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Dynamisches Beschaffungssystem: Informations-, Kommunikations- und Medientechnik (Hardware, Software, Lizenzen, Support- und Beratungsleistungen) der Elbkinder Vereinigung Hamburger Kitas gGmbH

Elbkinder Vereinigung Hamburger Kitas gGmbHHamburg Rotherbaum, HamburgVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Elbkinder Vereinigung Hamburger Kitas gGmbH (Hamburg) richtet ein Dynamisches Beschaffungssystem (DPS) für Informations-, Kommunikations- und Medientechnik ein. Darüber sollen künftig Hardware, Software, Lizenzen sowie Support- und Beratungsleistungen bezogen werden.

Wichtig zu den Fristen: Die Bekanntmachung nennt 30.12.2022, 14:00 Uhr als Schlusstermin. Andere Unterlagen nennen 21.12.2026, 14:00 Uhr als Frist für Teilnahmeanträge, und die Laufzeit des Systems endet am 21.12.2026. Die Angaben widersprechen sich. Stand heute (11.10.2026) ist nur der Termin 21.12.2026 noch offen. Vor einer Teilnahme sollte beim Auftraggeber nachgefragt werden.

So funktioniert das DPS: Es werden hier noch keine Aufträge vergeben. Einzelne Beschaffungen werden später gesondert ausgeschrieben. Die konkreten Leistungsbeschreibungen kommen erst mit diesen Einzelbeschaffungen.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 21. Dezember 2026
Termin / FristDEZ2023 JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ
Umsatznachweis Jahre1. Jan. 2019 – 31. Dez. 2021
Referenzzeitraum30. Dez. 2019 – 30. Dez. 2022
Versand Bekanntmachung24. Nov. 2022
Bieterfrage 1 gesendet8. Dez. 2022
Veröffentlichung13. Dez. 2022
Antwort Bieterfragen 215. Dez. 2022
Antwort Bieterfragen 319. Dez. 2022
Antwort Bieterfragen 421. Dez. 2022
Angebotsfrist30. Dez. 2022
Laufzeit DPS24. Nov. 2022 – 21. Dez. 2026
Bindefrist30. Dez. 2022 – 30. Dez. 2026
Antwort Bieterfragen 512. Jan. 2023
Bieterfrage 6 beantwortet5. Juni 2023
Teilnahmefrist21. Dez. 2026
Rückforderung nicht gewählter Proben30. Dez. 2026 – 13. Jan. 2027
SicherheitsleistungDatum offenEinzureichen 18 Werktage nach Zuschlagserteilung; Zuschlagsdatum ist noch nicht bekannt.
Abnahme Aufbauleistungen (Fiktion)Datum offenGilt 12 Werktage nach Eingang des schriftlichen Abnahmeantrags als erteilt.
Einwendungen AbnahmeentscheidungDatum offenEinwendungen sind innerhalb eines Monats nach der Entscheidung der Abnahmestelle möglich.
Löschfrist DatenDatum offenErhobene Daten werden 6 Monate nach Ende der Auswertung gelöscht.
Mängelansprüche VerjährungDatum offenVerjährungsdauer nicht angegeben; die Frist beginnt mit dem Gefahrübergang.
Freigabe Sicherheit MängelansprücheDatum offenDie Sicherheit für Mängelansprüche wird nach Ablauf der Verjährungsfrist freigegeben.
LieferstatistikDatum offenJeweils zum 15. Januar eines Jahres als Excel mit Produkten und Mengen einzureichen.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Hardware

Datenverarbeitungsgeräte und ComputersystemeLieferung an die von der Empfangsstelle benannten Orte, mit LieferscheinDie Geräte müssen dem Produktsicherheitsgesetz entsprechen

Software und Lizenzen

VirenschutzsoftwareSystem-, Speicher- und InhaltsverwaltungssoftwareVerschiedene Softwarepakete sowie Treiber- und SystemsoftwareLizenzen

Beratung und Dienstleistungen

Hardwareberatung und Unterstützung bei der HardwareauswahlPlanungsberatung für Computeranlagen und SystemberatungBeratung zur Wiederherstellung nach HardwareausfällenBeratung zur Hardwareabnahmeprüfung und ComputerprüfungTechnische Beratung und Beratung zur Software- und Hardware-IntegrationEntwicklung kundenspezifischer Software, Softwaretests, softwarebezogene DienstleistungenSoftware-Wartung und -Reparatur

Nebenleistungen im Preis

Im Festpreis enthalten sind:

Betriebs- und Bedienungsanleitungen in deutscher SpracheTransport inklusive Verpackung und VersicherungAnlieferungAufstellen und Installation vor OrtPatent- und Lizenzgebühren

Offene Punkte

Eine konkrete Leistungsbeschreibung liegt noch nicht vor. Sie wird erst bei den einzelnen Beschaffungen über das System veröffentlicht. Der geschätzte Auftragswert ist nicht angegeben.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

K.O.-Kriterien

No-Spy-Erklärung zur VertraulichkeitVerhandlungs- und Schriftsprache DeutschLieferstatistik zum 15. Januar eines jeden Jahres (Gesamtauftragswert, Produkte und Mengen)Registerabfragen mit Angaben zur GeschäftsführungTariftreue und Mindestlohn nach § 3 HmbVgG, inklusive Bestätigung mit Entgeltabrechnungen und Kontrolle von NachunternehmernDrei Referenzen zu vergleichbaren Leistungen aus den letzten drei JahrenLeistungsfähigkeit mit personellen und technischen Mitteln sowie Erfahrung (Nachweis auf Verlangen)Datenschutz nach § 11 BDSG mit Vereinbarung zur AuftragsdatenverarbeitungErklärung zur Kenntnis der Sanktionen bei falschen Angaben

Unternehmensangaben (keine K.O.-Kriterien)

Präqualifizierung (falls vorhanden)Registergericht bzw. Genehmigungsbehörde und FirmenbezeichnungJahresumsatz 2019, 2020 und 2021Eintragung im Handelsregister bzw. Nachweis der Nicht-EintragungspflichtSteuer-IdNr., W-IdNr. oder USt-IdNr.KMU-Status (ja/nein)

Ausschlussgründe

Die Eigenerklärung fragt unter anderem ab: Verfehlungen nach dem GRfW, Insolvenz, Nichtzahlung von Steuern oder Sozialabgaben, Ahndungen nach SchwarzArbG oder AEntG (drei Jahre) sowie Preisabsprachen.

Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: Letzte drei Jahre vor AngebotsabgabeVolumen: Nicht angegeben

Drei Referenznachweise zu vergleichbaren Leistungen im ausgeschriebenen IT-Themengebiet (K.O.-Kriterium)

Referenznachweise einreichen; Vergleichbarkeit zum Themengebiet IT und Medientechnik

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 80%4–10 · 17%11+ · 3%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 35 erledigt
Teilnahmeantrag und Plattform
Unternehmensangaben und Registerdaten
Eigenerklärungen und Nachweise
Referenzen und Personal
Datenschutz und Mindestlohn
Preise und Sonstige Unterlagen
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Elbkinder Vereinigung Hamburger Kitas gGmbH
Anschrift
Hamburg
Ort
20144 Hamburg Rotherbaum
Kategorie
Hamburg
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
20144 Hamburg Rotherbaum
Hamburg

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