Digitale Geschäftsreise im Rahmen der Exportinitiative Energie des BMWE 2027, 2. Tranche
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenIm Auftrag des Bundesamts für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle (BAFA) wird ein Dienstleister gesucht, der für deutsche kleine und mittlere Unternehmen (KMU) eine digitale Energie-Geschäftsreise in den pazifischen Raum organisiert. Der Schwerpunkt liegt auf Fidschi als Hauptmarkt; die Cookinseln, Samoa und Tonga werden zusätzlich bearbeitet.
Das Ziel: KMU mit Lösungen für Hybrid-Mini-Grids (inkl. Kleinwasser) und Grid-Modernisierung beim Markteintritt zu unterstützen. Dazu gehören u. a. eine Zielmarktanalyse, ein Online-Briefing, eine digitale Fachkonferenz, individuelle B2B-Gespräche und eine Potenzialanalyse. Die Maßnahme wird komplett online durchgeführt, vermutlich im 4. Quartal 2027.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Qualität des Umsetzungskonzepts70%
Detaillierte Ausführungen zur geplanten technischen, organisatorischen und inhaltlichen Durchführung (Durchführungskonzept) sowie Angaben zum Personalkonzept. Insgesamt 100 Leistungspunkte, multipliziert mit Faktor 0,7, ergibt Höchstwertung von 70 Punkten. Mindestpunktzahl: 2 Punkte je Unterkriterium erforderlich.
- Angebotspreis30%
Bruttogesamtpreis gemäß Preiskatalog. Höchstwertung 30 Punkte für günstigstes Angebot. Formel: Preispunkte = 30 x (2 - PAngebot/Pmin); negative Preispunkte ausgeschlossen. Angebote, die doppelt oder mehr als doppelt so teuer wie das niedrigste Angebot sind, erhalten 0 Punkte.
Preispunkte = 30 x (2 - PAngebot/Pmin); negative Preispunkte ausgeschlossen. Gesamtpunktzahl = Qualitätspunkte (max. 70) + Preispunkte (max. 30). Höchstwertung Qualität: 100 Leistungspunkte x 0,7 = 70 Punkte. Angebote, die doppelt bzw. mehr als doppelt so teuer wie das niedrigste Angebot sind, erhalten 0 Preispunkte.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenZielsetzung & Zielgruppe
Anbieter sollen deutschen kleinen und mittleren Unternehmen (KMU) den Markteintritt im pazifischen Raum erleichtern. Zielgruppe sind deutsche Anbieter klimafreundlicher Energielösungen mit Schwerpunkt auf:
Arbeitssprache ist Deutsch. Digitale Dokumente müssen barrierefrei gemäß BITV 2.0 sein.
Allgemeine Leistungsphasen
Die Leistung ist in mehrere Phasen gegliedert und umfasst u. a. Webinar- und Veranstaltungsplanung, Reise-Steckbrief, Akquise von 8 deutschen Teilnehmenden, Zielmarktanalyse, Online-Briefing, digitale Delegationsbroschüre, digitale Fachkonferenz, individuelle Online-B2B-Gespräche sowie eine Potenzialanalyse. Mehrere Phasen können einzeln abgerufen werden.
Zielmärkte
Primärer Zielmarkt ist Fidschi. Die Cookinseln, Samoa und Tonga werden als zusätzliche Absatzmärkte in die Sonderversion der Zielmarktanalyse einbezogen.
Projektmanagement & Standards
Durchführung gemäß den Modul-Leitfäden der Exportinitiative Energie. Anwendung des entsprechenden methodischen Leitfadens. Wochenprogramm in tabellarischer Form inkl. Agendaentwürfen. Eigenständige und eigenverantwortliche Tätigkeit des Auftragnehmers. Einhaltung von DSGVO, Urheberrecht, Code of Conduct der EIE. Evaluationsteilnahme. Übertragung der Nutzungsrechte an erstellten Produkten an den Auftraggeber.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenPersönliche Zuverlässigkeit / Ausschlussgründe
Keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB (Eigenerklärung formfrei).
Wirtschaftliche Leistungsfähigkeit
Formfreie Eigenerklärung über den Gesamtumsatz der letzten 3 Geschäftsjahre, aufgeteilt nach Geschäftsfeldern.
Personalstärke
Mindestens 3 Mitarbeiter insgesamt (fest angestellte und freie Mitarbeiter).
Technische / berufliche Leistungsfähigkeit
Mindestens 3 vergleichbare Referenzprojekte der letzten 3 Jahre.
Mindestens 1 Referenzprojekt im Bereich klimafreundliche Energiebranche.
Pro Referenz mindestens 5 Kontakte je Land (Deutschland + Zielland) zu Entscheidern, Branchenvertretern, Multiplikatoren oder möglichen Referenten.
Nachweis von Branchenkenntnissen klimafreundliche Energielösungen und Erfahrung in der Unterstützung deutscher Unternehmen (insb. KMU) beim Markteintritt im Zielland.
Projektleitung
Sprachkenntnisse: Deutsch und Englisch mindestens fließend bis verhandlungssicher (für die Kommunikation mit deutschen Teilnehmenden); ausreichende Fremdsprachenkenntnisse für das Zielland.
Erfahrung: mindestens 3 Jahre im Bereich Export- und Marktberatung; mehrjährige Erfahrung in Projektmanagementmethoden; Auslandserfahrung.
Sanktionen / Russland-VO
Eignungsleihe / Subunternehmen
Einsatz von Subunternehmen zulässig; Verpflichtungserklärung jedes Subunternehmens erforderlich. Austausch nach Vergabe nur mit schriftlicher Zustimmung des BAFA.
Mindestens 3 vergleichbare Referenzprojekte der letzten 3 Jahre; mindestens 1 davon im Bereich klimafreundliche Energiebranche; pro Referenz mind. 5 Kontakte je Land (Deutschland + Zielland) zu Entscheidern/Branchenvertretern/Multiplikatoren/Referenten
Ähnliche Projekte hinsichtlich Umfang, Komplexität und Anforderungen; Nachweis über Eigenerklärung mit Auftragsgegenstand, Leistungszeitraum und öffentlichem/privatem Leistungsempfänger; zudem Nachweis Branchenkenntnisse klimafreundliche Energielösungen und Erfahrung in Unterstützung deutscher Unternehmen (insb. KMU) beim Markteintritt im Zielland.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer VergabenAuf einen Blick
Erfüllungsort
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