TendiGo
Ausschreibungen Hessen

Consultancy services for strengthening the capacities of national and local actors for EU accession and alignment

Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbHEschborn, HessenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die GIZ sucht einen Auftragnehmer für Beratungsleistungen zur Unterstützung der Republik Moldau auf dem Weg in die EU. Gegenstand ist der Aufbau und Betrieb eines Pools von Kurzzeitexperten (Short-Term Expert Pool, STEP), der die beiden GIZ-Projekte FACE und EUISP personell unterstützt.

Worum es geht:

Technische, methodische und rechtliche Beratung zur Angleichung an den EU-Acquis (Cluster I: Justiz, Grundrechte, Inneres – Kapitel 23 und 24).Kapazitätsaufbau bei nationalen Behörden und lokalen Verwaltungen in Moldau.Unterstützung bei Koordinierung, Stakeholder-Einbindung und Erfahrungsaustausch.Förderung kommunaler Initiativen und partizipativer Governance.

Vergabeform: Einzelauftrag (keine Losaufteilung). Vertragsbeginn voraussichtlich am 01.12.2026, Ende 31.12.2028 (25 Monate). Einsatzort: Chișinău, Republik Moldau.

Wichtige Fristen:

Angebotsabgabe: 29.09.2026, 12:00 Uhr (Berlin).Einreichung: elektronisch über die GIZ-eProcurement-Plattform.Verfahrenssprache: Englisch.Gewichtung: Technik 70 %, Preis 30 %.
Ausschreibung ansehen ↗

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 29. September 2026
Termin / FristAUG2026 NOV FEB MAI AUG NOV FEB MAI AUG NOV
Veröffentlichung29. Aug. 2026
Angebotsfrist29. Sep. 2026
Bindefrist29. Sep. 2026
Information über Ergebnisca. 15. Nov. 2026
Zuschlagca. 1. Dez. 2026
Vertragsbeginnca. 1. Dez. 2026
Ausführungsbeginnca. 1. Dez. 2026
Vertragslaufzeit1. Dez. 2026 – 31. Dez. 2028
Interim Reportsca. 1. Dez. 2026 – 31. Dez. 2028
Assignment Reports1. Dez. 2026 – 31. Dez. 2028
Final Report1. Dez. – 31. Dez. 2028
Vertragsende31. Dez. 2028
Verlängerung max.ca. 31. Dez. 2028 – 31. Dez. 2031bis 2031
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Auftragsgegenstand und Rahmen

Die GIZ GmbH (Auftraggeber: BMZ und AA) schreibt Beratungsleistungen zur Stärkung der Kapazitäten nationaler und lokaler Akteure für den EU-Beitritt und die Angleichung an EU-Standards in der Republik Moldau aus.

Gegenstand ist der Aufbau und Betrieb eines Short-Term Expert Pool (STEP), der die beiden GIZ-Vorhaben FACE (Facilitating the EU Accession process through Coordination and Engagement in Moldova) und EUISP (EU Integration Support Project) bedarfsorientiert mit Fachpersonal unterstützt.

Schwerpunkt: Cluster I „Fundamentals" des EU-Acquis, insbesondere die Kapitel 23 (Justiz und Grundrechte) und 24 (Inneres).

Work Packages (WP)

Die Leistung gliedert sich in vier Arbeitspakete:

WP 1 – Technische, methodische und rechtliche Unterstützung: Beratung zu EU-Beitrittsreformen, Acquis-Angleichung und strategischer Planung. Bedient beide Projekte (FACE und EUISP).WP 2 – Kapazitätsentwicklung und Erfahrungsaustausch: Aufbau institutioneller Kapazitäten, Koordinierung und internationaler Erfahrungsaustausch. Bedient beide Projekte.WP 3 – Lokale Governance und Mehrebenen-Kooperation: Unterstützung kommunaler Verwaltungen, Zusammenarbeit über Verwaltungsebenen hinweg und partizipative Einbindung. Bedient das FACE-Projekt.WP 4 – Stakeholder- und Initiativenförderung: Unterstützung lokaler Initiativen und stakeholdergetriebener Maßnahmen. Bedient das FACE-Projekt.

Experten-Pool und Ressourcen

Der Auftragnehmer stellt ein interdisziplinäres Team aus Schlüssel- und Poolexperten zusammen, das flexibel je nach Bedarf mobilisiert wird:

| Position | Experttage gesamt | Davon vor Ort (Moldau) | Internationale Flüge |

|---|---|---|---|

| Expert 1 – Team Leader | 150 | 150 | 5 |

| Expert 2 – Pool 1 (international) | 450 | 160 | 20 |

| Expert 3 – Pool 2 (national) | 620 | 620 | 0 |

| Expert 4 – Grants & Local Contributions | 30 | 30 | 0 |

Backstopping: Zusätzlich ist ein Backstopping-Team zu stellen, das in die Bewertung einfließt (2 von 8 Bewertungspunkten).

Personelle Auswahl: Bei der Auswahl der Experten sind Gender- und Diversitätsaspekte zu berücksichtigen.

Berichterstattung

Quartalsweise Interim Reports (Englisch), erstmals drei Monate nach Vertragsbeginn.Abschlussbericht bis Ende Dezember 2028.Kurzberichte je abgeschlossener Aufgabe (max. 2 Seiten) innerhalb von 5 Arbeitstagen nach Aufgabenabschluss.Plan of Operations zu Beginn und jährlich in Textform vorzulegen (Genehmigung durch GIZ).

Budgetpositionen (netto, Gesamtsumme EUR 338.600)

Neben den Personalkosten (Tagessätze je nach Expert) sind folgende Budgetposten vorgesehen:

Workshops & Studienreisen: EUR 145.000 (gegen Nachweis).Lokale Beiträge (Local Contributions): EUR 100.000 (gegen Nachweis).Flexibles Budget: EUR 90.000 (gemäß Vertragsabschnitt 3.6.5.7).CO2-Kompensation für Flugreisen: EUR 2.500.Transportkosten: EUR 1.100.

Reisekosten gesamt: EUR 3.600 (inkl. CO2-Kompensation, Transport, Tagegelder und Übernachtungen).

Einsatzort und Logistik

Leistungserbringungsort: 73/1 Stefan cel Mare si Sfant Bvd., NBC – National Business Center, 1st floor, Chișinău, MD-2001, Republik Moldau.Bürofläche in Chișinău wird vom Auftraggeber bzw. seinen Partnern gestellt.Umsatzsteuerliche Einordnung: Erbringungsort ist die Republik Moldau (§ 3a Abs. 2 S. 2 UStG).

Vertragslaufzeit

Voraussichtlicher Vertragsbeginn: 01.12.2026.Voraussichtliches Vertragsende: 31.12.2028.Laufzeit: 25 Monate.Vertragsverlängerung: Eine Preisanpassung ist möglich bei Verlängerung um mindestens 1 Jahr und Wertsteigerung ≥ 10 % des Originalauftragswerts; frühestens ab dem 25. Monat oder bei Verlängerung.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Finanzielle Eignung

Durchschnittlicher Jahresumsatz: mindestens EUR 500.000,00 netto (Durchschnitt der letzten 3 Geschäftsjahre).

Personelle Eignung

Mitarbeiter und Führungskräfte: durchschnittlich mindestens 10 Personen in den letzten 3 Kalenderjahren.

Technische Eignung (Referenzprojekte des Bieters)

Mindestens 3 Referenzprojekte (maximal 10) im Bereich EU accession processes and EU acquis alignment.Je Referenzprojekt: Mindestauftragswert EUR 350.000,00 netto.Zeitraum: laufend oder in den letzten 36 Monaten abgeschlossen (Stichtag: Veröffentlichungsdatum).Mindestens 1 Referenzprojekt in der Republik Moldau (Ausschlusskriterium).Bei Bieter-/Angebotsgemeinschaften: Referenzen aller Mitglieder zusammen maximal 10.

Ausschlussgründe und Sanktionen

Keine zwingenden oder fakultativen Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB (gegebenenfalls Selbstreinigungsmaßnahmen).Keine Ausschlussgründe gemäß § 22 LkSG (gegebenenfalls Selbstreinigungsmaßnahmen).Keine verbotenen Verbindungen zu Russland gemäß Art. 5k VO (EU) 833/2014 (Sanktionserklärung erforderlich).Keine Treffer auf UN- oder EU-Sanktionslisten (Prüfung erfolgt vor Zuschlag).

Formale Nachweise

Aktueller Handelsregisterauszug, nicht älter als 6 Monate (ggf. mit Übersetzung in die Verfahrenssprache).Bei Konsortien: Erklärung zur Angebotsgemeinschaft und Benennung eines Federführers sowie formale Vereinbarung.Bei Einbeziehung Dritter/Unterauftragnehmer: Formular „Declaration of eligibility through reliance upon the capacities of other entities" sowie Angabe von Art, Umfang und Name des Subunternehmers.Gegebenenfalls Kopie des EU-Registereintrags gemäß Richtlinie 2014/24/EU Anhang XI (europäische Unternehmen).

Schlüsselexperte – Expert 1 (Team Leader)

Ausbildung: Master/Diplom in Recht, Politikwissenschaft, Governance oder Öffentlicher Verwaltung (o.ä.).Sprachen: Englisch C2.Allgemeine Berufserfahrung: 10 Jahre im öffentlichen Sektor.Spezifische Erfahrung: 5 Jahre in Verwaltungsverfahren, Vertragsmanagement, Berichterstattung und Finanzverwaltung.Führungserfahrung: 3 Jahre mit disziplinarischer Verantwortung für ≥ 3 Personen.Ländererfahrung: 5 Jahre Republik Moldau (6 Punkte) oder 6 Jahre Osteuropa (4 Punkte).Entwicklungszusammenarbeit: 2 Jahre.

Pool 1 – Internationale Experten (Expert 2)

9–25 internationale Experten; Nachweis über 3 Muster-CVs.Ausbildung: Master/Diplom in Recht, Politikwissenschaft, Governance oder Öffentlicher Verwaltung (o.ä.).Sprachen: Englisch C1.Allgemeine Erfahrung: 10 Jahre öffentlicher Sektor oder Beratung des öffentlichen Sektors.Spezifische Erfahrung je Themenfeld (5 Jahre):Politikentwicklung und/oder rechtliche EU-Acquis-Angleichung (4 Punkte),Justiz, Rechtsstaatlichkeit, Strafverfolgung, innere Sicherheit (3 Punkte),Strategische Planung, Verwaltungsreform, lokale Governance (3 Punkte).Internationale Erfahrung: 7 Jahre in EU-Mitgliedstaaten oder Beitrittskandidatenländern.Moldau-Erfahrung: 2 Jahre kollektiv im Team.Entwicklungszusammenarbeit: 4 Jahre je Experte.

Pool 2 – Nationale Experten (Expert 3)

10–30 nationale Experten; Nachweis über 3 Muster-CVs.Ausbildung: Master oder Äquivalent in Recht, Politikwissenschaft, Governance oder Öffentlicher Verwaltung.Sprachen: Englisch B2 (4 Punkte) und Rumänisch C2 oder Muttersprachler (6 Punkte).Allgemeine Erfahrung: 7 Jahre öffentlicher Sektor oder Beratung.Spezifische Erfahrung je Themenfeld (5 Jahre):Politikentwicklung, Verwaltungsreform, EU-Acquis-Angleichung (4 Punkte),Justiz, Rechtsstaatlichkeit, innere Sicherheit (3 Punkte),Strategische Planung, lokale Governance, partizipative Governance (3 Punkte).Moldau-Erfahrung: 7 Jahre in den letzten 10 Jahren je Experte.Entwicklungszusammenarbeit: 2 Jahre je Experte.

Schlüsselexperte – Expert 4 (Grants & Local Contributions Manager)

Ausbildung: Master oder Äquivalent in Wirtschaft, Finanzen, Politikwissenschaft oder Governance.Sprachen: Englisch B2 (4 Punkte) und Rumänisch C2 oder Muttersprachler (6 Punkte).Allgemeine Erfahrung: 7 Jahre öffentlicher Sektor oder Entwicklungszusammenarbeit (Projektumsetzung, Koordinierung, Finanzverwaltung).Spezifische Erfahrung: 3 Jahre Management/Administration von Zuschussprogrammen, lokalen Beiträgen und Support-Initiativen.Moldau-Erfahrung: 7 Jahre in den letzten 10 Jahren.Entwicklungszusammenarbeit: 1 Jahr.

Soft Skills (alle Teammitglieder)

Teamfähigkeit, Eigeninitiative, Kommunikationsfähigkeit.Interkulturelle Kompetenz, partner- und kundenorientierte Arbeitsweise.Interdisziplinäres Denken.

Diese Soft Skills werden nicht bewertet, sind jedoch erwartet.

Referenzprojekte
mindestens 3 (maximal 10) ReferenzenZeitraum: laufend oder abgeschlossen in den letzten 36 Monaten (Stichtag: Veröffentlichungsdatum)Volumen: mindestens EUR 350.000,00 netto je Referenzprojekt

Eigene Referenzprojekte des Bieters im Bereich EU accession processes and EU acquis alignment

davon mindestens 1 Referenzprojekt in der Republik Moldau (Ausschlusskriterium); bei Bieter-/Arbeitsgemeinschaften dürfen Referenzen aller Mitglieder zusammen maximal 10 betragen

9–25 Pool-1-Experten; Nachweis über 3 Muster-CVs ReferenzenZeitraum: –Volumen: –

Erfahrung der vorgeschlagenen Pool-1-Experten (international) in EU-Acquis-Angleichen, Justiz/Rechtsstaatlichkeit oder strategischer Planung

5 Jahre spezifische Erfahrung je Themenfeld; 7 Jahre internationale Erfahrung in EU-Mitgliedstaaten oder Beitrittskandidatenländern; 2 Jahre Moldau-Erfahrung kollektiv im Team; 4 Jahre Entwicklungszusammenarbeit je Experte

10–30 Pool-2-Experten; Nachweis über 3 Muster-CVs ReferenzenZeitraum: –Volumen: –

Erfahrung der vorgeschlagenen Pool-2-Experten (national) in Verwaltungsreform, Justiz/Rechtsstaatlichkeit oder strategischer Planung

5 Jahre spezifische Erfahrung; 7 Jahre Moldau-Erfahrung je Experte in den letzten 10 Jahren; 2 Jahre Entwicklungszusammenarbeit je Experte

1 Schlüsselexperte ReferenzenZeitraum: –Volumen: –

Erfahrung Team Leader (Expert 1)

10 Jahre öffentlicher Sektor; 5 Jahre in Verwaltungsverfahren/Vertragsmanagement/Berichterstattung/Finanzverwaltung; 3 Jahre Führungserfahrung mit ≥3 Personen; 5–6 Jahre Ländererfahrung (Moldau/Osteuropa); 2 Jahre Entwicklungszusammenarbeit

1 Schlüsselexperte ReferenzenZeitraum: –Volumen: –

Erfahrung Expert 4 (Grants & Local Contributions Manager)

7 Jahre öffentlicher Sektor / Entwicklungszusammenarbeit; 3 Jahre Management von Zuschussprogrammen / lokalen Beiträgen; 7 Jahre Moldau-Erfahrung in den letzten 10 Jahren; 1 Jahr Entwicklungszusammenarbeit

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 22%4–10 · 44%11+ · 34%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 23 erledigt
Registrierung & Plattform
Technisches Angebot
Finanzielles Angebot
Formale Nachweise & Eignungserklärungen
Referenzprojekte
Optionale Unterlagen
Mit TendiGo
Finden Sie weitere passende Ausschreibungen und prüfen Sie mit KI, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Zur Original-Ausschreibung ↗

Auf einen Blick

Auftraggeber
Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH
Anschrift
65760 Eschborn
Ort
65760 Eschborn
Kategorie
Hessen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.giz.de ↗

Erfüllungsort

Ort der Leistung
65760 Eschborn
Hessen

Weitere Ausschreibungen Hessen

Alle anzeigen →

Bereit für die Zukunft der Vergabe?

Setzen Sie auf den neuen technologischen Standard und verschaffen Sie sich den entscheidenden Vorsprung in der Auftragsakquise.

806+ VergabequellenMit Experten entwickeltSofort einsatzbereit