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Ausschreibungen Niedersachsen

Dispositionsleistungen für den freigestellten Schülerverkehr

Landkreis Grafschaft Bentheim48529 Nordhorn, NiedersachsenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Der Landkreis Grafschaft Bentheim sucht einen Dienstleister, der die Disposition (Planung, Steuerung und Abrechnung) des freigestellten Schülerverkehrs im Landkreis übernimmt.

Worum es geht:

Es werden keine Busse gefahren – der Auftragnehmer überwacht die bestehenden Beförderungsverträge mit den Verkehrsunternehmen, plant die Touren, koordiniert Schülerdaten, ist Ansprechpartner für Schulen/Eltern/Unternehmen, prüft Rechnungen und unterstützt bei der Neuvergabe der Transportleistungen.

Gefordert wird:

Persönliche Erreichbarkeit in Nordhorn (Mo–Fr, 7:30–17:00 Uhr)Tourenoptimierungssoftware, Verwaltungssoftware und EndgeräteMonatlicher Pauschalpreis (brutto)

Laufzeit: 01.03.2027 – 31.01.2030 (35 Monate). Angebotsfrist: 27.10.2026, 11:00 Uhr über die Vergabeplattform Niedersachsen. Die Vergabe erfolgt als öffentliche Ausschreibung nach UVgO, Zuschlag auf das preisgünstigste Angebot. Nebenangebote sind nicht zugelassen.

Ausschreibung ansehen ↗

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 27. Oktober 2026
Termin / FristOKT2026 APR OKT APR OKT APR OKT
Angebotsfrist27. Okt. 2026
Bindefrist27. Okt. – 17. Dez. 2026
Vertragsbeginn1. März 2027
Vertragslaufzeit1. März 2027 – 31. Jan. 2030
Erste Preisanpassung möglich30. Apr. 2028
Vertragsende31. Jan. 2030
Erneute Ausschreibung Beförderungsleistungen Los 1 und 2Datum offenVorgesehen für Schuljahr 2027/2028; genaues Datum nicht genannt.
Erneute Ausschreibung übrige LoseDatum offenVorgesehen für Schuljahr 2028/2029 oder 2029/2030; genaues Datum nicht genannt.
Monatliche RechnungsstellungDatum offenRechnungen sind jeweils bis zum 10. des Folgemonats zu stellen.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Zuschlagskriterium Preis100%

    Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlich günstigste Angebot mit dem niedrigsten Wertungspreis erteilt. Der Wertungspreis ergibt sich aus dem Gesamtpreis netto je Schulwoche zuzüglich pauschaler Wertungsaufschläge auf Treibstoff-/Energiekosten, Personalkosten und übrige Kilometerkosten. Bei Angebotswertung und Preisgleichheit wird ein Bonus von 15 Prozent für Werkstätten für Behinderte berücksichtigt.

WP = GPn + 0,20 × Treibstoff-/Energiekosten aus P3 + 0,15 × Personalkosten aus P2.1 und P2.2 + 0,10 × übrige Kosten aus P3; Zuschlag an das wirtschaftlich günstigste Angebot mit dem niedrigsten Wertungspreis.

KI-Hinweis: Die Vergabeunterlagen enthalten das ausdrücklich angekreuzte Zuschlagskriterium Preis sowie die vollständige Wertungsformel und den Bonus für Werkstätten für Behinderte.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Überwachung und Vertragscontrolling

Der Auftragnehmer überwacht die ordnungsgemäße Erfüllung der Beförderungsverträge mit den beauftragten Verkehrsunternehmen. Dazu zählt insbesondere:

Überwachung der Fahrzeuganforderungen (Modul 02)Überwachung der Fahrpersonalvorgaben (Module 03 und 04)Überwachung der Organisation des Fahrdienstes (Modul 05)Überwachung der Betriebsdurchführung (Modul 06)Weiterleitung gravierender Unregelmäßigkeiten an den AuftraggeberFührung betriebstäglicher Aufzeichnungen über Unregelmäßigkeiten

Organisation des Fahrdienstes und Tourenplanung

Im Rahmen der Disposition übernimmt der Auftragnehmer:

Entgegennahme und Zuordnung der Schülerdaten zu den jeweiligen Losen und BeförderungsunternehmenPrüfung der Tourenplanungen auf Einhaltung der Schülerbeförderungssatzung und des WirtschaftlichkeitsgebotsEinsatz eines TourenoptimierungsprogrammsVerwaltung der Schülerdaten mittels geeigneter SoftwarelösungenAnpassung der Planungen an einen veränderten Beförderungsbedarf

Ansprechpartner und Koordinator

Der Auftragnehmer stellt einen persönlichen Ansprechpartner bereit und übernimmt eine Vermittlerrolle:

Persönliche Erreichbarkeit in Nordhorn, Mo–Fr, 7:30–17:00 Uhr (zzgl. zulässiger Pausenzeit)Werktägliche telefonische und E-Mail-ErreichbarkeitVermittlung bei Konflikten mit Verkehrsunternehmen, Schulen und ErziehungsberechtigtenWeitergabe von Schulausfall-Informationen an die Beförderungsunternehmen

Abrechnung und Controlling

Der Auftragnehmer prüft und steuert die finanzielle Abwicklung der Beförderungsleistungen:

Prüfung der monatlichen Rechnungen der Beförderungsunternehmen auf rechnerische und sachliche RichtigkeitKontrolle der Preisfortschreibung (Dynamisierung) gemäß Modul 09Überprüfung der Abrechnung gemäß Modul 10 (Fahrtage, verspätete/ausgefallene Fahrten)Berücksichtigung von Vertragsstrafen, Minderungen und Schadensersatzansprüchen

Mitwirkung bei der Neuvergabe der Beförderungsleistungen

Bei anstehenden Neuausschreibungen der Beförderungsleistungen unterstützt der Auftragnehmer den Landkreis:

Unterstützung bei Erstellung des LeistungsverzeichnissesZusammenstellung aktueller Schülerlisten

Eine erneute Ausschreibung der Lose 1 und 2 ist zum Schuljahr 2027/2028, der übrigen Lose zum Schuljahr 2028/2029 oder 2029/2030 vorgesehen.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Angabe des Umsatzes der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre für vergleichbare Leistungen (im Formular 124_LD)Ordnungsgemäße Erfüllung der Steuer- und AbgabenpflichtenMitgliedschaft in der BerufsgenossenschaftAuftragssumme ≥ 30.000 €: Auszug aus dem Gewerbezentralregister wird vom Auftraggeber nach Zuschlag angefordert

Fachliche Leistungsfähigkeit (Referenzen)

Mindestens 3 vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 JahrenPflichtangaben je Referenz: Ansprechpartner, Art der ausgeführten Leistung, Auftragssumme, AusführungszeitraumVorlage, sobald das Angebot in die engere Wahl kommt

Personelle Leistungsfähigkeit

Nachweis, dass die erforderlichen Beschäftigten zur Verfügung stehenBenennung der für die Leitung vorgesehenen Personen (auf Verlangen/bei engerer Wahl)

Zuverlässigkeit und Ausschlussgründe

Keine Insolvenz und keine LiquidationKeine Ausschlussgründe gemäß § 123 oder § 124 GWBKeine rechtskräftige Verurteilung / Freiheitsstrafe > 3 Monate oder Geldstrafe > 90 Tagessätze oder Geldbuße > 2.500 € in den letzten 2 JahrenOrdnungsgemäße Erfüllung der SozialversicherungsbeiträgeGewerberechtliche Voraussetzungen für die Ausführung der Leistung erfüllt

Technische/organisatorische Eignung

Auf Basis der Leistungsbeschreibung werden praktisch vorausgesetzt:

Büro in Nordhorn mit persönlicher Erreichbarkeit Mo–Fr, 7:30–17:00 UhrTourenoptimierungssoftwareSoftwarelösungen und Endgeräte zur SchülerdatenverwaltungKommunikationsmittel (Telefon, EDV-Systeme, Internet)

Tariftreue und Mindestlohn

Mit dem Angebot ist die Erklärung gemäß § 4 Abs. 1 NTVergG abzugeben. Danach verpflichtet sich der Bieter:

Zahlung des gesetzlichen Mindestlohns (13,90 € ab 01.01.2026; 14,60 € ab 01.01.2027)Einhaltung der Regelungen aus MiLoG, AEntG, AÜG und zugehörigen RechtsverordnungenBei Einsatz von Nachunternehmen/Verleihunternehmen: entsprechende Verpflichtungserklärung auch von diesen vorlegenBei schuldhaftem Verstoß droht eine Vertragsstrafe von 1 % der Auftragssumme (§ 15 NTVergG)
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 JahreVolumen: nicht spezifiziert

Mindestens 3 vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 Jahren

Vergleichbare Leistungen; Pflichtangaben je Referenz: Ansprechpartner, Art der ausgeführten Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum. Vorlage bei engerer Wahl. Formular 124_LD.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 75%4–10 · 23%11+ · 2%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 20 erledigt
Pflicht-Anlagen zum Angebot (Vertragsbestandteil)
Weitere einzureichende Erklärungen/Angaben
Nachweise, die nur auf Verlangen bzw. bei engerer Wahl vorgelegt werden
Organisatorische/technische Voraussetzungen
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Landkreis Grafschaft Bentheim
Ort
48529 Nordhorn, Niedersachsen
Kategorie
Niedersachsen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
48529 Nordhorn
Niedersachsen

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