Digitales Besucherleit- und Informationssystem für das Messegelände Bremen

Geplant wird ein zukunftsfähiges Digital-Signage-Konzept für:

Das System dient der einheitlichen Wegeführung sowie der Vermittlung von Veranstaltungs-, Raum- und Bereichsinformationen. Vorhandene Systeme und Infrastrukturen werden berücksichtigt und, soweit sinnvoll, integriert.

Die Fachplanung umfasst die technische Ausrüstung für:

Die Grundleistungen umfassen sämtliche Leistungen der Leistungsphasen 1 bis 3:

1. Grundlagenermittlung,

2. Vorplanung,

3. Entwurfsplanung.

Die technische Planung und Projektbegleitung umfasst die Konzeption sowie die Vorbereitung der Ausschreibung und Vergabe.

Falls zusätzlich beauftragt, können die Leistungsphasen 4 bis 9 erbracht werden:

4. Genehmigungsplanung,

5. Ausführungsplanung,

6. Vorbereitung der Vergabe,

7. Mitwirkung bei der Vergabe,

8. Objektüberwachung beziehungsweise Bauüberwachung,

9. Objektbetreuung.

Optionale Leistungen und Teilleistungen werden einzeln abgerufen und nur nach schriftlicher Beauftragung erbracht.

Nach den Grundleistungen beziehungsweise bei entsprechender Beauftragung wird das Projekt bis zur Umsetzung und Abnahme begleitet. Die Projektbegleitung umfasst die vorgesehenen Abstimmungs-, Planungs-, Vergabe- und Baubesprechungen sowie die erforderliche Mitwirkung bei Umsetzung, Inbetriebnahme und Abnahme.

Planungsbesprechungen sind voraussichtlich im Turnus von 14 Tagen, Baubesprechungen während der Ausführung voraussichtlich wöchentlich durchzuführen. Die Leistung umfasst die Vorbereitung, Leitung, Dokumentation und das Protokoll der Besprechungen. Vor jedem Besprechungstermin ist der Auftraggeber vorab zu informieren; das Protokoll ist spätestens drei Tage nach der Besprechung bereitzustellen.

Die erforderlichen Pläne, Berichte, Beschreibungen und Berechnungen sind in dem für Bearbeitung und Abstimmung erforderlichen Umfang bereitzustellen. Für Pläne sind DWG und PDF, für Beschreibungen und Berechnungen Word beziehungsweise Excel nach Abstimmung zu verwenden.

Die Unterlagen sind über einen Cloud-Dienst, einen Download-Link oder die Projektplattform des Auftraggebers bereitzustellen. Vor der Übergabe sind sie durch den Auftragnehmer endzukontrollieren. Bei Besprechungen sind Mitarbeiter mit der erforderlichen Fach- und Entscheidungskompetenz einzusetzen.

Die Bewerber müssen zur Durchführung der ausgeschriebenen Leistungen berechtigt sein und die berufsrechtlichen Voraussetzungen erfüllen. Die zwingenden Mindeststandards aus Bekanntmachung und Aufforderung zum Teilnahmewettbewerb sind einzuhalten; die konkreten Anforderungen aus Ziffer 8 der Aufforderung sind im vorliegenden Auszug nicht vollständig enthalten.

Nachzuweisen ist eine Berufshaftpflichtversicherung mit mindestens 3,0 Mio. EUR Deckung für Personenschäden und mindestens 3,0 Mio. EUR für Sach- und Vermögensschäden. Die maximalisierten Ersatzleistungen müssen mindestens das Zweifache der Versicherungssumme pro Jahr betragen. Die Versicherung kann bereits abgeschlossen sein oder für den Auftragsfall in der geforderten Höhe abgeschlossen werden.

Im Tätigkeitsbereich des Auftrags ist für die drei abgeschlossenen Geschäftsjahre 2023, 2024 und 2025 ein durchschnittlicher Umsatz von mindestens 0,25 Mio. EUR netto pro Jahr nachzuweisen. Bei einer Bewerbergemeinschaft werden die Umsätze der Mitglieder addiert. Umsätze eines Eignungsverleihers werden nur bei ordnungsgemäß vereinbarter wirtschaftlicher Eignungsleihe berücksichtigt.

Die aktuelle Mitarbeiterzahl sowie die jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte für 2023, 2024 und 2025 sind nach Berufsgruppen anzugeben. Eine konkrete Mindestmitarbeiterzahl ist in den vorliegenden Auszügen nicht genannt.

Mindestens ein geeignetes Referenzprojekt über abgeschlossene Fachplanungsleistungen der Technischen Ausrüstung für die Planung eines digitalen Informations-, Anzeige- oder Besucherleitsystems ist nachzuweisen. Das zulässige Referenzblatt und die weiteren Anforderungen sind in der Checkliste und unter den Referenzprojekten beschrieben.

Im Bewerberbogen ist zu erklären, dass keine Ausschlussgründe nach den einschlägigen Vergabevorgaben bestehen. Gegebenenfalls sind Selbstreinigungsmaßnahmen darzustellen. Erklärungen zu den im Bewerberbogen genannten Sanktionsvorgaben sind abzugeben; bei unmittelbaren Russia-Bezügen dürfen öffentliche Aufträge nicht vergeben werden. Abweichende Erklärungen sind nur bei tatsächlich einschlägigem Ausnahmetatbestand und auf Verlangen mit geeigneten Nachweisen zulässig.

Eine Bewerbergemeinschaft kann aus höchstens fünf Unternehmen bestehen. Sie reicht einen gemeinsamen Bewerberbogen ein, benennt einen bevollmächtigten Vertreter und erklärt, dass dieser die Mitglieder rechtsverbindlich vertritt und alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften. Bei mehr als fünf Mitgliedern ist der Bewerberbogen für die weiteren Mitglieder zu kopieren.

Für die Eignungsleihe müssen die herangezogenen Unternehmen und Kapazitäten im Teilnahmeantrag benannt werden. Jeder Eignungsverleiher hat das Formblatt D2 auszufüllen und beizufügen. Bei wirtschaftlicher oder finanzieller Eignungsleihe ist zusätzlich die gemeinsame Haftung zu erklären. Werden Referenzen oder Qualifikationen eines vorgesehenen Unterauftragnehmers zur Mindesterfüllung oder Wertung herangezogen, ist hierfür eine Eignungsleihe erforderlich.

Die zum Vertragsschluss geltenden landesrechtlichen Vorgaben zur Tariftreue und zu Mindestlöhnen sind einzuhalten. Noch nicht verpflichtete Mitarbeiter müssen vor ihrem Einsatz verpflichtet werden.

Nach der Eignungsprüfung werden mindestens drei und höchstens fünf geeignete Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert. Bei mehr als fünf geeigneten Bewerbern erfolgt eine Wertung: Das Referenzprojekt wird mit 90 % und der Umsatz mit 10 % gewichtet. Zuschlagskriterium ist der Preis.