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Durchführung von Fußverkehrs-Checks 2027-2028

Ministerium für Wirtschaft, Tourismus, Energie und Klima | Vergabekammern Rheinland-Pfalz Ministerium für Wirtschaft, Tourismus, Energie und Klima | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Mainz, Rheinland-PfalzVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Das Ministerium für Wirtschaft, Tourismus, Energie und Klima Rheinland-Pfalz sucht einen externen Dienstleister, der in den Jahren 2027 und 2028 in jeweils 10 ausgewählten Kommunen (insgesamt 20) sogenannte Fußverkehrs-Checks durchführt.

Ein Fußverkehrs-Check ist ein dialogorientiertes Beteiligungsformat für Bürger, Verwaltung und Politik: Pro Kommune gibt es einen Auftakt-Workshop, zwei geführte Begehungen (2–3 km, 8–10 Stationen) und einen Abschluss-Workshop mit Maßnahmenplan. Hinzu kommen Projektsteuerung, Presse- und Öffentlichkeitsarbeit sowie zwei Abschlussberichte auf Landesebene.

Das Angebot muss bis spätestens 3. November 2026 um 10:00 Uhr elektronisch über den Vergabemarktplatz des Landes Rheinland-Pfalz eingereicht werden. Zuschlagskriterium ist ausschließlich der Preis.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 03. November 2026
Termin / FristSEP2026 DEZ MÄR JUN SEP DEZ MÄR JUN SEP DEZ
Veröffentlichung30. Sep. 2026
Bieterfragen-Frist20. Okt. 2026
Angebotsfrist3. Nov. 2026
Bindefrist3. Nov. – 1. Dez. 2026
Vertragsende31. Dez. 2028
Vertragslaufzeitca. 31. Dez. 2028
VertragsbeginnDatum offenBeginnt mit Zuschlagserteilung; genaues Datum nicht beziffert.
Benennung AnsprechpersonDatum offenInnerhalb 1 Woche nach Auftragserteilung durch den Auftragnehmer zu benennen.
Abschlussbericht Landesebene 2027Datum offenVorlage des Berichts 2027 löst eine 20%-Zahlungsrate aus; genaues Datum nicht beziffert.
Abschlussbericht Landesebene 2028Datum offenVorlage des Berichts 2028 löst eine 20%-Zahlungsrate aus; genaues Datum nicht beziffert.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität4 Kriterien
Preis 30%Qualität 70%
  • Preis30%

    Bewertung auf Basis des Gesamtbruttopreises gemäß Preisblatt.

  • Leistung70%

    Gesamtleistung mit maximal 70 Punkten.

PU Preis = PMin / PIst × 100; PU Leistung = LP IST / LP max × 100; Gesamtpunktzahl = 0,3 × PU Preis + 0,7 × PU Leistung

KI-Hinweis: Preis- und Leistungsgewichtung, Unterkriterien mit Punktzahlen sowie die Bewertungsformel sind in den Vergabeunterlagen vollständig und eindeutig festgelegt.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Projektsteuerung und laufende Abstimmung

Der Auftragnehmer übernimmt die Projektsteuerung mit wöchentlicher Abstimmung per Telefon/E-Mail, 14-tägigen Videokonferenzen (je ca. 1 Stunde) und einer halbtägigen Präsenzbesprechung pro Jahr beim Auftraggeber in Mainz. Eine Ansprechperson ist innerhalb einer Woche nach Auftragserteilung zu benennen.

AP 1 – Vorbereitung auf Landesebene

Detailplanung und Auftaktgespräch, Erstellung und Veröffentlichung eines Bewerbungsaufrufs (Flyer, Anschreiben), Definition von Auswahlkriterien und Bewerbungsunterlagen, Durchführung des Bewerbungsverfahrens, Auswahl der 10 Kommunen pro Jahr gemeinsam mit einer Fachjury (halbtägige Jurysitzung beim AG in Mainz), Erstellung von Textvorlagen zum Fußverkehrs-Check für die Kommunen sowie Unterstützung der Pressearbeit auf Landesebene (3 Pressemitteilungen).

AP 2 – Arbeiten je Kommune

Pro Kommune sind folgende Leistungen zu erbringen:

Vorbereitung (Konkretisierung des Untersuchungsdesigns, Organisation des Gesamtprojekts, Unterstützung der Presse- und Medienarbeit vor Ort, Teilnehmer-Akquise)Auftakt-Workshop (max. halbtägig, ca. 3 Stunden, mit PowerPoint-Präsentation)Zwei Begehungen (jeweils 2–3 km Route, 8–10 Stationen, ca. 1,5–2 Stunden, zwei unterschiedliche Routen/Schwerpunkte)Abschluss-Workshop (halbtägig, Stärken-Schwächen-Analyse, Entwicklung eines Maßnahmenplans, mit PowerPoint-Präsentation)Kommunaler Abschlussbericht (Status quo, Maßnahmenplan, Protokollierung, Empfehlungen)Präsentation der Ergebnisse im Gemeinderat

AP 3 – Nachbereitung auf Landesebene

Zwei Abschlussberichte auf Landesebene (jeweils für 2027 und 2028, vorzulegen bis 31.12.2028) mit Analyse, Resümee, Empfehlungen und einem doppelseitigen Faktenblatt. Sämtliche im Auftrag erarbeiteten Unterlagen und Ergebnisse sind dem Auftraggeber auf Datenträgern zu übergeben.

Umfang und Laufzeit

Insgesamt 20 Kommunen (10 in 2027, 10 in 2028). Vertragslaufzeit von Zuschlagserteilung bis 31.12.2028. Die Vergütung ist als Höchstpreis vereinbart; der Auftraggeber erhält umfassende Nutzungsrechte an allen Ergebnissen.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Zwingende Ausschlusskriterien

Ausschluss vom Verfahren erfolgt, wenn einer der folgenden Punkte zutrifft:

Zugehörigkeit zu den von Art. 5k Abs. 1 VO (EU) 833/2014 erfassten russischen Sanktionsregelungen (betrifft auch Unterauftragnehmer und Eignungsleihen mit mehr als 10 % des Auftragswertes)Eröffnetes oder beantragtes Insolvenzverfahren bzw. vergleichbares Verfahren, faktische ZahlungsunfähigkeitAusschlussgründe nach §§ 123, 124 GWBFehlende oder unvollständige Tariftreue-/Mindestentgelt-Erklärung nach LTTG Rheinland-Pfalz (Ausschluss nach § 3 Abs. 1 S. 3, § 4 Abs. 6 S. 1 LTTG)Fehlende oder unvollständige Scientology-Schutzerklärung

Fachliche Eignung (Fachkunde und Leistungsfähigkeit)

Nachzuweisen sind:

Referenzen: vergleichbare Leistungen aus den letzten 3 Geschäftsjahren, die die unter „reference_projects" beschriebene Expertise belegen (bis zu 3 Referenzen mit Leistungsbeschreibung, Auftragswert und Auftraggeber)Personal: erforderliches Personal für fach- und fristgerechte AusführungSprachkenntnisse: verhandlungssichere Deutschkenntnisse des gesamten ProjektteamsTechnische Ausrüstung: erforderliche technische Ausrüstung vorhandenWirtschaftliche Leistungsfähigkeit: Fähigkeit zur Erfüllung von Verbindlichkeiten, eigenes PersonalRegistereintragung: Eintragung in öffentliches Register (soweit Pflicht)Unternehmensgröße: Einordnung in Größenklasse gemäß EU-Empfehlung 2003/361/EGNationale Identifikationsnummer (USt-IdNr. oder Handelsregistereintrag)Bei nicht-börsennotierten Unternehmen: Nationalität des wirtschaftlichen Eigentümers

Ausnahme Referenzen: Wenn keine hinreichenden Referenzen vorhanden sind, kann der Bieter darlegen, warum er sich trotzdem für fachkundig hält; persönliche Referenzen der für den Auftrag verantwortlichen Personen können als Ersatz/Ergänzung dienen.

Zuschlagskriterium und Nachforderung

Zuschlagskriterium ist ausschließlich der Preis (eforms_awarding_criterion_type: price). Fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen können grundsätzlich gemäß § 56 VgV nachgefordert werden – ausgenommen leistungsbezogene Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung betreffen. Es gelten Rügeobliegenheiten und Präklusionsregelungen gemäß § 160 Abs. 3 GWB.

Referenzprojekte
bis zu 3 Referenzen (weitere auf separatem Blatt möglich) ReferenzenZeitraum: letzte 3 GeschäftsjahreVolumen: nicht spezifiziert (Auftragswert je Referenz ist im Formular anzugeben)

Vergleichbare Leistungen aus den letzten 3 Geschäftsjahren, die nachweisen: profunde Fachkunde im Fußverkehr/in der Fußverkehrsförderung, langjährige Erfahrung in der Arbeit mit Kommunen, Erfahrung mit partizipativen/dialogorientierten Veranstaltungsformaten, Erfahrung in der Durchführung von Begehungen mit Bürgerschaft/Politik/Verwaltung sowie exzellente Kenntnis der bundes- und landesspezifischen Regelwerke im Fuß- und Stadtverkehr

je Referenz: Leistungsbeschreibung, Auftragswert, Auftraggeber. Falls keine hinreichenden Referenzen vorhanden: Darlegung der Fachkunde und ggf. persönliche Referenzen der für den Auftrag verantwortlichen Personen

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 68%4–10 · 31%11+ · 2%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 19 erledigt
Pflicht-Eigenerklärungen
Konzeption und Projektteam
Preisblatt und Kalkulation
Bietergemeinschaft / Nachunternehmer (falls zutreffend)
Formale Hinweise
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Ministerium für Wirtschaft, Tourismus, Energie und Klima | Vergabekammern Rheinland-Pfalz Ministerium für Wirtschaft, Tourismus, Energie und Klima | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
55116 Mainz
Ort
55116 Mainz
Kategorie
Rheinland-Pfalz
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
mwtek.rlp.de/ ↗

Erfüllungsort

Ort der Leistung
55116 Mainz
Rheinland-Pfalz

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