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Dienstleistungen zur Planung und zum Betrieb technischer Infrastruktur

Ministerium des Innern des Landes NRW | Vergabekammer Westfalen - c/o Bezirksregierung MünsterDüsseldorf, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Das Ministerium des Innern des Landes Nordrhein-Westfalen (Düsseldorf) sucht einen Dienstleister für die Planung und den Betrieb seiner technischen IT-Infrastruktur.

Die Leistung umfasst:

Planung der IT-Infrastruktur: Stromverteilung, Netzwerkverkabelung, Serverräume, Netzwerk-/Serverschränke, Patch-Panels, Dokumentation.Betrieb: Monitoring, Wartung, Entstörung, Elektroprüfungen, Sichtprüfungen, Begleitung von Netzersatztests.

Wichtig: Es handelt sich um eine sicherheitsempfindliche Stelle – der Auftrag erfordert sicherheitsüberprüftes Personal (mindestens 3 Personen mit erweiterter Sicherheitsüberprüfung nach § 12 SÜG NRW) und eine Geheimschutzbetreuung des Unternehmens.

Verfahren: Nichtoffenes Verfahren mit öffentlichem Teilnahmewettbewerb nach VSVgV. Zunächst ist ein Teilnahmeantrag einzureichen; nur ausgewählte Bewerber werden zur Angebotsabgabe aufgefordert.

Vertragslaufzeit: 36 Monate ab Vertragsbeginn (8 Wochen nach Zuschlag), mit einmaliger Verlängerungsoption um 2 Jahre.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Aktive Ausschreibung
Termin / FristSEP2026OKT
Veröffentlichung19. Sep. 2026
Bieterfragen-Frist29. Sep. 2026
Teilnahmefrist5. Okt. 2026
Einladungsfrist14. Okt. 2026
AngebotsfristDatum offen10 Tage nach Aufforderung zur Angebotsabgabe (kein konkretes Datum in den Unterlagen).
Sicherheitsüberprüfung bisDatum offenNachweis der Sicherheitsüberprüfung für mind. 3 Personen spätestens 6 Wochen nach Zuschlagserteilung; konkretes Datum hängt vom Zuschlagszeitpunkt ab.
VertragsbeginnDatum offen8 Wochen nach Zuschlagserteilung; konkretes Datum nicht bekannt.
VertragslaufzeitDatum offen36 Monate ab Vertragsbeginn (ca. 8 Wochen nach Zuschlag).
Verlängerung 1Datum offenEinmalige Verlängerung um 2 Jahre; Ausübung schriftlich spätestens 3 Monate vor Vertragsende.
vor Angebotsabgabe

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Preis100%

    Der Preis ist das einzige Zuschlagskriterium mit 100% Gewichtung. Bewertet wird der standardisierte Vergleichspreis, der sich aus den Positionen des Preisblatts ergibt (Stundensätze, Zuschläge und Pauschale). Das Angebot mit dem niedrigsten Vergleichspreis erhält Rang 1.

Es wird eine Rangfolge nach einem standardisierten Vergleichspreis gebildet. Die Angebote werden aufsteigend sortiert. Das Angebot mit dem niedrigsten Vergleichspreis erhält Rang 1. Der standardisierte Vergleichspreis wird berechnet aus: Stundensatz Pos 1 * 200 * 3 + Stundensatz Pos 3 * 1.600 * 3 + Zuschlag Pos 5 * Satz Pos 3 * 8 * 3 + Zuschlag Pos 6 * Satz Pos 3 * 16 * 3 + Zuschlag Pos 7 * Satz Pos 3 * 16 * 3 + Pauschale Pos 8 * 3 + Stundensatz Pos 2 * 200 * 2 + Stundensatz Pos 4 * 1.600 * 2 + Zuschlag Pos 5 * Satz Pos 4 * 8 * 2 + Zuschlag Pos 6 * Satz Pos 4 * 16 * 2 + Zuschlag Pos 7 * Satz Pos 4 * 16 * 2 + Pauschale Pos 8 * 2.

KI-Hinweis: Zuschlagskriterien sind eindeutig aus den Vergabeunterlagen (Ziffer 13) und der Bekanntmachung (Preis 100 Punkte) abgeleitet.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Bereich Planung der IT-Infrastruktur

Der Auftragnehmer übernimmt die Planung, Evaluierung und Umsetzung von Infrastrukturmaßnahmen. Dazu gehören:

Sichtung und Erstellung von Gebäude-, Raum- und InstallationsplänenAnforderungs- und MachbarkeitsanalysenPlanung, Umsetzung und Erweiterung der Stromverteilung in Serverräumen und KT-Räumen (ab Unterverteilung)Bedarfsabstimmung und Planung der IT-Infrastruktur in BüroräumenPlanung und Erweiterung von Netzwerk- und Serverschränken (Klimageräte, PDU, Löschsystem, Netzfilter, USV, Differenzstromüberwachung)Planung und Erweiterung von Patch-Panels (Stammkabel) und MonitoringPlanung und Erweiterung der CAT3-VerkabelungVollständige Dokumentation von Anlagen, Objekten und Änderungen

Bereich Betrieb der IT-Infrastruktur

Im laufenden Betrieb übernimmt der Auftragnehmer:

Monitoring (Differenzstrom, Temperatur)Betrieb, Wartung, Entstörung und Fehlerbehebung aller technischen Komponenten (Klimageräte, PDU, Löschsystem, Netzfilter, USV, Differenzstromüberwachung, Monitoring, Patch-Panel, CAT3-Verkabelung, statische Netzwerkinfrastruktur)Regelmäßige Sichtprüfung der Server- und NetzwerkräumeElektroprüfungen nach DGUV Vorschrift 4 in Verbindung mit DIN VDE 0105-100Begleitung von NetzersatztestsRegelmäßige Unterweisung zum Schutz gegen elektrischen Schlag durch eine ElektrofachkraftMitwirkung an Gefährdungsbeurteilungen

Organisatorische Rahmenvorgaben

Für die Leistungserbringung gelten klare organisatorische Vorgaben:

Erfüllungsort: Düsseldorf (PLZ 40217); Leistungserbringung grundsätzlich vor Ort – einzige Ausnahme ist die 24/7-RufbereitschaftServicezeiten vor Ort: Montag–Freitag 07:00–18:00 UhrRegelmäßige Anwesenheit: mindestens 3 Tage pro Woche in der Zeit 09:00–15:00 Uhr24/7-Rufbereitschaft: telefonisch und per E-Mail erreichbar; Reaktionszeit 30 Minuten, Vor-Ort-Vertretung innerhalb von 1 Stunde bei BedarfKeine eigenen IT-Geräte, Aufzeichnungsgeräte oder Cloud-Lösungen des Auftragnehmers in den Räumen des AuftraggebersKein Fernzugriff auf Systeme des Auftraggebers

Sicherheitshinweis: Die Sicherheitsüberprüfung des Personals dauert erfahrungsgemäß mehrere Monate – Bewerber sollten dies frühzeitig einplanen.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Zuverlässigkeit

Bewerber dürfen keine Ausschlussgründe aufweisen:

Keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB (Eigenerklärung über Formular 521 EU)Keine Ausschlussgründe nach Art. 5k) VO (EU) 833/2014 – Russland-Sanktionen (Eigenerklärung über Formular 523 EU)Vor Zuschlag wird ein Wettbewerbsregisterauszug durch den Auftraggeber eingeholt

Bei einschlägigen Ausschlussgründen können optional Nachweise zur Selbstreinigung beigefügt werden (Schadensausgleich, technisch-organisatorische Maßnahmen etc.).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Berufs- oder Haftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme von 2.000.000 EUR. Der Nachweis ist auf Anforderung der Vergabestelle (per Dritterklärung) zu erbringen, spätestens jedoch zu Vertragsbeginn.

Geheimschutzbetreuung des Unternehmens

Voraussetzung für die Auftragsdurchführung ist die Aufnahme in die Geheimschutzbetreuung durch das BMWi oder eine vergleichbare Stelle:

Nachweis durch einen gültigen Sicherheitsbescheid (Bund oder Land) nach dem Geheimschutzhandbuch (GHB)Alternativ: Eigenerklärung, dass das Aufnahmeverfahren so weit fortgeschritten ist, dass es bis zum Leistungsbeginn (8 Wochen nach Zuschlag) erfolgreich abgeschlossen sein wirdEs muss ein öffentlich-rechtlicher Vertrag nach SÜG NRW bestehen

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit – Personal

Das eingesetzte Personal muss besondere Anforderungen erfüllen:

Elektrotechnische Fachausbildung als Grundvoraussetzung (Nachweis per Dritterklärung auf Anforderung)Mindestens 3 Personen müssen über eine erfolgreich abgeschlossene erweiterte Sicherheitsüberprüfung mit Sicherheitsermittlungen nach § 12 SÜG NRW (oder gleichwertig / Stufe 3 GHB) verfügenNachweis über die Sicherheitsüberprüfungen ist mit dem Teilnahmeantrag per Eigenerklärung zu erbringen; die formalen Sicherheitsnachweise (GHB-Anlage 23 oder 24) sind spätestens 6 Wochen nach Zuschlag vorzulegenFür jede erstmals eingesetzte Person ist der Sicherheitsnachweis 14 Tage vor dem Ersteinsatz vorzulegen

Wichtiger Hinweis: Der Sicherheitsüberprüfungsprozess dauert erfahrungsgemäß mehrere Monate – Bewerber müssen dies bei ihrer Planung berücksichtigen.

Bietergemeinschaften, Eignungsleihe und Unteraufträge

Bietergemeinschaften: gesamtschuldnerische Haftung; Eignungsnachweise sind anteilig nach Leistungsumfang beizubringenEignungsleihe ist zulässig (Formulare 534a/b EU); bei finanzieller Eignungsleihe ggf. gemeinsame Haftung mit dem BieterUnterauftragnehmer: Zustimmung des Auftraggebers erforderlich; die Haftung verbleibt beim HauptauftragnehmerEigenerklärungen zur Zuverlässigkeit sind auch von Unterauftragnehmern einzureichen

Verfahrensrahmen

Es handelt sich um ein nichtoffenes Verfahren mit öffentlichem Teilnahmewettbewerb nach VSVgV. Die Mindestanzahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden, beträgt 5. Die Auswahl der Bewerber erfolgt anhand der Eignungskriterien.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 37%4–10 · 33%11+ · 31%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 20 erledigt
Teilnahmeantrag – Pflichtunterlagen
Teilnahmeantrag – falls zutreffend
Auf Anforderung der Vergabestelle
Angebot – wenn zur Angebotsabgabe aufgefordert
Fragen / Rückfragen
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Ministerium des Innern des Landes NRW | Vergabekammer Westfalen - c/o Bezirksregierung Münster
Anschrift
40217 Düsseldorf
Ort
40217 Düsseldorf
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
—
Auftraggeber-Website
www.im.nrw ↗

Erfüllungsort

Ort der Leistung
40217 Düsseldorf
Nordrhein-Westfalen

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