Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Stadt Frankfurt am Main schreibt die Lieferung von Büro- und Organisationsmaterial in zwei Losen als Rahmenvertrag aus. Bieter können sich für Los 1 (Klassisches Büromaterial), Los 2 (Organisation, Papier & Präsentation) oder beide Lose bewerben. Die Lieferung erfolgt direkt an bis zu 300 Ämter, Dienststellen, Schulen und Kindertagesstätten im gesamten Stadtgebiet.
Angebote werden elektronisch über die Vergabeplattform der Stadt Frankfurt am Main eingereicht, Frist ist der 29.09.2026 um 12:00 Uhr MESZ. Bewertet werden Preis (85 %) und Nachhaltigkeit bei der Anlieferung mit CO2-emissionsfreien Transportmitteln (15 %). Der Vertrag läuft 48 Monate ab Zuschlag.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertNoch 20 Tage bis zur Angebotsfrist — 29. September 2026
HEUTE
Termin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB
Bieterfragen Beantwortung
Bieterfragen-Frist
Angebotsfrist
Angebotsöffnung
Bindefrist
Vertragslaufzeit Festlaufzeit
Vertragsende max.
Rahmenvertrag Laufzeit
Verlängerung max.bis 2032
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität1 Kriterium
- Anlieferung der Bestellungen mit lokal CO2-emissionsfreien Transportmitteln bzw. E-Fahrzeugen
Einsatz von ausschließlich E-Fahrzeugen bei der Anlieferung der Bestellungen. Nachweis über Eigenerklärung; regelmäßige Kontrollen durch die Stadt Frankfurt am Main möglich.
KI-Hinweis: Die genauen Gewichtungen der Zuschlagskriterien (Preis vs. Qualität) sind nicht im bereitgestellten Dokument enthalten; es wird auf die Vergabeunterlagen/Leistungsverzeichnis verwiesen.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenBelieferung und Lieferstruktur
Belieferung der Stadt Frankfurt am Main (Ämter, Eigenbetriebe, Dienststellen, Schulen, Kindertagesstätten) mit Büro- und Organisationsmaterial.Lieferung direkt an die Verwendungsstellen; bis zu 300 Verwendungsstellen über das gesamte Stadtgebiet verteilt.Rahmenvertrag: Festlaufzeit 36 Monate ab Zuschlag, optionale Verlängerung um 12 Monate (max. Gesamtlaufzeit 48 Monate).Erste Anlieferung ab 01.02.2027; Vertragsende spätestens 31.01.2031 (48 Monate).Zuschlag pro Los an einen einzelnen Auftragnehmer.
Logistik und Lieferzeiten
Standardlieferzeit: 5 Arbeitstage nach Auftragserteilung, frei Verwendungsstelle.Bei Falschlieferung: Umtausch innerhalb von 3 Arbeitstagen nach Meldung.Mindestbestellwert intern: 25 €.Preise enthalten Verpackung, Aufladen, Beförderung bis zur Anlieferungsstelle und Abladen.Mehrleistungen bis 10 % der vereinbarten Mengen sind zu Einheitspreisen zu erbringen; Minderungen bis 10 % begründen keine Preisänderung.
Katalog- und Datenanforderungen
Katalogübergabe 15 Arbeitstage vor Ausführungsbeginn
Nachhaltigkeit und Produktanforderungen
Recyclingpapier: Blauer Engel (DE-UZ 14a/14b) oder gleichwertig.Recycling-Kunststoffprodukte: Blauer Engel (DE-UZ 30a) oder gleichwertig.Schreibgeräte: Blauer Engel (DE-UZ 200) oder gleichwertig, pflichtmäßig nachfüllbar.Holzprodukte: FSC, PEFC oder gleichwertig (nachhaltige Forstwirtschaft).**Locher, Heftgeräte
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenWirtschaftliche und finanzielle Eignung
Ø-Netto-Jahresumsatz der letzten 3 Geschäftsjahre (2023–2025):Los 1: ≥ 339.460 € pro JahrLos 2: ≥ 323.000 € pro JahrBei Bietergemeinschaften: jedes Mitglied einzeln; Summe kann Schwellenwerte decken.
Versicherungen
Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung: mind. 3 Mio. € je Schadenereignis, mindestens 2-fach pro Versicherungsjahr.Vermögensschadenhaftpflichtversicherung: mind. 100.000 € je Versicherungsfall.Alternativ: Bereitschaftserklärung, vor Vertragsbeginn abzuschließen.
Technische und berufliche Eignung
Zertifiziertes Qualitätsmanagement DIN EN ISO 9001:2015 oder gleichwertig (Eigenerklärung; Zertifikat auf Verlangen).Umweltmanagement DIN EN ISO 14001 oder gleichwertig (z.B. EMAS).Mindestens 1 vergleichbare Referenz je Los (siehe Referenzprojekte).Eigenerklärung Ausschlussgründe gem. §§ 123–124 GWB.Eintragung im Berufs-/Handelsregister (oder Erläuterung der Nicht-Pflicht).
Tariftreue und rechtliche Anforderungen
Verpflichtungserklärung Tariftreue/Mindestlohn nach HVTG (Pflichtbestandteil des Angebots).Keine Mindestlohnverstöße mit Bußgeld ≥ 2.500 € nach § 21 MiLoG.Verpflichtungen sind an Nachunternehmer weiterzugeben.
Nachhaltigkeits- und Produktanforderungen
Eigenerklärung QM und Umweltmanagement (ISO 9001:2015, ISO 14001 oder gleichwertig).Technische Datenblätter/Produktinformationen zum Gleichwertigkeitsnachweis bei Alternativen zu Leitfabrikaten.Nachweis Blauer Engel (oder gleichwertig) für Schreibgeräte, Recyclingpapier und Recycling-Kunststoff.FSC/PEFC oder gleichwertig für Holzprodukte.PVC-Produkte nicht zulässig.Bereitstellung elektronischer Kataloge (BME-Cat oder OCI-Schnittstelle).
Referenzprojekte
mindestens 1 Referenz je Los; bei Bewerbung für beide Lose eine Referenz ≥ 200.000 € ODER zwei separate à ≥ 100.000 € ReferenzenZeitraum: 2023–2025; Laufzeit mindestens 1 JahrVolumen: ≥ 100.000 € netto pro Jahr (bei beiden Losen alternative 200.000 €)
Vergleichbare Lieferleistung: Lieferung von Büro- und/oder Organisationsmaterial
Referenz muss durch den Auftraggeber nachprüfbar sein (Angabe von Referenzgeber, Ansprechpartner, Kontaktdaten); Aufträge müssen nicht abgeschlossen sein
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 46%4–10 · 34%11+ · 20%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 25 erledigt
Pflichtformulare und Erklärungen
Eignungsnachweise
Referenzen
Bieterstruktur (falls zutreffend)
Leistungsverzeichnis und Produktnachweise
Wertungskriterium Nachhaltigkeit (optional)
Sonstiges
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Auf einen Blick
Auftraggeber
Stadt Frankfurt am Main, Stadtkämmerei Ausschreibungsservice | Vergabekammern des Landes Hessen bei dem Regierungspräsidium Darmstadt | Stadt Frankfurt am Main, Stadtkämmerei Ausschreibungsservice | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
60311 Frankfurt am Main
Ort
60311 Frankfurt a. M.
Kategorie
Hessen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.vergabe.stadt-frankfurt.de ↗Weitere Ausschreibungen Hessen
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