Beschaffung von Microsoft - Lizenzen

Kreisausschuss des Schwalm-Eder-Kreises | Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Homberg, HessenVeröffentlicht: 16. September 2026

Angebotsfrist: 19. Oktober 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Der Kreisausschuss des Schwalm-Eder-Kreises beschafft im offenen Verfahren 1.000 Microsoft Office 2024 LTSC Volumenlizenzen, um die Bürosoftware der Verwaltung zu modernisieren, da der Support für die bisherige Version ausläuft.

Was zu tun ist:

Elektronisches Angebot über die Vergabeplattform einreichen.Leistungsverzeichnis mit Nettopreisen, Rabatt/Skonto und Angebotsendsumme ausfüllen.Eigenerklärung zur Eignung (Formblatt 124_LD) abgeben, inkl. drei vergleichbarer Referenzen aus den letzten drei Jahren.Nachweisen, dass Microsoft Cloud Solution Provider (CSP) mit gültiger Partnernummer – und ggf. bei Gebrauchtsoftware die vollständige Rechtekette plus Wirtschaftsprüfer-Testat.Weitere Formblätter (233/234/235 etc.) je nach Konstellation (Bietergemeinschaft, Unteraufträge).

Wichtigste Termine:

Angebotsfrist: 19.10.2026, 09:30 UhrÖffentliche Eröffnung: 19.10.2026, 10:00 UhrZuschlag: niedrigster Preis. Keine Nebenangebote.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 19. Oktober 2026

Termin / FristSEP2026OKTNOV

Veröffentlichung16. Sep. 2026

Angebotsfrist19. Okt. 2026

Angebotsöffnung19. Okt. 2026

Bindefrist19. Okt. – 9. Nov. 2026

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Niedrigster Preis1 Kriterium

Preis 100%Qualität 0%

Preis100%
Der Preis wird aus der Wertungssumme des Angebotes ermittelt. Die Wertungssummen werden ermittelt aus den nachgerechneten Angebotssummen, insbesondere unter Berücksichtigung von Nachlässen. Der Preis beinhaltet alle Dienstleistungen, die in der Leistungsbeschreibung als Aufgabe des Auftragnehmers beschrieben werden.

KI-Hinweis: Zuschlagskriterium Preis ist eindeutig angekreuzt (☒ Zuschlagskriterium Preis, ☐ Mehrere Zuschlagskriterien), Preis ist einziges Zuschlagskriterium mit 100%.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Liefergegenstand

1.000 Stück Microsoft Office 2024 Professional Plus LTSC als Volumenlizenz.

Lieferung inklusive aller erforderlichen Handbücher und Lizenznachweise.Hinweispflicht des Bieters bei lizenzrechtlich eingeschränkter Software oder zeichnungspflichtigen Verträgen (z.B. OEM, Updates, Selectvertrag BMI, GOLP, Gebrauchtsoftware).Der Bieter muss Microsoft Cloud Solution Provider (CSP) mit gültiger Partnernummer sein (Nachweis im Leistungsverzeichnis).Angebotspreis inklusive aller Dienstleistungen, die in der Leistungsbeschreibung dem Auftragnehmer zugeordnet sind.Erfüllungsort: Schwalm-Eder-Kreis (DE735), Deutschland.

Sonderanforderungen bei Gebrauchtsoftware (Ausschlusskriterien)

Wird Gebrauchtsoftware angeboten, müssen je Ausschlusskriterium (mit Ja/Nein) erklärt und belegt werden:

Vollständige Rechtekette: Namen des Ersterwerbers sowie aller nachfolgenden Erwerber.Belege über die Unbrauchbarmachung aller Kopien beim Erst- und allen Folgeerwerbern.Produktnutzungsrechte zwischen Rechteinhaber und Ersterwerber.Bestätigung, dass Verbesserungen/Aktualisierungen vertraglich gedeckt sind.Wirtschaftsprüfer-Testat über die rechtmäßige Lizenz-Tranche.Nachweis, dass die Lizenzen in EU/EWR in Verkehr gebracht wurden.

Fehlende oder unvollständige Nachweise zu einem dieser Punkte führen zum Ausschluss des Angebots.

Zweck der Beschaffung

Der technische Support der aktuell genutzten Office-Version läuft aus. Die Beschaffung dient der:

Modernisierung und dauerhaften Absicherung der büroorganisatorischen IT-Infrastruktur der Verwaltung,Aufrechterhaltung des täglichen Dienstbetriebs,Sicherstellung der Kompatibilität mit modernen Datenformaten,Versorgung mit kritischen Sicherheitsupdates.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Persönliche und rechtliche Eignung

Eintragung im Berufsregister des Sitzes/Wohnsitzes (oder Erklärung, dass keine Pflicht besteht).Kein eröffnetes oder beantragtes Insolvenzverfahren; kein Insolvenzplan (oder Vorlage).Keine Ausschlussgründe nach § 123 oder § 124 GWB; keine Verurteilungen/Geldbußen gemäß den genannten Schwellenwerten in den letzten zwei Jahren.Ordnungsgemäße Erfüllung der Steuer- und Abgabenpflichten sowie Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung.Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft.Für Aufträge ≥ 30.000 €: Abfrage beim Gewerbezentralregister (vom Auftraggeber angefordert).Für Aufträge ≥ 50.000 € netto: zusätzlich Abfrage beim Wettbewerbsregister des Bundeskartellamts.

Wirtschaftliche und technische Leistungsfähigkeit

Umsatz der letzten drei Geschäftsjahre für vergleichbare Leistungen.Nachweis vergleichbarer Leistungen in den letzten drei Jahren (drei Referenzen – siehe Referenzprojekte).Verfügbarkeit der erforderlichen Arbeitskräfte; Benennung der für die Leitung vorgesehenen Personen.Pflicht: Bieter muss Microsoft Cloud Solution Provider (CSP) mit gültiger Partnernummer sein (Nachweis im Leistungsverzeichnis).

Verfahrensanforderungen

Eignungsnachweis wahlweise durch Eigenerklärungen oder Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE).Nicht auf Deutsch vorliegende Bescheinigungen sind mit deutscher Übersetzung vorzulegen.Bei Bietergemeinschaften: ARGE-Erklärung, Benennung eines Bevollmächtigten, gesamtschuldnerische Haftung.Bei Eignungsleihe/Unteraufträgen: Verpflichtungserklärung des Kapazitätsgebers, ggf. Haftungserklärung.Tariftreue und Mindestlohn: Verpflichtungserklärung nach HVTG/MiLoG ist mit dem Angebot abzugeben (Formular Vergabenummer 26-010-40021148-D/01).Vergabeart: offenes Verfahren nach VgV/Richtlinie 2014/24/EU. Keine Nebenangebote. Zuschlagskriterium: niedrigster Preis.Eignungsanforderungen, die nur das spezifische Verfahren betreffen, richten sich im Übrigen nach der Auftragsbekanntmachung.

Referenzprojekte

3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 JahreVolumen: nicht spezifiziert

Drei Referenzen aus den letzten drei Jahren über vergleichbare Leistungen (hier: Lieferung von Microsoft Office Volumenlizenzen oder vergleichbare Software-Lieferungen)

Pro Referenz sind anzugeben: Ansprechpartner, Art der ausgeführten Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

1–3Angebote erwartet

Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote

Geringe Konkurrenz

Wahrscheinliche Bieterzahl

1–3 · 57%4–10 · 41%11+ · 2%

Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 25 erledigt

Pflichtformblätter und Erklärungen

Leistungsverzeichnis und Preisangaben

Eignungsnachweise und Referenzen

Nachweise Gebrauchtsoftware (falls zutreffend)

Formelle Anforderungen

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Auf einen Blick

Auftraggeber

Kreisausschuss des Schwalm-Eder-Kreises | Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

Anschrift

34576 Homberg

Ort

34576 Homberg

Kategorie

Hessen

Veröffentlicht

16. September 2026

Angebotsfrist

19. Oktober 2026

Auftraggeber-Website

www.schwalm-eder-kreis.de ↗