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Ausschreibungen Niedersachsen

Mobile Datenträgervernichtung der Kategorie Papier (P) am Standort Hannover

Bundeswehr-Dienstleistungszentrum (BwDLZ) HannoverHannover, NiedersachsenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Öffentliche Ausschreibung des Bundeswehr-Dienstleistungszentrums Hannover für die mobile Vernichtung und Entsorgung von Papier-Datenträgern der Einstufung VS-NfD in vier Liegenschaften (Hannover, Holzminden, Celle).

Es handelt sich um eine Rahmenvereinbarung über 4 Jahre (ab 01.11.2026) mit Verlängerungsoption von 2 × 12 Monaten. Der Auftragnehmer stellt verschließbare Sicherheitsrollcontainer (≥ 600 l), führt die Vernichtung mit einem mobilen Schredder-Fahrzeug vor Ort in Sicherheitsstufe P-5 / Schutzklasse 3 (DIN 66399) durch und entsorgt das Material über einen zertifizierten Entsorgungsfachbetrieb. Personal muss auf das Datengeheimnis und VS-NfD verpflichtet werden.

Angebotsfrist: 22.10.2026, 13:00 Uhr (elektronisch über www.evergabe-online.de). Zuschlag auf das wirtschaftlichste Angebot (100 % Preis). Keine Losaufteilung, kein Nebenangebot.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 22. Oktober 2026
Termin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP
Veröffentlichung28. Sep. 2026
Bieterfragen-Frist16. Okt. 2026
Angebotsfrist22. Okt. 2026
Bindefrist22. Okt. – 31. Okt. 2026
Zuschlag28. Okt. 2026
Vertragsbeginn1. Nov. 2026
Vertragslaufzeit1. Nov. 2026 – 31. Okt. 2030
Verlängerung 1ca. 1. Nov. 2030 – 31. Okt. 2031
Verlängerung 2ca. 1. Nov. 2031 – 31. Okt. 2032
Vertragsendeca. 1. Nov. 2032
Informations- und WartefristDatum offen15 Kalendertage nach Zuschlagsentscheidung (§ 134 GWB); Vertragsschluss erst nach Ablauf dieser Frist.
Container-LeerungDatum offenLeerung der Sicherheitsrollcontainer binnen 5 Werktagen nach Meldung durch den AG.
Quartalsweise PersonalaufstellungDatum offenQuartalsweise aktualisierte Auflistung des eingesetzten und belehrten Personals, fällig zum Quartalsende (31.03., 30.06., 30.09., 31.12.).
Jährliche SicherheitsbelehrungDatum offenJährliche Wiederholungsbelehrung des Personals, Nachweis mittels Formblatt B-10 ohne VS.
Sicherheitsbelehrung vor ErsteinsatzDatum offenErste Sicherheitsbelehrung und Nachweis zwingend vor dem erstmaligen Einsatz des Personals.
Verjährung MängelansprücheDatum offen24 Monate nach Abnahme gemäß § 14 VOL/B.
Vertragsstrafe bei VerzögerungDatum offenVertragsstrafe ab der ersten vollständigen Woche nach Überschreitung des vereinbarten Leistungstermins.
Wiederaufnahme nach Höherer GewaltDatum offenLeistung spätestens 14 Tage nach Ende des Ereignisses Höherer Gewalt wieder aufzunehmen.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Preis100%

    Alleiniges Zuschlagskriterium ist der Preis (in EUR netto). Wirtschaftlich günstigstes Angebot in Bezug auf den niedrigsten Preis zu 100 %.

KI-Hinweis: Alleiniges Zuschlagskriterium ist der Preis (100%) - sowohl im Merkblatt zur Angebotsabgabe (Abschnitte I und III) als auch in der Aufforderung zur Angebotsabgabe (B-V040, Abschnitt 'Zuschlagskriterien') ausdrücklich genannt.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Rahmenbedingungen der Vereinbarung

Art der Vereinbarung: Rahmenvereinbarung (RV) gemäß UVgO ohne Losaufteilung; kein Nebenangebot, keine mehreren Hauptangebote zulässigLaufzeit: 4 Jahre ab 01.11.2026 (bis 31.10.2030), endet vorzeitig bei Erreichen des HöchstwertesVerlängerungsoption: 2 × 12 Monate (max. bis 31.10.2032), Ausübung durch Auftraggeber schriftlichAbrufprinzip: Leistungserbringung ausschließlich auf Einzelabruf durch das BwDLZ Hannover (schriftlich oder Textform); kein Anspruch auf MindestabrufmengeZuschlagskriterium: wirtschaftlichstes Angebot = niedrigster Preis (100 %)Schätzwert (netto): 127.280,00 EUR

Bereitstellung und Betrieb der Sicherheitscontainer

Bereitstellung von verschließbaren Sicherheitsrollcontainern mit Fassungsvermögen ≥ 600 l als DaueranmietungContainer sind dauerhaft mit Sicherheitsstufen/Schutzklassen und Befüllanweisung beschriftetAufstellung an den vom Auftraggeber benannten Sammelplätzen (jeweils 1 Container pro Liegenschaft)Leistungs-/Reaktionszeit: Leerung/Abholung innerhalb von 5 Werktagen nach elektronischer oder schriftlicher Meldung der Befüllung durch den Auftraggeber

Mobile Vernichtung vor Ort

Einsatz eines zugriffsgeschützten, autarken Mobil-Schredder-Fahrzeugs direkt an den LiegenschaftenVernichtungsstandard: Sicherheitsstufe P-5 / Schutzklasse 3 gemäß DIN 66399, ZDv A-2122/4 Ziffer 5075 und BSI TL M 50Durchführung durch eingewiesenes Personal nach bester fachlicher Praxis, wirtschaftlich und unter Berücksichtigung ökologischer ErfordernisseAbweichungen vom Verfahren nur bei technischer Weiterentwicklung und nur mit Zustimmung des AuftraggebersErstellung eines Vernichtungszertifikats nach DIN 66399 je Rechnung

Entsorgung und Nachweise

Abtransport und Entsorgung des geschredderten Materials ausschließlich durch einen zertifizierten EntsorgungsfachbetriebNachweis der Zertifizierung ist VertragsbestandteilErstellung eines Leistungsnachweises je Rechnung (z. B. Übernahmeschein) mit: Auflistung der geleerten Rollcontainer und dazugehörige WiegescheineMonatliche Rechnungsstellung je Liegenschaft – über die gesamte vernichtete Materialmenge inklusive Transport- und Mietkosten

Standorte (Erstaufstellung)

| Liegenschaft | Adresse |

|---|---|

| Scharnhorst-Kaserne (Abfallsammelplatz Hannover) | Langenforther Str. 1, 30657 Hannover |

| Pionierkaserne Holzminden (Abfallsammelplatz Holzminden) | Bodenstraße 9-11, 37603 Holzminden |

| Immelmann-Kaserne (Abfallsammelplatz Celle) | Luftbrückenstraße, 29225 Celle |

| BwDLZ Hannover, Kurt-Schumacher-Kaserne | Hans-Böckler-Allee 18, 30173 Hannover |

Alle genannten Liegenschaften sind abrufberechtigt; bei Bedarf können weitere Liegenschaften im Zuständigkeitsbereich des BwDLZ Hannover schriftlich angefordert werden, ohne dass ein Änderungsvertrag erforderlich ist.

Sicherheits- und Datenschutzanforderungen

Schriftliche Verpflichtung aller eingesetzten Mitarbeiter auf das Datengeheimnis (Art. 28 III i.V.m. Art. 29 EU-DSGVO, § 53 BDSG) sowie auf VS-NfD gemäß Merkblatt ZDv A-1130/2Übermittlung der Verpflichtungsliste (Geheimnisträger) an BwDLZ Hannover / FM 9, quartalsweise aktualisiertPersonal mit Staatsangehörigkeit eines Landes der Staatenliste (Anlage 4) erhält keinen Zutritt zu Liegenschaften der BundeswehrWiederholungsbelehrung jährlich; Aufzeichnungen dazu sind vorzuhaltenVerarbeitung personenbezogener Daten nur in Schutzklasse 2 und 3 sowie VS-NfD-Dokumente; Verarbeitung ausschließlich in der Bundesrepublik DeutschlandVernichtung der Auftraggeber-Unterlagen nach Abschluss des Verfahrens datenschutzgerechtKeine Werbung/Öffentlichkeitsarbeit über die Leistung ohne vorherige Zustimmung des AuftraggebersUnterauftragnehmer, Lieferanten und Unternehmen, deren Kapazitäten mit >10 % des Auftragswerts in Anspruch genommen werden, müssen die Russland-Sanktionsanforderungen (Art. 5k VO (EU) 2022/833) erfüllen

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Zwingende Ausschlussgründe (§ 31 UVgO i.V.m. § 123 GWB)

Der Bieter darf nicht rechtskräftig verurteilt sein wegen:

Bildung krimineller oder terroristischer Vereinigungen (§§ 129, 129a, 129b StGB)Terrorismusfinanzierung (§ 89c StGB)Geldwäsche (§ 261 StGB)Betrug gegen EU- oder öffentliche Haushalte (§ 263 StGB) bzw. Subventionsbetrug (§ 264 StGB)Bestechung / Bestechlichkeit (§§ 299, 299a, 299b, 108e, 108f, 333, 334 StGB)Bestechung ausländischer AbgeordneterMenschenhandel / Zwangsarbeit (§§ 232 ff StGB)

Zusätzlich: Erfüllung der Steuer-, Abgaben- und Sozialversicherungspflichten muss gewährleistet sein.

Fakultative Ausschlussgründe (§ 31 UVgO i.V.m. § 124 GWB)

Ein Ausschluss kann insbesondere erfolgen bei:

1. Verstößen gegen Umwelt-, Sozial- oder Arbeitsrecht

2. Insolvenz, Liquidation oder Einstellung der Tätigkeit

3. Schwerer Verfehlung, die die Integrität des Unternehmens infrage stellt

4. Wettbewerbsbeschränkenden Vereinbarungen

5. Interessenkonflikt im Vergabeverfahren

6. Wettbewerbsverzerrung durch Einbeziehung in die Verfahrensvorbereitung

7. Mangelhafter Auftragsausführung in der Vergangenheit

8. Täuschung oder Zurückhalten von Auskünften

9. Unlauterer Beeinflussung des Verfahrens (Bestechung, unzulässige Informationsbeschaffung, irreführende Informationen)

Bei Vorliegen eines fakultativen Ausschlussgrundes kann der Bieter eine gesonderte Erklärung mit ausführlicher Begründung abgeben; die Entscheidung trifft der Auftraggeber.

Sanktions- und sicherheitsrelevante Eignung

Russlandbezugsfreiheit gem. Art. 5k VO (EU) 2022/833:Keine russische Staatsangehörigkeit oder Niederlassung in RusslandBieter wird nicht zu mehr als 50 % von Personen/Unternehmen mit Russlandbezug gehaltenBieter handelt nicht im Auftrag solcher Personen/UnternehmenAuch Unterauftragnehmer, Lieferanten und Unternehmen, deren Kapazitäten zu >10 % des Auftragswerts genutzt werden, müssen diese Voraussetzungen erfüllen – und zwar auch während der gesamten VertragslaufzeitVS-NfD-/Sicherheitsanforderungen:Schutz von Verschlusssachen durch Bewerber/Bieter (B-V 031) und durch Unterauftragnehmer (B-V 032)Verpflichtungsfähigkeit und Zuverlässigkeit des eingesetzten Personals gemäß VS-NfD-Merkblatt ZDv A-1130/2Kein Einsatz von Personal mit Staatsangehörigkeit eines Landes der Staatenliste (Anlage 4)

Wirtschaftliche und rechtliche Eignungsnachweise

Vorlage der folgenden Nachweise/Anlagen:

Handelsregisterauszug (nicht älter als 12 Monate)Eigenerklärung zum Gesamtumsatz der letzten 3 Jahre (formlos)Betriebshaftpflichtversicherung mit Deckungssummen: 2 Mio. € Personenschäden und 2 Mio. € Sach-/Vermögensschäden (oder vorläufige Deckungszusage gemäß Mustervertrag § 9)Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (BAAINBw B-V 030) – auf Verlangen sind weitere Nachweise (Strafregisterauszug, Unbedenklichkeitsbescheinigungen Steuer/Sozialversicherung, Insolvenzregisterauszug) unverzüglich vorzulegenAktualisierungspflicht: Bei neuen Erkenntnissen oder Umständen während des Vergabeverfahrens ist eine aktualisierte Erklärung unverzüglich nachzureichen

Datenschutz-Eignung (anlage 7)

Fähigkeit zur Verarbeitung personenbezogener Daten Schutzklasse 2 (hoch) und Schutzklasse 3 (sehr hoch) sowie von VS-NfD-DokumentenGewährleistung der Verarbeitung ausschließlich auf dem Gebiet der Bundesrepublik DeutschlandBereitschaft zur Unterzeichnung der Muster-Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO) nach Zuschlag
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 47%4–10 · 35%11+ · 18%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 25 erledigt
Angebots- und Vertragsunterlagen
Eignung & rechtliche Nachweise
Sicherheits- und VS-NfD-Nachweise
Optionale / situationsbezogene Unterlagen
Fragen & Fristen
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Bundeswehr-Dienstleistungszentrum (BwDLZ) Hannover
Anschrift
30179 Hannover
Ort
30179 Hannover
Kategorie
Niedersachsen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.bundeswehr.de ↗

Erfüllungsort

Ort der Leistung
30179 Hannover
Niedersachsen

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