BMF - Umbau Beleuchtung auf LED - Planungsleistungen der Technischen Ausrüstung - VgV-11-1565-26

Die EU-Ökodesign-Verordnung 2019/2020 verbietet seit dem 25.08.2023 das Inverkehrbringen bestimmter Leuchtstoffröhren. Im Bundesministerium der Finanzen sind deshalb in zwei Berliner Gebäuden – dem Detlev-Rohwedder-Haus (Wilhelmstraße 97) und dem Postblock (Mauerstraße 69–75) – sämtliche Beleuchtungsanlagen auf LED-Technik umzurüsten.

Ziele der Maßnahme:

Der Auftrag umfasst die Fachplanung für die Anlagengruppe 4 (Starkstromanlagen / elektrotechnische Anlagen) gemäß §§ 53 ff HOAI. Im Mittelpunkt steht die LED-Beleuchtung, einschließlich zugehöriger elektrotechnischer Anlagen.

Gefordert sind alle Grundleistungen der Leistungsphasen 2 bis 9:

Zusätzlich sind besondere Leistungen zu erbringen, vor allem in Leistungsstufe 1.

Bestandsaufnahme: stichprobenartige Erfassung der vorhandenen Beleuchtung (ca. 1/3 der Leuchten) hinsichtlich Typ, Position und lichttechnischer Eigenschaften.

Variantenvergleich: Entwicklung und Bewertung verschiedener Umrüstungsoptionen (LED-Austausch, Umbau, Komplettaustausch) inkl. Musterbereich und lichttechnischer Vermessung nach DIN 5035-6.

Konzept Leuchtenaustausch im laufenden Betrieb inkl. Bauphasenplan, weil die Gebäude während der Umrüstung weiter genutzt werden.

Die Leistungen sind in fünf Leistungsstufen (LS 1–5) abzurufen, die zusammen mit den Leistungsphasen der HOAI verknüpft sind:

| Stufe | Inhalt |

|---|---|

| LS 1 | Vor-, Entwurfs- und Genehmigungsplanung (LPH 2 + 3) |

| LS 2 | Ausführungsplanung (LPH 5) |

| LS 3 | Vorbereitung und Mitwirkung Vergabe (LPH 6 + 7) |

| LS 4 | Objektüberwachung (LPH 8) |

| LS 5 | Objektbetreuung (LPH 9) |

Wichtige Eckpunkte:

Die Leistungen sind separat für beide Gebäude zu erbringen und abzurechnen:

Detlev-Rohwedder-Haus (DRH)

Postblock (PB) – ehem. Generalpostamt

Erfüllungsort: Berlin-Mitte

Für die Wertung des Honorars wird ein Stundenvolumen von insgesamt ca. 85 Stunden zugrunde gelegt, verteilt auf die beiden Gebäude und drei Rollen:

| Rolle | DRH | Postblock |

|---|---|---|

| Projektleiter/in | 30 Std. | 15 Std. |

| Dipl.-Ing. / BA | 15 Std. | 10 Std. |

| Technische/r Zeichner/in | 10 Std. | 5 Std. |

Die tatsächlichen Stunden werden nach Aufwand zu den angebotenen Stundensätzen abgerechnet.

Es handelt sich um ein zweistufiges Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb nach VgV.

Stufe 1 – Teilnahmewettbewerb: Bewertung der Bewerbungen (Eignung, Referenzen). Aus den Bewerbungen werden mindestens 3, maximal 5 Bewerber zur Angebotsabgabe zugelassen.

Stufe 2 – Angebotsphase: Die zugelassenen Bewerber geben ein Angebot ab (Honorar), präsentieren sich und werden abschließend bewertet. Es findet keine klassische Verhandlung statt; die Angebote können sukzessive reduziert werden.

Das Los ist ausdrücklich für kleine und mittlere Büros (KMU) geeignet.

Jahresumsatz: Im Durchschnitt der Jahre 2023–2025 muss ein Umsatz von mindestens 300.000 € netto im Bereich Elektro nachgewiesen werden. Bei Bietergemeinschaften und beim Einsatz von Nachunternehmern wird der Umsatz anteilig berücksichtigt.

Personalbestand: Im Jahresdurchschnitt 2023–2025 müssen mindestens 5 Beschäftigte (inkl. Büroinhaber) vorhanden sein. Davon müssen mindestens 2 Personen über einen Hochschulabschluss in Technischer Ausrüstung Anlagengruppen 4+5 (Elektro-/Nachrichten-/Kommunikationstechnik) verfügen und mindestens 3 Jahre Berufserfahrung haben.

Projektleiter/in (PL-E)

Projektmitarbeiter/in (PM-E)

Das Projektteam muss aus mindestens 2 Personen bestehen. Eine Doppelbenennung (PL = PM) ist nicht möglich. Der durchgängige Einsatz über die gesamte Vertragslaufzeit wird erwartet; Personalwechsel bedürfen der Zustimmung des Auftraggebers.

Ausschluss nach §§ 123, 124 GWB: Bewerber müssen eine Eigenerklärung abgeben, dass keine schweren Verstöße gegen Korruptions-, Kartell- oder Berufsrecht vorliegen.

EU-Verordnung 2022/576 (Russland-Sanktionen): Bewerber dürfen keinen Bezug zu Russland haben:

Eignungsverleiher, Nachunternehmer oder Lieferanten mit Russland-Bezug dürfen nur bis maximal 10 % des Auftragswerts eingesetzt werden (Ausnahmen nach Art. 5k Abs. 2 möglich). Vor dem 09.04.2022 geschlossene Verträge mit Russland-Bezug mussten bis zum 10.10.2022 beendet sein.

Berufshaftpflichtversicherung (Nachweis fortlaufend unaufgefordert):

Bietergemeinschaften sind zugelassen. Alle Mitglieder haften gesamtschuldnerisch (§ 721 BGB) und benennen einen Projektleiter mit unbeschränkter Vertretungsbefugnis. Mehrfachbeteiligungen als Einzelbieter und gleichzeitig in einer Bietergemeinschaft sind unzulässig. Referenzen von Nachunternehmern sind nicht zugelassen.

Die Angebote werden in Stufe 2 nach vier gleich gewichteten Hauptkriterien bewertet (je 25 %):

I. Qualitäten und Erfahrungen des Projektteams (25 %)

II. Herangehensweise an das Projekt (25 %)

III. Auftragsspezifische Fragen (25 %)

IV. Honorarangebot (25 %)

LED-Beleuchtungsplanung oder vergleichbare Starkstromplanung: mind. Leistungsphasen 3 und 5–8 nach § 55 HOAI für Anlagengruppe 4 (Starkstromanlagen)

Mindestens ein Projekt aus dem Bereich Verwaltungsgebäude; optional Bewertungskriterien Vergleichbarkeit (Verwaltungsgebäude, Sanierung Beleuchtung, Bauen im Bestand, Denkmalschutz, Nettogrundfläche, Projektkosten), Leistungen des Bewerbers (LPH 2–8, besondere Leistungen), Qualitätssicherung, Referenzschreiben; je Referenz max. 3 DIN-A4-Seiten zusätzlich

Verwaltungsgebäude (Pflicht)

Mindestens eines der zwei Referenzprojekte muss ein Verwaltungsgebäude sein