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Ausschreibungen Niedersachsen

Druck und Versand von Mahnungen

Zweckverband Abfallwirtschaft Region HannoverHannover, NiedersachsenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Worum es geht: Der Zweckverband Abfallwirtschaft Region Hannover sucht einen Dienstleister, der ca. 90.000 Mahnungen druckt, kuvertiert und postalisch versendet.

Was zu tun ist: Über einen Zeitraum von 12 Monaten sollen Mahn-Schreiben gedruckt (beidseitig schwarz-weiß, 80 g/qm Papier), in Fensterumschläge kuvertiert und als Standardbriefe zugestellt werden – im zweiwöchigen Rhythmus, mit größeren Sonderversänden (je ca. 18.000 Stück) zum Start sowie quartalsweisen Versänden.

Was Bieter mitbringen müssen: Einen Eintrag im Anbieterverzeichnis der Bundesnetzagentur, Zugriff auf die Umzugs- und Nachsendedatenbank der Deutschen Post sowie die Möglichkeit, bestimmte Zustellquoten einzuhalten (95% bis E+3, 99% bis E+4).

Angebotsabgabe: Ausschließlich elektronisch über das Vergabeportal bi-medien, bis spätestens 09.10.2026, 11:00 Uhr. Es gibt keine Aufteilung in Lose.

Ausschreibung ansehen ↗

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 09. Oktober 2026
Termin / FristSEP2026 NOV JAN2027 MÄR MAI JUL SEP NOV
Veröffentlichung28. Sep. 2026
Bieterfragen-Frist7. Okt. 2026
Angebotsfrist9. Okt. 2026
Angebotsöffnungca. 9. Okt. 2026
Bindefrist9. Okt. – 12. Nov. 2026
Zuschlagca. 12. Nov. 2026
Vertragslaufzeitca. 12. Nov. 2026 – 12. Nov. 2027
Erster Versandca. 16. Nov. – 22. Nov. 2026
Zweiter Versandca. 30. Nov. – 6. Dez. 2026
Versand Q1 2027ca. 22. Feb. – 28. Feb. 2027
Versand Q2 2027ca. 24. Mai – 31. Mai 2027
Versand Q3 2027ca. 23. Aug. – 31. Aug. 2027
Versand Q4 2027ca. 22. Nov. – 30. Nov. 2027
Laufender Versand-TurnusDatum offenAlle 2 Wochen, je ca. 700 Briefe; 20 reguläre Lieferungen im Vertragszeitraum.
Zahlungsfrist ohne SkontoDatum offen30 Tage nach Eingang prüfungsfähiger Rechnung.
SkontofristDatum offen14 Tage nach Eingang prüfungsfähiger Rechnung, bei Gewährung von Skonto.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Druck der Mahnungen

Menge: ca. 90.000 Stück (±20%, d.h. 72.000–108.000 Stück)

Format: 210 x 297 mm (DIN A4), 2 Blatt beidseitig bedruckt, beidseitig schwarz-weiß, 80 g/qm Papier

Aufteilung:

ca. 67% einblättrig (ca. 60.000 Stück)ca. 31% zweiblättrig (ca. 28.000 Stück)ca. 2% dreiblättrig (ca. 2.000 Stück)

Versandumschläge

Menge: ca. 90.000 Stück

Format: ca. 114 x 229 mm, 75 g/qm, Offset, FSC-Mix, mit Fenster

DV- und Lettershop-Dienstleistungen

Für ca. 90.000 Stück:

DatenübernahmeData-CheckAdressaufbereitungKuvertieren100%-Fertigung

Transport und Versand

Transportleistungen:

Abholung der gedruckten Sendungen von der DruckereiAnlieferung an das Verteilzentrum

Porto: Standardbriefe national bis 20 g, ca. 90.000 Stück

Zustellung: Montag bis Samstag (außer Feiertage) durch die Deutsche Post AG

Versandtermine (Mengenverteilung):

KW 47/2026: ca. 18.000 Mahnungen (Sonderversand)KW 49/2026: ca. 18.000 Mahnungen (Sonderversand)Quartalsfälligkeiten 2027 (Ende Feb, Mai, Aug, Nov): je ca. 10.000 MahnungenLaufender Turnus (alle 2 Wochen): je ca. 700 Briefe

Qualitätsanforderungen an die Zustellung

Zustellqualität:

Mindestens 95% der Sendungen spätestens am dritten Werktag nach Einlieferung (E+3)Mindestens 99% der Sendungen spätestens am vierten Werktag nach Einlieferung (E+4)Rücklaufquote maximal 4%

Vertragslaufzeit

Beginn mit Zuschlag, Laufzeit 12 Monate – oder vorzeitig bei Erreichen der vertraglichen Höchstmenge.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Pflichtvoraussetzungen zur Auftragsausführung

1. Eintrag im Anbieterverzeichnis der Bundesnetzagentur

Nachweis gemäß § 4 Abs. 1 S. 2 PostGGilt auch für eventuelle Nachunternehmer

2. Datenbankzugriff auf die Deutsche Post

Schriftliche Zugriffsgenehmigung auf die Umzugs- und Nachsendedatenbank der Deutschen Post AG

3. Universaldienstanbieter-Bescheinigung

Bescheinigung der Bundesnetzagentur über die Verpflichtung als Universaldienstanbieter (erforderlich, falls die Umsatzsteuerbefreiung nach § 4 Nr. 11b UStG beansprucht wird)

Ausschlussgründe und Eignungsleihe

Keine Ausschlusstatbestände gemäß §§ 123, 124 GWBBieter dürfen externe Kapazitäten (Eignungsleihe) anderer Unternehmen nutzen, sofern diese nachweisen, dass ihnen keine Ausschlusstatbestände vorliegenEigenerklärungen gemäß § 123 ff. GWB sind einzureichenTariftreuerklärung gemäß § 4 Abs. 1 NTVergG ist abzugeben
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 26%4–10 · 47%11+ · 27%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 15 erledigt
Pflicht-Erklärungen & Nachweise
Eignungsnachweise
Preisblatt & Angebotsformular
Bieter-Formular & Einreichung
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Zweckverband Abfallwirtschaft Region Hannover
Anschrift
30625 Hannover
Ort
30625 Hannover
Kategorie
Niedersachsen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.aha-region.de ↗

Erfüllungsort

Ort der Leistung
30625 Hannover
Niedersachsen

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