Büro- und Organisationsmaterial

Stadt Frankfurt am Main, Stadtkämmerei Ausschreibungsservice | Vergabekammern des Landes Hessen bei dem Regierungspräsidium Darmstadt | Stadt Frankfurt am Main, Stadtkämmerei Ausschreibungsservice | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Frankfurt a. M., HessenVeröffentlicht: 05. Oktober 2026

Angebotsfrist: 15. Oktober 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Stadt Frankfurt am Main schreibt die Lieferung von Büro- und Organisationsmaterial in zwei Losen als Rahmenvertrag aus. Bieter können sich für Los 1 (Klassisches Büromaterial), Los 2 (Organisation, Papier & Präsentation) oder beide Lose bewerben. Die Lieferung erfolgt direkt an bis zu 300 Ämter, Dienststellen, Schulen und Kindertagesstätten im gesamten Stadtgebiet.

Angebote werden elektronisch über die Vergabeplattform der Stadt Frankfurt am Main eingereicht, Frist ist der 29.09.2026 um 12:00 Uhr MESZ. Bewertet werden Preis (85 %) und Nachhaltigkeit bei der Anlieferung mit CO2-emissionsfreien Transportmitteln (15 %). Der Vertrag läuft 48 Monate ab Zuschlag.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 15. Oktober 2026

Termin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB

Bieterfragen Beantwortung26. Aug. 2026

Bieterfragen-Frist22. Sep. 2026

Angebotsfrist29. Sep. 2026

Angebotsöffnung29. Sep. 2026

Bindefrist29. Sep. – 27. Nov. 2026

Vertragslaufzeit Festlaufzeit1. Feb. 2027 – 31. Jan. 2031

Vertragsende max.ca. 1. Feb. 2027 – 31. Jan. 2031

Rahmenvertrag Laufzeitca. 1. Feb. 2027 – 31. Jan. 2030

Verlängerung max.ca. 1. Feb. 2031 – 31. Jan. 2032bis 2032

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität2 Kriterien

Preis 85%Qualität 15%

Preis85%
Der Angebotspreis (brutto) des Bieters ist ausschlaggebend für die preisliche Rangfolge. Die Angebotspreise werden jeweils im Verhältnis zum günstigsten Angebotspreis gewertet. Berechnung: niedrigster Angebotspreis / Angebotspreis × Gewichtung = erreichte Punktzahl.
Nachhaltigkeit bei der Anlieferung der Bestellungen15%
Bei der Erbringung der Lieferleistung im Stadtgebiet Frankfurt am Main sind ausschließlich lokal CO2-emissionsfreie Transportmittel (z.B. E-Fahrzeuge, Lastenräder, Wasserstofffahrzeuge) einzusetzen. Nachweis durch Eigenerklärung. Ja/Nein-Kriterium: Bei Erfüllen 15 Punkte, bei Nicht-Erfüllen 0 Punkte. Kein Ausschluss bei Nicht-Erfüllung.

Preis: niedrigster Angebotspreis / Angebotspreis × 85 = erreichte Punktzahl. Nachhaltigkeit: Ja/Nein-Kriterium (15 Punkte bei Erfüllen, 0 Punkte bei Nicht-Erfüllen). Gesamtwertung: Punktzahl Preis + Punktzahl Nachhaltigkeit.

KI-Hinweis: Kriterien, Gewichtungen und Bewertungsformel sind vollständig aus Wertungsmatrix und Vergabeunterlagen ersichtlich; Bekanntmachung stimmt überein (Korrektur für Los 2 wurde in Bekanntmachung nachgezogen).

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Belieferung und Lieferstruktur

Belieferung der Stadt Frankfurt am Main (Ämter, Eigenbetriebe, Dienststellen, Schulen, Kindertagesstätten) mit Büro- und Organisationsmaterial.Lieferung direkt an die Verwendungsstellen; bis zu 300 Verwendungsstellen über das gesamte Stadtgebiet verteilt.Rahmenvertrag: Festlaufzeit 36 Monate ab Zuschlag, optionale Verlängerung um 12 Monate (max. Gesamtlaufzeit 48 Monate).Erste Anlieferung ab 01.02.2027; Vertragsende spätestens 31.01.2031 (48 Monate).Zuschlag pro Los an einen einzelnen Auftragnehmer.

Logistik und Lieferzeiten

Standardlieferzeit: 5 Arbeitstage nach Auftragserteilung, frei Verwendungsstelle.Bei Falschlieferung: Umtausch innerhalb von 3 Arbeitstagen nach Meldung.Mindestbestellwert intern: 25 €.Preise enthalten Verpackung, Aufladen, Beförderung bis zur Anlieferungsstelle und Abladen.Mehrleistungen bis 10 % der vereinbarten Mengen sind zu Einheitspreisen zu erbringen; Minderungen bis 10 % begründen keine Preisänderung.

Katalog- und Datenanforderungen

Katalogübergabe 15 Arbeitstage vor Ausführungsbeginn

Nachhaltigkeit und Produktanforderungen

Recyclingpapier: Blauer Engel (DE-UZ 14a/14b) oder gleichwertig.Recycling-Kunststoffprodukte: Blauer Engel (DE-UZ 30a) oder gleichwertig.Schreibgeräte: Blauer Engel (DE-UZ 200) oder gleichwertig, pflichtmäßig nachfüllbar.Holzprodukte: FSC, PEFC oder gleichwertig (nachhaltige Forstwirtschaft).**Locher, Heftgeräte

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Wirtschaftliche und finanzielle Eignung

Ø-Netto-Jahresumsatz der letzten 3 Geschäftsjahre (2023–2025):Los 1: ≥ 339.460 € pro JahrLos 2: ≥ 323.000 € pro JahrBei Bietergemeinschaften: jedes Mitglied einzeln; Summe kann Schwellenwerte decken.

Versicherungen

Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung: mind. 3 Mio. € je Schadenereignis, mindestens 2-fach pro Versicherungsjahr.Vermögensschadenhaftpflichtversicherung: mind. 100.000 € je Versicherungsfall.Alternativ: Bereitschaftserklärung, vor Vertragsbeginn abzuschließen.

Technische und berufliche Eignung

Zertifiziertes Qualitätsmanagement DIN EN ISO 9001:2015 oder gleichwertig (Eigenerklärung; Zertifikat auf Verlangen).Umweltmanagement DIN EN ISO 14001 oder gleichwertig (z.B. EMAS).Mindestens 1 vergleichbare Referenz je Los (siehe Referenzprojekte).Eigenerklärung Ausschlussgründe gem. §§ 123–124 GWB.Eintragung im Berufs-/Handelsregister (oder Erläuterung der Nicht-Pflicht).

Tariftreue und rechtliche Anforderungen

Verpflichtungserklärung Tariftreue/Mindestlohn nach HVTG (Pflichtbestandteil des Angebots).Keine Mindestlohnverstöße mit Bußgeld ≥ 2.500 € nach § 21 MiLoG.Verpflichtungen sind an Nachunternehmer weiterzugeben.

Nachhaltigkeits- und Produktanforderungen

Eigenerklärung QM und Umweltmanagement (ISO 9001:2015, ISO 14001 oder gleichwertig).Technische Datenblätter/Produktinformationen zum Gleichwertigkeitsnachweis bei Alternativen zu Leitfabrikaten.Nachweis Blauer Engel (oder gleichwertig) für Schreibgeräte, Recyclingpapier und Recycling-Kunststoff.FSC/PEFC oder gleichwertig für Holzprodukte.PVC-Produkte nicht zulässig.Bereitstellung elektronischer Kataloge (BME-Cat oder OCI-Schnittstelle).

Referenzprojekte

mindestens 1 Referenz je Los; bei Bewerbung für beide Lose eine Referenz ≥ 200.000 € ODER zwei separate à ≥ 100.000 € ReferenzenZeitraum: 2023–2025; Laufzeit mindestens 1 JahrVolumen: ≥ 100.000 € netto pro Jahr (bei beiden Losen alternative 200.000 €)

Vergleichbare Lieferleistung: Lieferung von Büro- und/oder Organisationsmaterial

Referenz muss durch den Auftraggeber nachprüfbar sein (Angabe von Referenzgeber, Ansprechpartner, Kontaktdaten); Aufträge müssen nicht abgeschlossen sein

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

4–10Angebote erwartet

Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote

Mittlere Konkurrenz

Wahrscheinliche Bieterzahl

1–3 · 45%4–10 · 51%11+ · 4%

Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 25 erledigt

Pflichtformulare und Erklärungen

Eignungsnachweise

Referenzen

Bieterstruktur (falls zutreffend)

Leistungsverzeichnis und Produktnachweise

Wertungskriterium Nachhaltigkeit (optional)

Sonstiges

Verlauf dieser Vergabe

3 Bekanntmachungen

05.10.2026Ausschreibungauf dieser Seite
- Abgabefrist: 06.10.2026 → 15.10.2026
17.09.2026Ausschreibung
- Abgabefrist: 29.09.2026 → 06.10.2026
- Beschreibung geändert
25.08.2026Ausschreibung

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