TendiGo
Jetzt starten →
Ausschreibungen Hamburg

Einführung eines unternehmensweiten PPS- und Ressourcenmanagementtools

Hamburger Stadtentwässerung AöR | Vergabekammer bei der Finanzbehörde Hamburg | Submissionsstelle der Hamburger Stadtentwässerung AöR | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Hamburg, HamburgVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Was wird beschafft?

Eine cloudbasierte Software (SaaS) zur Steuerung des Projektportfolios, für das Projektmanagement und das Ressourcenmanagement bei HAMBURG WASSER (Hamburger Wasserwerke GmbH und Hamburger Stadtentwässerung AöR). Aktuell werden Excel und ähnliche Hilfsmittel genutzt – Ziel ist eine zentrale, betriebsbereite Lösung mit Standardfunktionen.

Was muss der Bieter tun?

Voll funktionsfähige Teststellung mit Zugangsdaten bereitstellen (mind. 60 Tage gültig)Proof of Concept abgeben (max. 5 A4-Seiten, Arial 10)Preisblatt ausfüllen (Variante 1 mit Volllizenzen oder Variante 2 mit Named/Concurrent User)Zwingende Anforderungen (Allgemein, Portfolio, Projekt, Ressource, Technisch) vollständig mit „Ja" beantwortenEignungsfragebogen, AVV inkl. TOM, EVB-IT Cloudvertrag und Bewerbungsbedingungen ausfüllenMindestens 3 anonymisierte Referenzen einreichen

Wichtige Fristen:

Angebote bis spätestens **09.11.2026
Ausschreibung ansehen ↗

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 09. November 2026
Termin / FristOKT2026NOVDEZJAN2027
Veröffentlichung6. Okt. 2026
Bieterfragen-Fristca. 2. Nov. 2026
Angebotsfrist9. Nov. 2026
Angebotsöffnung9. Nov. 2026
Bindefrist9. Nov. 2026 – 10. Jan. 2027
Vertragslaufzeit Grundlaufzeitca. 1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2030bis 2030
Vertragslaufzeit maximalca. 1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2034bis 2034
Teststellung GültigkeitDatum offenMit dem Angebot einzureichende SaaS-Demo-Zugangsdaten, mindestens 60 Tage ab Bereitstellung gültig.
Nachweis HaftpflichtversicherungDatum offenUnaufgeforderter Nachweis binnen 1 Monat nach Zuschlagserteilung.
Kündigungsfrist nach MindestvertragsdauerDatum offenNach 48 Monaten jederzeit mit 6 Monaten Frist zum Ende eines Kalendermonats kündbar.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität2 Kriterien
Preis 40%Qualität 60%
  • Preis40%

    Gesamtpreis für 8 Jahre Nutzungsdauer (Einmalkosten plus laufende Kosten). Bewertet wird die Summe der Einmalkosten sowie der laufenden Kosten für 8 Jahre. Maximal 573 Punkte. Lineare Interpolation zwischen niedrigstem Wertungspreis (573 Punkte) und Nulllinie (PNullinie = 3 × Pmin = 0 Punkte).

  • Funktionalität60%

    Bewertet wird die Funktionalität/technische Leistungsfähigkeit der Software anhand der Wertungstabelle B-Kriterien (52 B-Anforderungen) und des Proof of Concept (max. 5 A4-Seiten, Arial Schriftgröße 10). Der Bieter muss eine voll funktionsfähige Teststellung (Standard-Demo-Instanz) kostenfrei bereitstellen. Das qualitativ beste Angebot erhält die maximale Punktzahl (860 Punkte), weitere Angebote entsprechend dem festgestellten qualitativen Abstand. Nur ganze Punkte; 0 Punkte bei nicht, nicht verwertbar oder nur völlig unzureichend erfüllten B-Anforderungen. B-Kriterien u.a.: Ressourcenmanagement (Glättung, Planung, Rollen, Workflows, Szenarien), Projektmanagement (Suche, Attribute, PSP, Abhängigkeiten, Szenarien, Versionierung, Risiken, Dashboards), Portfoliomanagement (Hierarchien, Bewertung, Budgets, Szenarien), Allgemein (Benutzeroberfläche, Dashboards, Reporting, Governance/Freigaben), Technisch (Responsive, SSO, SSO via SAML/OAuth/OIDC, Teststellung, Anonymisierung, SharePoint-Anbindung, Green IT, Wartung, Support-Erreichbarkeit, 24h-Abhilfe, Low-Code/No-Code, WCAG AA, Inaktivitäts-Logout), Referenzen (3 vergleichbare anonymisierte Projekte je max. 2 A4-Seiten). A-Kriterien (ZWINGENDE Anforderungen) sind Ausschlusskriterien und nicht Teil der Zuschlagswertung.

Preis: PNulllinie = 3 × Pmin; PunktzahlAngebot = 573 × (PNulllinie − PAngebot) / (PNulllinie − Pmin). Funktionalität: Beste Erfüllung erhält maximale Punktzahl, weitere Angebote abgestuft nach qualitativem Abstand; nur ganze Punkte, 0 Punkte bei nicht/unerfüllter Anforderung.

KI-Hinweis: Zuschlagskriterien und Gewichtungen (Preis 40%, Funktionalität 60%) sind in Verfahrensbrief, Leistungsverzeichnis (beide Versionen) und Bekanntmachung übereinstimmend und vollständig angegeben; die Bewertungsformel für den Preis sowie die Bewertungssystematik für die Funktionalität sind detailliert beschrieben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Gegenstand & drei Anforderungscluster

Einführung einer unternehmensweiten Software für Projektportfoliosteuerung, Projektmanagement und Ressourcenmanagement als SaaS-Cloudlösung. Ziel ist Transparenz über laufende und geplante Projekte, priorisierte Steuerung des Portfolios sowie effiziente Ressourcenplanung und -auslastung. Aktuell werden Excel und ähnliche Hilfsmittel genutzt – diese sollen durch eine zentrale Lösung abgelöst werden. Nutzung von Standardfunktionen zur Sicherstellung von Wartbarkeit, Updatefähigkeit und Zukunftssicherheit.

Einrichtung, Konfiguration und Initialbetrieb

Aufnahme und Verständnis der fachlichen/organisatorischen AnforderungenErstellung und Abstimmung eines Konfigurations- und EinrichtungskonzeptsFachlich-technische Konfiguration der Software (Strukturen, Rollen, Sichten, Workflows, Portfolios, Projekttypen, Bewertungsschemata)Einrichtung der Benutzeranmeldung via Azure Active Directory / Entra ID (Single-Sign-On)Konfiguration erforderlicher Schnittstellen für Organisations- und HierarchiestrukturenRegelmäßige Abstimmung mit der Projektleitung des AuftraggebersDokumentation der KonfigurationenÜbergabe in stabilen Regelbetrieb

Betrieb der Software (laufend)

Hosting, Updates, Patching, MonitoringBackup und Disaster RecoveryIT-Sicherheit, Einhaltung von SLAs, Störungsbearbeitung, SchnittstellenbetriebSoftware-Verfügbarkeit mindestens 99 %Datenverarbeitung ausschließlich im EWR oder in Ländern mit Angemessenheitsbeschluss gem. Art. 45 DSGVOTransport Layer Security (TLS) > 1.1, HTTP Strict Transport Security (HSTS)Sicherheitsupdates und Patches

Einführungskonzept, Schulung und Wissenstransfer

Erstellung Einführungskonzept (Ziele, Zielgruppen, Phasen, Kommunikation)Erstellung Schulungsunterlagen und Schulungskonzept für verschiedene ZielgruppenEinmalige Schulungsdurchführung plus Bereitstellung einer SchulungsaufzeichnungWissenstransfer an Projektleitung und Ansprechpartner

Projektleitung & Lizenzkonzept

Erstellung Projektplanung (Dauer, Ressourcenbedarf)Beschreibung des LizenzkonzeptsAuftragnehmer: fachlich-technische Konfiguration in enger Abstimmung mit Projektleitung der AuftraggeberAuftraggeber: stellt Projektleitung für fachliche Vertretung, Priorisierung und Freigabe der Anforderungen

Module und Funktionsanforderungen (Überblick)

Ressourcenmanagement (8 Anforderungen): Ressourcenglättung, rekursive Funktionen-/Kapazitätsauswahl, hierarchische Rollen mit Qualifikationen/Skills, Planung in %/FTE oder Stunden, Protokollierung, vorschlagsbasierte Planung, Szenarienplanung, Aufwandsplanung durch Projekt-MitarbeiterProjektmanagement (21 Anforderungen): erweiterte Suche, frei definierbare Attribute/Wertebereiche, Genehmigungs-Workflows, mehrstufige Freigaben, Abhängigkeiten (SS, FF, SF), alternative Szenarien, mehrstufiger PSP, Kanban/Sprint/Backlog, Kostenartenabbildung, @Mentions, Benachrichtigungen, Versionierung, Risikopriorisierung/HeatmapsPortfoliomanagement (9 Anforderungen): rekursive Hierarchien, multiple Sichten, Ampel-Status, Bewertungskriterien je Portfolio, Trendanalysen, standardisierte Ideenerfassung, Budget auf Programm-/Portfolioebene, Capex/Opex-Trennung, SzenarioanalysenAllgemein (7 Anforderungen): Benutzeroberfläche (max. 5 Schritte für Projekterstellung, 3 für Ressourcenvergabe/Berichte, 2 für Genehmigungen), Dashboards ohne Fremdtools, Drill-down/Verläufe, automatisiertes Reporting, konfigurierbare Workflows, revisionssichere DokumentationTechnisch (13 Anforderungen): responsives Design, SSO (SAML/OAuth 2.0/OIDC), Mandantenfähigkeit, automatisiertes Testen, Anonymisierung, SharePoint-Anbindung, Green IT, Wartung außerhalb Arbeitszeiten, telefonischer Support 7–18 Uhr, 24-h-Reaktionszeit, Low-Code/No-Code, WCAG AA, konfigurierbares Session-Timeout mit Concurrent-User-Lizenzierung

Preisblatt-Varianten (Lizenzbedarf)

Variante 1 – Volllizenzen (Grundbedarf / Maximalbedarf):

Projektmanagement: 517 / 646Ressourcenmanagement: 273 / 408Portfoliomanagement: 60 / 85

Variante 2 – Named User / Concurrent User (Grundbedarf / Maximalbedarf):

Named User gesamt: 77 / 104Concurrent User (10:1): 62 / 83

Implementierung / Support / Customizing (Tage): Projektmanagement & Gesamtkoordination 8, Basisimplementierung 11, Technische Beratung 15, Testing/QS 2, Change Management 2,375, Customizing 15. Wartung staffelweise für 12, 48 und 96 Monate.

Leistungen bei Vertragsende & Sonstiges

Leistungen bei Vertragsende: Übergabe der Daten an einen neuen Auftragnehmer oder den Auftraggeber gemäß Anlage 5Sonstige einmalige Leistungen: gemäß Anlagen 1–5, nach Aufwand vergütetNutzung des Ticketsystems des Auftragnehmers

Nicht enthalten

Individuelle Softwareentwicklungen außerhalb der StandardfunktionenKomplexe oder zusätzliche Systemintegrationen über die genannten Schnittstellen hinaus

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Allgemeine Eignungsanforderungen

Fähigkeit, Qualifikation und Installationskapazität werden geprüftEigenerklärung zu Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (bei Bietergemeinschaften aller Mitglieder)Eigenerklärung zu Börsennotierung / Nationalität des wirtschaftlichen EigentümersVollständige und fristgerechte Abgabe des Eignungsfragebogens; bei unvollständigen Ausführungen kann das Angebot ausgeschlossen werdenVerfahrensart: offenes Verfahren

Rechtliche Ausschlusskriterien

Keine Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 GWBKeine Nachunternehmer ohne Verpflichtungserklärung; Art und Umfang der Nachunternehmerleistungen sind anzugebenBestätigung gem. Art. 5k VO (EU) 833/2014 (Russland-Sanktionen): weder direkte noch indirekte (>50 % Beteiligung oder >10 % Auftragswert an Unterauftragnehmer/Lieferanten) Russland-BezügeEinhaltung Mindestlohngesetz (MiLoG)Einhaltung sämtlicher TariftreueregelungenVollständige Entrichtung von Steuern, Krankenkassen- und Berufsgenossenschaftsbeiträgen; Unbedenklichkeitsnachweise auf AnforderungBestätigung fehlender Ausschlussgründe (§§ 123, 124 GWB)Bestätigung Einhaltung Zahlungsbedingungen: Zahlung innerhalb 1 Monat ohne AbzugBestätigung, dass die Leistungserbringung ausschließlich in deutscher Sprache erfolgtZustimmung der Geschäftsführer/Vertreter zur Datenweitergabe (Wettbewerbsregister-Abfrage)
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: keine konkrete Zeitrangabe in den Unterlagen; Implementierungszeitraum ≤ 1,5 Monate (1 Pkt.) oder ≤ 3 Monate (0,5 Pkt.)Volumen: Auftragswert (Plan/Ist, netto) sowie monatliche wiederkehrende Leistungen der letzten 12 Monate; Individualentwicklung max. 5 % der Projektkosten (Ausnahme: Schnittstellen)

Mindestens 3 vergleichbare anonymisierte Referenzprojekte, die Module Projektmanagement, Ressourcenmanagement und/oder Portfoliomanagement abbilden

Bevorzugt öffentlicher Auftraggeber; Mitarbeiterzahl > 1000 (1 Pkt.) oder > 500 (0,5 Pkt.); Nutzer > 300 (1 Pkt.) oder > 50 (0,5 Pkt.); Schnittstellen AD (0,5 Pkt.) und SAP HCM oder CATS (1,5 Pkt.); max. 2 DIN-A4-Seiten je Referenz, Arial 11, Zeilenabstand einfach, 2 cm Ränder.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 60%4–10 · 37%11+ · 3%
Mit TendiGo
Finden Sie weitere passende Ausschreibungen und prüfen Sie mit KI, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Diese Ausschreibung mit KI prüfen
Zur Original-Ausschreibung ↗

Auf einen Blick

Auftraggeber
Hamburger Stadtentwässerung AöR | Vergabekammer bei der Finanzbehörde Hamburg | Submissionsstelle der Hamburger Stadtentwässerung AöR | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
20539 Hamburg
Ort
20539 Hamburg
Kategorie
Hamburg
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.hamburgwasser.de ↗
Auftraggeber-Profil ansehen

Erfüllungsort

Ort der Leistung
20539 Hamburg
Hamburg

Weitere Ausschreibungen Hamburg

Alle anzeigen →
Hamburg

WS1 und WS3 - Werftzeit, Garantieabloesung und Jahreswartung

Hamburg Port Authority AoeR · 20457 HamburgFrist: Hamburg

Beschaffung von Stereowärmebildkameras für das Verbundprojekt RealBat

Universität Hamburg · 20148 HamburgFrist: Hamburg

Fertigung und Einbau von zwei Wasserlanzenblaesern in einer Verbrennungslinie,

Stadtreinigung Hamburg AoeR · 21129 HamburgFrist: Hamburg

MPI für Struktur und Dynamik der Materie- Umbau Neuberufung: Sanitärtechn. Anlagen

Max-Planck-Gesellschaft Abt.III · 22761 Hamburg, Max-Planck-Institut für Struktur und Dynamik der Materie, Luruper Chaussee 149Frist: Hamburg

Fritz-Flinte-Ring – Hochbau Sportfunktionsgebäude

Bezirksamt Hamburg-Mitte · HamburgFrist: Hamburg

Benachrichtigungssystem Feuerwehr

Dataport AöR · HamburgFrist:

Bereit für die Zukunft der Vergabe?

Setzen Sie auf den neuen technologischen Standard und verschaffen Sie sich den entscheidenden Vorsprung in der Auftragsakquise.

806+ VergabequellenMit Experten entwickeltSofort einsatzbereit