der Leistung:

Administration, Konfiguration und Betrieb der CMS-KomponentenSchnittstellen zu angebundenen Anwendungen2nd-Level-Support und Teile des 3rd-Level-SupportsTechnische Konzepte (Design, Infrastruktur, Sicherheit, Notfallplanung, Hochverfügbarkeit, Betriebshandbücher, Verfahrensverzeichnisse)Pflege, Hotfixes und Security PatchesEinspielung fachlicher ReleasesBarrierefreiheit (technisch bis UI, BITV 2.0, BFSG)Last-, Performance- und PentestsAnalyse technischer und fachlicher AnforderungenErweiterung, Modernisierung und Migrationen (Betriebssystem, Datenbanken, Drupal, OpenText, Apache Server, Delivery Server, Management Server, Ablösung SAP NetWeaver Enterprise Java)Unterstützung DatenschutzanalyseAnbindung neuer Systeme (Suche, DAM, mobile Geräte in verschiedenen Sicherheitsbereichen)Koordination von Unterauftragnehmern

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Persönliche und allgemeine Anforderungen an eingesetzte Personen

Für alle in den drei Losen eingesetzten Personen gelten folgende Anforderungen:

Hochschul-/Universitätsabschluss in IT-naher Fachrichtung (Informatik, Wirtschaftsinformatik, Naturwissenschaften, Mathematik) oder in der Praxis erworbene vergleichbare Kenntnisse/FähigkeitenDeutsch mindestens Niveau C1 (oder Deutsch als Muttersprache) – Nachweis erforderlichEnglisch mindestens Niveau B2 (für Herstellerinformationen, Fachforen, Meetings)Gute IT-Sicherheitskenntnisse nach BSISoft Skills: Kunden- und Serviceorientierung, analytisches Denken, Problemlösungskompetenz, Teamfähigkeit, KommunikationsfähigkeitDie im Vergabeverfahren bewerteten Personen sind zwingend einzusetzen; Austausch nur gegen gleich geeignete Personen und nur mit Zustimmung des Auftraggebers

Zwingende Ausschluss- und Eignungsanforderungen

Folgende Anforderungen gelten für alle Lose gleichermaßen:

Keine zwingenden Ausschlussgründe nach § 123 GWB (Eigenerklärung erforderlich)Keine fakultativen Ausschlussgründe nach § 124 GWB (Eigenerklärung erforderlich, ggf. Selbstreinigungsmaßnahmen nach § 125 GWB)Keine Verstöße gegen Artikel 5k EU-Verordnung 833/2014 (Russland-Sanktionen)Wettbewerbsregister-Auskunft wird vor Zuschlag für alle Bieter und Bietergemeinschaftsmitglieder angefordertMindestens 1 Referenz je Los aus den letzten 3 Jahren (Details siehe Referenzprojekte)Alternative Eignungsnachweise möglich: Präqualifizierung (HPQR oder AVPQ) oder Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) gemäß Anhang 2 der Durchführungsverordnung (EU) Nr. 2016/7Eignungsleihe möglich für wirtschaftliche/finanzielle und technische Leistungsfähigkeit (§ 47 VgV); für berufliche Nachweise nur, wenn das Drittunternehmen die Leistung auch tatsächlich erbringt
Referenzprojekte
mindestens 1 Referenz ReferenzenZeitraum: innerhalb der letzten 3 Jahre vor Ablauf der AngebotsfristVolumen: mindestens 400 Personentage pro Referenz

Betriebsdienstleistungen CMS Portale: Leitung Betriebsteam (mind. 3 Personen), Steuerung operativer Betrieb inkl. Datenbanken/Portalausgabe/CMS-Komponenten, Optimierung technische Infrastruktur inkl. Hochverfügbarkeit, Planung und Umsetzung von Migrationen, Erstellung technischer Konzepte, IT-Sicherheit nach BSI

Referenzformular Referenzen_Los1 vollständig ausgefüllt; ggf. Eignungsleihe gem. § 47 VgV; Vergabestelle behält Überprüfung beim Referenzauftraggeber vor

mindestens 1 Referenz ReferenzenZeitraum: innerhalb der letzten 3 Jahre vor Ablauf der AngebotsfristVolumen: mindestens 400 Personentage pro Referenz

Betriebsdienstleistungen CMS Portale: Administration CMS-Komponenten, Mitwirkung bei Optimierung technische Infrastruktur, Aufbau/Inbetriebnahme Infrastrukturen, Unterstützung/Beratung Redakteure, DevOps-Mitarbeit, technische Konzepte, IT-Sicherheit nach BSI, Last-/Performance-/Pentests

Referenzformular Referenzen_Los2 vollständig ausgefüllt; ggf. Eignungsleihe gem. § 47 VgV

mindestens 1 Referenz ReferenzenZeitraum: innerhalb der letzten 3 Jahre vor Ablauf der AngebotsfristVolumen: mindestens 150 Personentage pro Referenz

CMS Portale: Barrierefreiheit BITV 2.0, fachliche Administration CMS, Problemanalyse Gesamtkontext, Versionsverwaltung mit Git, ITIL-Prozesse (Incident/Problem/Release/Change), Beratung Redaktion auf Basis politischer Vorgaben aus Verwaltung, Unterstützung Digitalisierung öffentlicher Dienste (FIM, SDG, BundID, NFK)

Referenzformular Referenzen_Los3 vollständig ausgefüllt; ggf. Eignungsleihe gem. § 47 VgV

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 19%4–10 · 48%11+ · 33%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 29 erledigt
Angebotsformulare und Erklärungen
Referenzen und Qualifikationsnachweise
Preisblätter
Datenschutz und Auftragsverarbeitung
Unterlagen bei Einsatz von Unterauftragnehmern
Unterlagen bei Bietergemeinschaften
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Land Hessen, vertreten durch die Hessische Zentrale für Datenverarbeitung | Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
65185 Wiesbaden
Ort
65185 Wiesbaden
Kategorie
Hessen
Auftragsvolumen
2,0 Mio €
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
vergabe.hessen.de ↗
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
65185 Wiesbaden
Hessen

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