Durchführung eines 3-jähringen Rahmenvertrags zum Dienstfahrradleasing, den damit verbundenen Abwicklungsprozess und Dienstleistungen für die Beschäftigten des Wetteraukreises

Wetteraukreis - Zentrale Vergabestelle | Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Friedberg, HessenVeröffentlicht: 14. September 2026

Angebotsfrist: 01. Oktober 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Der Wetteraukreis schreibt einen Rahmenvertrag über 3 Jahre (mit 2 Verlängerungsoptionen um je ein Jahr) für das Leasing von Dienstfahrrädern (inkl. Pedelecs bis 25 km/h) für seine Beschäftigten aus. Der Auftragnehmer muss das komplette Leasing abwickeln, eine Online-Plattform bereitstellen, ein flächendeckendes Händlernetz vorhalten, Vollkasko, Wartung und eine Leasingratenausfallversicherung anbieten sowie freie Markenwahl ermöglichen. Die Bindefrist endet am 15.01.2027.

Wichtige Eckdaten:

Angebotsabgabe bis 15.09.2026, 09:00 Uhr (elektronisch über Vergabeplattform)Vertragsbeginn: 01.01.2027, Laufzeit bis 31.12.2029 (zzgl. Verlängerung)Kalkulationsgrundlage: 110 Beschäftigte × 36 Monate × Brutto-Kaufpreis 4.000 €Zuschlag: 40 % Preis / 60 % Qualität (Händlernetz + Störfallregelungen)

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 01. Oktober 2026

Termin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG

Bieterfragen-Frist11. Aug. – 15. Sep. 2026

Angebotsfrist15. Sep. 2026

Angebotsöffnung15. Sep. 2026

Bindefrist15. Sep. 2026 – 15. Jan. 2027

Vertragsbeginn1. Jan. 2027

Rahmenvertrag Laufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2029

Einzelleasing Laufzeitca. 1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2029

Sicherheitsüberprüfung bisca. 15. Jan. 2027

Kündigungsfristca. 1. Okt. 2029

Verlängerung 1ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2030

Verlängerung 2ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2031

Vertragsendeca. 31. Dez. 2031

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität3 Kriterien

Preis 40%Qualität 60%

Preis40%
Kalkulatorischer Gesamt-Angebotspreis basierend auf einer Monatsrate bei einem fiktiven Brutto-Kaufpreis von 4.000 EUR, 110 Beschäftigten und 36 Monaten Laufzeit. Maximal 400 Punkte.
Qualität / Service60%
Bewertung der Qualität und des Service. Maximal 600 Punkte. Unterteilt in zwei Unterkriterien.

Punktebewertung Preis: Punkte = (Niedrigster Preis / Preis des Bieters) x 400. Maximal erreichbare Punktzahl: 400 Punkte. Bei den Qualitätskriterien werden je nach Stufe 1 bis 10 Punkte vergeben. Die Gesamtpunktzahl ergibt sich aus Preispunkten (max. 400) + Qualitätspunkten (max. 600) = max. 1000 Punkte.

KI-Hinweis: Zuschlagskriterien, Gewichtungen (Preis 40%, Qualität 60%) und Bewertungsformel sind vollständig in der Anlage 03 Gewichtung Zuschlagskriterien dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Rahmenvertrag und Einzelleasing

Rahmenvertrag

Laufzeit: 3 Jahre (01.01.2027 – 31.12.2029)2 Verlängerungsoptionen um jeweils 1 Jahr (bis 31.12.2031)Kündigungsfrist: 3 Monate vor jeweiligem AblaufVertragsende: bei Ablauf oder Erreichen des vereinbarten Budgets (whichever comes first)

Einzelleasingvertrag

Feste Laufzeit: 36 MonateMax. 1 Fahrrad je BeschäftigtemBrutto-Höchstwert: 7.000 € inkl. leasingfähigem ZubehörBrutto-Mindestwert UVP: 500 €Keine S-Pedelecs (über 25 km/h)

Was geleast werden darf

Fahrräder ohne MotorunterstützungPedelecs bis 25 km/hAusschließlich fest mit dem Fahrrad verbundene Gegenstände, leasingfähiges Zubehör, Wartung, Service und Versicherung dürfen mitgeleast werdenFreie Markenwahl (keine Beschränkung auf bestimmte Marken/Hersteller; auch reduzierte Ware / Preisaktionen zulässig)Übergabe direkt an die Beschäftigten; der Arbeitgeber prüft die Berechtigung vor Abwicklung

Online-Plattform und Abwicklung

Bereitstellung und Betrieb einer Online-Plattform für den gesamten Vorgang – von Bestellung über Vertragsschluss bis RückführungInklusive Schadensabwicklung und Administrativ-/Einsichtsrechten des AuftraggebersVollständiger Online-Abwicklungsprozess (Bestellung, Vertragsschluss, Übergabe, Rückgabe)

Händlernetz

Mindestens 20 kooperierende Fahrradfachhändler im Wetteraukreis + 15 km UmkreisZusätzlich Online-FachhändlerBonuspunkte für Händlernetz ab ≥ 21 Fachhändlern (Wertung, siehe Zuschlagskriterien)

Versicherung, Wartung und Service

Vollkaskoversicherung je geleastes Fahrrad: Diebstahl, Teilediebstahl, Elektronikschäden, Material-/Produktions-/Konstruktionsfehler, Akku-Defekt, Totalschaden, Unfall, Sturz, VandalismusLeasingratenausfallversicherung (Pflicht, sonst Ausschluss) bei: Langzeiterkrankung, Todesfall, Beendigung des Arbeitsverhältnisses, Mutterschutz, Elternzeit, RenteneintrittInspektions- und Wartungsvertrag für jedes geleaste FahrradOptional: Full-Service-Wartungsvertrag für die BeschäftigtenDer Auftragnehmer ist direkter Ansprechpartner der Beschäftigten für Vertrags-, Versicherungs- und WartungsfragenKostenlose Rücknahme am Vertragsende – keine Zusatzkosten für Arbeitgeber oder Beschäftigte

Kundinnen und Kunden, Kalkulationsgrundlage

Beschäftigte des Wetteraukreises (ca. 110 Beschäftigte als Kalkulationsannahme)Kalkulationsgrundlage im Preisblatt: Monatsrate × 110 Beschäftigte × 36 Monate, kalkulatorischer Brutto-Kaufpreis 4.000 €Sprache für alle geschäftlichen Handlungen und Unterlagen: DeutschElektronische Angebotsabgabe und elektronische Zahlung vorgesehen

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Persönliche Lage / Ausschlussgründe

Keine Ausschlussgründe nach § 123 oder § 124 GWBKein wirksames Berufsverbot (§ 70 StGB), kein vorläufiges Berufsverbot (§ 132a StPO), keine Gewerbeuntersagung (§ 35 GewO)In den letzten zwei Jahren kein Verstoß gegen Vorschriften mit Eintrag im Gewerbezentralregister (Freiheitsstrafe > 3 Monate, Geldstrafe > 90 Tagessätze oder Geldbuße > 2.500 €)Kein Verstoß nach § 21 MiLoG mit Geldbuße ≥ 2.500 €Kein Verstoß gegen das Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG), soweit anwendbarKeine russische Beteiligung in der Lieferkette gem. Art. 5k EU-VO 2022/576

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssummen:Sach- und Personenschäden: 3.000.000 € je Schadensfall, zweifach maximiertVermögensschäden: 1.000.000 € je Schadensfall, zweifach maximiertVersicherung muss für die gesamte Vertragslaufzeit aufrechterhalten werdenNachweis nicht älter als 6 Monate; Vorlage spätestens 2 Wochen nach Vertragsunterzeichnung, Nachfrist 2 WochenUmsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sindMitgliedschaft in der BerufsgenossenschaftOrdnungsgemäße Erfüllung der Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen SozialversicherungGgf. Inanspruchnahme der Kapazitäten anderer Unternehmen mit Haftungserklärung

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

3 Referenzprojekte aus den letzten 3 Kalenderjahren im Bereich Jobrad-/DienstfahrradleasingJe Projekt mindestens 100 FahrräderMöglichst unter Nutzung eines Online-Tools zur administrativen GesamtabwicklungPflichtangaben je Referenz: erbrachte Leistungen, Ansprechpartner beim Auftraggeber mit Kontaktdaten (bei engerer Wahl zusätzlich Auftragssumme und Ausführungszeitraum)Erforderliche Arbeitskräfte stehen zur Verfügung; bei engerer Wahl: jahresdurchschnittliche Beschäftigtenzahl + Benennung der vorgesehenen Leitungspersonen

Mindestanforderungen an die Leistung (sonst Ausschluss)

Online-Abwicklung des gesamten ProzessesHändlernetz mit mind. 20 kooperierenden Fachhändlern im Wetteraukreis + 15 km Umkreis + Online-FachhändlerLeasingratenausfallversicherung bei den genannten StörfällenLeasingrate nur für fest verbundene Gegenstände, Zubehör, Wartung, Service und VersicherungFreie MarkenwahlBrutto-Höchstwert 7.000 € inkl. Zubehör / Brutto-Mindestwert UVP 500 €Max. 1 Fahrrad je BeschäftigtemKeine S-Pedelecs

Weitere Pflichten und Formalien

Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentgelt nach dem Hessischen Vergabe- und Tariftreuegesetz (HVTG), auch für Nachunternehmen und VerleiherDeutsche Sprache für alle geschäftlichen Handlungen und schriftlichen UnterlagenVordrucke der Vergabestelle sind zu verwendenPreise in Euro, ohne Umsatzsteuer, max. 3 NachkommastellenKeine Mehr- oder Nebenangebote zugelassen; Änderungen an Vergabeunterlagen führen zum AusschlussBonus von 15 % bei Einsatz von Werkstätten für Behinderte (Wertung)

Referenzprojekte

3 Referenzprojekte ReferenzenZeitraum: letzte 3 Kalenderjahre vor AngebotsabgabeVolumen: mindestens 100 Fahrräder pro Projekt

Jobrad-/Dienstfahrradleasing – möglichst mit Online-Tool zur administrativen Gesamtabwicklung; je Projekt mindestens 100 Fahrräder

erbrachte Leistungen, Ansprechpartner beim Auftraggeber inkl. Kontaktdaten; bei engerer Wahl zusätzlich Auftragssumme und Ausführungszeitraum

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

4–10Angebote erwartet

Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote

Mittlere Konkurrenz

Wahrscheinliche Bieterzahl

1–3 · 30%4–10 · 51%11+ · 19%

Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 25 erledigt

Angebotsformulare (VHB-Formblätter)

Pflicht-Erklärungen & Zusatzerklärungen

Preis & Leistungskonzept

Nachweise & Referenzen

Auf Verlangen nachzureichen

Verlauf dieser Vergabe

2 Bekanntmachungen

14.09.2026Ausschreibungauf dieser Seite
- Abgabefrist: 15.09.2026 → 01.10.2026
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Auf einen Blick

Auftraggeber

Wetteraukreis - Zentrale Vergabestelle | Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

Anschrift

61169 Friedberg

Ort

61169 Friedberg

Kategorie

Hessen

Veröffentlicht

14. September 2026

Angebotsfrist

01. Oktober 2026

Auftraggeber-Website

www.wetteraukreis.de ↗