Einführung einer Software für die einheitliche Verwaltung von Geräten der IT-Umgebung der Verbandsgemeinde (Unified Endpoint Management - UEM)

Verbandsgemeinde Liebenwerda04924 Bad, BayernVeröffentlicht: 15. September 2026

Angebotsfrist: 28. September 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Verbandsgemeinde Liebenwerda (Brandenburg) sucht eine Lösung für die zentrale Verwaltung aller IT-Endgeräte – also PCs, Notebooks, Tablets und Smartphones – über eine einzige Software-Plattform (Unified Endpoint Management, kurz UEM).

Was wird beschafft?

Eine UEM-Software, mit der alle Endgeräte der Verwaltung registriert, überwacht, konfiguriert, gepatcht und ferngewartet werden können.Die Einführung inklusive Pilotphase (4–8 Wochen), Rollout (zunächst 100 Geräte, später bis zu 600 Geräte) und Schulung der Administratoren.Bevorzugt als Abo- oder Mietmodell, mit Skalierbarkeit auf mindestens 1.000 Geräte.

Wie läuft das Verfahren ab?

Es ist eine Verhandlungsvergabe mit Teilnahmewettbewerb nach UVgO in zwei Stufen:

1. Stufe 1 (Teilnahmewettbewerb): Interessierte Unternehmen reichen einen Teilnahmeantrag mit Eignungsnachweisen und Referenzen ein. Es werden 3–5 Bewerber ausgewählt.

2. Stufe 2 (Angebotsphase): Die Ausgewählten geben ein erstes Angebot ab, präsentieren die Software live anhand eines Drehbuchs, verhandeln mit dem Auftraggeber und geben ein finales Angebot ab.

Wer kann teilnehmen?

Unternehmen mit Berufszulassung (Handelsregister o.Ä.), Betriebshaftpflichtversicherung, Jahresumsatz im IT-Bereich von mindestens 100.000 € in den letzten 3 Jahren, ISO 27001-Zertifikat des Rechenzentrums/Herstellers und bis zu 3 passenden Referenzprojekten aus den letzten 3 Jahren.

Termin: Teilnahmefrist ist der 28.09.2026 um 13:00 Uhr. Angebote werden elektronisch über den Vergabemarktplatz Brandenburg eingereicht.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 28. September 2026

Termin / FristSEP2026OKTNOVDEZ

Aufforderung Teilnahmeantrag14. Sep. 2026

Veröffentlichung15. Sep. 2026

Bieterfragen-Frist22. Sep. 2026

Beantwortung Bieterfragen24. Sep. 2026

Teilnahmefrist28. Sep. 2026

Zuschlag14. Dez. 2026

Bindefrist14. Dez. 2026

Auswertung TeilnahmeunterlagenDatum offenCa. 2 Wochen nach Teilnahmefrist (28.09.2026), also bis etwa Mitte Oktober 2026.

Versand AngebotsaufforderungDatum offenVoraussichtlicher Versand in der 42. KW 2026 (12.-16.10.2026) an die ausgewählten 3-5 Bewerber.

Angebotsfrist ErstangeboteDatum offenVoraussichtlich 44. KW 2026; 14 Kalendertage nach Erhalt der Angebotsaufforderung.

Auswertung ErstangeboteDatum offenVoraussichtlich 45. KW 2026 (Anfang November 2026).

Verhandlungs-/PräsentationstermineDatum offenVoraussichtlich 46./47. KW 2026 (Mitte/Ende November 2026); Live-Produktpräsentation nach Drehbuch.

Angebotsfrist finales AngebotDatum offenVoraussichtlich 48./50. KW 2026 (Ende November/Anfang Dezember 2026).

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität4 Kriterien

Preis 40%Qualität 60%

Produktpräsentation20%
Die Präsentation erfolgt nach dem Präsentations-Drehbuch und wird dort separat bewertet.
Funktionsumfang über die Kernfunktionen hinaus15%
Im Angebot ist ersichtlich, welche Funktionen über den Umfang der Kernfunktionen hinaus zur Verfügung stehen oder optional angeboten werden, z.B. erweiterte Kompatibilität für die Geräteklassen iOS und Linux.
Funktionalität25%
Das, was in der Produktpräsentation gezeigt wird, wird von den Teilnehmern als funktional angesehen/empfunden.
Preis40%
Der Angebotspreis wird mit dem günstigsten Angebotspreis ins Verhältnis gesetzt und mit 5 multipliziert (niedrigster Preis erhält 5 Punkte).

Preis: Punkte = (günstigster Angebotspreis / eigener Angebotspreis) × 5. Qualitätskriterien werden nach Bewertungsskala 0/1/3/5 vergeben. Bei Punktegleichheit auf Platz 1 entscheidet der Preis.

KI-Hinweis: Alle vier Zuschlagskriterien mit Gewichtungen (in %) und Bewertungsskala sind vollständig in der Bewertungsmatrix Zuschlagskriterien (Stufe 2) angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Kernfunktionen der UEM-Plattform (Pflicht)

Die Software muss alle wesentlichen Funktionen für eine zentrale Geräteverwaltung bieten:

Geräteregistrierung: automatisierte Onboarding-ProzesseInventarisierung: Echtzeit-Übersicht über alle Hardware- und Software-InformationenKonfigurationsmanagement: zentrale Verteilung von Richtlinien, Apps und Einstellungen sowie ImagegenerierungPatch-Management: automatisierte Verteilung von Betriebssystem- und Anwendungs-UpdatesFernwartung: Remote-Support, Screen-Sharing und BefehlsausführungReporting & Analytics: anpassbare DashboardsIdentity-Provider-Integration: z. B. Anbindung an Active Directory (AD)

Sicherheits- und Compliance-Anforderungen

Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) für alle administrativen ZugriffeEnde-zu-Ende-Verschlüsselung der KommunikationEinhaltung von DSGVO, ISO 27001 und BSI-GrundschutzDas Rechenzentrum bzw. der Hersteller der Lösung muss ein gültiges ISO 27001-Zertifikat (oder gleichwertig) vorweisen können

Skalierbarkeit und Plattform-Anforderungen

Die Plattform muss mindestens 1.000 Geräte gleichzeitig verwalten könnenGarantierte Verfügbarkeit (SLA) von 99,9 %Unterstützte Geräteklassen: mindestens Android und Windows; optional iOS und LinuxArchitektur/Lizenzmodell: bevorzugt Abo- oder Mietmodell

Einführung, Rollout und Betrieb

Pilotphase: 4–8 Wochen mit ausgewählten GerätegruppenRollout Phase 1: 100 Geräte (Verwaltung und Grundschule)Gesamtumfang: bis zu 600 GeräteWorkshops und Schulungen für AdministratorenMonitoring und regelmäßige Updates der UEM-SoftwareBetrieb sowohl für personalisierte als auch nicht-personalisierte Endgeräte

Abnahmekriterien

Die Abnahme erfolgt, wenn folgende Punkte erfüllt sind:

Alle definierten Geräte sind in der UEM-Plattform registriert und inventarisiertDie Schulungen für Administratoren sind abgeschlossenDie Integration mit den bestehenden Systemen (z. B. Active Directory) funktioniert fehlerfrei

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

K.O.-Kriterien (Ausschlusskriterien)

Bewerber müssen alle nachfolgenden Kriterien erfüllen – andernfalls erfolgt ein Ausschluss vom Verfahren:

Berufsausübung: Eintragung im Handelsregister, Berufsregister oder der Handwerksrolle. Eine Präqualifizierung (z. B. PQ-Verzeichnis der IHK) ist ebenfalls möglich.Zuverlässigkeit: Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (Formular 4.1a) – keine rechtskräftigen Verurteilungen u. a. wegen Straftaten nach StGB (z. B. §§ 129, 129a, 129b, 89c, 261, 263, 264, 299, 299a, 299b, 108e, 333, 334, 335a StGB), internationale Bestechung, Menschenhandel ( §§ 232–233a StGB) sowie keine Verstöße gegen AEntG (§ 21), AufenthG (§ 98c), MiLoG (§ 19), SchwarzArbG (§ 21) und LkSG (§ 22).Bonität: Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung mit mindestens 1,5 Mio. € für Personenschäden und 1 Mio. € für Sachschäden sowie Bescheinigung in Steuersachen (maximal 1 Jahr alt).Umsatz: Jahresumsatz im IT-Bereich von mindestens 100.000 € in den letzten 3 Jahren.IT-Sicherheit: Gültiges ISO 27001-Zertifikat (oder gleichwertig) des Rechenzentrums/Herstellers.Unterauftragnehmer müssen ebenfalls entsprechende Erklärungen beibringen.

Bietergemeinschaften und Eignungsleihe

Bewerbergemeinschaften müssen in ihrer Gesamtheit die Eignungskriterien erfüllen und das Formular 4.2 (Erklärung Bewerber-/Bietergemeinschaft) abgeben.Die Eignungsleihe nach § 34 UVgO ist möglich: Hierfür sind die Formulare 4.3 (Erklärung Unteraufträge/Eignungsleihe) und 4.4 (Verpflichtungserklärung des anderen Unternehmens) einzureichen.Wirtschaftliche und finanzielle sowie technische und berufliche Leistungsfähigkeit können ggf. durch Drittunternehmen nachgewiesen werden.

Formelle Anforderungen

Angebote sind in deutscher Sprache abzufassen.Es sind die vorgeschriebenen Vordrucke der Vergabestelle zu verwenden.Alle Eintragungen müssen dokumentenecht sein.Preise sind in Euro mit maximal 3 Nachkommastellen anzugeben, ohne Umsatzsteuer (USt. separat ausweisen).Preisnachlässe werden nur als bedingungslose Vomhundertsätze auf die Abrechnungssumme gewertet.Bei Nebenangeboten müssen die Mindestanforderungen erfüllt und/oder die Gleichwertigkeit nachgewiesen werden.Eigenerklärung zur Eignung oder Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE).Fremdsprachige Bescheinigungen sind mit deutscher Übersetzung einzureichen.Bietergemeinschaften müssen eine ARGE-Erklärung in Textform (Bevollmächtigung, Gesamtschuldner-Haftung) abgeben.

Vergaberechtliche Rahmenbedingungen

Verfahrensart: Verhandlungsvergabe mit Teilnahmewettbewerb nach UVgO (zweistufig).Geltendes Landesrecht: Brandenburgisches Vergabegesetz (BbgVergG) – Formular 5.1 (Ergänzende Vergabebedingung) mit Formular 5.3 (Vereinbarung zur Einhaltung der Mindestanforderungen) ist rechtsverbindlich unterzeichnet beizufügen.Angebote sind bis zum Ablauf der Angebotsfrist (28.09.2026, 13:00 Uhr) einzureichen.

Referenzprojekte

max. 3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre

Maximal 3 Referenzprojekte der letzten 3 Jahre aus den letzten 3 Jahren

Bewertung mit max. 15 Punkten pro Referenz (max. 45 Punkte gesamt): 5 Punkte = Projekt im öffentlichen Sektor (Kommune/Behörde) mit hybrider Softwareverteilung (Cloud oder Cloud und lokales Netz); 3 Punkte = Projekt im öffentlichen Sektor ohne hybride Softwareverteilung ODER Hybrid-/BYOD-Projekt in der Privatwirtschaft; 1 Punkt = IT-Projekt im öffentlichen Sektor ohne UEM-/MDM-Einführung (z. B. reiner Hardware-Rollout); 0 Punkte = kein Bezug zu UEM/Netzwerkinfrastrukturen. Pro Referenz anzugeben: Referenz des Bieters, Vergabe-Referenz-Nr., Auftraggeber/in, Ansprechpartner/in, Telefon/E-Mail, Art der Leistung, Kurzbeschreibung des Leistungsumfangs, Ausführungszeitraum, Auftragssumme in € (Formular 3).

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.