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Ausschreibungen Hessen

Betrieb und Wartung GW-Sanierung 01/27 - 12/29 (Verlängerungsoption 01-12/2030)

HIM GmbH, Bereich Altlastensanierung (HIM-ASG)Biebesheim, HessenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die HIM GmbH (Bereich Altlastensanierung) schreibt den Betrieb und die Wartung einer bestehenden Grundwassersanierungsanlage (WRA) am Standort der ehemaligen Chemischen Reinigung Seiler in Wetzlar-Dutenhofen öffentlich aus.

Die Anlage reinigt mit LHKW (v.a. Tetrachlorethen/PCE) belastetes Grundwasser aus 5 Sanierungsbrunnen über Kies- und Aktivkohlefilter. Der Auftrag umfasst den laufenden Betrieb, monatliche Wartung, halbjährliche Wartungsarbeiten, Aktivkohle- und Kiesfilterwechsel, Ersatzteilbereitstellung, Bereitschaftsdienst sowie 2028 den Anschluss eines zusätzlichen Sanierungsbrunnens.

Vertragslaufzeit: 01.01.2027 – 31.12.2029 (36 Monate), optionale Verlängerung bis 31.12.2030.

Wertung: Preis 60 %, Referenzen Unternehmen 10 %, QM-Zertifikat 5 %, Referenzen Projektleiter 10 %, stellv. Projektleiter 5 %, Techniker 10 %. Es handelt sich um ein nicht-monetäres Bestbieterverfahren. Nebenangebote sind zugelassen.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 30. Oktober 2026
Termin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP
Veröffentlichung25. Sep. 2026
Angebotsfrist30. Okt. 2026
Bindefrist30. Okt. 2026 – 31. März 2027
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Übernahmephase (Probebetrieb)1. Jan. – 31. Jan. 2027
Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2029
Aktivkohle-Austausch Hauptzeitraum1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2029
Brunnenpumpen-Reinigungca. 1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2030bis 2030
Vollverantwortliche Übernahme31. Jan. 2027
Regelbetrieb1. Feb. 2027 – 31. Dez. 2029
Einbindung neuer Sanierungsbrunnenca. 1. Jan. – 31. Dez. 2028
Verlängerungsoption1. Jan. – 31. Dez. 2030bis 2030
Aktivkohle-Austausch Verlängerung1. Jan. – 31. Dez. 2030bis 2030
Filterkies-Austausch Verlängerung1. Jan. – 31. Dez. 2030bis 2030
Vorlage Eigenerklärungen/NachweiseDatum offen10 Kalendertage nach Aufforderung durch den Auftraggeber (gem. §16 HVTG).
GefährdungsbeurteilungDatum offenInnerhalb 14 Tagen nach Auftragsvergabe durch den Auftragnehmer zu erstellen.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität6 Kriterien
Preis 60%Qualität 40%
  • Preis60%

    Angebot mit der niedrigsten Wertungssumme erhält 6 Punkte, für das 2-fache der niedrigsten Wertungssumme 0 Punkte, lineare Interpolation für dazwischen liegende Wertungssummen.

  • Fachliche Qualifikation: Referenzen des Unternehmens10%

    Referenzen der letzten 5 Jahre (2021-2025) zu Betrieb und Wartung einer WRA zur Reinigung von organischen Schadstoffen über eine Aktivkohlefilteranlage. KO-Kriterium bei weniger als 2 Referenzen. Max. 5 Referenzen werden gewertet, 0-2 Punkte je Referenz.

  • Qualifikationssicherung, Zertifikate5%

    Angaben zur Qualitätssicherung: zertifiziertes QM-System gem. DIN EN ISO 9001 o.vglb.: 5 Punkte; internes QM-Handbuch: 2 Punkte.

  • Fachliche Qualifikation: Referenzen des Projektleiters10%

    Referenzen des Projektleiters der letzten 5 Jahre (2021-2025) entsprechend der Aufgabenstellung. KO-Kriterium bei weniger als 2 Referenzen. Max. 5 Referenzen werden gewertet, 0-2 Punkte je Referenz.

  • Fachliche Qualifikation: Referenzen des stellvertretenden Projektleiters5%

    Referenzen des stellvertretenden Projektleiters der letzten 5 Jahre (2021-2025) entsprechend der Aufgabenstellung. KO-Kriterium bei weniger als 2 Referenzen. Max. 5 Referenzen werden gewertet, 0-1 Punkte je Referenz.

  • Fachliche Qualifikation: Referenzen des Technikers vor Ort10%

    Referenzen des Technikers vor Ort der letzten 5 Jahre entsprechend der Aufgabenstellung. KO-Kriterium bei weniger als 2 Referenzen. Max. 5 Referenzen werden gewertet, 0-2 Punkte je Referenz.

Für jedes Kriterium wird eine Punktezahl durch Multiplikation des v.H.-Satzes des Wertungskriteriums mit den für das Angebot festgelegten Punkten ermittelt. Die Gesamtpunktzahl aller Kriterien entscheidet über die Rangfolge. Preis: 6 Punkte für niedrigste Wertungssumme, 0 Punkte für das 2-fache der niedrigsten Wertungssumme, lineare Interpolation dazwischen.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien inkl. Gewichtungen und Bewertungsmethode sind vollständig im Wertungskriterien-Dokument (Datei '05 Wertungskriterien Betrieb.pdf') enthalten und stimmen mit der Aufforderung zur Angebotsabgabe überein.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Übernahme und Einarbeitung

Technische Übernahme der bestehenden Förder- und Anlagentechnik mit Ortstermin (max. 3 Std.), Anlagenaufnahme und Dokumentation (inkl. Software-Installation, Sicht-/Funktionskontrolle, Reinigung, Bestandsaufnahme Ersthilfe)Übergabe-Dokumentation tabellarisch im PDF-Format an AG30-tägige Übernahmephase (Probebetrieb) mit mindestens 2 Wartungs-/Kontrollterminen; Anmeldung mindestens 5 Werktage vorherNach 30 störungsfreien Tagen Übergang in Regelbetrieb (spätestens 31.01.2027)Dokumentation Übernahmephase gemäß vorgegebener GliederungBieter bestätigt ausreichende Ortskenntnis (Ortsbegehung wurde ermöglicht)

Laufender Betrieb und Bereitschaft

Betrieb der Förder- und Anlagentechnik: 5 Entnahmebrunnen (DN 150, Tiefe 15–17 m), Förderpumpen mit Frequenzsteuerung (0,1–0,2 m³/h je Brunnen), Förder- und Sammelleitungen HDPE DN 32, Kiesfilter (800 l), 2 Aktivkohlefilter (je 1.000 l), Ablauf in offenen Graben, EMSR-Technik mit SPS-Steuerung und Fernüberwachung (VPN-Tunnel, LAN-Schnittstelle)Bereitschaftsdienst 24/7: Vor-Ort-Einsatz bei Gesamtausfall spätestens am Werktag nach Störmeldung; bei Teilausfall spätestens nach 72 StundenMonatliche Kontrollgänge (mind. 1× vor Ort) plus wöchentliche DatenfernabfrageSicherstellung Anlagenverfügbarkeit ≥ 95 % pro Quartal (zeitlich und hydraulisch); sonst Malus-RegelungFühren digitales Betriebstagebuch (monatliche Übergabe per E-Mail, zusätzlich vor Ort in Papier)Kleinteilpauschale 100 €/Monat einkalkulieren

Wartung, Inspektion und Instandsetzung

Laufende Wartung: monatliche Sichtkontrolle, Dichtigkeits-/Druckverhältniskontrolle, Kontrolle Soll-/Ist-Förderleistungen, Reinigung, Führen BetriebstagebuchHalbjährliche Wartung (6×): Aus-/Wiedereinbau Brunnenpumpen mit Reparatur, Säuberung, Druckstufentest, Prüfung Niveausteuerungen und DrucksensorenNach Bedarf: Rückspülung Kies-/Sand-Filter, Aus-/Wiedereinbau Anlagenkomponenten, Kalibrierung Messeinrichtungen, Frostschutz, Software-Updates Fernwartung/Visualisierung, Austausch Feuerlöscher/Erste-Hilfe/AugenduschenAktivkohle-Austausch 2027–2029: ca. 2.000 kg Kokosnussschalen-Aktivkohle, je Filter 500 kg, 1–2 Wechsel pro Jahr; Verlängerung 2030: weitere 500 kgFilterkies-Austausch: 800 l, 3-Schichten-Gemisch, unterschiedliche Körnungen; Verlängerung 2030 erneutErsatzteile (für 3 Jahre + opt. 1 Jahr): Drucksensoren mit Datenlogger (2+1), Drucksensoren mit DFÜ (2+1), Luftdrucksensor (1+1), MID IFM SM6020 (1+1), Ersatzpumpe (1+1), Frequenzumformer HITACHI S1-L (2+1), unspezifische Ersatzteile 800 €/Jahr

Anschluss zusätzlicher Sanierungsbrunnen 2028

Einbindung eines weiteren Sanierungsbrunnens auf dem ehem. Betriebsgelände der chemischen Reinigung (voraussichtlich hohe Schadstoffgehalte 10.000–50.000 µg/l)Leistungen: Ortstermin, Baustelleneinrichtung, Ausbau Pumpe aus GWM 17, Verlängerung Wasser-/Strom-/Steuerleitungen (ca. 20 m), Spezifikation Stromkabel NYY-J 4×2,5 mm², Steuerkabel Draka UC900HS23 4P PE 4×2 AWG23, Wasserleitungen HDPE DN 32 mit konventionellen Verschraubungen, Einbau Pumpentechnik, Einbindung in Anlagensteuerung, Betriebstest, 2-Wochen-Probenlauf, Software-Anpassung

Dokumentation und Berichtswesen

Fortschreibung Betriebs- und Arbeitssicherheitsdokumentation über 36 Monate (digital + Ausdruck)Monatliche Übermittlung aller Betriebsdaten im MS-Excel-kompatiblen FormatWartungsprotokoll, Anlagendokumentation, R&I-Fließbild, Materialliste mit Verjährungsfristen (3-fach)Entsorgungsnachweise unaufgefordert vorlegenKalibrierungsprotokolle für MesseinrichtungenLaufzeitprotokollierung der einzelnen GeräteSanierungszwischenberichte gemäß Bescheid RP Gießen (erster Kurzbericht 6 Monate nach Bescheid, danach jährlich)

Arbeitsschutz und Sicherheit

Gefährdungsbeurteilung gemäß Arbeitsschutzgesetz (Erstellung innerhalb 14 Tagen nach Auftrag, Fortschreibung nach Optimierung)Betriebsanweisungen für relevante Arbeitsvorgänge, jährliche UnterweisungenPersönliche Schutzausrüstung 36 Monate vorhalten und entsorgenBereitstellung Schaumlöscher 6 L / 9 LE fluorfrei (DIN EN 3), Erste-Hilfe-Verbandskasten klein DIN 13169 mit Baustellen-Zusatz, Augenspülstation Wandbox 2× 500 mL NaCl 0,9 %Arbeitsmedizinische Vorsorge für regelmäßig arbeitende Mitarbeiter

Optionale Verlängerung 2030

Wiederkehrende Positionen aus Betrieb, Wartung, Inspektion, Rückspülung, Filterwechsel laufen in den Monaten 37–48 weiterZusätzlich: Aktivkohle-Austausch 500 kg, Filterkies-Austausch 800 lVerlängerung erfolgt nach Wahl des Auftraggebers

Nicht im Auftragsumfang enthalten (vom AG bzw. separat)

Laborchemische Überwachung des Grundwassers (wird vom AG beauftragt)Errichtung des neuen Sanierungsbrunnens DN 150 und LeerrohrverlegungStromkosten für Betrieb der AnlageAktivkohle und Kiesfilterschüttung werden separat vergütet (Lieferung über Auftrag)Halbjährliches Grundwassermonitoring an bestehenden Messstellen (Aufgabe AG)

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Fachliche Eignung (Ausschlusskriterien)

Nachweis/Zertifikat Fachbetrieb gemäß WHG bzw. AwSV § 62 oder vergleichbar – zwingend erforderlich, sonst AusschlussMindestens 2 Unternehmensreferenzen über Betrieb und Wartung einer Grundwasserreinigungsanlage (Aktivkohlefilter, organische Schadstoffe) aus 2021–2025 – sonst AusschlussMindestens 2 persönliche Referenzen je Person (Projektleiter, stellv. Projektleiter, Techniker vor Ort) für vergleichbare Leistungen aus 2021–2025 – sonst AusschlussNachweis qualifizierten Betriebspersonals (Betriebsleiter, Projektleiter, technisches Personal mit entsprechenden Qualifikationen) bei AngebotsabgabeFähigkeit zum qualifizierten Eingriff in Anlagensteuerung und Programmierung

Wirtschaftliche und finanzielle Eignung

Gültige Haftpflichtversicherung mit Deckungssumme mind. 2,5 Mio. € für Personenschäden UND 2,5 Mio. € für Sach-, Umwelt- und Vermögensschäden je SchadensfallAngaben zum Unternehmensumsatz der letzten 3 abgeschlossenen GeschäftsjahreNachweis der Gesellschaftsform (Auszug Handelsregister) mit StammkapitalErklärung, dass kein Konkurs-/Insolvenzverfahren anhängig ist (ggf. mit rechtskräftig bestätigtem Insolvenzplan)

Zuverlässigkeit und rechtliche Ausschlussgründe

Gültige Unbedenklichkeitsbescheinigungen (nicht älter als 6 Monate): Finanzamt, Krankenkasse, BerufsgenossenschaftBescheinigung zur Eintragung ins Berufsregister (Handelsregister, Gewerbezentralregister, Mitgliedsnummer Handelskammer)Eigenerklärung: keine schweren Verfehlungen gemäß Runderlass 23.11.2020 bzw. §§ 123, 124 GWBErklärung zu Vergabesperre gemäß Runderlass 23.11.2020 oder § 18 HVTGErklärung keine unbezahlten Steuern/Abgaben/Sozialversicherungsbeiträge

Tariftreue und Mindestlohn

Verpflichtungserklärung zur Zahlung von Tariflohn/Mindestlohn gemäß § 4 HVTG, MiLoG und AEntGErklärung, nicht wegen § 21 MiLoG mit einer Geldbuße von mind. 2.500 € belegt worden zu seinVerpflichtung zur Sicherstellung der Einhaltung durch NachunternehmerVerpflichtungserklärung der Nachunternehmer ab 10.000 € Auftragssumme

Qualitätssicherung (bewertet)

Nachweis eines zertifizierten QM-Systems gemäß DIN EN ISO 9001 oder vergleichbar (5 % Gewichtung)Angaben zum internen QM-Handbuch / zur Qualitätssicherung

Hinweis zur Präqualifikation

Eignung kann ganz oder teilweise durch eine Präqualifikation nachgewiesen werdenBei Bewerber-/Bietergemeinschaften: Nachweise sind für jedes Mitglied zu erbringen
Referenzprojekte
Mindestens 2 (sonst Ausschluss), maximal 5 ReferenzenZeitraum: 2021 – 2025Volumen: nicht spezifiziert

Unternehmensreferenzen: Betrieb und Wartung einer Grundwasserreinigungsanlage zur Reinigung von organischen Schadstoffen über Aktivkohlefilteranlage

Vergleichbare Projekte; Formblatt gemäß Vorlage; gilt auch für Nachunternehmer

Mindestens 2 (sonst Ausschluss), maximal 5 ReferenzenZeitraum: 2021 – 2025Volumen: nicht spezifiziert

Persönliche Referenzen Projektleiter: vergleichbare Leistungen (Betrieb/Wartung Grundwasserreinigungsanlage, Aktivkohlefilterung organischer Schadstoffe)

Angabe zur Berufserfahrung in vergleichbaren Projekten, gemäß Formblatt

Mindestens 2 (sonst Ausschluss), maximal 5 ReferenzenZeitraum: 2021 – 2025Volumen: nicht spezifiziert

Persönliche Referenzen stellvertretender Projektleiter: vergleichbare Leistungen

Gemäß Formblatt

Mindestens 2 (sonst Ausschluss), maximal 5 ReferenzenZeitraum: 2021 – 2025Volumen: nicht spezifiziert

Persönliche Referenzen Techniker vor Ort: vergleichbare Leistungen

Gemäß Formblatt

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 72%4–10 · 26%11+ · 2%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 36 erledigt
Verpflichtende Angebotsunterlagen (mit Angebotsabgabe)
Erst nach Aufforderung durch den Auftraggeber (innerhalb 10 Kalendertagen)
Nach Auftragsvergabe / Vertragsschluss
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Auf einen Blick

Auftraggeber
HIM GmbH, Bereich Altlastensanierung (HIM-ASG)
Anschrift
64584 Biebesheim
Ort
64584 Biebesheim
Kategorie
Hessen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.him.de ↗

Erfüllungsort

Ort der Leistung
64584 Biebesheim
Hessen

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