Büromaterial für die Kreisverwaltung Bad Kreuznach sowie kreiseigene Schulen

Der Lieferumfang umfasst zehn Positionen mit insgesamt 6.282.500 Blatt Papier und 114.000 Briefumschlägen:

1. Kopierpapier DIN A4, Recyclingpapier, 80 g/m², weiß, ISO 90: 6.145.000 Blatt

2. Kopierpapier DIN A3, Recyclingpapier, 80 g/m², weiß, ISO 90: 87.500 Blatt

3. Kartonpapier DIN A4, 160 g/m², weiß: 50.000 Blatt

4. Briefumschlag DIN-lang mit durchsichtigem Sichtfenster, 100 % Altpapier, selbstklebend: 50.000 Stück

5. Briefumschlag DIN-lang mit durchsichtigem Sichtfenster, 100 % Altpapier, für Kuvertiermaschine: 40.000 Stück

6. Briefumschlag B4, Natron, Faltentasche, Schnellverschluss: 1.000 Stück

7. Briefumschlag B5, Natron, Selbstklebe-Verschluss: 8.000 Stück

8. Briefumschlag C4, Natron, mit durchsichtigem Sichtfenster, Selbstklebe-Verschluss: 10.000 Stück

9. Briefumschlag C5, ohne Fenster, Natron, Selbstklebe-Verschluss: 1.000 Stück

10. Briefumschlag C6, ohne Fenster, 100 % Altpapier, Selbstklebe-Verschluss: 4.000 Stück

Die Lieferung erfolgt an 23 Einrichtungen: das Hauptgebäude der Kreisverwaltung Bad Kreuznach, zwei Außenstellen und 20 kreiseigene Schulen.

Für das Hauptgebäude sind 2.300.000 Blatt DIN-A4-Kopierpapier, das gesamte Kartonpapier DIN A4 und sämtliche Briefumschläge vorgesehen. Zusätzlich sind 100.000 Blatt an das Gesundheitsamt und 100.000 Blatt an die Kfz-Zulassungsstelle zu liefern. Der übrige Jahresbedarf wird auf die 20 Schulen verteilt. Die genaue Verteilung mit Anschriften und Erreichbarkeiten ist in einem Anhang enthalten.

Eine Teillieferung erfolgt schnellstmöglich und spätestens bis 18.12.2026. Zwei weitere Anlieferungen werden 2027 nach Abruf ungefähr Anfang des 3. Quartals und Anfang des 4. Quartals erwartet.

Für die 22 weiteren Lieferadressen erfolgt der Abruf des Jahreskontingents einschließlich Briefumschlägen im Kalenderjahr 2026, spätestens bis 18.12.2026. Die erste Hälfte der für das Hauptgebäude vorgesehenen Menge DIN-A4-Kopierpapier ist ebenfalls bis zum 18.12.2026 zu liefern.

Die Lieferung erfolgt frei Haus bis unmittelbar hinter den Eingang der jeweiligen Lieferadresse. Die Ware ist ebenerdig mit Hubwagen auf Einwegpaletten anzuliefern.

Bezugs-, Entlade-, Verpackungs- und Entsorgungskosten der Verpackung sowie Transport und Abladung sind zu berücksichtigen. Die weitere Beförderung innerhalb der Gebäude durch Hausmeister beziehungsweise Gebäudeverantwortliche ist nicht mehr Lieferumfang. Die Terminvereinbarungen mit den einzelnen Schulen sind eigenständig durchzuführen.

Mit dem Angebot sind eine ausgefüllte Eigenerklärung zur Eignung sowie eine ausgefüllte und unterzeichnete Tariftreueerklärung Rheinland-Pfalz einzureichen.

Die Tariftreueerklärung umfasst die Zahlung des jeweils geltenden Mindestlohns für Beschäftigte, für die das Arbeitnehmerentgeltgesetz nicht unmittelbar gilt, sowie die Einhaltung der Tariftreuepflichten bei Nachunternehmen und Leiharbeit.

Für die Kopierpapierprodukte aus Position 1 und 2 sind die Entsprechung an DIN EN 12281, DIN EN ISO 9001, 9706 und 14001 sowie DIN 6738 nachzuweisen. Das Papier muss für Multifunktionsgeräte im einfachen und Duplexdruck sowie für Laserdrucker, Farbdrucker und Tintenstrahldrucker geeignet sein.

Vorlage der Produktdatenblätter, des Nachweises der Umweltverträglichkeitsprüfung und der Zertifizierung mit Blauer Engel, EU-Ecolabel/Euroblume und FSC Recycled oder gleichwertiger Nachweise. Gleichwertige Nachweise können durch ein anerkanntes unabhängiges Prüfinstitut erbracht werden.

Die Eigenerklärung erfasst vergleichbare Umsätze aus den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, die verfügbare Beschäftigung, Register- und Berufsregisterangaben, Angaben zu Insolvenzverfahren und Liquidation, Zuverlässigkeit, ordnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen sowie die Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft. Ein Mindestumsatz ist nicht festgelegt.

Bei einer Bietergemeinschaft ist eine Erklärung aller Mitglieder mit Angabe des bevollmächtigten Vertreters und der Haftung als Gesamtschuldner beizufügen. Nicht deutsche Bescheinigungen sind mit einer deutschen Übersetzung zu versehen.