Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenWas wird hier vergeben?
Es geht um die elektrotechnische Fachplanung (ELT) für ein großes Schulbauprojekt: Das denkmalgeschützte ehemalige Kloster St. Katharina soll generalsaniert werden, das bestehende Schulgebäude aus den 1960er Jahren wird überwiegend zurückgebaut und durch einen Teilersatzneubau ersetzt. Geplant wird die gesamte Elektrotechnik – von Strom über Netzwerk bis Aufzüge – in den vorgegebenen Leistungsphasen nach HOAI.
Was müssen Sie tun?
Sie geben ein Angebot für die stufenweise Beauftragung der ELT-Fachplanung ab. Dafür brauchen Sie Nachweise zu Ihrer Eignung (Umsatz, Personal, Versicherung, Referenzen), Angaben zu Ihrem Projektteam mit Lebensläufen, ein Konzept zur Qualitätssicherung sowie ein ausgefülltes Honorarblatt.
Wichtig zu wissen:
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Qualifikation und Erfahrung des mit der Ausführung des Auftrags betrauten Personals300%
Bewertung der Qualifikation und Erfahrung von Projektleitung, stv. Projektleitung und mind. einem weiteren Projektmitarbeiter anhand von Kurzlebensläufen.
- Auftragsbezogene Qualitätssicherung250%
Bewertung anhand eines vom Bieter einzureichenden Gesamtkonzepts (max. 6 DIN A4-Seiten) inkl. Personaleinsatzplan.
- Bietergespräch150%
Kompetente und fachlich zutreffende Beantwortung fachlicher Fragen des AG zur Baumaßnahme durch Projektleitung und stv. Projektleitung ELT-Fachplanung. Nur die besten fünf Bieter werden eingeladen.
- Gesamthonorar (brutto)300%
Bewertet wird das Gesamthonorar (brutto), d.h. die Gesamtsumme des Honorars nach Anlage Honorarblatt ELT. Umrechnung in Wertungspunkte über Formel WPP = (2*Pmin - P) / (2*Pmin - Pmin) * 300.
Preiswertung: WPP = (2*Pmin - P) / (2*Pmin - Pmin) * 300. Pmin = niedrigster Angebotspreis, 2Pmin = 2-facher niedrigster Angebotspreis, P = angebotener Preis, 300 = max. erreichbare Preispunkte. Qualitätsbewertung: 0-5 Punkte pro Kriterium multipliziert mit jeweiliger Wichtung = Leistungspunkte. Zuschlag erhält das Angebot mit der höchsten Gesamtpunktzahl (Leistungspunkte + Preispunkte).
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenPlanungsleistung und Beauftragungsstufen
Es handelt sich um eine stufenweise Vergabe der ELT-Fachplanung nach Leistungsbild § 55 HOAI:
Weitere Stufen werden ohne Anspruch auf Beauftragung übertragen. Die Übertragung weiterer Stufen erfolgt max. 12 Monate nach Fertigstellung der letzten Leistungsstufe, Ankündigung mind. 4 Wochen vorher. Die Baumaßnahme wird in einem Zug durchgeführt.
Verbindliche Kostenobergrenze: 46,8 Mio. EUR brutto (KG 200–700), davon 2.910.686,66 EUR für Technische Anlagen.
Technische Anlagengruppen (ELT-Leistungsbild)
Zu planen sind folgende Anlagengruppen der Technischen Ausrüstung:
Anlagengruppe 4 – Starkstromanlagen
Anlagengruppe 5 – Fernmelde- und Informationstechnische Anlagen
Anlagengruppe 6 – Förderanlagen
Außenanlagen (Kostengruppe 237)
Nicht beauftragt: Anlagengruppen 1, 2, 3, 7, 8.
Geschätzte anrechenbare Kosten
Generalsanierung ehem. St. Katharina
Teilersatzneubau
Gesamthonorar (netto): 746.548,82 EUR / brutto (inkl. 19 % MwSt.): 888.393,09 EUR
Besondere Leistungen (Abrechnung nach Zeitaufwand)
Folgende besondere Leistungen sind zusätzlich zum Grundhonorar nach Zeitaufwand abzurechnen:
Stundensätze (netto):
Planungsaufgaben je Leistungsphase
Kernaufgaben des Planungsbüros über alle Leistungsphasen:
Projektrahmen und Gebäude
Projektbeschreibung
Meilensteine
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenAusschlussgründe
Folgende Ausschlussgründe führen zum Ausschluss vom Verfahren:
Optional: Selbstreinigungsnachweis möglich.
Berufliche Befähigung
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Berufshaftpflichtversicherung
Spezifischer Mindestjahresumsatz
Testierte Jahresabschlüsse/G&V für 2023, 2024, 2025 (auf Verlangen)
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Mindest-Personalausstattung
Referenzen
Personelle Mindestqualifikation Bauleitung
Verpflichtungen und Erklärungen
Russland-Bezug (Formblatt III.27)
Wettbewerbsregister
Verpflichtungsgesetz
KMU-Eignung: Ja, auch kleine/mittlere Unternehmen sind zugelassen (< 250 Beschäftigte, ≤ 50 Mio. EUR Jahresumsatz bzw. ≤ 43 Mio. EUR Bilanzsumme).
Nachforderung von Unterlagen: Im Ermessen des Auftraggebers, nur gem. § 56 VgV.
Bieterstatus: Spätesteintritt zulässig.
Sprache: Deutsch (alle Unterlagen in deutscher Sprache).
ELT-Fachplanung (Leistungsbild § 55 HOAI), LPh 2+3 und 5–8, LPh 8 (Abnahme und Nutzungsaufnahme) im Zeitraum August 2016–August 2026, auftragsgemäße oder im Wesentlichen auftragsgemäße Ausführung bzgl. Termin- und Kostensicherheit
Alle 3 Referenzen: mind. Honorarzone II gem. § 55 HOAI. Mind. 1 Referenz: Sanierung/Modernisierung eines denkmalgeschützten Gebäudes. Formblatt SCH 1 dreifach ausfüllen (Referenz 1, 2, 3). Auftraggeber behält sich Prüfung bei Referenzgebern vor.