Einsatzleitwagen, ELW1

Submission | Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt | Gemeinde Kaufungen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Kaufungen, HessenVeröffentlicht: 02. September 2026

Angebotsfrist: 07. Oktober 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Gemeinde Kaufungen (Landkreis Kassel) beschafft einen Einsatzleitwagen vom Typ ELW 1 für ihre Feuerwehr. Es handelt sich um ein EU-weites offenes Verfahren nach VgV. Bieter müssen ein vollständig ausgebautes Fahrzeug inklusive Fahrgestell, Innenausbau, Funk- und Kommunikationstechnik, Sondersignalanlage und Dokumentation liefern.

Wichtige Fristen: Angebote müssen bis zum 07.10.2026 um 10:00 Uhr elektronisch über die Vergabeplattform meinauftrag.rib.de eingereicht werden.

Was zu liefern ist: Ein einsatzfertiger ELW 1 nach DIN SPEC 14507-2, ausgestattet für 4 Personen, mit umfangreicher Kommunikationstechnik (TETRA-Funk, Antennenmast, 5G-Router), Sondersignalanlage, Beladung und vollständiger Dokumentation. Die Lieferung erfolgt bis spätestens 01.10.2028 an die Feuerwache in Kaufungen.

Was Bieter mit dem Angebot einreichen müssen: Neben dem ausgefüllten Leistungsverzeichnis sind u. a. ein ISO-9001-Zertifikat, eine Referenzliste mit mindestens 20 vergleichbaren Referenzen, Eigenerklärungen, eine Verpflichtungserklärung zur Tariftreue sowie Konstruktionszeichnungen erforderlich.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 07. Oktober 2026

Termin / FristSEP2026 DEZ MÄR JUN SEP DEZ MÄR JUN SEP

Bieterfragen-Frist30. Sep. 2026

Angebotsfrist7. Okt. 2026

Angebotsöffnung7. Okt. 2026

Bindefrist7. Okt. – 4. Dez. 2026

Vertragslaufzeitca. 4. Dez. 2026 – 1. Okt. 2028

Anlieferung1. Okt. 2028

Beladeplan-VorlageDatum offen2 Wochen vor dem Konstruktionsgespräch vom Auftragnehmer vorzulegen.

Benachrichtigung AbnahmeterminDatum offenSchriftliche Mitteilung des Abnahmeorts/-termins mindestens 4 Wochen vor der Abnahme.

Vorlage ZulassungsunterlagenDatum offenAlle StVZO-Zulassungsunterlagen mindestens 7 Werktage vor bestätigtem Abnahmetermin vorlegen.

GewährleistungDatum offen24 Monate ab Tag der ersten Zulassung auf den Gemeindevorstand Kaufungen.

Gewährleistung DurchrostungDatum offen6 Jahre (72 Monate) ab Gebrauchsabnahme für Durchrostung/Korrosionsschutz/Lackierung.

Nachlieferung ErsatzteileDatum offenErsatzteile für Fahrgestell und Aufbau innerhalb von 48 Stunden nachliefern.

Mängelbehebung kleine ReparaturenDatum offenOhne Terminabsprache innerhalb von 6 Stunden ab Werkstatt-Eintreffen.

Bereitstellung ErsatzfahrzeugDatum offenAb dem 5. Werkstatttag gleichwertiges Ersatzfahrzeug bereitstellen.

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität4 Kriterien

Preis 30%Qualität 70%

Angebotssumme30%
Bewertung des Angebotspreises: 30 Punkte = 250.000 € brutto oder günstiger, 0 Punkte = 350.000 € brutto oder teurer, dazwischen lineare Interpolation.
Umsetzung des Konzeptes gem. Leistungsverzeichnis (ohne Optionen)30%
Bewertung der Umsetzung des Leistungsverzeichnisses: 30 Punkte = 228 Kriterien voll erfüllt, 0 Punkte = 223 oder weniger Kriterien voll erfüllt, dazwischen lineare Interpolation. Pro Position wird 1 oder 0 Leistungspunkte (L) vergeben.
Technischer Wert/Funktionalität20%
Bewertung des technischen Wertes bzw. der Funktionalität: 20 Punkte = 50 Bewertungspunkte (B), 0 Punkte = 0 B, dazwischen lineare Interpolation. Bewertungskriterien sind bei der jeweiligen LV-Position angegeben.
Lieferzeit20%
Bewertung der Lieferzeit: 20 Punkte = 20 Monate oder schneller, 0 Punkte = 24 Monate oder länger, dazwischen lineare Interpolation.

Bestbieterprinzip: 4 Kriterien werden linear interpoliert. 1) Preis: 30 Pkt = 250.000 € brutto oder günstiger, 0 Pkt = 350.000 € brutto oder teurer, dazwischen lineare Interpolation. 2) Umsetzung Konzept: 30 Pkt = 228 Kriterien voll erfüllt, 0 Pkt = 223 oder weniger Kriterien voll erfüllt, dazwischen lineare Interpolation. 3) Technischer Wert/Funktionalität: 20 Pkt = 50 B, 0 Pkt = 0 B, dazwischen lineare Interpolation. 4) Lieferzeit: 20 Pkt = 20 Monate oder schneller, 0 Pkt = 24 Monate oder länger, dazwischen lineare Interpolation. Bestbieter = Angebot mit höchster Gesamtpunktzahl (max. 100 Punkte).

KI-Hinweis: Alle 4 Zuschlagskriterien samt Gewichtung (in Punkten) und konkreter Bewertungsmethode (lineare Interpolation) sind im Formblatt 'Zuschlagskriterien ELW 1.pdf' und in der Bekanntmachung vollständig angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Fahrzeug – Basisfahrzeug und Fahrgestell

Basisfahrzeug: Kastenwagen mit ca. 5.000 kg zulässiger Gesamtmasse (abgelastet auf max. 4,25 t), Zwillingsbereifung an der Hinterachse, Maße ca. 6.000 mm Länge × 3.100 mm Höhe × 2.100 mm Breite, Besatzung 4 Personen.

Antrieb: Dieselmotor mit mindestens 140 kW nach aktueller Euro-Norm, permanenter Allradantrieb, 8-Gang-Wandler-Automatikgetriebe.

Sicherheits-/Komfortausstattung (Auswahl): ABS, ESP, Berganfahrhilfe, Tempomat, LED-Beleuchtung, Lichtmaschine mindestens 280 A, Zusatzbatterie Lithium-Eisenphosphat mindestens 150 Ah, 24h-Notfallservice.

Ausbau und Innenausstattung

Nachtbeleuchtung und Innenraumbeleuchtung mit mindestens 300 lxMöbel aus weißem, schwerentflammbarem MaterialGranulatboden (PVC-Belag ausgeschlossen)CMYK-Farbdrucker/-kopierer/-fax im Auszug (A4, WLAN, crashsicher)Besprechungstisch mit Klappe, SchränkeMarkise über Schiebetür auf der BeifahrerseiteUnter jedem Sitz: Kunststoffkiste (kein Verzicht möglich)Drehfallenschlösser oder gleichwertige Ausführung mit Muschelgriff und Fallenschloss (Vergleichsvorführung vorbehalten)

Fahrer- und Beifahrerbereich

Bedien- und Kontrollkonsole der Fa. InomaticNavigationsgerät Fa. Lardis PilotSprechstelleHalterungen für HRT, Adalitlampe und GaswarngerätSchlüsseltresorHandyhalter MagSafeTablethalterung für ein beigestelltes iPad

Funk- und Computerarbeitsplätze

2 Funk-/Computerarbeitsplätze in L-Form, je 2 Monitore, Intel i7, 32 GB RAM, 512 GB SSD, Windows 11, OfficeLardis-Bedieneinheiten 12 ZollSchwanenhalsmikrofone, Lautsprecher, Headsets, FußtasterPultaufsatz für Kommunikationstechnik (klappbare Platte – Bewertungskriterium)Kontroll-Monitor 10 Zoll, Monitor 32 Zoll innen/außen (Magnettafel-Whiteboard)360° drehbare Einzelsitze mit 3-Punkt-GurtLaptop-Notarbeitsplatz

Laderaum Heck

Regalsystem aus 30×30 mm Alu-Profilen, LED-BeleuchtungLagerungen u. a. für: Einsatzstellenleuchte Rosenbauer RLS 2000, Festzeltgarnitur, Löschgeräte, Euroboxen, Kompressor-Kühlbox mindestens 50 L, DIN-Verbandkasten, Faltpavillon, Taktik-Folie230-V-Steckdosen, Kabeldurchführung IP68, HDMI-Ausspeisedose

Elektrische Anlagen und Kommunikationstechnik

230-V-Zentralelektrik mit FI-Schutz, CAN-BUS-Zentralelektrik 12 VPowAirbox (Leab) mit StartsperreAntennen für TETRA, GSM/UMTS/LTE, 5G/WLAN, GPS5G-WLAN-Router, VOIP-Telefonanlage (4 Rufnummern, LTE/5G)Pneumatischer Antennenmast, 4 Sektionen, ca. 7 mKoppelnetzwerk 4 MRT, TETRA-Koppler (ETSI und nicht-ETSI)Wetterstation (Temperatur, Feuchtigkeit, Wind, Regen)Kamera mit ZoomLED-Scheinwerfer am Mast (4×, mind. 10.000 Lumen)POE-Switch 16 Port

Software, Sondersignalanlage und Farbgebung

Software: Alle Software-Anwendungen der Kommunikationstechnik inklusive Lizenzen, Fernwartung, Servicepakete und Software-Updates für 7 Jahre.

Sondersignalanlage: Martin-Horn mit 4 Schalltrichtern, Blaulichtbalken vorn und hinten (Hänsch DBS4000), Frontblitzer, Heckwarneinrichtung, Fußtaster, Stabmikrofon.

Farbgebung: RAL 9010 glatt lackiert. Beklebung erfolgt durch einen externen, vom Auftraggeber beauftragten Bekleber; das Fahrzeug muss dafür 1 Woche bereitgestellt werden. Eigene Werbeflächen, Beschriftungen oder Symbole am Fahrzeug sind nicht erlaubt.

Prozesse, Termine und Abnahme

Auftragsklärungsgespräch zwischen AG, Aufbauhersteller und Fahrgestelllieferant vor Erstellung des Beladeplans (4 Personen inkl. Übernachtung)Beladeplan vom Auftragnehmer erstellen, 2 Wochen vor Konstruktionsgespräch vorlegenKonstruktionsgespräch vor Ort am Produktionsstandort (kein Online), nach Erstellung BeladeplanAusbaubesprechung zur Klärung der Einbauorte und Endausführung (4 Personen inkl. Übernahme)Gebrauchsabnahme durch 4 Mitglieder der Feuerwehr Kaufungen, mind. 2 Wochen vor AuslieferungStVZO-Abnahme durch technischen Prüfdienst des Landes Hessen sowie TÜV/DEKRAZulassung durch den Auftragnehmer bei der örtlichen Zulassungsbehörde; Kennzeichen werden durch den AG beigestelltEinweisung am Abnahmeort sowie am Standort (10 Mitglieder der Feuerwehr Kaufungen, 2 Gruppen)Vorführfahrzeug: Auf Anfrage ist ein technisch gleichwertiges Fahrzeug in 34260 Kaufungen vorzuführen. Einsatz als Vorführfahrzeug nur nach schriftlicher Absprache mit dem Leiter der Feuerwehr Kaufungen.

Dokumentation und Service

Bei Abnahme zu übergeben (jeweils 2 Exemplare Papier + USB-Stick im PDF-Format):

BedienungsanleitungSammlung aller Betriebsanleitungen der BeistellteileZeichnungen/Dreiseitenansicht des kompletten FahrzeugsBlockschaltplan + illustrierter Verdrahtungsplan der elektrischen AusstattungLeitungsplan aller IuK-Komponenten mit BildbeschreibungBestätigung der EMV-Konformität aller verbauten TeileErsatzteildaten auf USB-Speichermedium (PDF)Unterschriebenes Besprechungsprotokoll der Ausbaubesprechung

Service und Gewährleistung:

Kleine Mängel/Reparaturen ohne Terminabsprache innerhalb 6 StundenErsatzteile Fahrgestell und Aufbau innerhalb 48 StundenAb dem 5. Werkstatttag Bereitstellung eines gleichwertigen ErsatzfahrzeugsGarantiezeit mindestens 24 Monate ab AbnahmeGewährleistung gegen Durchrostung/Korrosionsschutz 6 Jahre ab GebrauchsabnahmeVertragsstrafe 0,2 % der Auftragssumme pro angefangenem Werktag, max. 10 % der GesamtauftragssummeErsatzteilversorgung für 10 Jahre nach Auslauf der Modellserie, Lieferung innerhalb 2 Werktagen

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Zertifizierung und Qualitätssicherung

Nachweis einer Zertifizierung nach DIN ISO 9001 (Qualitätszertifikat ist dem Angebot beizufügen)Benennung eines Verantwortlichen für Qualitätssicherung sowie eines Stellvertreters (Personen dürfen nicht identisch mit dem Projektbeauftragten sein)

Technische Leistungsfähigkeit

Nachweis von drei vergleichbaren Leistungen in den letzten drei Jahren (Art der Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum, Ansprechpartner)Bereitstellung der für die Auftragsdurchführung erforderlichen BeschäftigtenBenennung der für die Leitung vorgesehenen PersonenMontage der Funk- und Kommunikationstechnik ausschließlich durch nachweislich geschultes PersonalSchulungsnachweis der Fa. Lardis für die Integration der KommunikationstechnikSchriftliche Bestätigung der Kompatibilität zwischen Fahrgestellhersteller und Aufbauhersteller (vor Auftragserteilung)

Wirtschaftliche Leistungsfähigkeit

Angabe des Umsatzes des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind

Referenzen (Mindestanzahl)

Mindestens 20 Referenzen über bisher durchgeführte Leistungen ähnlicher Art und Umfangs (gemäß allgemeiner Leistungsbeschreibung)Je Referenz: Auftragsumfang, Auftraggeber, Auftragsjahr, Name und Telefonnummer eines Ansprechpartners

Service-Infrastruktur

Vertrags- oder autorisierte Werkstatt für das Fahrgestell innerhalb von 50 Straßenkilometern um Kaufungen (bzw. nach LV unter 30 Minuten Fahrzeit)Kundenservice für Fahrgestell, Aufbau und Garantie innerhalb von 100 km um den Standort des AuftraggebersReaktionszeiten: kleine Mängel/Reparaturen ohne Terminabsprache innerhalb 6 Stunden; Ersatzteile Fahrgestell und Aufbau innerhalb 48 StundenErsatzteilversorgung für 10 Jahre nach Auslauf der Modellserie, Lieferung innerhalb 2 WerktagenFachlich kompetenter, deutschsprachiger Ansprechpartner während der gesamten Abnahme

Persönliche Eignung und Ausschlussgründe

Kein Insolvenzverfahren oder LiquidationKeine Ausschlussgründe gemäß § 123 oder § 124 GWBKeine Verurteilung wegen Verstößen mit Freiheitsstrafe > 3 Monate oder Geldstrafe > 90 TagessätzeKeine Geldbuße > 2.500 Euro wegen Verstößen mit GewerbezentralregistereintragKeine schwere Verfehlung, die die Zuverlässigkeit in Frage stelltOrdnungsgemäße Erfüllung der Steuer- und Abgabenpflicht (auf Verlangen: Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamts)Eintragung im Berufsregister des Sitzes (falls zutreffend)Kein Bezug zu Russland gemäß EU-Verordnung 2022/576 (Staatsangehörigkeit, Niederlassung, >50 % Beteiligung, Handeln im Auftrag)

Tariftreue und Mindestlohn (HVTG)

Verpflichtungserklärung zur Tariftreue und Zahlung des gesetzlichen Mindestlohns gemäß Hessischem Vergabe- und Tariftreuegesetz (HVTG) ist mit dem Angebot abzugebenBei Einsatz von Nachunternehmern oder Verleihunternehmen sind entsprechende Verpflichtungen vertraglich zu vereinbaren; Nachunternehmer müssen eigene Verpflichtungserklärung vorlegenKein Verstoß nach § 21 MiLoG mit Geldbuße von mindestens 2.500 Euro (kein Ausschlussgrund nach § 19 Abs. 1 und 3 MiLoG)Erklärung in Textform gem. § 126b BGB

Referenzprojekte

20 ReferenzenZeitraum: nicht explizit angegeben (in den allgemeinen Bedingungen ohne Zeitfenster)Volumen: nicht angegeben

Mindestens 20 Referenzen über bisher durchgeführte Leistungen ähnlicher Art und Umfangs (Feuerwehr-Einsatzleitwagen / Sonderfahrzeuge)

Je Referenz: Auftragsumfang, Auftraggeber, Auftragsjahr, Name und Telefonnummer eines Ansprechpartners. Leistungen müssen mit der zu vergebenden Leistung (ELW 1) vergleichbar sein.

3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 JahreVolumen: nicht angegeben

Drei vergleichbare Leistungen in den letzten drei Jahren (Nachweis technische Leistungsfähigkeit gemäß VgV)

Ansprechpartner, Art der ausgeführten Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum. Vergleichbar mit Einsatzleitwagen ELW 1.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

1–3Angebote erwartet

Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote

Geringe Konkurrenz

Wahrscheinliche Bieterzahl

1–3 · 90%4–10 · 10%11+ · 0%

Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 26 erledigt

Formblätter & Eigenerklärungen (Pflicht)

Leistungsverzeichnis & technische Unterlagen

Eignungsnachweise

Auf Verlangen nachzureichen

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Auf einen Blick

Auftraggeber

Submission | Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt | Gemeinde Kaufungen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

Anschrift

34117 Kassel Kassel

Ort

34260 Kaufungen

Kategorie

Hessen

Veröffentlicht

02. September 2026

Angebotsfrist

07. Oktober 2026

Auftraggeber-Website

landkreiskassel.de/ ↗