Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDer Auftrag umfasst den Druck, die Verpackung und die frachtfertige Verteilung der Kundenzeitschrift »Fraunhofer-Magazin«.
Gefordert sind insgesamt 26.000 Magazine: 23.000 Exemplare in Deutsch und 3.000 Exemplare in Englisch. Die Leistung umfasst die Produktion, die Verpackung nach festgelegten Mengen und Empfängern sowie den fracht- und verteilkostenfreien Versand. Die Angebote müssen unter anderem ein Firmenprofil, mindestens zwei vergleichbare Referenzen mit Druckproben, Preisangaben, Kontaktdaten und die erforderlichen Eigenerklärungen enthalten.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Preis40%
Bewertet wird der Gesamtpreis aller Leistungen. Punktevergabe mittels linearer Interpolation: niedrigster Preis erhält 100 Punkte, ein fiktiver doppelt so teurer Preis erhält 0 Punkte.
- Qualität der Druckproben60%
Nicht-metrisches Zuschlagskriterium, bewertet auf einer Skala von 0 bis 100 Punkten anhand eingereichter Druckproben.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenGesamtauftrag und Zeitschrift
Der Auftrag umfasst den Druck, die Verpackung und die Frachtabwicklung der Kundenzeitschrift »Fraunhofer-Magazin«. Die Zeitschrift erscheint quartalsweise. Der Umfang beträgt 23.000 deutsche und 3.000 englische Exemplare, insgesamt 26.000 Exemplare.
Druck und Weiterverarbeitung
Format: 220 × 268 mm. Umschlag: 4 Seiten; Inhalt: 86 Seiten. Umschlag und Inhalt werden 4-farbig in Euroskala gedruckt. Der Umschlag erhält auf den Seiten 1 und 4 vollflächig Seidenmattprimer und partiell UV-Lack mit ungefähr 40 % Deckung. Für den Umschlag ist Papier mit 250 g/m², für den Inhalt mit 150 g/m² und für eine Postkarte im Inhalt mit 350 g/m² vorgesehen. Die Papiere sind beidseitig matt gestrichen, holzfrei weiß und FSC-Mix Credit. Gefordert sind eine PUR-Klebebindung, ein vierfach gerillter und breit überklebter Umschlag sowie ein dreiseitiger Beschnitt. Bevorzugt wird LED-UV-Druck.
Druckdaten und Qualität
Die Druckdaten werden als druckfertige PDF nach ISO 12647 angeliefert. Die Druckfreigabe erfolgt als Softplot; zusätzlich werden sechs FORGA-zertifizierte, farbverbindliche Digital Proofs im A4-Format gefordert. Die Produkte sollen farbbrillant und kontrastreich sein, geruchsneutral und abriebfest.
Verpackung und Fracht – deutsche Ausgabe
Die deutsche Ausgabe wird nach folgenden Mengen verpackt und an die genannten Empfänger verteilt: 20.000 Exemplare lose auf Eurotauschpaletten für Wolanski GmbH Bonn; 297 Exemplare in etikettierten Kartons auf Eurotauschpaletten für die Fraunhofer-Zentrale München; 3 Exemplare etikettiert für Vierthaler & Braun München; 2.700 Exemplare in etikettierten Kartons auf Eurotauschpaletten für Fairexx Logistics München. Die Lieferung muss spätestens 11 Kalendertage nach Eingang der Druckdaten erfolgen. Fracht- und Verteilkosten sind enthalten.
Verpackung und Fracht – englische Ausgabe
Die englische Ausgabe wird nach folgenden Mengen verpackt und an die genannten Empfänger verteilt: 1.000 Exemplare lose auf Eurotauschpaletten für Wolanski GmbH Bonn; 197 Exemplare in etikettierten Kartons auf Eurotauschpaletten für die Fraunhofer-Zentrale München; 3 Exemplare etikettiert für Vierthaler & Braun München; 1.800 Exemplare in etikettierten Kartons auf Eurotauschpaletten für Fairexx Logistics München. Die Lieferung muss spätestens 8 Kalendertage nach Eingang der Druckdaten erfolgen. Fracht- und Verteilkosten sind enthalten.
Leistungszeitraum und Abrechnung
Der Leistungszeitraum beginnt am 1. September 2026 und endet am 31. Dezember 2026. Die Leistung wird als Gesamtposition für Druck, Verpackung und Frachtabwicklung angeboten. Die Abrechnung erfolgt nach tatsächlichem Stundenaufwand; An- und Abfahrtszeiten werden nicht erstattet.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenVollständigkeit der Angebotsunterlagen
Die geforderten Unterlagen müssen vollständig eingereicht werden. Unvollständige Unterlagen können zum Ausschluss vom Verfahren führen.
Firmenprofil und betriebliche Angaben
Das Firmenprofil muss Angaben zu festangestellten und freien Mitarbeitern enthalten und darf maximal eine Seite umfassen.
Referenzen und Druckproben
Es müssen mindestens zwei aussagekräftige, vergleichbare Referenzen vorgelegt werden, die nicht älter als vier Jahre sind. Je Referenz sind eine Projektbeschreibung von maximal einer Seite, eine Druckprobe und eine Liste der erbrachten Leistungen einzureichen. Anonymisierte Referenzangaben werden akzeptiert.
Eigenerklärungen und Registerangaben
Es sind eine unterschriebene Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen und eine unterschriebene Eigenerklärung zum Tariftreueversprechen einzureichen. Bei einem Auftragswert über 50.000 Euro sind Angaben zum Wettbewerbsregister erforderlich.
Tariftreue und Nachunternehmer
Der Bieter verpflichtet sich zur Gewährung der festgesetzten Arbeitsbedingungen. Er muss sicherstellen, dass auch Nachunternehmer und Verleiher diese Verpflichtung erfüllen. Die Einhaltung kann durch geeignete Unterlagen dokumentiert werden; alternativ kann ein geeignetes Zertifikat einer Präqualifizierungsstelle vorgelegt werden.
Nachhaltigkeit und Rechtskonformität
Der Auftragnehmer muss die Nachhaltigkeitsstandards für Lieferanten einhalten. Dazu gehören die Einhaltung von Gesetzen und Verordnungen, die ILO-Kernarbeitsnormen, der Schutz von Menschen- und Arbeitsrechten, angemessene Löhne, Umwelt- und Klimaschutz sowie Transparenz- und Kontrollpflichten. Die Standards sind an eigene Zulieferer weiterzugeben.
Versicherung und Personal
Für die Auftragsausführung ist eine Haftpflichtversicherung mit einer Deckung von mindestens 5,0 Millionen Euro für Personen- und Sachschäden sowie 1,0 Millionen Euro für sonstige Schäden, insbesondere Vermögensschäden, erforderlich. Der Nachweis ist auf Verlangen innerhalb eines Monats vorzulegen. Die Leistung muss durch qualifiziertes Personal erfolgen. Der Einsatz von Subunternehmern bedarf der schriftlichen Zustimmung von Fraunhofer.
Mindestens zwei aussagekräftige, vergleichbare Referenzen mit Bezug zu Druck, Verpackung und Frachtabwicklung
Je Referenz: Projektbeschreibung mit maximal einer Seite, Druckprobe zum Projekt und Liste der erbrachten Leistungen; anonymisierte Referenzangaben werden akzeptiert. Druckproben an Fraunhofer-Gesellschaft, Herr Josef Seitz, Hansastraße 27c, 80686 München.