Bewachung der Gemeinschaftsunterkunft "Malchin (Alte Post)" in 17139 Malchin

Landkreis Mecklenburgische Seenplatte | Vergabekammern bei dem Ministerium für Wirtschaft, Infrastruktur, Tourismus und Arbeit Mecklenburg-VorpommernMalchin, Mecklenburg-VorpommernVeröffentlicht: 06. September 2026

Angebotsfrist: 11. September 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Europaweite Ausschreibung des Landkreises Mecklenburgische Seenplatte für Bewachungs-/Sicherheitsdienstleistungen an der Gemeinschaftsunterkunft für Asylbewerberinnen, Asylbewerber und andere ausländische Flüchtlinge „Malchin (Alte Post)

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 11. September 2026

Termin / FristAUG2026 NOV FEB MAI AUG NOV FEB MAI AUG NOV

Veröffentlichung6. Aug. 2026

Bieterfragen-Frist28. Aug. 2026

Angebotsfrist8. Sep. 2026

Bindefrist8. Sep. – 30. Okt. 2026

Zuschlag (geplant)ca. 9. Okt. 2026

Vertragsbeginn1. Nov. 2026

Vertragslaufzeit1. Nov. 2026 – 31. Okt. 2028

Vertragsende Grundlaufzeit31. Okt. 2028

Verlängerung 1ca. 1. Nov. – 31. Dez. 2028

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität5 Kriterien

Preis
Der Preis wird aus der Wertungssumme des Angebotes ermittelt. Die Wertungssummen werden ermittelt aus den nachgerechneten Angebotssummen, insbesondere unter Berücksichtigung von Nachlässen.
Qualität (Bewachungskonzept)
Bewertung des Bewachungskonzeptes anhand der beschriebenen Kriterien (Personalorganisation, Dienstplanung, Leistungsausführung, Qualitätssicherung) mit jeweils 0-5 Punkten.

KI-Hinweis: Die Gewichtung des Preises gegenüber der Qualität ist nicht explizit angegeben; das Formblatt 1_4 verweist auf einen Leitfaden (Unterlage 5), der nicht im Kontext enthalten ist. Somit ist nur die prozentuale Aufteilung innerhalb des Qualitätsteils (100%) bekannt, nicht aber das Verhältnis Preis zu Qualität.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Objekt und Kapazität

Standort: Gemeinschaftsunterkunft „Malchin (Alte Post)

Bewachungszeiten und Personalstärke

Rund-um-die-Uhr-Bewachung, 24 Stunden täglich (06:00–06:00 Uhr Folgetag)Schicht A (Tagschicht): 06:00–18:00 Uhr, 2 WachleuteSchicht B (Nachtschicht): 18:00–06:00 Uhr, 2 WachleuteSchichtwechsel mit Übergabe an das BetreuungspersonalKalkulierter Monatsstundenumfang: 730 Stunden (365 Tage × 2 Schichten × 1 Wachkraft als Bemessungsgrundlage im Kalkulationsblatt)

Kernaufgaben

Bewachung der Gemeinschaftsunterkunft und Sicherung des Objektes und des GeländesSchutz der Heimbewohner, Gewährleistung von Ordnung und SicherheitZutrittskontrolle und Führen von BesuchernachweisenUnterstützung des Betreibers bei der HeimordnungFühren von Anwesenheitslisten (Wochenende, Feiertage)Wach- und StreifendienstVerhalten bei besonderen Vorkommnissen (gem. Anlage 1 Dienstanweisung)

Technische Anforderungen

Anbindung an eine vom VdS anerkannte Notruf- und Service-Leitstelle (NSL), 24/7 erreichbarInstallation und Betrieb eines elektronischen Wächterkontrollsystems (Kosten: Auftragnehmer)Bereitstellung von Festnetz und Mobilfunk (Kosten: Auftragnehmer)Sprechfunkgeräte für Wachpersonal und BetreiberDienstraum wird miet- und betriebskostenfrei gestellt; Möblierung, technische Ausstattung und Reinigung durch Auftragnehmer

Qualifikation des eingesetzten Wachpersonals

Pro Schicht mindestens eine Person mit einer der folgenden Qualifikationen:

Fachkraft für Schutz und Sicherheit [EG 4]IHK-geprüfte Werkschutzfachkraft [EG 3]IHK-geprüfte Schutz- und Sicherheitskraft [EG 3]Servicekraft für Schutz und Sicherheit [EG 3]alternativ: Sachkundeprüfung nach § 34a Abs. 1a S. 2 GewO [EG 2]ausnahmsweise: Unterrichtungsnachweis nach § 34a Abs. 1a S. 1 GewO – dann Sachkundeprüfung innerhalb 6 Monaten nachzuweisen

Zusätzlich pro Wachkraft:

mindestens 2 Jahre BerufserfahrungErfahrung im Umgang mit ausländischen PersonenErste-Hilfe-AusbildungGrundkenntnisse in einer asylrelevanten Fremdsprache (vornehmlich Englisch)

Innerhalb eines Jahres nach Einsatzbeginn verpflichtende Qualifizierung (u.a. Asylverfahren, Rechte/Pflichten von Flüchtlingen, interkulturelle Kompetenz, Deeskalation, Traumatisierung, Eigensicherung, Brandschutz) durch BDSW-zertifizierte Sicherheitsfachschule oder gleichwertig.

Flexibilität und Zusammenarbeit

Bei geringer Auslastung Reduzierung der Wachstärke möglich (Vorlauf 2 Monate zum Monatsende)Vorübergehende Veränderung der Bewachungszeiten/-stärke bei besonderen SituationenZusätzliches Wachpersonal innerhalb von 6 Stunden zuzuführenRahmenvereinbarung mit dem Betreiber über Art und Inhalt der ZusammenarbeitZusammenarbeit mit Auftraggeber, Betreiber und allen beteiligten BehördenAusschließlicher Einsatz von Stammpersonal; Aushilfskräfte nur im Notfall

Vertragslaufzeit

Vertragsbeginn: 01.11.2026

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung

Erforderliche Erlaubnis nach § 34a GewO zum Zeitpunkt der Angebotsfrist – Nachweis durch Erlaubnisurkunde (Kopie)Erklärung, dass alle Voraussetzungen für die § 34a-GewO-Erlaubnis zum Zeitpunkt der Angebotsfrist vorliegenEintragung im Berufs-, Vereins- oder Handelsregister – Nachweis durch RegisterauszugPersönliche Zuverlässigkeit im behördlichen Sinn (§ 34a Abs. 1a GewO i.V.m. § 9 BewachV); auf Verlangen erweiterte Führungszeugnisse nach § 41 Abs. 1 Nr. 9 BZRG für alle WachkräfteSicherheitsprüfung alle 2 Jahre zu wiederholenEintragung im Bewacherregister gem. § 11b GewOAb Auftragssumme > 30.000 € fordert der Auftraggeber Auszug aus dem Gewerbezentralregister beim Bundesamt für Justiz an

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Ausreichend geeignetes Personal gemäß § 3 des Bewachungsvertrages zum Vertragsbeginn; Gewährleistung der Leistung auch bei Krankheit, Urlaub und sonstigem AusfallJahresdurchschnittlich mindestens 30 Vollzeitäquivalente Wachpersonal im letzten abgeschlossenen Geschäftsjahr im Bewachungsgewerbe (§ 34a GewO i.V.m. Bewachungsverordnung)Anbindung an eine VdS-anerkannte Notruf- und Service-Leitstelle mit 24-stündiger, ganzjähriger Erreichbarkeit

Referenzen

Mindestens 3 verschiedene vergleichbare Leistungen in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, vertragsgemäß ausgeführtAuftraggeber der Referenzen: Bundesrepublik Deutschland, ein Bundesland, eine Kommune der BRD oder vergleichbare Körperschaft des öffentlichen Rechts (dem Grundgesetz der BRD zugeordnet); unmittelbar oder mittelbarReferenzliste mit: Ansprechpartner des Auftraggebers, Art der ausgeführten Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum, stichwortartige Benennung des mit eigenem Personal ausgeführten maßgeblichen Leistungsumfanges

Ausschlussgründe

Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB (Eigenerklärung für jeden Wirtschaftsteilnehmer vorzulegen)Vorlage der Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (EEE) wird nicht akzeptiert (§ 65 Abs. 4 VgV)Präqualifizierungsnachweise sind zugelassen

Tariftreue und Mindestarbeitsbedingungen

Eigenerklärung zu Mindestarbeitsbedingungen nach TVgG M-VBranchentarifvertrag für das Wach- und Sicherheitsgewerbe gemäß § 2 Abs. 1 Nr. 5 MinArbV M-V (Anhang Nr. 4)Vergaberechtlicher Mindestlohn: 14,68 €/h bruttoEigenerklärung ILO-KernarbeitsnormenPflicht zur Weitergabe und Überwachung der Pflichten an NachunternehmerBereithaltung prüffähiger Unterlagen für Kontrollen

Sanktionen / Russland

Eigenerklärung zu Sanktionsgründen (Russland)

Auf gesondertes Verlangen vorzulegen

Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen (Formblatt 2_05 VVB 236)Erweiterte Führungszeugnisse, Qualifikationsnachweise, Berufserfahrungs-, Erste-Hilfe- und Fremdsprachen-Nachweise für die WachkräfteVersicherungsschein der Haftpflichtversicherung gem. § 14 Bewachungsverordnung

Referenzprojekte

3 ReferenzenZeitraum: in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren

Mindestens 3 verschiedene vergleichbare Bewachungsleistungen für öffentliche Auftraggeber (BRD, Bundesland, Kommune oder vergleichbare Körperschaft des öffentlichen Rechts)

Referenzliste mit Ansprechpartner des Auftraggebers, Art der ausgeführten Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum und stichwortartiger Benennung des mit eigenem Personal ausgeführten maßgeblichen Leistungsumfanges; vertragsgemäße Ausführung

Zeitraum: letztes abgeschlossenes GeschäftsjahrVolumen: mind. 30 VZE

Jahresdurchschnittlich mindestens 30 Vollzeitäquivalente Wachpersonal im Bewachungsgewerbe im letzten abgeschlossenen Geschäftsjahr (§ 34a GewO i.V.m. Bewachungsverordnung)

Eigenerklärung (kein separater Referenzlisteneintrag, aber personelle Leistungsfähigkeit)

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

4–10Angebote erwartet

Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote

Mittlere Konkurrenz

Wahrscheinliche Bieterzahl

1–3 · 7%4–10 · 57%11+ · 36%

Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 26 erledigt

Angebotsformulare & Preisblätter

Eignung & Ausschlussgründe

Tariftreue & Erklärungen

Bewachungskonzept (wertungsrelevant)

Nur bei Bietergemeinschaft / Nachunternehmen

Auf Verlangen der Vergabestelle nachzureichen

Verlauf dieser Vergabe

3 Bekanntmachungen

04.11.2026Vergabebekanntmachung
06.09.2026Ausschreibungauf dieser Seite
- Abgabefrist: 08.09.2026 → 11.09.2026
- Frist für Fragen: 28.08.2026 → 02.09.2026
06.08.2026Ausschreibung

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