"Bewegungspass Hessen" - Lagerung und Lieferung von Sportmaterialien

HAGE - Hessische Arbeitsgemeinschaft für Gesundheitsförderung e. V. | abante Rechtsanwaltsgesellschaft mbH & Co. KG | 1. und 2. Vergabekammer bei dem Regierungspräsidium Darmstadt | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Frankfurt, HessenVeröffentlicht: 10. August 2026

Angebotsfrist: 31. August 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Kurzbeschreibung

Die Hessische Arbeitsgemeinschaft für Gesundheitsförderung e. V. (HAGE) sucht einen Auftragnehmer, der für das Programm „Bewegungspass Hessen" zwei Sorten Taschen produziert, bedruckt, befüllt, einlagert und auf Abruf an Fortbildungsstandorte in Hessen liefert.

Pflichtmenge: 4.975 Bewegungstaschen + 45 Kursleitungstaschen (zzgl. optional bis zu 998 weitere Bewegungstaschen).Befüllung: Sport- und Bewegungsmaterialien (Koordinationsleitern, Schaumstoffbälle, Pylonen, Schläger, Balancierbalken, Jongliertücher, Bodenmarkierungsset u. a.).Produktion: vollständig im Jahr 2026; Erstlieferung am 16.10.2026.Lagerung: sachgerecht bis mindestens 31.12.2028.Versand: auf Abruf, Lieferung innerhalb von 2 Wochen ab Abruf.

Bieter müssen u. a. eine vergleichbare Referenz, eine Betriebshaftpflicht- und Inhaltsversicherung sowie diverse Eigenerklärungen vorlegen.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 31. August 2026

Termin / FristJAN2026 JUL JAN2027 JUL JAN2028 JUL JAN2029

Bieterfragen-Frist20. Aug. 2026

Frist für Nachforderungen20. Aug. 2026

Angebotsfrist31. Aug. 2026

Produktionsfrist1. Jan. – 31. Dez. 2026

Lagerungca. 1. Jan. 2026 – 31. Dez. 2028

Ausführungsbeginn1. Apr. 2026

Vertragslaufzeit1. Apr. 2026 – 31. Dez. 2028

Angebotsöffnung31. Aug. 2026

Bindefrist31. Aug. – 10. Okt. 2026

Vorlage Vorauszahlungsbürgschaft1. Okt. – 31. Okt. 2026

Erstlieferung16. Okt. 2026

Lieferung Kursleitungstaschen (1)16. Okt. 2026

Gewährleistungca. 16. Okt. 2026 – 16. Okt. 2028

Lieferung Bewegungstaschen (2)29. Okt. 2026

Lieferung Kursleitungstaschen (2)29. Okt. 2026

Lieferung Bewegungstaschen (3)2. Nov. 2026

Lieferung Bewegungstaschen (4)3. Nov. 2026

Lieferung Bewegungstaschen (5)6. Nov. 2026

Lieferung Bewegungstaschen (6)9. Nov. 2026

Lieferung Bewegungstaschen (7)11. Nov. 2026

Lieferung Bewegungstaschen (8)14. Nov. 2026

Lieferung Bewegungstaschen (9)15. Nov. 2026

Lieferung Bewegungstaschen (10)16. Nov. 2026

Lieferung Bewegungstaschen (11)17. Nov. 2026

Lieferung Bewegungstaschen (12)18. Nov. 2026

Lieferung Bewegungstaschen (13)24. Nov. 2026

Lieferung Bewegungstaschen (14)25. Nov. 2026

Lieferung Bewegungstaschen (15)27. Nov. 2026

Lieferung Bewegungstaschen (16)30. Nov. 2026

Lieferung Bewegungstaschen (17)1. Dez. 2026

Lieferung Bewegungstaschen (18)2. Dez. 2026

Lieferung Bewegungstaschen (19)7. Dez. 2026

Lieferung Bewegungstaschen (20)9. Dez. 2026

Lieferung Bewegungstaschen (21)11. Dez. 2026

Vertragsende31. Dez. 2028

Herausgabe bei Vertragsendeca. 1. Jan. – 10. Jan. 2029

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Niedrigster Preis1 Kriterium

Preis 100%Qualität 0%

Angebotspreis100%
Es entfallen 100 % der Angebotswertung auf den angebotenen Preis. Der Wertungspreis wird errechnet aus dem Angebotsnettopreis und dem Umsatzsteuersatz.

KI-Hinweis: Das Zuschlagskriterium ist eindeutig im Dokument B.2_Zuschlagskriterium angegeben: 100 % Preis.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Gemeinsame Anforderungen an beide Taschentypen

Produktion: Vollständige Herstellung im Jahr 2026 (Pflichtmenge 4.975 Bewegungstaschen + 45 Kursleitungstaschen; optional bis zu 998 zusätzliche Bewegungstaschen).Material Tasche: mindestens 600D Polyester (oder gleichwertig), verstärkte Nähte, 2 Tragegriffe mit verstärkter Naht, Metallreißverschluss oder hochwertiger Kunststoff.Bedruckung: einseitig, mehrfarbig, max. 25 × 20 cm, mit Projektlogo des Auftraggebers; vorheriger digitaler Korrekturabzug und schriftliche Druckfreigabe durch den Auftraggeber.Befüllung: Vollständige Bestückung mit den in der Leistungsbeschreibung (C.1) vorgegebenen Sportmaterialien.Qualitätsanforderungen Materialien: CE-Kennzeichnung, ProdSG, REACH, EN 71, schadstoffgeprüftes Siegel; schadstoffarm/-frei, kindgerecht, robust, langlebig, leicht zu reinigen.Lagerung: sachgerechte, trockene, saubere, geschützte und sichtbar getrennte Lagerung der gesamten Vertragsware bis 31.12.2028; Eigentum des Auftraggebers ab Herstellung; fortlaufende Bestandsliste (Lagerort, Stückzahlen je Warenart, Datum der Bestandsveränderungen, Gesamtbestand).Versand/Konfektionierung: bedarfsgerechte Konfektionierung und Versand auf Abruf des Auftraggebers an Fortbildungsstandorte; Lieferung einschließlich Zustellung innerhalb von 2 Wochen ab Eingang des Abrufauftrags.Erstlieferung: 45 Bewegungstaschen + 2 Kursleitungstaschen bis 16.10.2026 an den zentralen Fortbildungsstandort Frankfurt am Main.Ersatzlieferungen: Einzelversand direkt an teilnehmende Einrichtungen in Hessen auf Abruf.Nachhaltigkeit: langlebige Materialien, ressourcenschonende Transport- und Lieferlogistik, nachhaltige Verpackung (soweit technisch und wirtschaftlich umsetzbar).

Lieferplanung 2026 (Auszug aus C.2)

Die Liefermengen 2026 verteilen sich wie folgt (Kalkulationsgrundlage, keine verbindliche Bestellung):

Bewegungstaschen 2026 gesamt: 474 Stück, ausgeliefert in 21 Lieferungen zwischen 16.10. und 11.12.2026 an Standorte in Frankfurt, Kassel (Nieste), Lahn-Dill-Kreis (Aßlar-Werdorf), Weiterstadt, Limburg-Weilburg (Hünfelden-Heringen), Fulda (Fulda-Johannesberg) und Waldeck-Frankenberg; Lieferungen können standortbezogen gebündelt werden.Kursleitungstaschen 2026 gesamt: 15 Stück, ausgeliefert am 16.10.2026 (2 Stück) und 29.10.2026 (13 Stück) nach Frankfurt am Main.

Versand 2027 und 2028 erfolgt auf Abruf des Auftraggebers; konkrete Lieferzeitpunkte werden vom Auftraggeber rechtzeitig mitgeteilt.

Meldungen, Nachweise und Versicherung

Fertigstellungsmitteilung: innerhalb von 7 Kalendertagen nach Produktionsabschluss (Bestätigung der vollständigen Produktion + erster Lagerbestandsnachweis).Bestandsänderungen: Meldung innerhalb von 2 Werktagen nach dem jeweiligen Ereignis.Lagerversicherung (Inhaltsversicherung): Police oder Deckungsbestätigung; Mindestdeckung 500.000 €; versicherte Risiken: Brand, Blitzschlag, Explosion, Einbruch/Diebstahl, Wasserschäden, Sturm/Hagel/Elementarereignisse, Vandalismus.Vorauszahlungsbürgschaft: nach Muster D.7, in Höhe der vollständigen Vergütung inkl. USt, Vorlage spätestens bis 31.10.2026.Rechnung (Produktion/Lager): innerhalb von 5 Kalendertagen nach Fertigstellung, 1-fach postalisch + 1-fach digital an katharina.boehm@hage.de, mit Fertigstellungsnachweis, erster Bestandsliste und Bestellnummer.Verzichtserklärung Drittlagerhalter auf gesetzliches Pfandrecht (§ 475b HGB), falls Ware bei Dritten untergelagert wird.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung

Angaben zu Identität und Existenz (Name, Anschrift, Ansprechpartner, Kontaktdaten, Niederlassungen, Unternehmensgröße, Rechtsform).Gewerbeanmeldung, Handelsregistereintragung, ggf. Berufsregistereintragung und Kammermitgliedschaft (z. B. IHK).Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 GWB vorliegen (Straftaten, schwere Verfehlungen, Steuern/Abgaben/Sozialversicherung, Insolvenz, Kartellverstöße u. a.).Einwilligung zur Einholung von Auszügen aus Gewerbezentral- und Wettbewerbsregister.Nachweisform: Eigenerklärung (B.7); Registerauszüge bzw. Selbstreinigungsnachweise nur bei Aufforderung.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Gesamtumsatz (netto) und spezifischer Umsatz im Tätigkeitsbereich „Lieferung von Sportmaterialien und Zubehör" für die Geschäftsjahre 2023, 2024 und 2025.Betriebshaftpflichtversicherung ab Leistungsbeginn mit Mindestdeckung: Personenschäden ≥ 1.000.000 €, Sachschäden ≥ 500.000 €, Vermögensschäden ≥ 1.000.000 €.Inhaltsversicherung für fremdes Eigentum in Obhut, Mindestdeckung 500.000 €, gegen Brand, Blitzschlag, Explosion, Einbruch/Diebstahl, Wasserschäden, Sturm/Hagel/Elementarereignisse, Vandalismus.Nachweisform: Eigenerklärung; Police oder Bestätigung auf Anforderung des Auftraggebers.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Mindestens eine vergleichbare Referenz: Lieferauftrag aus den letzten 5 Jahren, der der ausgeschriebenen Leistung der Art nach vergleichbar ist (Taschenart und Inhalt; Lieferung von Sportmaterialien und Zubehör).Angaben je Referenz: Referenznehmer, Referenzgeber, Inhalt (Beschreibung, Zeitraum, Umfang, Wert).Nachweisform: Eigenerklärung (B.7, Abschnitt IV D); Referenzbestätigungen auf Anforderung.

Sonstige Pflicht-Erklärungen

Verschwiegenheitspflicht.Russland-Sanktionserklärung gem. Art. 5k Abs. 1 VO (EU) 833/2014 (keine Betroffenheit).Verpflichtungserklärung Tariftreue und Mindestlohn gem. Hessischem Vergabe- und Tariftreuegesetz (HVTG), Formular D.4.Erklärung zur Vermeidung von Kinderarbeit gem. ILO-Übereinkommen Nr. 182 (Formular B.8).Technische und organisatorische Maßnahmen (TOMs) gem. Art. 32 DSGVO.

Bietergemeinschaft, Eignungsleihe und Unterauftragnehmer

Bietergemeinschaft zulässig; alle Mitglieder müssen Eigenerklärungen abgeben und haften gesamtschuldnerisch; Mitglieder und Leistungsteile sind zu benennen.Eignungsleihe zulässig; der Eignungsleihgeber muss die tatsächliche Bereitstellung der Kapazitäten bestätigen (Verpflichtungs- und Verfügbarkeitserklärung).Bei Leihe der beruflichen Leistungsfähigkeit: Eignungsleihgeber muss den Leistungsteil selbst erbringen.Bei Leihe der wirtschaftlich-finanziellen Leistungsfähigkeit: gesamtschuldnerische Haftung des Eignungsleihgebers.Unterauftragnehmer: Benennung der an Subunternehmer vergebenen Leistungen; Eigenerklärungen grundsätzlich erst auf Anforderung des Auftraggebers – außer der Unterauftragnehmer ist zugleich Eignungsleihgeber.

Referenzprojekte

mindestens 1 ReferenzenZeitraum: aus den letzten 5 Jahren, gerechnet ab dem Tag der EU-weiten VeröffentlichungVolumen: nicht beziffert (Wert der Leistung ist als Angabe erforderlich)

Mindestens ein vergleichbarer Lieferauftrag (Art nach vergleichbar: Taschenart und Inhalt; Lieferung von Sportmaterialien und Zubehör)

Eigenerklärung mit Referenznehmer, Referenzgeber und Beschreibung nach Inhalt, Zeitraum, Umfang und Wert; ggf. Referenzbestätigung; gilt für Bieter, Bietergemeinschaftsmitglieder, Eignungsleihgeber (bei Leihe technisch-beruflicher Eignung) und Unterauftragnehmer (soweit sie den Leistungsteil selbst erbringen).

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.