Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Technische Universität München (TUM) schreibt die Bereitstellung, den Austausch und die Abholung verschließbarer Sicherheitsbehälter für die datenschutzkonforme Entsorgung von Akten und Dokumenten am TUM Campus Weihenstephan und dessen Außenstellen aus. Der Auftrag umfasst die komplette Logistik – von der Gestellung der Sicherheitsbehälter mit elektronischem Schloss über den Transport bis zur zertifizierten Vernichtung nach DSGVO (Sicherheitsstufe 3, optional 4) und DIN 66399 – inklusive Verwertungszertifikaten und monatlicher Berichterstattung.
Kernpunkte für Bieter:
Vertragsbeginn: 01.02.2027, maximale Laufzeit bis 31.01.2032Angebotsfrist: 14.09.2026, 10:00 Uhr (elektronisch über Deutsche E-Vergabe)Keine Losaufteilung – ein Los für den gesamten Campus WeihenstephanFahrzeuganforderungen: Bis 31.01.2028 mind. Euro 6, ab 01.02.2028 zwingend alternativer Antrieb (E, Wasserstoff, eFuel/HVO100)Mindestens 2 Referenzen erforderlich, davon mind. 1 mit > 200 Mitarbeitern und Datenschutzentsorgung über mind. 2 JahreEs gelten bestimmte Mindestversicherungssummen (u.a. 5 Mio. € Personen- und Sachschäden)
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertNoch 5 Tage bis zur Angebotsfrist — 14. September 2026
HEUTE
Termin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP
Bieterfragen-Frist
Infoveranstaltung 1
Infoveranstaltung 2
Angebotsfrist
Bindefrist
Auftragsverarbeitungsvertrag bis
Vertragsbeginn
Vertragslaufzeit Phase 1
Mengenbilanz Q1
Fahrzeugnachweise bis
Verlängerung 1
Phase 2 (alternativer Antrieb)
Verlängerung 2
Vertragsende
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis4 Kriterien
- Preis (Gesamtpreis über 5 Jahre brutto)100%
Wertungssumme gemäß Ziffer 17 (brutto) abzüglich Vermarktungserlöse (Ziffer 20), Rabatt (Ziffer 23) und Skonto (Ziffer 25); maßgeblich ist der Gesamtpreis für 5 Jahre (Ziffer 30). Der niedrigste Wertungspreis erhält den Zuschlag.
Wertungspreis = Wertungssumme brutto (Ziffer 17) abzüglich Vermarktungserlöse (Ziffer 20) abzüglich Rabatt (Ziffer 23) abzüglich Skonto (Ziffer 25), berechnet für 5 Jahre brutto (Ziffer 30)
KI-Hinweis: Die Entgeltliste definiert als einziges Zuschlagskriterium den Preis (Wertungspreis nach Ziffer 30 für 5 Jahre brutto); Eignungsnachweise (Anlage 4) sind keine Zuschlagskriterien.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenBereitstellung und Logistik der Sicherheitsbehälter
Bereitstellung verschließbarer Sicherheitsbehälter mit elektrischem Schließsystem und Schlüssel an allen Anfallstellen (Verwaltung bis Lehrstühle):
240-Liter-Behälter (elektr. Schließsystem + Schlüssel): 22 feste Standorte, Ø 27 Behälter im Einsatz500-Liter-Behälter (elektr. Schließsystem + Schlüssel): 4 feste Standorte, Ø 4 Behälter im EinsatzAbsetzcontainer 7–10 m³ mit Deckel
Leistungsbestandteile:
Regelmäßiger Austausch und Abholung der Behälter (Reaktionszeit 48 Stunden werktäglich nach Auftragsbestätigung)Aufstellung/Gestellung leerer Behälter wird nicht gesondert vergütetBehälter werden auf geeichter Waage verwogen (Erfahrungswerte: 240 l = 80 kg, 500 l = 210 kg)Auftragsvolumen Ø 2022–2025: ca. 73,5 Einsätze/Jahr (240 l) und 4,8 Einsätze/Jahr (500 l)Kein Anspruch auf Kostenerstattung bei unzureichender Kenntnis der örtlichen VerhältnisseKeine Zuschläge für Witterung, Feiertage oder fehlende Ortskenntnis
Vernichtung und Verwertung
Datenschutzkonforme Vernichtung der Akten und Daten nach DSGVO und DIN 66399:
Standard: Sicherheitsstufe 3Optional auf TUM-Anweisung: Sicherheitsstufe 4 (mit Zuschlag)Vernichtung in genehmigter/zertifizierter VernichtungsanlageErstellung von Vernichtungszertifikaten mit der MonatsrechnungVermarktung PPK (Papier, Pappe, Kartonagen) zum bestmöglichen Vergütungswert; Preisanpassung ab Februar 2027 auf Basis EUWID-VormonatswertNicht im Umfang: Elektronische Datenträger (Festplatten, Magnetbänder, DVDs, USB-Sticks etc.) sind ausgeschlossenNicht im Umfang: Vergütung/Preisanpassungsmodalitäten, Rechnungs- und Zahlungsfristen, Vertragsmodalitäten (diese sind Vertrags-/Konditionenthemen)
Fahrzeugeinsatz und Transport
Transport der Behälter mit geeigneten Fahrzeugen:
Phase 1 (Vertragsbeginn bis 31.01.2028): Mindestens Euro-Norm-6 und/oder alternative Antriebe (E, Wasserstoff, eFuel, HVO100)Phase 2 (ab 01.02.2028): Zwingend nur alternative Antriebe (E, Wasserstoff, eFuel/HVO100)Fahrzeugtypen: Transporter-LKW 3,5–7,49 t mit Hebebühne sowie LKW mit gefordertem Aufbau inkl. aller Genehmigungen/ZertifikateSchriftlicher Nachweis über die Fahrzeuge ist bis spätestens 31.07.2027 zu erbringenBei fehlendem Nachweis endet der Vertrag automatisch am 31.01.2028
Berichtswesen und Dokumentation
Regelmäßige Berichte an die TUM:
Quartalsberichte (jeweils zum 30.04., 31.07., 31.10., 31.01.) mit Mengen, Kosten und VorjahresvergleichenMonatliche Rechnungsstellung mit vollständigen Belegen (Wiegescheine, Vernichtungszertifikate)Täglicher/wöchentlicher Zugriff auf Behälterbestand, Einsatzstellen und AuftragsstatusAnsprechpartner für Logistik/Disposition/Fahrer benennen
Abstimmung und Zusammenarbeit
Abstimmung der Abfuhrzeiten (Montag bis Freitag) mit der TUMBeachtung des Entsorgungsleitfadens der TUM in jeweils gültiger FassungAbstimmung der AVV-Nummern vor VertragsbeginnGeschultes Personal mit Deutschkenntnissen für Sammlung und TransportEinsatz von Personal auf Grundlage der jeweiligen arbeitsrechtlichen Vorschriften
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenHandelsrechtliche und gewerberechtliche Eignung
Handelsregisterauszug (oder gleichwertiger Nachweis nach Herkunftsland)Gewerbeanmeldung/-erlaubnis und Auszug aus dem Gewerbezentralregister (nicht älter als 3 Monate bei Ablauf der Angebotsfrist; oder Eigenerklärung gemäß Anlage 4)Eintragung im Berufs-/Handelsregister oder gleichwertiger NachweisErklärung zur Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft
Finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit
Bescheinigung des Finanzamtes über Steuern und Abgaben (oder eigenhändige Erklärung)Umsatznachweise der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (Gesamtumsatz und Umsatz in den ausgeschriebenen Leistungen)Erklärung zu Insolvenzverfahren und Liquidation – keine offenen VerfahrenErklärung zur Zahlung von Steuern, Abgaben und SozialversicherungsbeiträgenNachweis über Bezahlung des gesetzlichen Mindestlohns (auch für Subunternehmer)
Versicherungsschutz
Nachweis folgender Mindestversicherungen:
Betriebs-/Umwelthaftpflichtversicherung:Personenschäden: mind. 5.000.000 € je SchadenereignisSach- und Vermögensschäden: mind. 5.000.000 € je SchadenereignisKraftfahrzeugversicherung:Je Schadenereignis: mind. 100.000.000 €Personenschäden je Person: mind. 12.000.000 €
Fachliche Eignung / Referenzen
Mindestens 2 Referenzen vergleichbarer LeistungenDavon mindestens 1 Referenzkunde mit > 200 Mitarbeitern, der eine Datenschutzentsorgung über mindestens 2 Jahre durchgeführt hatNachweis einer genehmigten/zertifizierten Vernichtungsanlage für alle geforderten BehältergrößenAngabe von Ansprechpartnern und Kontaktdaten der ReferenzkundenDie genau erforderliche Mindestanzahl der Referenzen ist im Formular Anlage 4 vom Auftraggeber noch festzulegen
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Fahrzeuge: Tabellarische Listung und KFZ-Scheine aller eingesetzten Fahrzeuge mit Schadstoffklasse (mind. Euro 6 in Phase 1, alternativer Antrieb ab Phase 2)Zertifizierungsnachweise: Entsorgungsfachbetrieb oder Fachbetrieb für Akten- und DatenvernichtungBehälter mit elektronischem Schließsystem vorhandenTransporter-LKW 3,5–7,49 t mit Hebebühne und LKW mit gefordertem Aufbau inkl. Genehmigungen/ZertifikateTechnische Fachkräfte und Führungspersonal – geschultes Personal mit DeutschkenntnissenTechnische Ausrüstung und QualitätssicherungsmaßnahmenNachweis über Umweltmanagementmaßnahmen
Persönliche Zuverlässigkeit / Ausschlussgründe
Keine Ausschlussgründe gemäß §123, §124 GWB (ggf. Selbstreinigungsmaßnahmen)Erklärung zur durchschnittlichen jährlichen Beschäftigtenzahl der letzten 3 JahreTUM holt Auszug aus dem Wettbewerbsregister vor Auftragserteilung ein
Subunternehmer und Bietergemeinschaften
Subunternehmer: Gleiche Zulassungen/Zertifikate wie Hauptunternehmer; Einsatz 6 Wochen vorher schriftlich anmelden; bei Vertragsbeginn geplante SUB mit Angebot vorlegenBietergemeinschaften: Zulässig; ein vertretungsberechtigtes Mitglied benennen; Vertretungsbefugnisse ggf. durch Vollmacht nachweisen
Referenzprojekte
mindestens 2 ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre
Davon mindestens 1 Referenzkunde mit > 200 Mitarbeitern, der eine Datenschutzentsorgung über mindestens 2 Jahre durchgeführt hat. Angabe von Ansprechpartnern und Kontaktdaten. Nachweis einer genehmigten Vernichtungsanlage für alle geforderten Behältergrößen.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 27%4–10 · 45%11+ · 28%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 24 erledigt
Formale Angebotsabgabe
Entgeltliste / Preisblatt (Anlage 3A)
Eigenerklärungen und Eignungsnachweise (Anlage 4)
Finanzielle und wirtschaftliche Nachweise
Technische und fachliche Nachweise
Subunternehmer (falls geplant)
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Auf einen Blick
Auftraggeber
Technische Universität München
Ort
85354 Freising, Bayern
Kategorie
Bayern
Veröffentlicht
Angebotsfrist
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