Delegationsreise nach Algerien und Tunesien vom 14.–20.03.2027 unter Leitung von Wirtschaftsminister Tonne – Organisation, Durchführung und Begleitung des Programms der Wirtschaftsdelegation

Konzeption, Planung und Organisation des gesamten Delegationsprogramms einschließlich Erstellung und Abstimmung des Wirtschaftsprogramms mit dem Auftraggeber. Dabei sind konkrete Unternehmensinteressen zu erheben und Programmvorschläge zu entwickeln.

Der Dienstleister stimmt den Ablauf mit dem Auftraggeber ab, plant nach Zuschlagserteilung in Deutschland, führt innerhalb von 10 Kalendertagen nach Zuschlagserteilung ein Auftaktgespräch, erstellt innerhalb von 14 Kalendertagen danach den ersten Programmentwurf und startet innerhalb von 30 Kalendertagen die Einladung beziehungsweise Werbung für die Reise.

Teilnehmende aus der niedersächsischen Wirtschaft werden mit Schwerpunkt auf Energiewirtschaft, erneuerbare Energien und Rohstoffe, Automobil- und Zulieferindustrie, Absatz- und Einkaufsmarkt, Produktionsstandorte sowie Investitions- und Kooperationsmöglichkeiten, digitale Wirtschaft beziehungsweise KI und Fachkräftesicherung gewonnen.

Der Dienstleister nimmt Anmeldungen entgegen, erstellt Teilnahmelisten, erhebt die Teilnehmerpauschale, kommuniziert Reisezeiten und Unterkunft, erhebt Teilnehmerprofile und erstellt eine digitale Teilnehmerbroschüre. Die Anmeldefrist wird den Angemeldeten mitgeteilt; eine vollständige Erhebung der Teilnehmerpauschale erfolgt nach Ablauf dieser Frist.

Der Dienstleister organisiert die lokalen Abläufe einschließlich Logistik, Transfers, Tagungsräumen, erforderlicher Technik, Netzwerkveranstaltungen, Roundtables, Business-Lunch-Veranstaltungen, Firmen- und Projektbesichtigungen, gemeinsamen Essen, Restaurantbesuchen und Empfängen. Er organisiert politische Paralleltermine sowie Vorträge, Standortpräsentationen und offizielle Empfänge unter Beteiligung von Botschaften und Konsulaten.

Soweit erforderlich, werden geeignete Dolmetscher gesucht und beauftragt. Die Zusammenarbeit mit politischen, wirtschaftlichen und verwaltungsbezogenen Partnern in beiden Zielländern ist sicherzustellen. Der mögliche Reiseverlauf umfasst den Abflug ab Hannover am 14.03.2027, Programm in Algier, Weiterreise nach Tunis am 18.03.2027 und die Rückkehr nach Hannover am 20.03.2027; Stations- und Programmreihenfolge bleiben vorbehalten.

Für Algerien und Tunesien ist jeweils ein örtlicher Nachunternehmer einzusetzen und im Angebot zu benennen. Während der gesamten Anwesenheit in den jeweiligen Ländern begleitet jeweils eine örtliche Begleitperson des Nachunternehmers die Delegation.

Eine Person des Auftragnehmers begleitet die Delegation vom Abflug in Hannover bis zur Rückkehr. Für die örtlichen Leistungen sind jeweils Tagessätze für die Begleitperson des Nachunternehmers in Algerien und Tunesien anzugeben.

Nach Beendigung der Reise prüft der Dienstleister die Nachunternehmerabrechnung, legt sämtliche Drittbelege und Ausgabenachweise vor und erstellt zeitnah eine transparente Schlussabrechnung. Die Abrechnung des Nachunternehmers ist ohne Aufschläge in die Schlussrechnung des Auftragnehmers einzubeziehen. Für Bewirtung, Restaurantbesuche und Transfers sind grundsätzlich drei geeignete Vergleichsangebote einzuholen.

Das Unternehmen muss über vergleichbare Leistungen aus den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren verfügen und technisch, personell und wirtschaftlich in der Lage sein, die Leistung entsprechend der Leistungsbeschreibung ordnungsgemäß zu erbringen.

Es sind die gewerberechtlichen Voraussetzungen zu erfüllen. Zur Eigenerklärung gehören außerdem Angaben zu einem möglichen Insolvenz- oder Liquidationsverfahren, zur ordnungsgemäßen Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung, zu Ausschlussgründen sowie zu bestimmten strafrechtlichen Verurteilungen in den letzten zwei Jahren.

Das Unternehmen muss gute Kenntnisse der niedersächsischen Wirtschaft und ihrer Bedarfe, typische unternehmensseitige Hemmnisse und Unterstützungsbedarfe sowie gute Kontakte zu niedersächsischen Unternehmen nachweisen. Geeignete Belege können seit 2020 durchgeführte Projekte oder Veranstaltungen in Niedersachsen beziehungsweise mit niedersächsischen Unternehmen, nachgewiesene Unternehmenskontakte oder Studien in beziehungsweise zu Niedersachsen sein.

Das Unternehmen muss gute Kenntnisse der Wirtschaft, der Fachkräftesituation und der Wirtschaftspolitik in Algerien und Tunesien sowie geeignete Beziehungen zu Unternehmen, Verbänden, Kammern und öffentlichen Institutionen dieser Länder darstellen. Geeignete Projekte oder Veranstaltungen seit 2020 in oder im Zusammenhang mit Algerien und Tunesien können als Nachweise dienen.

Nachzuweisen ist große Erfahrung mit der Planung und Durchführung physischer, nicht digitaler Auslands-Wirtschaftsdelegationsreisen für öffentliche Auftraggeber seit 2020, jeweils mit mehr als 15 Teilnehmenden. Für jede Reise sind Datum, Arbeitstitel und Delegationsgröße anzugeben; zusätzlich ist nachrichtlich die politische Leitung sowie eine branchenoffene oder branchenspezifische Ausrichtung anzugeben.

Die für die Auftragsausführung vorgesehenen Mitarbeitenden müssen über mehrjährige Erfahrung in der Außenwirtschaft verfügen, vorzugsweise Erfahrung in der Organisation von Auslandsdelegationsreisen in eigenverantwortlicher Position besitzen, Deutsch auf muttersprachlichem Niveau beherrschen und gute Englischkenntnisse nachweisen. Geeignete Nachweise sind unter anderem Zertifikate, Zeugnisse, Auslandsstudien oder berufliche Auslandsaufenthalte.

Für Algerien und Tunesien ist jeweils ein geeigneter Nachunternehmer nachzuweisen. Er muss gute Kenntnisse der Wirtschaft, der Fachkräftesituation und der Politik des jeweiligen Landes, große Erfahrung bei der Planung und Durchführung von Delegationsreisen für deutsche öffentliche Auftraggeber im jeweiligen Land sowie gute Kontakte zu den deutschen Vertretungen vor Ort haben. Diese Anforderungen sind durch geeignete Referenzen zu belegen.

Anbieter mit regelmäßig mindestens 20 Arbeitnehmenden müssen die im Formular vorgesehenen sozialen Kriterien bestätigen, soweit sie zutreffen. Dazu gehören die Beschäftigung schwerbehinderter Menschen, Maßnahmen zur Förderung von Chancengleichheit und Gleichstellung, die Beschäftigung von Auszubildenden, die Beteiligung an tariflichen Umlageverfahren zur beruflichen Erstausbildung oder an Ausbildungsverbünden sowie die Beschäftigung von Langzeitarbeitslosen.

Für in Deutschland erbrachte Bau- oder Dienstleistungen sind die Mindestentgeltvorgaben einzuhalten. Bei Nach- oder Verleihunternehmen sind deren Mindestentgelterklärungen gesondert einzuholen und dem Auftraggeber auf Verlangen vorzulegen; dies gilt bei einem auf das jeweilige Unternehmen entfallenden Leistungswert ab 3.000 Euro netto.