Druck, Verpackung und Frachtabwicklung der Kundenzeitschrift »Fraunhofer-Magazin«

Fraunhofer-Gesellschaft - Einkauf B12ZV Hansastraße 27C 80686 München, BayernVeröffentlicht: 29. August 2026

Angebotsfrist: 04. September 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Fraunhofer-Gesellschaft sucht einen Dienstleister für den Druck, die Verpackung und den Versand ihrer Kundenzeitschrift »Fraunhofer-Magazin«.

Im Auftragszeitraum (bis Ende 2026) sollen 4 Hefte produziert werden – je eine deutsche und eine englische Ausgabe pro Quartal (Ausgaben 03/26 und 04/26). Pro Heft werden 23.000 deutsche und 3.000 englische Exemplare gedruckt.

Was zu leisten ist:

Druck und Weiterverarbeitung des Magazins (4 Seiten Umschlag + 86 Seiten Inhalt + 1 Postkarte als Beikleber) inkl. DruckprobenVerpackung der gedruckten Hefte nach vorgegebenen Empfänger- und PalettiervorgabenFrachtabwicklung an verschiedene Empfänger in Deutschland (z. B. Wolanski GmbH Bonn, Fraunhofer-Zentrale München, Fairexx Logistics München)

Die Zuschlagsentscheidung richtet sich zu 60 % nach der Qualität der Druckproben und zu 40 % nach dem Gesamtpreis.

Wichtig zu wissen:

Angebote müssen elektronisch über die Fraunhofer-Vergabeplattform eingereicht werden (Frist: 04.09.2026, 10:00 Uhr).Es werden mindestens 2 vergleichbare Referenzen der letzten 4 Jahre mit Druckproben gefordert.Das Angebot enthält verbindliche Eigenerklärungen (keine Ausschlussgründe, Tariftreueversprechen).

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 04. September 2026

Termin / FristAUG2026 OKT DEZ FEB APR JUN AUG OKT DEZ

Veröffentlichung29. Aug. 2026

Angebotsfrist4. Sep. 2026

Vertragslaufzeitca. 1. Sep. – 31. Dez. 2026

Bindefrist4. Sep. – 30. Sep. 2026

Drucktermin 03/26ca. 25. Sep. – 15. Okt. 2026

Verlängerung 1ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2027

Verlängerung 2ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2028bis 2028

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität5 Kriterien

Preis 40%Qualität 60%

Gesamtpreis40%
Bewertet wird der Gesamtpreis aller Leistungen für 4 Hefte (2 Ausgaben deutsch und englisch). Lineare Interpolation: niedrigster Preis erhält 100 Punkte, ein fiktiver doppelt so teurer Preis erhält 0 Punkte. Optionen fließen in die Preisbetrachtung ein.
Qualität der Druckproben60%
Bewertet wird die Qualität der eingereichten Druckproben anhand von vier gleichgewichteten Teilaspekten. Das beste Angebot erhält 100 Punkte, die übrigen werden relativ dazu bewertet (100=sehr gut, 70-90=gut, 40-60=befriedigend, 10-30=ausreichend, 0=Ausschluss).

Preis: lineare Interpolation – niedrigster Preis = 100 Punkte, doppelter Preis = 0 Punkte. Qualität: Punkteskala 0–100 (100 = sehr gut, 70–90 = gut, 40–60 = befriedigend, 10–30 = ausreichend, 0 = Ausschluss). Gewichtete Summe der Punkte je Zuschlagskriterium ergibt die Gesamtpunktzahl.

KI-Hinweis: Beide Zuschlagskriterien (Preis 40%, Qualität der Druckproben 60%) sind mit Gewichtungen, Bewertungsmaßstab und Unterkriterien vollständig dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Vertragsrahmen

Auftragszeitraum: ab Zuschlag bis 31.12.2026 (Grundlaufzeit).

Leistungsort/Anlieferung: ZV, Hansastraße 27C, 80686 München (bzw. nach Frachtabwicklung an unten genannte Empfänger).

Gesamtmenge: 4 Hefte – Ausgaben 03/26 und 04/26, jeweils als deutsche und englische Version. Die deutsche und englische Version werden mit zeitlichem Versatz von ca. 2–4 Wochen produziert (nicht parallel).

Drucktermine (Richtwerte):

Magazin 03/26: Ende September 2026 bis Mitte Oktober 2026Magazin 04/26: ca. Ende Dezember 2026

Lieferzeit nach Druckdaten-Eingang:

Deutsche Ausgabe: max. 11 KalendertageEnglische Ausgabe: max. 8 Kalendertage

Hinweis zum Druckverfahren: Eine ursprünglich vorgesehene LED-UV-Anforderung wurde auf Bieteranregung gestrichen – das Verfahren ist produkt- und verfahrensneutral ausgeschrieben.

Auflage und Sprachversionen

Pro Ausgabe (deutsch bzw. englisch) gelten folgende Auflagen:

Deutsche Ausgabe: 23.000 Exemplare pro HeftEnglische Ausgabe: 3.000 Exemplare pro Heft

Über die 2 Ausgaben (03/26 + 04/26) ergeben sich damit 52.000 deutsche und 6.000 englische Exemplare.

Zuschlagskriterien

Die Wertung erfolgt nach zwei Kriterien:

Qualität der Druckproben: 60 % GewichtungGesamtpreis: 40 % Gewichtung

Der Gesamtpreis wird als Einheitspreis für alle Leistungen (Druck, Verpackung, Fracht) für die 4 Hefte angegeben.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Firmenprofil (F 1.1.1)

Vorlage eines Firmenprofils in Textform, max. 1 Seite, ohne Links oder Bilder.

Pflichtinhalte:

GründungsjahrWichtige MeilensteineAnzahl der Mitarbeitenden (festangestellt und freie)Hergestellte Produkte / erbrachte Leistungen

Referenzen (F 1.1.2)

Mindestens 2 aussagekräftige, vergleichbare Referenzen von Projekten gemäß Leistungsverzeichnis.

Referenzen dürfen nicht älter als 4 Jahre seinAnonymisierte Angaben werden akzeptiertPro Referenz einzureichen:Projektbeschreibung (max. 1 Seite)Druckprobe zum ReferenzprojektListe mit erbrachten LeistungenPhysischer Versand der Druckproben an: Fraunhofer-Gesellschaft, Herr Josef Seitz, Hansastraße 27c, 80686 München

Wichtig: Unvollständige Unterlagen können zum Ausschluss vom Verfahren führen.

Ausschlussgründe (F 1.1.3 / §§ 123, 124 GWB)

Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe vorliegen. Der Bieter (und jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft) muss bestätigen, dass u. a. folgende Sachverhalte nicht vorliegen:

Verurteilungen wegen Straftaten (z. B. §§ 129, 129a, 129b, 89c, 261, 263, 264, 299, 108e/f, 333, 334, 335a StGB, internationale Bestechung, Menschenhandel)Rechtskräftige Feststellung nicht gezahlter Steuern/Abgaben/Sozialversicherungsbeiträge (mit Nachweismöglichkeit nach § 123 Abs. 4 GWB)Verstöße gegen umwelt-, sozial- oder arbeitsrechtliche VerpflichtungenZahlungsunfähigkeit, Insolvenz, LiquidationSchwere Verfehlung bei beruflicher Tätigkeit, die die Integrität infrage stelltWettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Interessenkonflikte, WettbewerbsverzerrungWesentliche mangelhafte Auftragsausführung, Täuschung, EinflussnahmeVerstöße nach §§ 21 SchwarzArbG, AEntG, AufenthG, MiLoGVerstöße nach § 22 LkSG (Lieferkettensorgfaltspflichten)Verstöße nach § 14 BTTG (Tariftreue)

Bei einschlägigen Gründen sind ggf. Selbstreinigungsmaßnahmen gemäß § 125 GWB mit dem Angebot darzulegen und nachzuweisen.

Die Erklärung ist in Textform gemäß § 126b BGB abzugeben.

Tariftreueversprechen (F 1.1.4 / § 3 BTTG)

Der Bieter und jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft müssen sich verpflichten, den eingesetzten Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmern für die Dauer der Auftragsausführung mindestens die Arbeitsbedingungen zu gewähren, die das Bundesministerium für Arbeit und Soziales per Rechtsverordnung nach § 5 BTTG festgesetzt hat.

Nachunternehmer/Verleiher: Der Bieter muss von beauftragten Nachunternehmern oder Verleihern (i. S. d. AÜG) verlangen und sicherstellen, dass diese ihre Pflichten nach § 4 Abs. 1 und 3 BTTG erfüllen.Dokumentationspflicht: Einhaltung ist mittels geeigneter Unterlagen zu dokumentieren und auf Anforderung der Prüfstelle (Deutsche Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See) gemäß § 9 BTTG vorzulegen.Alternativnachweis: Stattdessen kann ein geeignetes Zertifikat einer Präqualifizierungsstelle gemäß § 10 Abs. 1 BTTG vorgelegt werden (gilt auch für Nachunternehmer/Verleiher nach § 10 Abs. 2 BTTG).Form: Vollständig und unverändert in Textform gemäß § 126b BGB; es gilt das Datum der Einreichung.

Sonstige formale Anforderungen

Wettbewerbsregister: Bei Auftragswert > 50.000 € sind Daten zur Abfrage bereitzustellen (Firmensitz, Rechtsform, HRA/HRB-Nummer, Registergericht; bei natürlichen Personen: Name, Geburtsdatum/-ort, Nationalität).Bietergemeinschaft: Textform-Erklärung aller Mitglieder, mit bevollmächtigtem Vertreter, Gesamtschuldnerhaftung, ggf. fortgeschrittener/qualifizierter Signatur.Elektronische Angebotsabgabe: Schriftliche Angebote sind nicht zugelassen. Einreichung ausschließlich über https://vergabe.fraunhofer.de/ in Textform; elektronisch versendete Dokumente sind ohne Unterschrift gültig.Nebenangebote: Nicht zugelassen.Kein Entgelt für Vergabeunterlagen; diese verbleiben beim Bieter.

Referenzprojekte

mindestens 2 ReferenzenZeitraum: nicht älter als 4 Jahre

Vergleichbare Referenzen über Projekte gemäß Leistungsverzeichnis (Druck, Verpackung, Frachtabwicklung einer Zeitschrift/Magazin-Drucksache)

Pro Referenz: Projektbeschreibung (max. 1 Seite) + Druckprobe + Liste erbrachter Leistungen. Anonymisierte Angaben werden akzeptiert. Druckproben physisch an Fraunhofer-Gesellschaft, Herr Josef Seitz, Hansastraße 27c, 80686 München.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.