BTG_4730.9 711 Integrierter OP
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDas Kreiskrankenhaus Bergstraße (KKB) in Heppenheim, eine Einrichtung des Universitätsklinikums Heidelberg, beschafft eine integrierte Bildsignalvernetzungslösung (BSVL) für seine neuen OP-Säle.
Was geliefert und installiert werden soll:
Was zusätzlich verlangt wird:
Ablauf:
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Investitions- und Instandhaltungskosten7000%
Gesamtkosten berechnet aus Summe der LV-Positionen: 1. Standard OP, 2. Ambulante OPs, 3. Schockraum, 4. Schulung und Dokumentation, 5. Instandhaltung und Softwarepflege über 5 Jahre (zu 30%). Lineare Interpolation: niedrigste Gesamtkosten = 7.000 Punkte, dreifache niedrigste Gesamtkosten = 0 Punkte.
- Technische und qualitative Kriterien (Angebotspräsentation und Videosequenzen)3000%
Bewertung der angebotenen Lösung durch Vertreter der Fachabteilungen des AG als Konsensentscheidung anhand einer Kriterienmatrix mit Schulnoten-Gewichtungsfaktoren (1,0/0,5/0,25/0).
Gesamtpunktzahl = Punkte Gesamtkosten + Punkte Angebotspräsentation und Videosequenzen. Maximale Gesamtpunktzahl: 10.000 Punkte (7.000 + 3.000). Punkte Gesamtkosten: lineare Interpolation zwischen niedrigsten Gesamtkosten (7.000 Punkte) und dem Dreifachen der niedrigsten Gesamtkosten (0 Punkte). Punkte Angebotspräsentation: Bewertungskriterienpunkte = Maximale Punkte des Bewertungskriteriums * Gewichtungsfaktor gemäß Schulnote (1,0 = sehr gut, 0,5 = gut, 0,25 = befriedigend, 0 = ausreichend).
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenÜbergeordnete Leistungen (gelten für alle Lose)
Der Auftragnehmer liefert, montiert, konfiguriert und nimmt die gesamte Hardware und Software in Betrieb. Dazu gehören auch sämtliche Verkabelungen und Lichtwellenleiter-Verbindungen (LWL/Glasfaser) für die Videosignalübertragung in 4K, visuell verlustfrei und mit einer Latenz von maximal 25 ms.
Die Systeme müssen an das Krankenhausinformationssystem (KIS CGM Medico via Skriptaufruf) und an das Bildarchivierungssystem (PACS Nexus Chili / Visage) angebunden werden. Die PCs müssen in die Windows-Domäne des Auftraggebers eingebunden werden, wobei die Administration durch die IT des Auftraggebers erfolgt.
Werkstatt- und Montageplanungen sind innerhalb von 4 Kalenderwochen nach Erhalt der Ausführungsunterlagen vorzulegen. Die Bestandsdokumentation muss gemäß MPBetreibV erfolgen. Eine Konformitätsprüfung durch einen externen Gutachter sowie eine CE-Kennzeichnung sind durch den Auftragnehmer zu erbringen. Die DIN EN 80001 Risikobetrachtung ist zu unterstützen; eine SiGeKo-Gefährdungsabschätzung ist vorzunehmen.
Für die Dauer von 10 Jahren ab Lieferung ist die Ersatzteillieferung zu garantieren. Eine deutschsprachige Bedienungsanleitung und ein deutschsprachiger Telefonsupport sind sicherzustellen. Fernwartung darf ausschließlich über eine Site-to-Site-VPN-Verbindung durch die hauseigene Firewall des Auftraggebers erfolgen. Es gelten die BSI/B3S-Anforderungen für KRITIS-Häuser.
Technische Mindestanforderungen an die Bildübertragung
Schnittstellen und Integration
Zeitliche Eckpunkte und Übergaben
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenPersönliche und rechtliche Eignung
Abgabe einer Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123 und 124 GWB (zwingende und fakultative Ausschlussgründe, Gewerbezentralregister). Bei Bietergemeinschaften ist die Erklärung von jedem Mitglied separat abzugeben.
Einwilligung zur Auskunftseinholung aus Gewerbezentralregister und Wettbewerbsregister. Erklärung zur Datenverarbeitung nach DSGVO/BDSG. Erklärung zum Nichtvorliegen eines Insolvenzverfahrens, zu keinen schweren Verfehlungen leitender Mitarbeiter sowie zur ordnungsgemäßen Abführung von Sozialabgaben und Steuern.
Wirtschaftliche und finanzielle Eignung
Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung mit einer Mindestversicherungssumme von 5 Mio. Euro pauschal für Personen- und Sachschäden.
Angabe von Umsatz, Gewinn und Mitarbeiterzahl der letzten 3 Geschäftsjahre (2023–2025). Klassifizierung der Unternehmensgröße (Kleinst-, Klein-, Mittel- oder Großunternehmen).
Technische und personelle Leistungsfähigkeit
Nachweis der technischen Leistungsfähigkeit anhand des Formblatts 'Nachweis technische Leistungsfähigkeit' (xlsx), inkl. Referenzbescheinigungen als Eigenerklärung.
Mindestens 2 qualifizierte deutsch- oder englischsprachige Servicetechniker zur Sicherstellung der Service- und Reaktionszeiten in Deutschland. Deutsch- oder englischsprachige Hotline muss gewährleistet sein.
Fähigkeit zur Anbindung an KIS (CGM Medico), PACS (Nexus Chili/Visage) und Microsoft Teams.
Lieferung von CE-konformen Medizinprodukten, Konformität des Gesamtsystems nach DIN EN ISO 60601-1 und DIN EN 80001, Berücksichtigung der MPBetreibV und MDR (mit Einschränkung laut LV: das System entspricht nicht vollumfänglich der MDR).
Gewährleistung der Ersatzteillieferung über 10 Jahre ab Lieferung. Fernwartung ausschließlich über Site-to-Site-VPN durch die Firewall des Auftraggebers. Einhaltung der BSI/B3S-Anforderungen für KRITIS-Häuser.
Bindefrist und Vertragspflichten
Bindefrist (Angebotsgültigkeit): 3 Monate ab Ende der Angebotsfrist (12.10.2026).
Verbindliche Teilnahme an der Angebotspräsentation in Kalenderwoche 45 (Backup: KW 46). Mindestens ein Ansprechpartner muss teilnehmen (vor Ort oder per Videokonferenz). Nichtteilnahme führt zum Angebotsausschluss.
Abgabe der DSGVO-Verträge (Auftragsverarbeitung und Teleserviceverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO) und zwingender Abschluss des EVB-IT Vertrags.
Möglichkeit der Eignungsleihe: Es kann sich auf die Kapazitäten Dritter (beruflich, technisch, wirtschaftlich, finanziell) berufen werden.
Mindestens 3 erfolgreich realisierte Referenzprojekte der Kategorie 1 (Integrierte OP-Bildvernetzungslösung)
Vergleichbare 4K-Bildvernetzungslösung mit: mind. 3 OP-Sälen, vollständiger 4K-Übertragungskette (Videomatrix/IP-Switch, Leitungsverbindung, Videosignalkonverter), Bild-/Videodokumentation mind. Full-HD, Modalitätenanbindung über Einsteckerlösung, Zentralkomponenten in 19"-Racks. Referenzklinik in Europa (vom Bieter oder regionaler europäischer Niederlassung realisiert). Nachweis als Eigenerklärung mit Formblatt 'Nachweis technische Leistungsfähigkeit.xls'. Bei mehreren zeitlich unabhängigen Bauabschnitten ist jeder Bauabschnitt als einzelne Referenz aufzuführen.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer VergabenAuf einen Blick
Erfüllungsort
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