Bildbeurteilung und -bearbeitung für die eGK
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Techniker Krankenkasse (TK) sucht einen externen Dienstleister für die Bildbeurteilung und -bearbeitung von Versichertenfotos für die elektronische Gesundheitskarte (eGK). Die TK erhält von Versicherten ab 15 Jahren Fotos (per Post oder Online-Upload), digitalisiert diese und übermittelt sie täglich an den Auftragnehmer. Dieser prüft, beurteilt und bearbeitet die Bilder so, dass sie den gematik-Spezifikationen für die eGK-Produktion entsprechen, und schickt sie zurück.
Kernzahlen: ca. 5.000–12.000 Bilder pro Arbeitstag, insgesamt rund 7,08 Mio. Bilder über die maximale Vertragslaufzeit von 4 Jahren. Es handelt sich um einen Rahmenvertrag ohne Abnahmeverpflichtung (kein Mindestvolumen, Höchstwert 115 % des Angebotsvergleichspreises).
Wichtige Fristen:
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Preis
Der Preis wird auf Grundlage des Angebotsvergleichspreises gemäß Preisblatt (Anlage A1, abzüglich Skonto, soweit angeboten und wertbar) bewertet. Der Preis fließt ausschließlich über die Formel Z = L/P in die Wertung ein. (Aspekte: Bildbeurteilung und -bearbeitung der direkt von der TK elektronisch übermittelten Bilddateien)
- Qualität der Leistung (Konzept)
Die Qualität der Leistung wird auf Grundlage des Konzepts (Anlage A2) gemäß der fachlichen Bewertungsmatrix (Anlage W) bewertet und in Leistungspunkten gemessen. Anzahl der Bewertungspunkte: 0–3 je Kriterium. Leistungspunkte = Bewertungspunkte × Gewichtungspunkte (max. 345 LP). Die Qualität fließt über die Formel Z = L/P (L = Gesamtsumme Leistungspunkte) in die Wertung ein.
Z = L/P. Z = Kennzahl für die Leistungs-Preis-Bewertung; L = Gesamtsumme der Leistungspunkte (Bewertungspunkte × Gewichtungspunkte); P = Angebotsvergleichspreis gemäß Preisblatt (abzüglich Skonto, soweit angeboten und wertbar). Das Angebot mit der höchsten Kennzahl Z erhält den Zuschlag. Bei identischer Kennzahl Z erhält das preisgünstigste Angebot den Zuschlag, bei ebenfalls identischem Preis entscheidet das Los.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenKernleistung: Bildbeurteilung
Jedes eingehende Versichertenfoto wird auf grundsätzliche eGK-Eignung geprüft. Dazu gehört:
Bei nicht verwendbaren Bildern erfolgt eine Ablehnung mit max. 2 Ablehnungsgründen aus einer vorgegebenen Liste (z.B. Gesicht verdeckt, unplausibles Alter, Sonnenbrille, fehlendes Bild, unplausibles Geschlecht, Spaßbild, Prominente, ungleichmäßige Ausleuchtung, unscharf, beschädigt, falsche Größe, störender Hintergrund, zu wenig Kontrast, Reflexe).
Auch Fehlübermittlungen werden mitbeurteilt.
Kernleistung: Bildbearbeitung
Verwendbare Bilder werden auf das eGK-Standardformat gebracht:
Qualitätskontrolle
Jedes Bild durchläuft zwei Kontrollstufen:
1. Technische Prüfung: Bildgröße, Dateigröße, fristgerechte Lieferung
2. Fachliche Stichprobenkontrolle: Mindestens 20 % der beurteilten und bearbeiteten Bilder werden durch eine andere Person manuell kontrolliert (nicht KI-gestützt) – dabei wird geprüft, ob Alter und Geschlecht zum Bild passen.
Die Stichprobenkontrollen sind zu dokumentieren und auf Verlangen der TK vorzulegen.
Fristen je Arbeitstag
Datenaustausch & IT-Infrastruktur
Der komplette Datenaustausch läuft vollelektronisch über eine Site-to-Site-VPN-Verbindung mit PONTON/XM (ebXML):
Backup, Archivierung & Löschung
Statistik & Reporting
Notfall & Testphase
Testphase (ca. 5 Monate vor Leistungsbeginn):
Notfallmaßnahmen:
Mengengerüst & Vertragslaufzeit
| Zeitraum | Geschätzte Bilder |
|---|---|
| 1.7.–31.12.2027 | 1.700.000 |
| 2028 | 1.900.000 |
| 1.1.–30.6.2029 | 800.000 |
| 1.7.2029–30.6.2030 | 1.260.000 |
| 1.7.2030–30.6.2031 | 1.420.000 |
| Gesamt (max. Vertragslaufzeit) | ca. 7,08 Mio. |
Vertragliche Eckdaten:
Geltende Standards
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenWirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit
Diese Anforderungen müssen von jedem beteiligten Unternehmen einzeln erfüllt werden (bei Bietergemeinschaft/Drittunternehmen für jedes Mitglied).
Technische & berufliche Leistungsfähigkeit (Referenzen)
Diese Anforderungen können von den Beteiligten einer Bietergemeinschaft gemeinsam/insgesamt erfüllt werden.
Mindestens 1 Referenz über vergleichbare Leistungen aus den letzten 3 Jahren vor Ablauf der Angebotsfrist, mit folgenden Pflicht-Mindestanforderungen (alle 4 müssen mit „ja" beantwortet werden – sonst Wertungsausschluss):
1. Elektronischer Datenaustausch (Bildannahme und -rückgabe)
2. Bildbearbeitung und -beurteilung im Rahmen der gematik-Vorgaben für die eGK
3. Mengenvolumen von mindestens 1 Mio. Bildern pro Jahr
4. Mindestens 24 Monate durchgehende Leistungserbringung
Pflichtangaben in der Referenz:
Eignungsleihe: Wenn ein Drittunternehmer die Referenz „leiht", muss dieses Drittunternehmen die Leistung auch selbst erbringen und ist dann gleichzeitig Unterauftragnehmer.
Zertifizierungen
Folgende Zertifikate sind Pflicht und müssen während der gesamten Vertragslaufzeit gültig bleiben (Kopien beilegen):
Bei laufender Rezertifizierung: aktuelle Erklärung der Zertifizierungsstelle beilegen.
Ausschlussgründe
Diese Ausschlussgründe dürfen nicht vorliegen:
Ergänzende Prüfungen durch die TK (für Bieter in engerer Wahl, Auftragswert > 30.000 €):
Eignungsleihe & Bietergemeinschaft
Vergleichbare Leistung in Bildbearbeitung und -beurteilung gemäß gematik-Vorgaben für die elektronische Gesundheitskarte, mit elektronischem Datenaustausch (Bildannahme und -rückgabe)
Alle 4 Mindestanforderungen müssen mit 'ja' beantwortet werden (sonst Wertungsausschluss). Pflichtangaben: Name/Firma Auftraggeber + Auftragnehmer, Zeitraum (von–bis), Ansprechpartner mit Kontaktdaten (zunächst freiwillig, aber auf Nachfrage bereitzustellen). Referenzen können von Bietergemeinschaft/Drittunternehmen gemeinsam erfüllt werden.
Wettbewerb & Angebotsprognose
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