TendiGo
Ausschreibungen Hessen

BTG_4730.9 711 Integrierter OP

Kreiskrankenhaus Bergstraße GmbH eine Einrichtung des Universitätsklinikums Heidelberg | Vergabekammer Hessen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Heppenheim, HessenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Das Kreiskrankenhaus Bergstraße (KKB) in Heppenheim, eine Einrichtung des Universitätsklinikums Heidelberg, beschafft eine integrierte Bildsignalvernetzungslösung (BSVL) für seine neuen OP-Säle.

Was geliefert und installiert werden soll:

Eine Bildsignalvernetzungslösung für 4 Standard-OP-Säle, 2 Ambulanz-OP-Säle und 1 SchockraumWandintegrierte Großbildschirmeinheiten, Steuermonitore und Satellitenmonitore (4K-fähig)Eine vollständige Glasfaser-Verkabelung (LWL) für die VideoübertragungZentralkomponenten wie Videomatrix/IP-Switch und AufnahmefunktionAnbindung an das Krankenhausinformationssystem (KIS) und das Bildarchivierungssystem (PACS)Anbindung an Microsoft TeamsEin Digitaler-Röntgenbildbetrachter im Schockraum

Was zusätzlich verlangt wird:

Eine Schulung des Personals vor OrtDokumentationsunterlagenEin Angebot für einen 5-jährigen Instandhaltungs- und Softwarepflegevertrag

Ablauf:

Angebote müssen bis zum 12.10.2026 um 12:00 Uhr elektronisch über das Vergabeportal Baden-Württemberg eingereicht werden.Bieter müssen verbindlich an einer Angebotspräsentation in Kalenderwoche 45 teilnehmen.
Ausschreibung ansehen ↗

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 12. Oktober 2026
Termin / FristSEP2026 NOV JAN2027 MÄR MAI JUL SEP
Veröffentlichung10. Sep. 2026
Bieterfragen-Frist3. Okt. 2026
Beantwortung Bieterfragenca. 5. Okt. 2026
Angebotsfrist12. Okt. 2026
Angebotsöffnung12. Okt. 2026
Vormontage Medizintechnikca. 1. Okt. – 31. Dez. 2026
Bindefristca. 12. Okt. 2026 – 12. Jan. 2027
Festpreisgarantie Instandhaltung/Softwarepflegeca. 12. Okt. 2026 – 31. Dez. 2033bis 2033
Einbau Medizintechnikca. 1. Okt. 2027 – 31. März 2028bis 2028
Einladung zur AngebotspräsentationDatum offenErfolgt nach formeller und rechnerischer Prüfung mit mindestens 3 Tagen Vorlaufzeit vor der Präsentation (KW45, Backup KW46).
AngebotspräsentationDatum offenHybride Präsentation (vor Ort + Videokonferenz) in KW45 (Backup KW46); verbindliche Teilnahme, sonst Angebotsausschluss.
PräsentationsdauerDatum offen120 Minuten insgesamt: 90 Minuten Präsentation + 30 Minuten Rückfragen.
Werkstatt- und MontagepläneDatum offenInnerhalb von 4 Kalenderwochen nach Erhalt der Ausführungsunterlagen vorzulegen.
FunktionsprüfungDatum offen14 Tage nach schriftlicher Meldung der Betriebsbereitschaft durch den Auftragnehmer.
ErsteinweisungDatum offenErsteinweisung des Bedien- und Wartungspersonals vor der Abnahme.
Einführungsphase SchulungDatum offenCa. 2 Wochen Vor-Ort-Begleitung nach Inbetriebnahme.
NachschulungenDatum offen2 weitere Nachschulungstage à 8 Stunden, unabhängig voneinander abrufbar.
AbnahmeDatum offenAbnahme nach bestandener Konformitäts- und elektrischer Prüfung; konkreter Termin nicht spezifiziert.
Verjährungsfrist MängelansprücheDatum offen2 Jahre ab beendeter Abnahme (Gewährleistung).
InstandhaltungsvertragDatum offen5 Jahre ab Abnahme (davon 2 Jahre Gewährleistung + 3 Jahre Anschluss); optionale Verlängerung.
SoftwarepflegevertragDatum offen5 Jahre ab Abnahme (davon 2 Jahre Gewährleistung + 3 Jahre Anschluss); optionale Verlängerung.
ErsatzteillieferungDatum offenErsatzteilliefergarantie über 10 Jahre ab Lieferung.
Verlängerung 1Datum offenStillschweigende Vertragsverlängerung um 1 Jahr; Kündigung 3 Monate zum Ablauf möglich.
Verlängerung 2Datum offenMögliche weitere 1-Jahres-Verlängerung; Kündigung 3 Monate zum Ablauf möglich.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität27 Kriterien
Preis 70%Qualität 30%
  • Investitions- und Instandhaltungskosten7000%

    Gesamtkosten berechnet aus Summe der LV-Positionen: 1. Standard OP, 2. Ambulante OPs, 3. Schockraum, 4. Schulung und Dokumentation, 5. Instandhaltung und Softwarepflege über 5 Jahre (zu 30%). Lineare Interpolation: niedrigste Gesamtkosten = 7.000 Punkte, dreifache niedrigste Gesamtkosten = 0 Punkte.

  • Technische und qualitative Kriterien (Angebotspräsentation und Videosequenzen)3000%

    Bewertung der angebotenen Lösung durch Vertreter der Fachabteilungen des AG als Konsensentscheidung anhand einer Kriterienmatrix mit Schulnoten-Gewichtungsfaktoren (1,0/0,5/0,25/0).

Gesamtpunktzahl = Punkte Gesamtkosten + Punkte Angebotspräsentation und Videosequenzen. Maximale Gesamtpunktzahl: 10.000 Punkte (7.000 + 3.000). Punkte Gesamtkosten: lineare Interpolation zwischen niedrigsten Gesamtkosten (7.000 Punkte) und dem Dreifachen der niedrigsten Gesamtkosten (0 Punkte). Punkte Angebotspräsentation: Bewertungskriterienpunkte = Maximale Punkte des Bewertungskriteriums * Gewichtungsfaktor gemäß Schulnote (1,0 = sehr gut, 0,5 = gut, 0,25 = befriedigend, 0 = ausreichend).

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien mit Gewichtungen (Punkten), Bewertungsmatrix (Kriterien A-L mit Gewichtungsfaktoren) und Formel sind in Anlage 4 vollständig dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Übergeordnete Leistungen (gelten für alle Lose)

Der Auftragnehmer liefert, montiert, konfiguriert und nimmt die gesamte Hardware und Software in Betrieb. Dazu gehören auch sämtliche Verkabelungen und Lichtwellenleiter-Verbindungen (LWL/Glasfaser) für die Videosignalübertragung in 4K, visuell verlustfrei und mit einer Latenz von maximal 25 ms.

Die Systeme müssen an das Krankenhausinformationssystem (KIS CGM Medico via Skriptaufruf) und an das Bildarchivierungssystem (PACS Nexus Chili / Visage) angebunden werden. Die PCs müssen in die Windows-Domäne des Auftraggebers eingebunden werden, wobei die Administration durch die IT des Auftraggebers erfolgt.

Werkstatt- und Montageplanungen sind innerhalb von 4 Kalenderwochen nach Erhalt der Ausführungsunterlagen vorzulegen. Die Bestandsdokumentation muss gemäß MPBetreibV erfolgen. Eine Konformitätsprüfung durch einen externen Gutachter sowie eine CE-Kennzeichnung sind durch den Auftragnehmer zu erbringen. Die DIN EN 80001 Risikobetrachtung ist zu unterstützen; eine SiGeKo-Gefährdungsabschätzung ist vorzunehmen.

Für die Dauer von 10 Jahren ab Lieferung ist die Ersatzteillieferung zu garantieren. Eine deutschsprachige Bedienungsanleitung und ein deutschsprachiger Telefonsupport sind sicherzustellen. Fernwartung darf ausschließlich über eine Site-to-Site-VPN-Verbindung durch die hauseigene Firewall des Auftraggebers erfolgen. Es gelten die BSI/B3S-Anforderungen für KRITIS-Häuser.

Technische Mindestanforderungen an die Bildübertragung

Vollständige 4K-Übertragungskette (Videomatrix/IP-Switch, Leitungsverbindung, Videosignalkonverter)Visuell verlustfreie Bildqualität ohne sichtbare QualitätsverlusteTechnisch geringstmögliche Latenz (≤ 25 ms)Ausschließlich Lichtwellenleiter-Verkabelung (LWL/Glasfaser)Bidirektionale Anbindung an Microsoft Teams in Full-HD (inkl. Funk-Headset)

Schnittstellen und Integration

KIS-Anbindung: CGM Medico (über Skriptaufruf)PACS-Anbindung: Nexus Chili / VisageMicrosoft Teams (bidirektional, Full-HD, Funk-Headset)DICOM-Konformität (DICOM-Conformance-Statement einzureichen)

Zeitliche Eckpunkte und Übergaben

Vormontage Medizintechnik: ca. Q4 2026Einbau Medizintechnik: ca. Q4 2027 – Q1 2028Funktionsprüfung nach Betriebsbereitschaft: 14 Tage nach schriftlicher Meldung der BetriebsbereitschaftErsteinweisung: vor der Abnahme (Bedien- und Wartungspersonal getrennt)Verjährungsfrist Mängelansprüche: 2 Jahre ab beendeter AbnahmeEinweisung und Übergabe nach bestandener Konformitäts- und elektrischer Prüfung

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Persönliche und rechtliche Eignung

Abgabe einer Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123 und 124 GWB (zwingende und fakultative Ausschlussgründe, Gewerbezentralregister). Bei Bietergemeinschaften ist die Erklärung von jedem Mitglied separat abzugeben.

Einwilligung zur Auskunftseinholung aus Gewerbezentralregister und Wettbewerbsregister. Erklärung zur Datenverarbeitung nach DSGVO/BDSG. Erklärung zum Nichtvorliegen eines Insolvenzverfahrens, zu keinen schweren Verfehlungen leitender Mitarbeiter sowie zur ordnungsgemäßen Abführung von Sozialabgaben und Steuern.

Wirtschaftliche und finanzielle Eignung

Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung mit einer Mindestversicherungssumme von 5 Mio. Euro pauschal für Personen- und Sachschäden.

Angabe von Umsatz, Gewinn und Mitarbeiterzahl der letzten 3 Geschäftsjahre (2023–2025). Klassifizierung der Unternehmensgröße (Kleinst-, Klein-, Mittel- oder Großunternehmen).

Technische und personelle Leistungsfähigkeit

Nachweis der technischen Leistungsfähigkeit anhand des Formblatts 'Nachweis technische Leistungsfähigkeit' (xlsx), inkl. Referenzbescheinigungen als Eigenerklärung.

Mindestens 2 qualifizierte deutsch- oder englischsprachige Servicetechniker zur Sicherstellung der Service- und Reaktionszeiten in Deutschland. Deutsch- oder englischsprachige Hotline muss gewährleistet sein.

Fähigkeit zur Anbindung an KIS (CGM Medico), PACS (Nexus Chili/Visage) und Microsoft Teams.

Lieferung von CE-konformen Medizinprodukten, Konformität des Gesamtsystems nach DIN EN ISO 60601-1 und DIN EN 80001, Berücksichtigung der MPBetreibV und MDR (mit Einschränkung laut LV: das System entspricht nicht vollumfänglich der MDR).

Gewährleistung der Ersatzteillieferung über 10 Jahre ab Lieferung. Fernwartung ausschließlich über Site-to-Site-VPN durch die Firewall des Auftraggebers. Einhaltung der BSI/B3S-Anforderungen für KRITIS-Häuser.

Bindefrist und Vertragspflichten

Bindefrist (Angebotsgültigkeit): 3 Monate ab Ende der Angebotsfrist (12.10.2026).

Verbindliche Teilnahme an der Angebotspräsentation in Kalenderwoche 45 (Backup: KW 46). Mindestens ein Ansprechpartner muss teilnehmen (vor Ort oder per Videokonferenz). Nichtteilnahme führt zum Angebotsausschluss.

Abgabe der DSGVO-Verträge (Auftragsverarbeitung und Teleserviceverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO) und zwingender Abschluss des EVB-IT Vertrags.

Möglichkeit der Eignungsleihe: Es kann sich auf die Kapazitäten Dritter (beruflich, technisch, wirtschaftlich, finanziell) berufen werden.

Referenzprojekte
mindestens 3 (für Eignung); zusätzlich 2 vergleichbare Referenzen für die Zuschlagsbewertung ReferenzenZeitraum: Inbetriebnahme nach dem 01.01.2020Volumen: nicht spezifiziert

Mindestens 3 erfolgreich realisierte Referenzprojekte der Kategorie 1 (Integrierte OP-Bildvernetzungslösung)

Vergleichbare 4K-Bildvernetzungslösung mit: mind. 3 OP-Sälen, vollständiger 4K-Übertragungskette (Videomatrix/IP-Switch, Leitungsverbindung, Videosignalkonverter), Bild-/Videodokumentation mind. Full-HD, Modalitätenanbindung über Einsteckerlösung, Zentralkomponenten in 19"-Racks. Referenzklinik in Europa (vom Bieter oder regionaler europäischer Niederlassung realisiert). Nachweis als Eigenerklärung mit Formblatt 'Nachweis technische Leistungsfähigkeit.xls'. Bei mehreren zeitlich unabhängigen Bauabschnitten ist jeder Bauabschnitt als einzelne Referenz aufzuführen.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 79%4–10 · 20%11+ · 1%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 30 erledigt
Pflichtformulare und Eigenerklärungen
Technische und preisliche Angebotsunterlagen
Konzepte und Dokumentationen
Eignungsnachweise
Verträge und Datenschutz
Präsentation und Videosequenzen (verbindlich)
Mit TendiGo
Finden Sie weitere passende Ausschreibungen und prüfen Sie mit KI, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Zur Original-Ausschreibung ↗

Auf einen Blick

Auftraggeber
Kreiskrankenhaus Bergstraße GmbH eine Einrichtung des Universitätsklinikums Heidelberg | Vergabekammer Hessen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
64646 Heppenheim
Ort
64646 Heppenheim
Kategorie
Hessen
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
64646 Heppenheim
Hessen

Weitere Ausschreibungen Hessen

Alle anzeigen →

Bereit für die Zukunft der Vergabe?

Setzen Sie auf den neuen technologischen Standard und verschaffen Sie sich den entscheidenden Vorsprung in der Auftragsakquise.

806+ VergabequellenMit Experten entwickeltSofort einsatzbereit