TendiGo
Jetzt starten →
Ausschreibungen Hamburg

Dienstleistungen der Druckvorstufe für den NDR

Norddeutscher Rundfunk | Vergabekammer bei der Finanzbehörde Hamburg | Vergabekammer bei der Finanzbehörde Hamburg | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Hamburg, HamburgVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Der Norddeutsche Rundfunk (NDR) sucht ein Druckvorstufen-Unternehmen für die Reinzeichnung und Erstellung von Druckdaten aus zugelieferten Layoutdaten gemäß NDR-Corporate-Design.

Was zu leisten ist: Plausibilitätsprüfung, Reinzeichnung, Bildbearbeitung, Erstellung von Ansichts-PDFs, Druck-PDFs, Proofs sowie digitalen Formaten (TIFF/JPEG/PNG). Außerdem Speicherung und Verwaltung der Druckdaten in einer Online-Datenbank.

Rahmenvertrag: Start 01.01.2027, Grundlaufzeit 12 Monate, maximal 48 Monate (bis zu 3 Verlängerungen).

Hinweis: Es gibt 1 Los (LOT-0001). Angebote müssen bis 30.10.2026, 12:00 Uhr über das DTVP-Portal eingereicht werden.

Ausschreibung ansehen ↗

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 30. Oktober 2026
Termin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP
Veröffentlichung29. Sep. 2026
Bieterfragen-Frist23. Okt. 2026
Angebotsfrist30. Okt. 2026
Zuschlagca. 20. Nov. 2026
Bindefrist20. Nov. – 30. Nov. 2026
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Vertragslaufzeit1. Jan. – 31. Dez. 2027
Verlängerung 1ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2028
Verlängerung 2ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2029
Verlängerung 3ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2030bis 2030
Datentransfer an neuen DienstleisterDatum offenVollständiger Datentransfer an einen neuen Dienstleister binnen 1 Woche nach Ablauf der Vertragslaufzeit.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität2 Kriterien
Preis 50%Qualität 50%
  • Preis50%

    Bewertung anhand der Summe der ausgewiesenen, grün hinterlegten und häufig abgerufenen Leistungspositionen des vollständig ausgefüllten Preisblatts.

  • Aufgabenlösung50%

    Bewertung der Bildbearbeitungsaufgabe anhand von Harmonie der Abstimmung einzelner Elemente, eigenständiger Wirkung, stimmiger Gesamtatmosphäre und Wahrung journalistischer Qualität.

Preispunkte = niedrigster Preis × 50 / Preis des jeweiligen Bieters; Aufgabenlösungswertung mit maximal 10 Punkten je Aufgabe, anschließend Multiplikation mit Faktor 5; Gesamtpunktzahl aus Preis- und Aufgabenlösungswertung.

KI-Hinweis: Zuschlagskriterien, Gewichtungen und Bewertungsformeln sind in den Vergabeunterlagen vollständig und eindeutig geregelt.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Kernleistungen Druckvorstufe

Plausibilitätsprüfung der Aufträge und zugelieferten Layoutdaten

Reinzeichnung der Daten unter Kontrolle der NDR-Corporate-Design-Vorgaben (Schrift, Logo, Farbigkeit, Seitenraster)

Bildretusche und Bildbearbeitung für Print und digitale Ausspielwege

Erstellung und Lieferung folgender Produkte je nach Bedarf:

PDFs zur BildschirmansichtDruck-PDFs und Proofs gemäß technischen SpezifikationenTIFFs / JPEGs / PNGs für digitale Produkte

Speicherung und Verwaltung der Druckdaten und Digitalvorlagen in einer Online-Datenbank mit unterschiedlichen Zugriffsrechten

Inklusivleistungen (im Preis enthalten)

Erstellung und Versand einer Ansichts-PDFZwei Korrekturgänge inkl. zwei Proofs (wenn gewünscht)Auslieferung der Druckdaten auf digitalem Weg an zwei Adressaten je ProduktBeratung, Projektmanagement, Terminkontrolle1 Kurierfahrt pro Auftrag, projektbezogene DatenarchivierungPDF-Erstellung nach ISO PDFx3, Auslieferung an Vertragsdruckerei/Verlag

Datenübergabe / Übergangsleistung

Bei Vertragsbeginn: Übernahme der bisherigen Datenbestände vom derzeitigen Dienstleister (ca. 20 TB Archivdaten) inkl. Bearbeitungsschritte und Bilder.

Bei Vertragsende: Vollständiger Datentransfer an den neuen Dienstleister innerhalb von 1 Woche nach Vertragsablauf.

Während der Vertragslaufzeit: Archivierung sämtlicher Druckdaten, Bilder und Bearbeitungsschritte; Bereitstellung in der Online-Datenbank.

Erfüllungsort & Vertragsrahmen

Erfüllungsort: Hamburg, Rothenbaumchaussee 132-134, 20149 (NDR-Gelände; persönliche Proofabstimmung vor Ort).

Vertragsform: Rahmenvertrag, Grundlaufzeit 12 Monate (01.01.2027 – 31.12.2027); bis zu 3 Verlängerungen je 12 Monate zu gleichen Konditionen (max. 48 Monate).

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Fachliche und technische Eignung

Mindestkriterien (Anlage 3, vollständig zu erfüllen und per Unterschrift zu bestätigen):

Projektteam: fester Kundenbetreuer + Vertreter für die gesamte VertragslaufzeitPersonal: mindestens 7 festangestellte Nachweise, davon mind. 4 Operatoren (ausgebildet oder ≥ 5 Jahre Berufserfahrung) und mind. 2 KundenbetreuungsmitarbeiterTechnische Ausstattung: Proofer, nicht älter als 3 Jahre, geeignet für Sonderfarben-SimulationQualitätskontrolle: Spektralphotometer und Ugra-/Fogra-Medienkeil nach aktuellem StandardDatenbank: Erfahrung im Betrieb einer Online-Datenbank mit externen ZugriffsrechtenProzesse: Lieferung von Ansichts-PDF/Proofs innerhalb von 2 Werktagen nach Datenzulieferung; persönliche Proofabstimmung beim NDR Hamburg innerhalb von 3 Stunden (kostenfrei)

Nichterfüllung führt zum Ausschluss vom Verfahren.

Technische Ausstattung (allgemeiner Eignungsnachweis):

Darstellung der technischen Mittel für die AuftragsabwicklungVerfügbare Arbeitsplätze und eingesetzte Softwareprogramme

Zuverlässigkeit und gesetzliche Ausschlussgründe

Eigenerklärung (Anlage 1 / CSX-59), dass:

keine Liquidation des Unternehmens vorliegtkein Insolvenzverfahren anhängig istkeine strafrechtlichen Verurteilungen gemäß § 123 GWB bestehenkeine Ausschlussgründe nach § 124 GWB vorliegenSteuer-, Abgaben- und Sozialversicherungspflichten erfüllt sindHandelsregistereintragung ordnungsgemäß (oder nicht erforderlich)keine Eintragungen im WettbewerbsregisterMindestlohnpflicht erfüllt (keine Verurteilung nach § 21 MiLoG mit Geldbuße ≥ 2.500 EUR)keine Verurteilung wegen illegaler Beschäftigung in den letzten 5 Jahren (Freiheitsstrafe > 3 Monate, Geldstrafe > 90 Tagessätze oder Geldbuße > 2.500 EUR)gewerberechtliche Voraussetzungen erfülltkeine EU-Sanktionsausschlüsse gemäß Art. 5k VO 833/2014 i.V.m. Art. 1 Ziff. 23 VO 2022/576

Bei Bietergemeinschaften/Nachunternehmern ist die Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit von jedem Mitglied bzw. Nachunternehmer gesondert vorzulegen.

Wirtschaftliche Leistungsfähigkeit

Gesamtumsatz der letzten 3 Geschäftsjahre (2023–2025) ist anzugeben. Eine konkrete Mindesthöhe ist aus den vorliegenden Unterlagen nicht beziffert.

Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre

3 Referenzen über dauerhafte bzw. regelmäßige Beauftragungen durch jeweils einen Auftraggeber innerhalb der letzten 3 Jahre, die mit der Leistungsanforderung (Druckvorstufe / Prepress) vergleichbar sind

Pro Referenz: Auftraggeber, Auftragszeitraum, Ansprechpartner inkl. Telefonnummer; vergleichbar mit der ausgeschriebenen Druckvorstufen-Leistung

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 40%4–10 · 44%11+ · 16%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 23 erledigt
Formale Angebotsunterlagen
Eignungsnachweise
Mindestkriterien (Anlage 3)
Eigenerklärungen
Preisblatt & Aufgabenlösung
Falls zutreffend – Bietergemeinschaft / Nachunternehmer
Mit TendiGo
Finden Sie weitere passende Ausschreibungen und prüfen Sie mit KI, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Diese Ausschreibung mit KI prüfen
Zur Original-Ausschreibung ↗

Auf einen Blick

Auftraggeber
Norddeutscher Rundfunk | Vergabekammer bei der Finanzbehörde Hamburg | Vergabekammer bei der Finanzbehörde Hamburg | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
20149 Hamburg
Ort
20149 Hamburg
Kategorie
Hamburg
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.ndr.de/ ↗
Auftraggeber-Profil ansehen

Erfüllungsort

Ort der Leistung
20149 Hamburg
Hamburg

Weitere Ausschreibungen Hamburg

Alle anzeigen →
Hamburg

Kryogenes Magnetsystem

Max-Planck-Institut für Struktur und Dynamik der Materie | Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern · HamburgFrist: Hamburg

Fritz-Flinte-Ring - Hochbau Sportfunktionsgebäude

Bezirksamt Hamburg-Mitte · 22309 HamburgFrist: Hamburg

Benachrichtigungssystem Feuerwehr

Dataport AöR · 20539 HamburgFrist: Hamburg

WS1 und WS3 - Werftzeit, Garantieabloesung und Jahreswartung

Hamburg Port Authority AoeR · 20457 HamburgFrist: Hamburg

Beschaffung von Stereowärmebildkameras für das Verbundprojekt RealBat

Universität Hamburg · 20148 HamburgFrist: Hamburg

Fertigung und Einbau von zwei Wasserlanzenblaesern in einer Verbrennungslinie,

Stadtreinigung Hamburg AoeR · 21129 HamburgFrist:

Bereit für die Zukunft der Vergabe?

Setzen Sie auf den neuen technologischen Standard und verschaffen Sie sich den entscheidenden Vorsprung in der Auftragsakquise.

806+ VergabequellenMit Experten entwickeltSofort einsatzbereit