Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDer Wetteraukreis schreibt einen Rahmenvertrag über 3 Jahre (mit 2 Verlängerungsoptionen um je ein Jahr) für das Leasing von Dienstfahrrädern (inkl. Pedelecs bis 25 km/h) für seine Beschäftigten aus. Der Auftragnehmer muss das komplette Leasing abwickeln, eine Online-Plattform bereitstellen, ein flächendeckendes Händlernetz vorhalten, Vollkasko, Wartung und eine Leasingratenausfallversicherung anbieten sowie freie Markenwahl ermöglichen. Die Bindefrist endet am 15.01.2027.
Wichtige Eckdaten:
Angebotsabgabe bis 15.09.2026, 09:00 Uhr (elektronisch über Vergabeplattform)Vertragsbeginn: 01.01.2027, Laufzeit bis 31.12.2029 (zzgl. Verlängerung)Kalkulationsgrundlage: 110 Beschäftigte × 36 Monate × Brutto-Kaufpreis 4.000 €Zuschlag: 40 % Preis / 60 % Qualität (Händlernetz + Störfallregelungen)
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertNoch 32 Tage bis zur Angebotsfrist — 15. September 2026
HEUTE
Termin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG
Bieterfragen-Frist
Angebotsfrist
Angebotsöffnung
Bindefrist
Vertragsbeginn
Rahmenvertrag Laufzeit
Einzelleasing Laufzeit
Sicherheitsüberprüfung bis
Kündigungsfrist
Verlängerung 1
Verlängerung 2
Vertragsende
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität3 Kriterien
Preis 40%Qualität 60%
- Preis40%
Leasing-Rate (Vom-Hundert-Satz) auf Basis kalkulatorischer Brutto-Kaufpreis 4.000 €, geschätzt 110 Beschäftigte x 36 Monate. Punktebewertung: Niedrigster Preis x 400 / Preis des Bieters (max. 400 Punkte).
- Qualität / Service60%
Qualität und Service der angebotenen Leistung, unterteilt in zwei Unterkriterien: Fachhändlernetz (30% innerhalb Kriterien III) und Störfallregelungen (70% innerhalb Kriterien III).
Preis: Punkte = (Niedrigster Preis / Preis des Bieters) x 400. Qualität: Punktesystem mit 30 oder mehr Fachhändler = 10 Punkte, 21-29 Fachhändler = 1-9 Punkte; Störfallregelungen: sofort = 10 Punkte, <3 Monate = 5 Punkte, >3 Monate <6 Monate = 3 Punkte, >6 Monate = 1 Punkte. Max. Gesamtpunktzahl = 400.
KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien, Gewichtungen und Bewertungsformeln sind vollständig dokumentiert.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenRahmenvertrag und Einzelleasing
Rahmenvertrag
Laufzeit: 3 Jahre (01.01.2027 – 31.12.2029)2 Verlängerungsoptionen um jeweils 1 Jahr (bis 31.12.2031)Kündigungsfrist: 3 Monate vor jeweiligem AblaufVertragsende: bei Ablauf oder Erreichen des vereinbarten Budgets (whichever comes first)
Einzelleasingvertrag
Feste Laufzeit: 36 MonateMax. 1 Fahrrad je BeschäftigtemBrutto-Höchstwert: 7.000 € inkl. leasingfähigem ZubehörBrutto-Mindestwert UVP: 500 €Keine S-Pedelecs (über 25 km/h)
Was geleast werden darf
Fahrräder ohne MotorunterstützungPedelecs bis 25 km/hAusschließlich fest mit dem Fahrrad verbundene Gegenstände, leasingfähiges Zubehör, Wartung, Service und Versicherung dürfen mitgeleast werdenFreie Markenwahl (keine Beschränkung auf bestimmte Marken/Hersteller; auch reduzierte Ware / Preisaktionen zulässig)Übergabe direkt an die Beschäftigten; der Arbeitgeber prüft die Berechtigung vor Abwicklung
Online-Plattform und Abwicklung
Bereitstellung und Betrieb einer Online-Plattform für den gesamten Vorgang – von Bestellung über Vertragsschluss bis RückführungInklusive Schadensabwicklung und Administrativ-/Einsichtsrechten des AuftraggebersVollständiger Online-Abwicklungsprozess (Bestellung, Vertragsschluss, Übergabe, Rückgabe)
Händlernetz
Mindestens 20 kooperierende Fahrradfachhändler im Wetteraukreis + 15 km UmkreisZusätzlich Online-FachhändlerBonuspunkte für Händlernetz ab ≥ 21 Fachhändlern (Wertung, siehe Zuschlagskriterien)
Versicherung, Wartung und Service
Vollkaskoversicherung je geleastes Fahrrad: Diebstahl, Teilediebstahl, Elektronikschäden, Material-/Produktions-/Konstruktionsfehler, Akku-Defekt, Totalschaden, Unfall, Sturz, VandalismusLeasingratenausfallversicherung (Pflicht, sonst Ausschluss) bei: Langzeiterkrankung, Todesfall, Beendigung des Arbeitsverhältnisses, Mutterschutz, Elternzeit, RenteneintrittInspektions- und Wartungsvertrag für jedes geleaste FahrradOptional: Full-Service-Wartungsvertrag für die BeschäftigtenDer Auftragnehmer ist direkter Ansprechpartner der Beschäftigten für Vertrags-, Versicherungs- und WartungsfragenKostenlose Rücknahme am Vertragsende – keine Zusatzkosten für Arbeitgeber oder Beschäftigte
Kundinnen und Kunden, Kalkulationsgrundlage
Beschäftigte des Wetteraukreises (ca. 110 Beschäftigte als Kalkulationsannahme)Kalkulationsgrundlage im Preisblatt: Monatsrate × 110 Beschäftigte × 36 Monate, kalkulatorischer Brutto-Kaufpreis 4.000 €Sprache für alle geschäftlichen Handlungen und Unterlagen: DeutschElektronische Angebotsabgabe und elektronische Zahlung vorgesehen
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenPersönliche Lage / Ausschlussgründe
Keine Ausschlussgründe nach § 123 oder § 124 GWBKein wirksames Berufsverbot (§ 70 StGB), kein vorläufiges Berufsverbot (§ 132a StPO), keine Gewerbeuntersagung (§ 35 GewO)In den letzten zwei Jahren kein Verstoß gegen Vorschriften mit Eintrag im Gewerbezentralregister (Freiheitsstrafe > 3 Monate, Geldstrafe > 90 Tagessätze oder Geldbuße > 2.500 €)Kein Verstoß nach § 21 MiLoG mit Geldbuße ≥ 2.500 €Kein Verstoß gegen das Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG), soweit anwendbarKeine russische Beteiligung in der Lieferkette gem. Art. 5k EU-VO 2022/576
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssummen:Sach- und Personenschäden: 3.000.000 € je Schadensfall, zweifach maximiertVermögensschäden: 1.000.000 € je Schadensfall, zweifach maximiertVersicherung muss für die gesamte Vertragslaufzeit aufrechterhalten werdenNachweis nicht älter als 6 Monate; Vorlage spätestens 2 Wochen nach Vertragsunterzeichnung, Nachfrist 2 WochenUmsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sindMitgliedschaft in der BerufsgenossenschaftOrdnungsgemäße Erfüllung der Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen SozialversicherungGgf. Inanspruchnahme der Kapazitäten anderer Unternehmen mit Haftungserklärung
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
3 Referenzprojekte aus den letzten 3 Kalenderjahren im Bereich Jobrad-/DienstfahrradleasingJe Projekt mindestens 100 FahrräderMöglichst unter Nutzung eines Online-Tools zur administrativen GesamtabwicklungPflichtangaben je Referenz: erbrachte Leistungen, Ansprechpartner beim Auftraggeber mit Kontaktdaten (bei engerer Wahl zusätzlich Auftragssumme und Ausführungszeitraum)Erforderliche Arbeitskräfte stehen zur Verfügung; bei engerer Wahl: jahresdurchschnittliche Beschäftigtenzahl + Benennung der vorgesehenen Leitungspersonen
Mindestanforderungen an die Leistung (sonst Ausschluss)
Online-Abwicklung des gesamten ProzessesHändlernetz mit mind. 20 kooperierenden Fachhändlern im Wetteraukreis + 15 km Umkreis + Online-FachhändlerLeasingratenausfallversicherung bei den genannten StörfällenLeasingrate nur für fest verbundene Gegenstände, Zubehör, Wartung, Service und VersicherungFreie MarkenwahlBrutto-Höchstwert 7.000 € inkl. Zubehör / Brutto-Mindestwert UVP 500 €Max. 1 Fahrrad je BeschäftigtemKeine S-Pedelecs
Weitere Pflichten und Formalien
Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentgelt nach dem Hessischen Vergabe- und Tariftreuegesetz (HVTG), auch für Nachunternehmen und VerleiherDeutsche Sprache für alle geschäftlichen Handlungen und schriftlichen UnterlagenVordrucke der Vergabestelle sind zu verwendenPreise in Euro, ohne Umsatzsteuer, max. 3 NachkommastellenKeine Mehr- oder Nebenangebote zugelassen; Änderungen an Vergabeunterlagen führen zum AusschlussBonus von 15 % bei Einsatz von Werkstätten für Behinderte (Wertung)
Referenzprojekte
3 Referenzprojekte ReferenzenZeitraum: letzte 3 Kalenderjahre vor AngebotsabgabeVolumen: mindestens 100 Fahrräder pro Projekt
Jobrad-/Dienstfahrradleasing – möglichst mit Online-Tool zur administrativen Gesamtabwicklung; je Projekt mindestens 100 Fahrräder
erbrachte Leistungen, Ansprechpartner beim Auftraggeber inkl. Kontaktdaten; bei engerer Wahl zusätzlich Auftragssumme und Ausführungszeitraum
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 48%4–10 · 36%11+ · 16%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 25 erledigt
Angebotsformulare (VHB-Formblätter)
Pflicht-Erklärungen & Zusatzerklärungen
Preis & Leistungskonzept
Nachweise & Referenzen
Auf Verlangen nachzureichen
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Auf einen Blick
Auftraggeber
Wetteraukreis - Zentrale Vergabestelle | Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
61169 Friedberg
Ort
61169 Friedberg
Kategorie
Hessen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
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