Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen
Bewachung der städtischen Unterkunft Borngasse 30
Stadt Bergisch Gladbach - Jugend und Soziales51465 Bergisch Gladbach, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Stadt Bergisch Gladbach sucht ein Sicherheitsdienstleistungsunternehmen, das die städtische Flüchtlingsunterkunft Borngasse 30 (17 Mobilheime, max. ca. 50 Bewohner) rund um die Uhr bewacht. Der Sicherheitsdienst ist täglich von 17:00 bis 08:00 Uhr (15 Stunden) mit zwei Mitarbeitenden vor Ort im Einsatz. Die Vertragslaufzeit beträgt ein Jahr ab dem 16.11.2026 mit Option auf Verlängerung um ein weiteres Jahr. Bieter müssen u.a. eine Gewerbeerlaubnis nach § 34a GewO und ein nach ISO 9001 zertifiziertes Qualitätsmanagement nachweisen. Angebote sind ausschließlich elektronisch bis zum 08.10.2026 um 09:00 Uhr über die Vergabeplattform einzureichen.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristSEP2026 DEZ MÄR JUN SEP DEZ MÄR JUN SEP
Veröffentlichung19. Sep. 2026
Angebotsfrist8. Okt. 2026
Bindefrist8. Okt. – 19. Nov. 2026
Vertragsbeginn16. Nov. 2026
Vertragslaufzeit16. Nov. 2026 – 15. Nov. 2027
Zuschlag19. Nov. 2026
Verlängerung 1ca. 16. Nov. 2027 – 15. Nov. 2028
Verlängerung max.ca. 15. Nov. 2028
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenUnbekannt0 Kriterien
KI-Hinweis: Die Vergabeunterlagen beschreiben nur allgemeine Bewerbungs- und Vergabebedingungen der Stadt Bergisch Gladbach nach UVgO; konkrete Zuschlagskriterien mit Gewichtungen sind nicht enthalten.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenBewachungsobjekt und Einsatzzeiten
Ort: Städtische Unterkunft Borngasse 30, 51469 Bergisch Gladbach
17 Mobilheime mit je 6 Plätzen (insgesamt bis zu rund 50 Flüchtlinge)Bewachung rund um die Uhr, 7 Tage die WocheBesetzte Dienstzeit: täglich 17:00–08:00 Uhr (15 Stunden/Tag) mit zwei SicherheitsmitarbeitendenBesuchszeit: 07:00–22:00 Uhr; Nachtruhe: 22:00–06:00 UhrRegeldienstzeit des Auftraggebers für Weisungen: 08:00–16:00 Uhr
Aufgaben des Wachpersonals
Durchsetzung des Hausrechts und der BenutzungsordnungAnsprechpartner für Bewohner bei Abwesenheit von Sozial-/Hausmeisterdienst; NotrufzentraleRegelmäßige und anlassbezogene Kontrollgänge (alle 30 Minuten) sowie Schließdienst außerhalb der DienstzeitenSchlüsselausgabe und -empfangReaktion auf Alarme (Brand), Evakuierung, Alarmierung mit Fanfare im BrandfallDeeskalierendes Einschreiten bei KonfliktenMeldung von Mängeln, Verschlusskontrolle, Führung eines WachbuchesFührung und Aufbewahrung der Besucherlisten (um 21:30 Uhr Besucherprüfung)Annahme von Fundsachen, Ausgabe der Hauspost gegen Vorlage PersonalausweisMonatliche Anwesenheitslisten an FB 5-540Kontrolle von Fremdmöbeln/Großgeräten, Zugangskontrolle (Bewohner, Besucher, Dauerzutrittsberechtigte)Beachtung von Verhaltensregeln (Rauchverbot, Alkoholverbot, Neutralität)Überprüfung besonderer Auflagen (z. B. Infektionsschutz)
Technische Ausrüstung durch den Auftragnehmer
Wächterkontrollsystem mit Kontrollpunkten/TranspondernDiensthandy inkl. VertragRaumausleuchtende TaschenlampeEinheitliche Dienstkleidung und Arbeitsmaterialien
In der Pauschale enthaltene Kosten
Tarifliche Zuschläge (Nacht-, Sonn- und Feiertagszuschläge)An- und Abfahrt, SchichtübergabenUrlaubs-, Kranken- und WeihnachtsgeldErsatzgestellung bei PersonalausfällenAus- und WeiterbildungskostenErweiterte Führungszeugnisse der Mitarbeitenden
Personalvorgaben
Einsatzkräfte: nachweislich unterrichtet gem. §§ 1 ff. BewachungsverordnungEinsatzleitung: Service-/Fachkraft für Schutz- und Sicherheit oder geprüfte Schutz- und Sicherheitskraft (IHK)Alle eingesetzten Personen: erweiterte Führungszeugnisse (nicht älter als 3 Monate)Deutsch fließend in Wort und SchriftAusschließlich sozialversicherungspflichtige Beschäftigung, mindestens nach geltenden TarifverträgenFür ausländische Mitarbeitende: gültiger Pass/Ausweis, Aufenthaltstitel, ArbeitserlaubnisBerechnungsgrundlage: Lohntarifvertrag für Sicherheitsdienstleistungen NRW vom 11.02.2025 (Tarif A1c – Sicherheitsmitarbeiter in Flüchtlingsunterkünften), anwendbar ab 01.04.2025
Erreichbarkeit und Reaktionszeiten
Notruf-/Einsatzleitungs-Erreichbarkeit Mo–Fr 09:00–19:00 Uhr, Sa 09:00–18:00 UhrAußerhalb dieser Zeiten: ständige NotrufbereitschaftErsatzpersonal bei Ausfall: innerhalb von 60 Minuten am ErfüllungsortZusatzpersonal auf Anforderung: innerhalb von 8 Stunden im EinsatzMitteilung über Änderung der Mitarbeiteranzahl: 6 Wochen Vorlauf
Vertragslaufzeit und Anpassungen
Vertragsbeginn: 16.11.2026; Laufzeit 1 Jahr bis 15.11.2027Optionale Verlängerung um ein weiteres Jahr bis 15.11.2028Widerspruch gegen Verlängerung: 3 Monate vor VertragsendeAnpassung der Mitarbeiterzahl bei Änderung der Belegungszahlen möglichKündigungsrecht bei Änderung tatsächlicher/gesetzlicher Umstände: 1 Monat
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenPflichtnachweise mit dem Angebot
Gewerbeerlaubnis gemäß § 34a GewerbeordnungZertifizierungsnachweis Qualitätsmanagement nach DIN EN ISO 9001Eigenerklärung zur Eignung (vorgegebenes Formular)
Nachweis zur Auftragsvergabe
Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindest-Deckungssummen je Einzelschaden:Personenschäden: 3.000.000 €Sachschäden: 1.500.000 €Verlust von Schlüsseln: 250.000 €Vermögensschäden sowie Schäden gemäß Bundesdatenschutzgesetz: 250.000 €Verlust bewachter Sachen: 250.000 €Während der gesamten Vertragsdauer aufrechtzuerhalten
Referenzen
Mindestens 3 Referenzen über die Bewachung von Flüchtlings- oder Obdachlosenunterkünften für öffentliche AuftraggeberAbschluss der Leistung in den letzten 5 Jahren (01.01.2021–31.12.2025)Schriftliche Bestätigung des jeweiligen Auftraggebers erforderlich
Auf Verlangen vorzulegende Eignungsnachweise
Eintragung im Handelsregister / Berufsregister / Handwerkskammer / IHKGewerbeanmeldungMitgliedschaft in der BerufsgenossenschaftUmsatzbestätigung der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (vergleichbarer Bereich)Anzahl der jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte der letzten 3 Jahre (gegliedert nach Lohngruppen)Unbedenklichkeitsbescheinigungen Finanzamt, Berufsgenossenschaft, Krankenkassen, SOKAAktuelle erweiterte Führungszeugnisse aller einzusetzenden Mitarbeitenden (nicht älter als 3 Monate)Nachweis über Unterrichtung der Mitarbeitenden gem. §§ 1 ff. BewachungsverordnungDetaillierte Kalkulation des AngebotspreisesErklärung Bieter-/Arbeitsgemeinschaft (falls zutreffend)
Ausschlussgründe und Zuverlässigkeit
Kein Insolvenzverfahren beantragt/eröffnet oder Mangels Masse abgelehntUnternehmen nicht in LiquidationKeine schweren Verfehlungen gem. § 123 GWB (insb. keine Verurteilungen wegen Korruption, Betrug, Geldwäsche, Schwarzarbeit)Ordnungsgemäße Erfüllung der Steuer- und Sozialabgaben
Referenzprojekte
mindestens 3 ReferenzenZeitraum: abgeschlossen zwischen 01.01.2021 und 31.12.5
Bewachung von Flüchtlings- oder Obdachlosenunterkünften für öffentliche Auftraggeber
schriftliche Bestätigung des jeweiligen Auftraggebers; je Eintrag: Bezeichnung der Leistung, Auftraggeber (Name, Anschrift, Telefon, Ansprechpartner), Rolle (Hauptauftragnehmer/Nachunternehmer/ARGE), Ort der Ausführung, Ausführungszeitraum, stichwortartige Benennung des Leistungsumfangs mit Mengen, durchschnittlich eingesetzte Mitarbeiteranzahl, Auftragswert
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 21%4–10 · 50%11+ · 28%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 22 erledigt
Pflichtnachweise mit dem Angebot
Angebotsangaben
Mindestens 3 Referenzen aus dem geforderten Bereich
Auf Verlangen der Vergabestelle vorzulegen
Nachweise zur Auftragsvergabe / nach Zuschlag
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Auftraggeber
Stadt Bergisch Gladbach - Jugend und Soziales
Ort
51465 Bergisch Gladbach, Nordrhein-Westfalen
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Erfüllungsort
Ort der Leistung
51465 Bergisch Gladbach
Nordrhein-Westfalen
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