TendiGo
Jetzt starten →
Ausschreibungen Berlin

Einrichtung und Betrieb von Souvenir-Shops am Flughafen BER (Konzession)

Flughafen Berlin Brandenburg GmbH | Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Energie und Klimaschutz | Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Energie und Klimaschutz | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Berlin, BerlinVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Der Flughafen Berlin Brandenburg (BER) sucht einen Betreiber für ein Gesamtpaket aus 6 Souvenir-Shops im Terminal 1.

Das Wichtigste in Kürze:

6 Verkaufsflächen, ca. 563 m² Gesamtfläche, auf Land- und LuftseiteVertragslaufzeit: ca. 10,5 Jahre (01.07.2027 – 31.12.2037)Konzession: Umsatzmiete mit garantierter Mindestmiete – Sie tragen das wirtschaftliche RisikoEröffnungstermine der Flächen gestaffelt zwischen Juli 2027 und März 2028

Was Sie tun müssen:

Sie reichen ein vollständiges Angebot ein (Teilnahmeantrag + finanzielles Angebot + qualitatives Konzept) über das Vergabeportal des BER. Angebotsfrist: 12.08.2026, 12:00 Uhr MESZ.

Bewertet wird: 60 % finanzielle Kriterien (v.a. Umsatzmiete und Mindestmiete) und 40 % qualitatives Konzept (Layout, Sortiment, Personal, Customer Journey). Nebenangebote sind nicht zugelassen.

Ausschreibung ansehen ↗

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Aktive Ausschreibung
HEUTE
Termin / FristJUN2026 DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ
Veröffentlichung17. Juni 2026
Anmeldung Ortsbesichtigung27. Juni 2026
Ortsbesichtigung6. Juli – 10. Juli 2026
Bieterfragen-Frist30. Juli 2026
Angebotsfrist12. Aug. 2026
Verhandlungszeitraum30. Aug. – 9. Sep. 2026
Zuschlagca. 15. Sep. 2026
Vertragsabschlussca. 15. Sep. 2026
Einreichung Bauantrag1. Okt. 2026
Erhalt Baugenehmigung1. Apr. 2027
Sicherheitsüberprüfung bisca. 1. Mai 2027
Übergabe Flächen 1, 3, 6 (U1_1182, E1_2240, E2_4126/4134)1. Mai 2027
Vertragsbeginn Flächen 1, 3, 61. Juli 2027
Ausführungsbeginn1. Juli 2027
Vertragslaufzeit1. Juli 2027 – 31. Dez. 2037
Übergabe Flächen 4, 5 (E1_3262, E1_4214)1. Nov. 2027
Vertragsbeginn Flächen 4, 51. Jan. 2028
Übergabe Fläche 2 (E1_1219)1. Jan. 2028
Produktlisten-Einreichung (jährlich)31. Jan. 2028 – 31. Jan. 2038bis 2038
Vertragsbeginn Fläche 21. März 2028
Ersatzinvestitionen Fristca. 1. Juli 2032
Vertragsende31. Dez. 2037
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität8 Kriterien
Preis 60%Qualität 40%
  • Finanzielles Angebot (preisliche Konditionen)60%

    Gesamtheit der preislichen Konditionen (Mindestmiete, Umsatzabgabe, Umsatzmiete) bezogen auf die Gesamtlaufzeit 2027 bis 2037

  • Qualitatives Angebot (fachliche Kriterien)40%

    Gesamtkonzept des Bieters bestehend aus fünf fachlichen Kriterien

Preisliche Kriterien: Punktzahl Bieter XY = (Wert Bieter XY / Höchstwert) x 100 Punkte. Fachliche Kriterien: Bewertung auf einer Skala von 0-100 Punkten (Stufen: 100, 75, 50, 25). Die Absolut-Bewertungen werden mit den jeweiligen Gewichtungen multipliziert. Die Summe ergibt die Gesamtbewertung. Sonderregel: Das preisliche Kriterium 'Umsatzmiete' wird nur berücksichtigt, wenn das fachliche Kriterium 'Herleitung/Plausibilisierung der Umsatzmiete' mindestens 50 Bewertungspunkte erreicht; sonst wird es mit 0 Punkten bewertet.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien inkl. Gewichtungen (Preis 60%, Qualität 40%) und Bewertungssystematik (Punktesystem 0-100, Formel für preisliche Kriterien) sind vollständig angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Gesamtpaket Souvenir-Shops

6 Verkaufsflächen, ca. 563 m² Gesamtfläche im Terminal 1 des Flughafens Berlin Brandenburg:

| Fläche | Lage | Größe (ca.) | Eröffnung |

|---|---|---|---|

| U1_1182 | Landseite, Ebene 0 | 92,53 m² | 01.07.2027 |

| E1_2240 | Luftseite, Marktplatz | 120,09 m² | 01.07.2027 |

| E1_3262 | Luftseite, Marktplatz | 74,77 m² | 01.01.2028 |

| E1_4214 | Luftseite, Marktplatz | 74,77 m² | 01.01.2028 |

| E2_4126/E2_4134 | Luftseite, Non-Schengen | 83,00 m² | 01.07.2027 |

| E1_1219 | Luftseite, Marktplatz | 117,87 m² | 01.03.2028 |

Vertragslaufzeit: 01.07.2027 – 31.12.2037 (ca. 10,5 Jahre)Konzession: Umsatzmiete mit garantierter monatlicher Mindestmiete (in der Regel ca. 80 % der prognostizierten Umsatzmiete)Kalkulationsbasis: 25 Mio. Passagiere p.a. im Terminal 1; bei <50 % bzw. <25 % dieser Passagierzahl kann die Mindestmiete abgesenkt werden

Betriebspflichten

Betrieb der Shops unter eigener Marke des MietersTägliche Öffnung, auch an Wochenenden, Sonn- und Feiertagen, Kernzeit 3:30–23:30 Uhr (bis 24 h möglich)Betriebspflicht: ununterbrochene Nutzung während der gesamten Mietzeit; kein Unterbrechen ohne Zustimmung des FlughafensPersonelle Mindestbesetzung: 2 Personen pro Schicht; Standortleiter/Vertretung 9–18 Uhr erreichbar mit operativer EntscheidungsbefugnisWartezeit max. 3 Minuten auch in Spitzenzeiten; Bedienung von mind. 60 Kunden/StundeTägliche automatische Übermittlung der Umsatzdaten an den Flughafen über eine SchnittstelleEinhaltung Flugplatzhandbuch, Terminalordnung, Ausweisordnung, Brandschutzordnung, Hausordnung, EntgeltordnungReinigung der Mietflächen durch den MieterAnlieferung über kostenpflichtige Lieferhöfe (ca. 25 €/Zufahrt bzw. 5–6 €/Paketannahme)

Sortiments- und Konzeptanforderungen

Gilt für alle Flächen (Mindestsortiment):

Klassische SouvenirartikelGeschenkartikel und Premium-Souvenirs (z. B. typische touristische Geschenkartikel, Plüsch)Authentische Souvenirprodukte mit lokalem BezugMagnetartikel und PostkartenProdukte mit regionalem Bezug zu Berlin, Brandenburg und DeutschlandErgänzende Warengruppen (z. B. Food-Souvenirs)Breites Preisspektrum (marktübliche Innenstadtpreise)Design, Ladenbau und Branding mit erkennbarem Berlin/Brandenburg/Deutschland-BezugAttraktive, langlebige Produktpräsentation; ganzjährige WarenverfügbarkeitDigitale Lösungen: Self-Check-out, mobile Payment, digitale PreisauszeichnungMehrsprachiger Service (Deutsch, Englisch, mind. eine weitere Sprache)Ausdrücklich verboten: Ampelmann-Artikel, handelsübliche Lebensmittel/Süßwaren/Getränke, Parfüm/Kosmetik, allgemeiner Reisebedarf, alle nicht freigegebenen Warengruppen

Sortimentsschwerpunkt einzelner Flächen:

U1_1182 (Landseite): zusätzlich Reisebedarf (Koffer, Tiertransportboxen, Reisegepäck, Reisezubehör), SIM-Karten/Connectivity-Produkte, SpielwarenE2_4126/E2_4134 (Non-Schengen): zusätzlich Geschenk- und Spielwaren; Shop-in-Shop-Formate möglich

Planung, Bau & Technik

Planung und Bauantrag durch Mieter in Abstimmung mit dem Flughafen; vorläufig: Antrag Oktober 2026, Genehmigung ca. April 2027Mieterausbauzeit: ca. 2 Monate ab Übergabe der jeweiligen FlächeTechnische Schnittstellen (je Fläche): Kaltwasser, Abwasser, Lüftung (ca. 10 m³/h/m²), Strom (8–18 kW je nach Fläche, 400 V/63 A), LAN-AnschlussMaterialien mind. Brandschutzklasse B1 nach DIN 4102Lieferung von CAD-Plänen (.dgn) und Dokumentationen nach FBB-StandardErsatzinvestitionen: mind. 5 % der Erstinvestitionen, spätestens bis Beginn des 6. Mietjahres abgeschlossen

Personal und Sicherheit

Alle Mitarbeiter benötigen einen Flughafenausweis – Voraussetzung ist die erfolgreiche Zuverlässigkeitsüberprüfung gemäß § 7 LuftSiG (Bearbeitungsdauer ca. 8 Wochen)Schulungen: Sicherheitsbewusstsein und Safety Basics verpflichtendPersonalbedarf je nach Saison, Wochentag und Tageszeit schwankend – im Angebot zu planenDeutschkenntnisse aller Mitarbeiter in Wort und Schrift erforderlich

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Persönliche Eignung / Ausschlussgründe

Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe gem. §§ 123, 124 GWB vorliegen (z. B. Insolvenz, schwere Verfehlungen, Geldwäsche, Steuerhinterziehung)Eigenerklärung gem. Art. 5k der EU-Verordnung 833/2014: keine Beteiligung russischer Staatsangehöriger oder in Russland niedergelassener Personen/Organisationen > 50 %Eigenerklärung zur Vertraulichkeit und zum Datenschutz

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Gesamtjahresumsatz im Einzelhandel: mind. 2,0 Mio. EUR netto pro Jahr (Durchschnitt 2024–2025) – AusschlusskriteriumUmsatz der umsatzstärksten Einzelhandelsfiliale: mind. 0,5 Mio. EUR netto pro Jahr (Durchschnitt 2024–2025) – AusschlusskriteriumBezugszeitraum: 2024 und 2025

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit (Referenzen)

Mindestens 5 Unternehmensreferenzen aus dem Einzelhandel mit:Bezeichnung der Filiale, Standort, Betriebsbeginn, Sortimentsbeschreibung, Jahresnettoumsatz 2025Standort in EuropaMindestens 6 Monate ununterbrochen betriebenZum Stichtag der Teilnahmeantragsfrist aktiv betriebenMindestens 1 Referenz an einem öffentlichen Verkehrsstandort (Flughafen, Fern-/Regionalbahnhof, Busbahnhof/ZOB, Hafen/Fährterminal)Eignungsleihe (Rückgriff auf Dritte/Nachunternehmer) und Bewerbergemeinschaften sind zulässig – entsprechende Erklärungen und Nachweise erforderlich

Sicherheitsanforderungen und Versicherungen

Eingesetztes Personal muss vor Leistungsbeginn die Zuverlässigkeitsüberprüfung gemäß § 7 LuftSiG erfolgreich bestehen und einen gültigen Flughafenausweis erhaltenFolgende Versicherungen sind nachzuweisen:Betriebshaftpflicht: mind. 2.000.000 EUR (Landseite) bzw. 5.000.000 EUR (Luftseite/Sicherheitsbereich)UmwelthaftpflichtversicherungGeschäftsinhaltsversicherungBetriebsunterbrechungsversicherungKfz-Haftpflicht: 100.000.000 EUR (bei Fahrgenehmigung im Sicherheitsbereich)Erbringung einer Sicherheitsleistung (Barkaution oder Bankbürgschaft)

Sprachanforderung

Alle Mitarbeiter müssen Deutsch in Wort und Schrift beherrschen; zusätzlich im laufenden Betrieb Englisch und mindestens eine weitere Sprache.

Referenzprojekte
5 ReferenzenZeitraum: Jede Referenz: mind. 6 Monate ununterbrochen in Betrieb, zum Ablauf der Teilnahmeantragsfrist aktiv betriebenVolumen: Nicht beziffert; jedoch müssen Gesamtjahresumsatz ≥ 2,0 Mio. EUR/Jahr und Filialumsatz ≥ 0,5 Mio. EUR/Jahr (umsatzstärkste Filiale) nachgewiesen werden

Mindestens 5 Unternehmensreferenzen aus dem Einzelhandel: Bezeichnung der Filiale, Standort (in Europa), Betriebsbeginn, Sortimentsbeschreibung, Jahresnettoumsatz 2025 (EUR).

Mindestens eine der 5 Referenzen muss an einem öffentlichen Verkehrsstandort betrieben werden: Flughafen, Fern-/Regionalbahnhof, Busbahnhof/ZOB oder Hafen/Fährterminal

2 Geschäftsjahre ReferenzenZeitraum: 2024–2025Volumen: Gesamtjahresumsatz ≥ 2,0 Mio. EUR netto p.a. und Filialumsatz ≥ 0,5 Mio. EUR netto p.a. (Durchschnitt)

Eigenerklärung Mindestumsatz Einzelhandel 2024 und 2025 (Ausschlusskriterium)

Nachweis durch testierte Jahresabschlüsse oder vergleichbare Unterlagen

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 52%4–10 · 32%11+ · 16%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 20 erledigt
Teilnahmeantrag & Bewerberformalien
Eignungsnachweise (Fragebogen zur Eignungsprüfung)
Finanzielles Angebot
Qualitatives Angebot (Konzept)
Angebotsschreiben & steuerrechtliche Erklärung
Optional: Ortsbesichtigung
Mit TendiGo
Alle Vergabeunterlagen, KI-Analyse der Eignungskriterien und ein Angebots-Check — direkt zu dieser Ausschreibung.
Zur Original-Ausschreibung ↗
Vergabeunterlagen abrufenKI prüft EignungskriterienKI hilft bei der Bewerbung
Neue passende Ausschreibungen per E-Mail
Erhalten Sie ähnliche Vergabeverfahren, sobald sie veröffentlicht werden.
Kostenlos · jederzeit abbestellbar

Auf einen Blick

Auftraggeber
Flughafen Berlin Brandenburg GmbH | Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Energie und Klimaschutz | Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Energie und Klimaschutz | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
12529 Berlin
Ort
12529 Berlin
Kategorie
Berlin
Veröffentlicht
Angebotsfrist
—

Erfüllungsort

Ort der Leistung
12529 Berlin
Berlin

Weitere Ausschreibungen Berlin

Alle anzeigen →
Berlin

Heizungs- u. Sanitärarbeiten, WE 77508 Goebenstr. 10A, 10783 Berlin

Gewobag WB Wohnen in Berlin GmbH · BerlinFrist: noch 17 TageBerlin

Audioproduktion Hörverstehen eBBR-MSA Fremdsprachen 2026-27

Land Berlin, vertreten durch die Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie (SenBJF) · BerlinFrist: noch 17 TageBerlin

4564-EMA San8 und San10

Bezirksamt Lichtenberg von Berlin - Zentrale Vergabestelle (ZVS) · BerlinFrist: noch 17 TageBerlin

Ermittlung Schichtfolge

BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH · BerlinFrist: Berlin

Baustelleneinrichtung - Ostpreußendamm

Senatsverwaltung für Stadtentwicklung, Bauen und Wohnen · BerlinFrist: noch 31 TageBerlin

Herstellung von FAA an diversen Standorten in 2026

Bezirksamt Lichtenberg von Berlin · BerlinFrist: noch 32 Tage

Bereit für die Zukunft der Vergabe?

Setzen Sie auf den neuen technologischen Standard und verschaffen Sie sich den entscheidenden Vorsprung in der Auftragsakquise.

806+ VergabequellenMit Experten entwickeltSofort einsatzbereit