Durchführung und Bewerbung des Projekts „Bus mit Füßen" in München

Landeshauptstadt München, MobilitätsreferatMünchen, Landeshauptstadt, BayernVeröffentlicht: 10. September 2026

Angebotsfrist: 02. Oktober 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Kurzbeschreibung

Die Landeshauptstadt München (Mobilitätsreferat) sucht für das Projekt „Bus mit Füßen" eine Agentur oder einen Dienstleister, die/der das Projekt durchführt und bewirbt. Das Projekt fördert die selbstständige Mobilität von Grundschulkindern.

Gefragt sind Leistungen rund um Community Management, Kampagnenplanung und Kommunikation – insbesondere die Ansprache und Betreuung von Schulen, Familien und Schulgemeinschaften. Dazu gehört auch die Erstellung eines Kommunikationsplans mit Meilensteinen und Verteilung des Mediabudgets.

Hinweise für Bieter:

Angebote werden elektronisch über die Vergabeplattform eingereicht.Frist: 02.10.2026, 24:00 Uhr.Bindefrist endet am 12.11.2026.Vergabe als Einzelauftrag (keine Lose).

Ausschreibung ansehen ↗

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 02. Oktober 2026

Termin / FristSEP2026OKTNOV

Versendung der Aufforderung10. Sep. 2026

Angebotsfrist2. Okt. 2026

Bindefrist12. Nov. 2026

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität3 Kriterien

Preis 50%Qualität 50%

Preis50%
Wertungspreis brutto, ermittelt aus den Preisangaben des Leistungsverzeichnisses multipliziert mit geschätzten Mengen abzgl. Nachlässen und zzgl. USt. Relativer Maßstab: niedrigster Preis erhält maximale Punktzahl (100), übrige Angebote werden anteilig berechnet.
Expertise im Bereich Community Marketing/Management inklusive Kommunikations- und Kampagnenplanung/-buchung30%
Bewertung anhand nachweislicher Referenzen im Bereich Community Management und Kampagnenplanung seit Januar 2023. Punkteskala: 0 Pkt. (keine Referenzen), 20 Pkt. (1-2), 40 Pkt. (3-4), 60 Pkt. (5-6), 80 Pkt. (5-6 im Umfeld Mobilität/Bildung), 100 Pkt. (>6 im Umfeld Mobilität/Bildung).
Qualität des eingereichten Grobkonzepts20%
Bewertung des eingereichten Grobkonzepts (Vorgehensweise zur Akquise und Betreuung von Schulen, exemplarischer Kommunikationsplan mit Meilensteinen und Mediabudgetverteilung, max. 2 DIN A4-Seiten) durch ein internes Gremium. Punkteskala: 0 (ungenügend), 20 (mangelhaft), 40 (ausreichend), 60 (befriedigend), 80 (gut), 100 (sehr gut).

Preis: Niedrigster Preis = max. Punkte (100), übrige Angebote: (niedrigster Preis / Angebotspreis) × 100. Qualitätskriterien: Punkte (0/20/40/60/80/100) × Gewichtung des Kriteriums. Gesamtpunktzahl = Summe der gewichteten Punkte; höchste Gesamtpunktzahl erhält Zuschlag.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien, Gewichtungen und Bewertungsformeln sind vollständig in den Vergabeunterlagen (Zuschlagskriterien.pdf, Leistungsverzeichnis) dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Kernleistung: Durchführung und Bewerbung „Bus mit Füßen"

Der Auftragnehmer führt das Projekt „Bus mit Füßen" inhaltlich durch und bewirbt es zielgerichtet.

Was zu leisten ist:

Akquise und Betreuung von Schulen – Ansprache, Gewinnung und laufende Betreuung von teilnehmenden Schulen.Community Management – Aufbau und Pflege einer Community rund um das Projekt.Kampagnenplanung und -durchführung – Konzeption, Planung und Umsetzung von Kampagnen für Community- und Brand-Building.Kommunikationsplanung und -buchung – Erstellung eines Kommunikationsplans inklusive Meilensteinen und Verteilung des Mediabudgets.Aktivierung von Familien, Kindern und Schulfamilie – Maßnahmen, die Familien, Kinder und die Schulgemeinschaft zur Teilnahme aktivieren.

Verbindliche Vorgaben für Konzepte und Plan

Grobkonzept zur Vorgehensweise bei Akquise und Betreuung von Schulen ist Pflichtbestandteil des Angebots.Grobentwurf eines exemplarischen Kommunikationsplans mit Meilensteinen und Verteilung des Mediabudgets ist Pflichtbestandteil des Angebots. Maximaler Umfang: 2 DIN A4-Seiten oder 1 DIN A3-Seite.Die Leistungen für die Auftraggeberin (Mobilitätsreferat) können ohne Angabe als Referenz berücksichtigt werden.

Datenschutz / Auftragsverarbeitung (wird Vertragsbestandteil)

Im Rahmen der Durchführung werden u. a. folgende Daten verarbeitet: Kontaktdaten von Eltern/Erziehungsberechtigten, wohnortbezogene Daten des Kindes, Schule des Kindes, Alter des Kindes (optional) und Kontaktdaten einer optionalen Begleitperson. Verarbeitung erfolgt ausschließlich in Deutschland/EU/EWR an Betriebsstätten des Auftragnehmers. Der Auftragnehmer übermittelt vor Verarbeitungsbeginn eine TOM-Dokumentation an die Auftraggeberin (Vorlauf: mindestens 4 Wochen).

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Fachliche Eignung – Referenzen

Mindestens 2 zufriedenstellend erbrachte Leistungen im Bereich Community Management und Kampagnenplanung.Mindestens ein Auftrag mit mindestens 7.000 € netto mit einem Kunden.Nachweisbare Erfahrung mit Kampagnen für Community- und Brand-Building.Nachweisbare Maßnahmen zur Aktivierung von Familien, Kindern und Schulfamilie.Im Fragebogen zur Eignungsprüfung können bis zu 3 Referenzen angegeben werden; diese dürfen nicht älter als 3 Jahre sein und müssen vollständig abgeschlossen sein. Bei Vertragslaufzeiten über einem Jahr genügt ein mindestens einjähriger, bereits abgeschlossener Leistungszeitraum.Auf Verlangen: vom Auftraggeber ausgestellte Bestätigung.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Jahresumsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre ist anzugeben (konkrete Mindestwerte sind nicht in den Unterlagen definiert).Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung während der Ausführungszeit mit Mindestdeckungssummen:Personenschäden: 500.000 €Sachschäden: 500.000 €Vermögensschäden: 500.000 €

Formale Eignung und Ausschlussgründe

Wettbewerbsregister: Ab einer Auftragssumme über 50.000 € wird ein Auszug aus dem Wettbewerbsregister beim Bundeskartellamt angefordert. Innerhalb der letzten 2 Jahre dürfen keine eintragungsausschließenden Verurteilungen (Freiheitsstrafe >3 Monate, Geldstrafe >90 Tagessätze, Geldbuße >2.500 €) vorliegen.Zwingende Ausschlussgründe (5-Jahres-Zeitraum): z. B. Mitgliedschaft in krimineller/terroristischer Vereinigung, Terrorismusfinanzierung, Geldwäsche, Betrug, Subventionsbetrug, Bestechung, Menschenhandel, Verstoß gegen Steuer-/Sozialversicherungspflichten.Fakultative Ausschlussgründe (3-Jahres-Zeitraum): u. a. Verstöße gegen umwelt-, sozial- oder arbeitsrechtliche Verpflichtungen, Zahlungsunfähigkeit/Insolvenz, schwere Verfehlung, wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Interessenkonflikte, Wettbewerbsverzerrung, mangelhafte bisherige Vertragserfüllung, Täuschung oder Zurückhaltung von Auskünften, Beeinflussung der Entscheidungsfindung.Scientology-Schutzerklärung: Verpflichtung, die Technologie von L. Ron Hubbard weder anzuwenden noch zu verbreiten und entsprechende Kurse weder zu besuchen noch besuchen zu lassen. Verstöße führen zum Ausschluss vom Verfahren bzw. zur fristlosen Kündigung.

Anforderungen an Bietergemeinschaften

Namentliche Benennung eines/einer bevollmächtigten Vertreters/Vertreterin, der/die alle Mitglieder gegenüber der Auftraggeberin vertritt und zur Annahme von Zahlungen berechtigt ist.Gesamtschuldnerische Haftung aller Mitglieder für Vertragserfüllung und Schadensersatzansprüche.Das Formblatt „Erklärung Bieter-/Arbeitsgemeinschaft" ist von allen Mitgliedern zu unterzeichnen und als signierte Datei den digitalen Angebotsunterlagen beizufügen.

Referenzprojekte

mindestens 2 (Eignung); bis zu 3 (Fragebogen) ReferenzenZeitraum: Referenzen nicht älter als 3 Jahre (Fragebogen); für Zuschlagswertung ab Januar 2023Volumen: Mindestens ein Auftrag mit mind. 7.000 € netto mit einem Kunden

Mindestens 2 zufriedenstellend erbrachte Leistungen im Bereich Community Management und Kampagnenplanung

Vergleichbar sind: umgesetzte/sichtbare Kampagnen für Community- und Brand-Building (PDF-Präsentation oder aktiver Weblink, Bieter namentlich genannt), Referenzschreiben von Unternehmen, umgesetzte Maßnahmen zur Aktivierung von Familien/Kindern/Schulfamilie (Präsentation, Weblink oder Referenzschreiben). Auf Verlangen: vom Auftraggeber ausgestellte Bestätigung.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.