Drucker 2026

Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leitung des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-Haus | Bundeskartellamt, Vergabekammern des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Bundesweit, BayernVeröffentlicht: 24. August 2026

Angebotsfrist: 10. September 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Bundesagentur für Arbeit (BA) beschafft über einen Rahmenvertrag bis zu 30.000 Schwarz-Weiß-Arbeitsplatzdrucker (A4, Laser/LED) inklusive Verbrauchsmaterial (Toner, Trommeln), Service und Support für den Einsatz in allen BA-Dienststellen und Jobcentern bundesweit.

Wichtigste Eckdaten:

Mindestabnahme: 10.000 Stück, geschätzt: 30.000 Stück (Höchstmenge)Vertragslaufzeit: bis zu 8 Jahre (84 Monate + optional 12 Monate Verlängerung)Abrufzeitraum: 2 Jahre (+ optional 1 Jahr)Standzeit für Verbrauchsmaterial: 5 JahreOptional: zusätzliche Papierkassetten

Angebotsabgabe: ausschließlich elektronisch über die e-Vergabe-Plattform des Bundes (www.evergabe-online.de) mittels „AnA-Web". **Angebotsfrist: 27.08.2026

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 10. September 2026

Termin / FristJUL2026AUG

Bieterfragen-Frist6. Juli 2026

Veröffentlichung17. Aug. 2026

Angebotsfrist27. Aug. 2026

Angebotsöffnung27. Aug. 2026

Bindefristca. 27. Aug. – 29. Dez. 2026bis 2026

VorabinformationspflichtDatum offenMindestens 10 Kalendertage vor Zuschlagserteilung werden nicht berücksichtigte Bieter informiert (gem. A0 Bewerbungsbedingungen).

EinspruchsfristDatum offen15 Kalendertage nach Eingang der Rügeerwiderung des Auftraggebers für Nachprüfungsantrag bei Vergabekammer (§ 160 GWB).

Rügefrist (sonstige Verstöße)Datum offenUnverzügliche Rüge binnen 10 Kalendertagen ab Kenntnis eines Vergaberechtsverstoßes.

VertragsbeginnDatum offenBeginnt mit Zuschlagserteilung; genaues Datum steht noch nicht fest.

AbrufzeitraumDatum offen24 Monate ab Zuschlag – in diesem Zeitraum müssen die Drucker abgerufen werden.

Verlängerung AbrufzeitraumDatum offenEinmalige Verlängerung des Abrufzeitraums um 12 Monate (insgesamt max. 36 Monate ab Zuschlag), zu erklären spätestens 3 Monate vor Ablauf.

StandzeitDatum offen5 Jahre (60 Monate) nach Ende des Abrufzeitraums – betrifft Verbrauchsmaterial und Userdefekt-Fälle.

Rahmenvertrag LaufzeitDatum offen96 Monate (8 Jahre) ab Vertragsbeginn inkl. Verlängerungsoption; ohne Verlängerung 84 Monate (7 Jahre).

Lieferfrist DruckerDatum offen4 Wochen ab Abruf – Lieferzeit für Arbeitsplatzdrucker.

Lieferfrist VerbrauchsmaterialDatum offen14 Kalendertage ab Abruf.

ErsatzgerätelieferungDatum offenInnerhalb von 2 Arbeitstagen frei Haus nach Störungsmeldung.

Abholung defektes GerätDatum offenBereitstellung defekter Geräte zur Abholung binnen 5 Arbeitstagen nach Störungsmeldung.

Ersatz VerbrauchsmaterialDatum offenLieferung von Ersatz-Verbrauchsmaterial bei Mangel binnen 5 Arbeitstagen nach Störungsmeldung.

Teststellung AufforderungDatum offenVoraussichtlich 2 Wochen nach Ende der Angebotsfrist (laut LB).

TestgerätelieferungDatum offenInnerhalb von 7 Kalendertagen nach Aufforderung zur Teststellung.

TeststellungszeitraumDatum offenCa. 6 Wochen Gesamtdauer für die verifizierende Teststellung.

Gewährleistung DruckerDatum offen48 Monate ab Lieferung oder bis max. 100.000 Seiten pro Gerät (je nachdem, was zuerst eintritt).

Gewährleistung VerbrauchsmaterialDatum offen24 Monate ab Lieferung.

Gewährleistung PapierkassettenDatum offen48 Monate ab Lieferung (optionale Leistung).

Instandhaltung DruckerDatum offen48 Monate ab Lieferung (Störungsbeseitigung).

Instandhaltung VerbrauchsmaterialDatum offen24 Monate ab Lieferung.

Firmware-/Treiber-/Security-SupportDatum offenMindestens 7 Jahre ab letztem Lieferdatum.

Innovation möglichDatum offenErstmals 18 Monate nach Vertragsschluss möglich; Vorankündigung 12 Wochen vor geplantem Einsatz.

Katalog-ErstellungDatum offenInnerhalb von 14 Kalendertagen nach Aufforderung durch den Auftraggeber.

Katalog-UpdateDatum offenInnerhalb von 7 Kalendertagen nach Aufforderung.

LieferantenstammdatenDatum offenInnerhalb von 5 Kalendertagen nach Aufforderung durch den Auftraggeber.

BankverbindungsdatenDatum offenInnerhalb von 5 Kalendertagen nach Aufforderung durch den Auftraggeber.

Bestellbestätigung TEBITDatum offenInnerhalb von 3 Arbeitstagen nach Abruf.

ZahlungsfristDatum offen30 Tage ab Eingang prüfbarer Rechnung im Original.

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität18 Kriterien

Preis 50.2%Qualität 49.8%

Preis1000%
Gesamtwertungspreis bestehend aus Druckerpreis, Verbrauchsmaterialkosten (5 Jahre), Transportkostenaufschlag, Stundensatz Wartezeiten, User-Defekt-Pauschale und Stromverbrauch (TEC-Wert). 1.000 GP-Punkte werden über das Preis-Leistungs-Verhältnis vergeben.
B 1 - Erfüllung aller Anforderungen900%
Basisleistungspunkte für die Erfüllung aller Anforderungen aus der LB und der A-Kriterien des LVs. Ja = 9.000 Punkte, Nein = 0 Punkte und Ausschluss.
KHG D - Nachhaltigkeit17%
Oberkriterium Nachhaltigkeit (17 GP gesamt)
KHG E - Leistungs- und Funktionsanforderungen der Geräte75%
Oberkriterium Leistungs- und Funktionsanforderungen (75 GP gesamt)

UfAB-VI-Wertungsschema (Erweiterte Richtwertmethode): Gesamtwertungspunkte = Summe aller B-Kriterien-Bewertungspunkte. Die 9.000 Basisleistungspunkte (B1) fließen als Grundpunktzahl ein. Preisbewertung über Gesamtwertungspreis (bestehend aus Angebotspreis Drucker, Verbrauchsmaterialkosten, Transportkosten, Stundensatz, User-Defekt-Pauschale und Stromverbrauch-Wertungspreis: 0,40 €/kWh × 5×52 Wochen × 30.000 Drucker × angegebener TEC-Wert). Niedrigster Gesamtwertungspreis erhält die meisten Punkte.

KI-Hinweis: Vollständig: UfAB-VI-Wertungsschema mit allen B-Bewertungskriterien samt GP-Gewichtungen und konkreten Punkteschemata sowie Preisbildung (inkl. Stromverbrauchsfaktor 0,40 €/kWh über 5×52 Wochen × 30.000 Geräte) sind dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Lieferung der S/W-Arbeitsplatzdrucker

Lieferung vorkonfigurierter S/W-Arbeitsplatzdrucker (A4, Laser- oder LED-Technologie) inkl. Stromanschlusskabel (Länge mind. 1,6 m) und Erstausstattung Verbrauchsmaterial.Nur fabrikneue Originalherstellerprodukte – generalüberholte oder gebrauchte Geräte sind ausgeschlossen.Schnittstellen: USB (mind. USB 2.0) und Netzwerk (Fast/Gigabit-Ethernet, IPv4/IPv6 Dual-Stack).Integrierte Duplex-Einheit und integrierte, geschlossene Papierkassette.Druckgeschwindigkeit: mind. 28 bis max. 50 Seiten/Minute (Simplex).Microsoft-Windows-11-(64-Bit)-signierte Treiber; WHQL-zertifiziert.RAL-UZ-219-Zertifizierung (Drucker inkl. Toner).Gewährleistung: 48 Monate oder bis max. 100.000 Seiten pro Gerät (je nachdem, was zuerst eintritt).Lieferung erfolgt an alle in Anlage 2 der LB genannten Dienststellen sowie das Logistikzentrum.Mindestabnahme: 10.000 Stück; geschätzt/Höchstmenge: 30.000 Stück.

Verbrauchsmaterial und Verschleißteile

Lieferung von Toner, Trommeln und Verschleißteilen für die Drucker; Verbrauchsmaterial muss ohne Werkzeug wechselbar sein.Reichweite Tonerkartusche: mind. 5.000 Seiten (S/W, ISO/IEC 19752).Gewährleistung: 24 Monate ab Ablieferung.Drittanbieter-Verbrauchsmaterial muss nutzbar sein (DIN 33870-1:2020-08).Seitenkosten über 5 Jahre Standzeit sind in Anlage 5 zu berechnen und als Preisposition 2 ins LV einzutragen.Geschätzte Menge: 30.000 Stück (pro Drucker über die Standzeit).

Service, Instandhaltung und Support

Störungsbeseitigung (Wiederherstellung der Betriebsbereitschaft) gemäß EVB-IT Instandhaltungs-AGB und LB Kap. 2.5.8.48-Stunden-Ersatzgerätelieferung frei Haus nach Störungsmeldung; defektes Gerät innerhalb 5 Arbeitstagen zur Abholung bereitstellen.Hotline in deutscher Sprache während der gesamten Vertragslaufzeit (Servicezeiten Mo–Fr 08:00–17:00, gesetzliche Feiertage ausgenommen).Technischer Support inkl. ggf. Vor-Ort-Analyse zu Hard- und Softwareproblemen.Behandlung von User-Defekt-Fällen und No-Failure-Found-Fällen gem. LB Kap. 2.5.10.Firmware-/Treiber-/Security-Support mind. 7 Jahre ab letztem Lieferdatum.Verpflichtende Qualitätssicherung (LB Kap. 2.5.7); Ausfallquote max. 3 % pro Jahr.Dokumentation der erbrachten Leistungen in deutscher Sprache.

Rücknahme und Nachhaltigkeit

Kostenlose Rücknahme von Transport- und Verpackungsmaterial sowie Verbrauchsmaterialresten (keine gesonderte Vergütung).Bereitschaft zur Bereitstellung eines Product Carbon Footprint (PCF) auf Anforderung.Nachweis Umwelt-/Energiemanagementsystem (z. B. EMAS oder ISO 14001) erwünscht.Soziale Nachhaltigkeit: Einhaltung der ILO-Kernarbeitsnormen durch Auftragnehmer und Subunternehmer.Verpackung: recyclingfähig, möglichst aus erneuerbaren Rohstoffen.

Optionale Leistungen (ohne Abrufverpflichtung)

Lieferung zusätzlicher Papierkassetten (Kapazität mind. 250 Blatt DIN A4).Geschätzte Menge: bis zu 100 Stück.Gewährleistung und Instandhaltung: 48 Monate ab Lieferung.User-Defekt-Pauschale (max. 1 pro Gerät) und Stundensatz für Wartezeiten >30 min nach Anlieferung.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Zwingende Ausschlussgründe (§ 123 GWB)

Keine rechtskräftige Verurteilung bzw. Geldbuße wegen:

Mitgliedschaft in kriminellen/terroristischen Vereinigungen (§§ 129, 129a, 129b StGB), Terrorismusfinanzierung (§ 89c StGB), Geldwäsche (§ 261 StGB), Betrug/Subventionsbetrug gegen öffentliche Haushalte (§§ 263, 264 StGB), Bestechung/Bestechlichkeit (§§ 299, 108e, 333, 334 StGB i. V. m. § 335a StGB), Bestechung ausländischer Abgeordneter (Art. 2 § 2 IntBestG), Menschenhandel (§§ 232, 233, 233a StGB).Erfüllung der Steuer-, Abgaben- und Sozialversicherungspflichten (§ 123 Abs. 4 GWB).Nachweis über Vordruck D.7; bei Selbstreinigung nach § 125 GWB ist eine Anlage mit Erläuterung beizufügen.Bei Bietergemeinschaften: Ausschlusstatbestände werden für alle Mitglieder geprüft.

Fakultative Ausschlussgründe (§ 124 GWB)

Keiner der folgenden Gründe darf vorliegen (Vordruck D.8):

Verstoß gegen umwelt-, sozial- oder arbeitsrechtliche Verpflichtungen.Zahlungsunfähigkeit, Insolvenz, Liquidation oder Einstellung der Tätigkeit.Schwere Verfehlung, die die Integrität des Unternehmens infrage stellt.Wettbewerbsabsprachen (Kartellabsprachen).Interessenkonflikt oder Wettbewerbsverzerrung durch Einbezug in die Vergabevorbereitung.Mangelhafte Erfüllung wesentlicher Anforderungen bei früheren öffentlichen Aufträgen.Täuschung oder Zurückhalten von Informationen zur Eignung.Unzulässige Einflussnahme auf den Vergabeentscheidungsprozess.Auch hier ist Selbstreinigung nach § 125 GWB möglich.

Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung (§ 44 VgV)

Allgemeine Anforderung an die berufliche Befähigung; bei Bietergemeinschaften werden die Fähigkeiten aller Mitglieder summiert betrachtet.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit (§ 45 VgV)

Übliche Nachweise (z. B. Jahresabschlüsse, Umsatz, Bürgschaften) – auf Verlangen nachreichen.Eignungsleihe über Vordruck D.6 möglich (z. B. Konzernverbund, Unterauftragnehmer).Nach Zuschlag: Nachweis einer marktüblichen deutschen Industriehaftpflichtversicherung (oder vergleichbar aus EU-Mitgliedstaat) – aufrechtzuhalten bis Verjährung aller Mängelansprüche.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit (§ 46 VgV)

Nachweis über 1 einschlägige Referenz gemäß Vordruck D.9 (Mindestanforderungen siehe unten).Vorkonfiguration der Drucker gemäß Kundenvorgabe.Fähigkeit zur Vorkonfiguration, technischem Support inkl. ggf. Vor-Ort-Analyse und 48-Stunden-Ersatzlieferung.Lieferleistung: mind. 1.000 Einheiten in 4 Wochen verteilt auf mind. 15 bundesweite Lieferadressen.Auftragsvolumen: mind. 6.000 Drucker inkl. Verbrauchsmaterial, Gesamtwert mind. 2.400.000 € brutto.Vertragslaufzeit der Referenz: mind. 12 Monate durchgehend; Leistungserbringung innerhalb der letzten 3 Jahre vor Veröffentlichungsdatum.Leistung muss mind. „zufriedenstellend" bewertet sein; Auftraggeber behält Verifizierung vor.

Eignungsleihe und Bietergemeinschaften

Eignungsleihe ist möglich (Vordruck D.6). Bei Referenzen ist Eignungsleihe nur zulässig, wenn der Ressourcengeber als Unterauftragnehmer eingesetzt wird (zusätzlich Vordruck D.2 erforderlich).Bei Bietergemeinschaften zählen die Fähigkeiten der Gesamtheit der Mitglieder.Ein Bieter darf nicht gleichzeitig als Einzelbieter und Mitglied einer Bietergemeinschaft für dasselbe Los auftreten.

Rechtliche Compliance und sonstige Anforderungen

Eigenerklärung Russland (EU-VO 833/2014 Art. 5k): keine Beteiligung sanktionierter russischer Personen/Organisationen; Unterauftragnehmer/Lieferanten mit >10 % Auftragswert müssen ebenfalls sanktionsfrei sein.Verpflichtungserklärung C.1 zur Einhaltung aller rechtlichen Pflichten (Steuern, Abgaben, Sozialversicherung, Arbeitsschutz, Mindestlohn, ILO-Kernarbeitsnormen); gilt auch für Subunternehmer.Bereitschaft zur elektronischen Anbindung (e-Bestellung, e-Zahlung, Lieferantenportal, Katalogbereitstellung).Sprache: Deutsch (Angebot, Kommunikation, Hotline, Dokumentation).Anti-Korruption: Einhaltung §§ 333, 334 StGB.Datenschutz: Einhaltung DSGVO und BDSG.Bindefrist des Angebots: bis ca. 29.12.2026 (124 Tage ab Angebotsfrist).

Technische Ausschlusskriterien (A-Kriterien) für das Produkt

Diese produktspezifischen Anforderungen müssen erfüllt sein (sonst Ausschluss):

Laser- oder LED-Technologie, S/W-Druck (kein farbiges Verbrauchsmaterial).Gerät frei am Markt verfügbar; Vorkonfiguration nach BA-Vorgaben; Werkseinstellungen jederzeit wiederherstellbar.CE-Kennzeichnung, REACH-Konformität, Betriebssicherheit nach EN/DIN/Arbeitsschutz.Health & Safety: Ames-Test negativ, Sicherheitsdatenblätter, gesundheitliche Unbedenklichkeit.Umwelt: Energy Star (Version 3.0), RAL-UZ 219, EPEAT.Lebensdauer: mind. 100.000 Seiten / 48 Monate; Firmware-/Security-Support mind. 7 Jahre.Abmessungen: ≤ 400 × 400 × 300 mm (B × T × H); EIN/AUS-Schalter; abschaltbar ohne Schaden.Hardware: USB-2.0-Schnittstelle, physikalische Auflösung mind. 600×600 dpi, Arbeitsspeicher mind. 256 MB.Papierhandling: Standardkassette mind. 250 Blatt DIN A4, nachrüstbare 2. Kassette mind. 250 Blatt, automatische Einzelblattzuführung, Duplex-Einheit, sortierte Papierausgabe.Druck: mind. 28 bis max. 50 Seiten/Minute (Simplex).Geräusch: max. 55,0 dB(A) im Betrieb.Verbrauchsmaterial: Toner-Reichweite mind. 5.000 Seiten, marktverfügbar; Alternativtoner RAL-UZ 177 + DIN 33870-1:2020-08.IT-Sicherheit/Netzwerk: automatische/unwiderrufliche Datenlöschung, Festplattenverschlüsselung möglich, PIN, SSL, Protokolle PCL5+, PCL XL, PJL, PostScript 3, RAW, IPP(S); Web-Konfigurierbarkeit; Admin-Account mit Passwort ≥15 Zeichen; IEEE 802.1x; SNMP v1/v2/v3 (v1 deaktivierbar); DHCP Optionen 12/15; drahtlose Schnittstellen und USB-Host-Funktion deaktivierbar.Software/Treiber: WHQL-Treiber, silent installierbar, skriptfähig (Powershell/GPO), nutzbar ohne Adminrechte; zentrales Management-Werkzeug (ZMW) serverbasiert, remote-fähig, ohne Internetverbindung funktionsfähig; Zertifikatsupdate remote.

Referenzprojekte

1 ReferenzenZeitraum: Innerhalb der letzten 3 Jahre vor Veröffentlichungsdatum (mind. 12 Monate durchgehend)Volumen: mind. 6.000 Drucker / 2.400.000 € brutto / mind. 1.000 Einheiten je 4 Wochen

Vergleichbare Lieferung von Arbeitsplatzdruckern inkl. Verbrauchsmaterial: mind. 6.000 Drucker, Auftragswert mind. 2.400.000 € brutto; Lieferleistung mind. 1.000 Einheiten in 4 Wochen verteilt auf mind. 15 bundesweite Lieferadressen; Vorkonfiguration der Geräte nach Kundenvorgabe; technischer Support inkl. ggf. Vor-Ort-Analyse; Ersatzlieferung innerhalb 48 Stunden im Störungsfall; Vertragslaufzeit mind. 12 Monate durchgehend.

Vordruck D.9 Teil I (Eigenerklärung) verpflichtend; Teil II (Bestätigung durch Referenzgeber) empfohlen. Angabe Auftraggeber/Anschrift/Ansprechpartner, Leistungszeitraum, Checkbox-Bestätigung aller Kriterien. Auftraggeber behält Verifizierung vor.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.