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Ausschreibungen Hessen

Bildschirmarbeitsplatzbrillen

Land Hessen, vertreten durch das Hessische Competence Center für Neue Verwaltungssteuerung -Delivery Center Beschaffungen- | Vergabekammern des Landes Hessen bei dem Regierungspräsidium Darmstadt | Hessisches Competence Center für Neue Verwaltungssteuerung -Delivery Center Beschaffungen- | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Wiesbaden, HessenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Das Land Hessen (vertreten durch das Hessische Ministerium für Kultus, Bildung und Chancen) schließt eine Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Bildschirmarbeitsplatzbrillen für seine Bediensteten ab.

Geschätzt werden rund 3.000 Brillen pro Jahr benötigt. Die Bediensteten holen mit ärztlicher Empfehlung und Genehmigung in einer Filiale des Auftragnehmers ihre Brille ab.

Gefordert ist ein flächendeckendes hessenweites Filialnetz, in dem ganztägig ein Augenoptikermeister anwesend ist. Der Auftragnehmer garantiert eine Zufriedenheitsgarantie (Umtausch/Rückgabe jederzeit).

Vertragslaufzeit: 01.01.2027 bis 31.12.2028, mit zwei automatischen Verlängerungsjahren bis maximal 31.12.2030.

Angebote sind elektronisch über das hessische Vergabeportal (vergabe.hessen.de) bis zum 29.09.2026 um 12:00 Uhr einzureichen. Zuschlagskriterium ist zu 100 % der niedrigste Preis.

Ausschreibung ansehen ↗

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 29. September 2026
Termin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG
Veröffentlichung26. Aug. 2026
Bieterfragen-Fristca. 19. Sep. 2026
Angebotsfrist29. Sep. 2026
Angebotsöffnung29. Sep. 2026
Nachreichung von Unterlagenca. 29. Sep. – 5. Okt. 2026
Bindefristca. 29. Sep. – 9. Nov. 2026
Zuschlagca. 10. Nov. 2026
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2028
Lieferfristca. 1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2030
Gewährleistungca. 1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2030
Kündigungsfristca. 30. Juni 2028
Verlängerung 1ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2029
Verlängerung 2ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2030
Vertragsendeca. 31. Dez. 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Preis100%

    Zuschlag erfolgt auf das preislich günstigste Angebot. Grundlage der preislichen Wertung ist der angebotene Gesamtangebotspreis aus den einzelnen Angebotsendpreisen gemäß Leistungsverzeichnis (inkl. Optionen) zuzüglich Mehrwertsteuer. Separat ausgewiesene Preisnachlässe ohne Bedingungen werden nicht berücksichtigt; Skonto ist berücksichtigungsfähig bei Zahlungsziel von mindestens 21 Tagen. Bei wertungsgleichen Angeboten erfolgt die Zuschlagsentscheidung per Losverfahren.

Punktzahl = (günstigster Angebotspreis / Angebotspreis des zu wertenden Angebots) x 100 Punkte. Das Angebot mit dem niedrigsten Gesamtangebotspreis erhält 100 Punkte.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien und Gewichtungen sind eindeutig: ausschließlich Zuschlagskriterium Preis mit 100 %.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Produktpalette und Preiskomponenten

Zu liefern sind Bildschirmarbeitsplatzbrillen, die sich aus folgenden Komponenten zusammensetzen:

Position 1: Kunststoff-Multifokal-Gläser (einfache Entspiegelung + Blaufilter), Mitteldistanz-/Nahdistanz-Glas, 1 Paar (= 2 Stück)Position 2: Kunststoff-Office-Gläser (einfache Entspiegelung + Blaufilter), Nah- und Zwischenbereich, 1 Paar (= 2 Stück)Position 3: Metall-Brillenfassung, 1 Stück (0,00 €, wenn bereits im Glaspreis enthalten)Position 4: Kunststoff-Brillenfassung, 1 Stück (0,00 €, wenn bereits im Glaspreis enthalten)

Optional ist ein Skonto, der nur berücksichtigt wird, wenn das Zahlungsziel mindestens 21 Tage beträgt.

Service und Garantien

Der Auftragnehmer muss:

Eine Zufriedenheitsgarantie bieten (jederzeitiger Umtausch oder Rücknahme mit vollständiger Kaufpreiserstattung).Die gesetzliche Sachmängelhaftung von 2 Jahren ab Übernahme durch den Bediensteten gewährleisten (Nacherfüllung durch Beseitigung oder Austausch).Die Lieferung oder Abholbereitschaft innerhalb von 4 Wochen nach Bestellung sicherstellen.Persönliche, telefonische oder E-Mail-Terminvereinbarung ermöglichen.Eine Betriebshaftpflichtversicherung für die gesamte Vertragsdauer unterhalten (Personen-, Sach- und Vermögensschäden).

Filialnetz und Fachpersonal

Der Auftragnehmer ist verpflichtet, ein flächendeckendes hessenweites Filialnetz vorzuhalten, damit die Bediensteten wohnort- oder arbeitsplatznah eine Filiale aufsuchen können. In jeder Filiale muss ständig und ganztägig ein Augenoptikermeister als Betriebsleiter anwesend sein.

Produktanforderungen und Konformität

Sämtliche Brillengestelle, -fassungen und -gläser sowie die Bildschirmarbeitsbrillen müssen folgende Anforderungen erfüllen:

Bedarfsgegenständeverordnung (BedGgstV) für Gestelle/FassungenDIN EN ISO 12870:2018-07 für Brillengestelle/-fassungen (korrosionsbeständig, lichtecht, nickelfrei)DIN EN ISO 14889 für Brillengläser (LV nennt die Ausgabe 2025-09)DIN EN ISO 8980 (Normenreihe) für Brillengläser; vorzugsweise Office-/Mehrstärkengläser für Nah- und ZwischenbereichCE-Kennzeichnung der BildschirmarbeitsbrillenKonformität mit dem Medizinproduktegesetz (MPG) bzw. der EU-Verordnung 2017/745 (MDR) und produktsicherheitsrechtlichen Vorschriften

Mengengerüst und Bestellprozess

Geschätzter Jahresbedarf: ca. 3.000 Brillen pro Kalenderjahr (Schätzwert, unverbindlich, keine Abnahmeverpflichtung).Bedienstete benötigen eine ärztliche Empfehlung (nach ArbMedVV Teil 4 (2) 1) und einen genehmigten Antrag.Die Bestellung erfolgt durch den Bediensteten direkt in der Filiale; der Auftragnehmer liefert oder hält die Brille innerhalb von 4 Wochen zur Abholung bereit.Zusatzleistungen über die genehmigte Verordnung hinaus werden direkt zwischen Auftragnehmer und Bedienstetem abgerechnet (nicht über die Rahmenvereinbarung).

Abrechnung und Rechnungsstellung

Rechnungen sind zentral an das Hessische Ministerium für Kultus, Bildung und Chancen zu stellen (quartalsweise Sammelrechnungen möglich; jede Position muss die Dienststellennummer enthalten).Rechnungen ausschließlich elektronisch als E-Rechnung im XML-Format oder ZUGFeRD-Format mit Leitweg-ID.Der Auftraggeber bzw. Abrufer ist die jeweilige Behörde/Dienststelle aus dem Geschäftsbereich des Hessischen Ministeriums für Kultus, Bildung und Chancen.

Vertragslaufzeit und Verlängerung

Erstlaufzeit: 01.01.2027 – 31.12.2028 (24 Monate).Zweimalige stillschweigende Verlängerung um je 1 Jahr (bis 31.12.2029 und bis 31.12.2030).Maximale Vertragslaufzeit: bis 31.12.2030 (längstens 4 Jahre).Ordentliche Kündigung mit Frist von 6 Monaten zum jeweiligen Jahresende, um eine Verlängerung zu verhindern.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Fachliche Eignung (Augenoptiker-Handwerk und Filialnetz)

Der Bieter muss nachweisen:

Die selbständige Ausübung des Augenoptiker-Handwerks (Ausübungsberechtigung und fachliche Eignung).Ein flächendeckendes hessenweites Filialnetz (eigenes oder nachweislich zugesichertes Netzwerk).In jeder Filiale ständig und ganztägig einen Augenoptikermeister als Betriebsleiter.

Produktkonformität und Normen

Der Bieter muss die Konformität seiner Brillen, Fassungen und Gläser mit folgenden Anforderungen nachweisen:

Bedarfsgegenständeverordnung (BedGgstV)DIN EN ISO 12870:2018-07 (Brillengestelle/-fassungen)DIN EN ISO 14889 (Brillengläser)DIN EN ISO 8980 (Brillengläser)CE-KennzeichnungMedizinproduktegesetz (MPG) / EU-MDR 2017/745

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit – Referenzen

Mindestens 1 geeignete Referenz über Lieferung von Bildschirmarbeitsplatzbrillen.Die Leistungen müssen in den letzten 3 Jahren erbracht worden sein.Mindestumfang 2.500 Stück innerhalb eines Kalenderjahres.Das Erreichen des Umfangs kann durch Addition mehrerer Referenzen nachgewiesen werden (Leistungen müssen innerhalb eines Kalenderjahres erbracht worden sein).Pflichtangaben je Referenz: Art der Leistung, Umfang, Empfänger (öffentlich/privat), Ansprechpartner (Name, Telefon, E-Mail), Erbringungszeitpunkt, Wert.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Konkrete Vorgaben (z. B. Mindestjahresumsatz) sind in den Vergabeunterlagen nicht spezifiziert; Nachweise sind auf Verlangen vorzulegen.Ab Auftragssumme > 100.000 €: Auskunft aus dem Wettbewerbsregister beim Bundeskartellamt (vom Auftraggeber eingeholt).Ab Auftragssumme > 30.000 €: Auszug aus dem Gewerbezentralregister wird angefordert.Betriebshaftpflichtversicherung für die gesamte Vertragsdauer (Personen-, Sach-, Vermögensschäden).

Ausschlussgründe und Sanktionen

Keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB (Erklärung zur Eignung wird nach Angebotswertung angefordert, 6-Kalendertage-Frist gem. § 56 VgV).Verpflichtungserklärung gem. § 5 HVTG (jeder Bieter / jedes Bietergemeinschafts-Mitglied).Eigenerklärung Russland-Sanktionen gemäß Art. 5k der EU-Verordnung 833/2014 (kein direkter Russland-Bezug; bei Unterauftragnehmern/Lieferanten dürfen > 10 % des Auftragswerts nicht auf sanktionierte Unternehmen entfallen).Erklärung Tariftreue/Mindestlohn gem. HVTG; bei Tarifbindung Bescheinigung des Arbeitgeberverbands / der Gewerkschaft.Nachforderung fehlender Unterlagen gem. § 56 VgV möglich.

Eignungsleihe und Unteraufträge

Eignungsleihe (§ 47 VgV): Möglich für wirtschaftliche/finanzielle und technische Leistungsfähigkeit, sofern dem Bieter die Mittel tatsächlich zur Verfügung stehen. Für berufliche Nachweise (z. B. Augenoptiker-Handwerk) nur möglich, wenn das Drittunternehmen die Leistung auch tatsächlich erbringt.Unterauftragnehmer: Unterauftragnehmer müssen vom Auftraggeber als fachkundig und leistungsfähig anerkannt werden; gleiche Eignungsnachweise wie der Bieter.Gemeinsame Haftung bei wirtschaftlicher/finanzieller Eignungsleihe.Ersetzungspflicht bei Ausschlussgründen oder Nichterfüllung des Drittunternehmens.
Referenzprojekte
mindestens 1 (Erreichen des Umfangs auch durch Addition mehrerer Referenzen möglich) ReferenzenZeitraum: innerhalb der letzten 3 Jahre (vor Angebotsabgabe)Volumen: mindestens 2.500 Stück innerhalb eines Kalenderjahres

Lieferung von Bildschirmarbeitsplatzbrillen (mindestens 1 geeignete Referenz über wesentliche, in den letzten 3 Jahren erbrachte Leistungen)

Pflichtangaben je Referenz: Art der Leistung, Umfang, Empfänger (öffentlich und/oder privat), Ansprechpartner mit Telefon und E-Mail, Erbringungszeitpunkt, Wert; Vorlage 'Referenzliste.pdf' oder formloses Blatt mit denselben Angaben

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Hohe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 28%4–10 · 26%11+ · 46%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 22 erledigt
Angebotsformulare und Preisblätter
Pflicht-Erklärungen und Nachweise
Fachliche Eignung und Qualitätsnachweise
Referenzen
Unterauftragnehmer / Bietergemeinschaft (falls zutreffend)

Verlauf dieser Vergabe

2 Bekanntmachungen
  1. 31.10.2026Vergabebekanntmachung

    Zuschlag erteilt am 31.10.2026

  2. 26.08.2026Ausschreibungauf dieser Seite
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Land Hessen, vertreten durch das Hessische Competence Center für Neue Verwaltungssteuerung -Delivery Center Beschaffungen- | Vergabekammern des Landes Hessen bei dem Regierungspräsidium Darmstadt | Hessisches Competence Center für Neue Verwaltungssteuerung -Delivery Center Beschaffungen- | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
65189 Wiesbaden
Ort
65189 Wiesbaden
Kategorie
Hessen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
65189 Wiesbaden
Hessen

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