Ausschreibungen Hamburg
Empfangs- und Sicherheitsdienstleistungen in einem Verwaltungsgebäude der VBG Bezirksverwaltung Dresden
Verwaltungs-Berufsgenossenschaft (VBG), Hauptverwaltung HamburgHamburg, HamburgVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Verwaltungs-Berufsgenossenschaft (VBG) sucht per öffentlicher Ausschreibung (UVgO) einen Dienstleister für Empfangs- und Sicherheitsdienste in ihrer Bezirksverwaltung Dresden.
Was wird gefordert?
Empfang und Telefon-/Postdienst an WerktagenMorgen- und Abenddienst an Arbeitstagen der VBGAufschaltung von Alarm- und Störungsmeldungen auf eine eigene, VdS-anerkannte Notruf- und ServiceleitstelleAlarmintervention vor Ort innerhalb von maximal 20 MinutenSondereinsätze mit zusätzlichem Personal innerhalb von 12 Stunden
Wer kann teilnehmen? Bieter brauchen unter anderem eine Erlaubnis nach § 34a GewO, eine Betriebshaftpflichtversicherung, nachgewiesene Zertifizierungen und mindestens drei Referenzen der letzten drei Jahre mit zusammen mindestens 6.400 m² Fläche.
Was ist abzugeben? Ein Hauptangebot elektronisch über das DTVP bis 14.12.2026, 10:00 Uhr, mit Preisblatt, zwei Kalkulationsformblättern, Eignungsnachweisen, fünf Konzepten bzw. Fallbeispielen (auf einem gesonderten Dokument) und den vorgegebenen Formblättern. Nebenangebote sind nicht zugelassen.
Hinweis: Die Ortsangaben in den Unterlagen weichen ab (Wiener Platz 2 bzw. Wiener Platz 6, 01069 Dresden). Der Erfüllungsort laut Vertragsentwurf und Leistungsbeschreibung ist Wiener Platz 6. Die Stammdaten nennen als Ort der Leistungserbringung Hamburg (PLZ 22305). Das sollte vor Angebotsabgabe geklärt werden.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristNOV2026 MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV
Veröffentlichung13. Nov. 2026
Objektbesichtigung30. Nov. – 3. Dez. 2026
Bieterfragen-Frist4. Dez. 2026
Beantwortung Aufklärungsfragen7. Dez. 2026
Angebotsfrist14. Dez. 2026
Angebotsöffnung14. Dez. 2026
Bindefrist11. Jan. 2027
Vorbereitungszeit15. Feb. – 26. Feb. 2027
Hospitation15. Feb. – 26. Feb. 2027
Vertragsbeginn1. März 2027
Aufschaltung Notruf- und Serviceleitstelle1. März 2027
Einsatzleitung 24 Stunden1. März 2027
Sicherheitsdienst gesamt1. März 2027
Morgendlicher Sicherheitsdienst1. März 2027
Empfangsdienst1. März 2027
Frühschicht Empfang1. März 2027
Spätschicht Empfang1. März 2027
Abendlicher Sicherheitsdienst1. März 2027
Vertragslaufzeit1. März 2027 – 28. Feb. 2029
Vertragslaufzeit max.1. März 2027 – 28. Feb. 2033bis 2033
Probezeit1. März – 31. Aug. 2027
Erklärungsfrist Verlängerung 128. Okt. 2028
Verlängerung 11. März 2029 – 28. Feb. 2031
Erklärungsfrist Verlängerung 228. Okt. 2030
Verlängerung 21. März 2031 – 28. Feb. 2033bis 2033
ReferenzzeitraumDatum offenMindestens drei geeignete Referenzen aus den letzten drei Jahren; ein genauer Bezugszeitpunkt ist nicht genannt.
GewerbepraxisDatum offenGefordert ist Gewerbepraxis von über drei Jahren; ein Bezugszeitpunkt ist nicht genannt.
Ausschlusszeitraum LkSGDatum offenBei einem rechtskräftig festgestellten LkSG-Verstoß kann der Ausschluss in einem angemessenen Zeitraum von bis zu drei Jahren erfolgen.
Kündigungsfrist ProbezeitDatum offenDie Auftraggeberin kann in der Probezeit mit einer Frist von mindestens 14 Tagen zum Ende eines Kalendermonats kündigen.
Kündigungsfrist BetriebseinstellungDatum offenBei Einstellung des Gebäudebetriebs kann die Auftraggeberin mit einer Frist von vier Monaten ab Zugang kündigen.
Information UmbaumaßnahmenDatum offenDie Auftraggeberin muss Umbaumaßnahmen mindestens sechs Wochen vor deren Beginn ankündigen.
ZahlungsfristDatum offenEine prüffähige Rechnung ist 30 Tage nach Eingang und Fälligkeit zu zahlen.
BeanstandungsfristDatum offenBeanstandungen können sechs Monate nach Anweisung des Zahlungsvorgangs geltend gemacht werden.
Abrechnung nach KündigungDatum offenNach Kündigung durch die Auftraggeberin ist innerhalb eines Monats nach Zugang abzurechnen.
PreisanpassungDatum offenEine vereinbarte Preisanpassung wird frühestens im Folgemonat der Einigung wirksam.
Zustimmung UnterauftragnehmerDatum offenDie Auftraggeberin muss der Einbindung eines Unterauftragnehmers vor der Leistungserbringung schriftlich zustimmen.
Erklärung UnterauftragnehmerDatum offenDie Verpflichtungserklärung für jeden benannten Unterauftragnehmer ist vor Zuschlagserteilung einzureichen.
Interventionszeit AlarmeDatum offenDer Interventionsbeginn vor Ort muss innerhalb von maximal 20 Minuten nach Alarmeingang erfolgen.
Reaktionszeit EinsatzleitungDatum offenDie Einsatzleitung oder ihre Vertretung muss innerhalb von maximal zwei Stunden reagieren.
Bereitstellung SondereinsatzpersonalDatum offenZusätzliches ausgebildetes Sicherheitspersonal ist innerhalb von zwölf Stunden nach Anforderung bereitzustellen.
Unterweisung SozialdatenDatum offenMitarbeitende müssen vor und spätestens bei Übermittlung von Sozialdaten nachweislich unterwiesen werden.
Unverzügliche DatenmeldungDatum offenDie VBG ist bei Kenntnis oder drohender Kenntnis eines unbefugten Datengebrauchs unverzüglich zu unterrichten.
LöschungsbestätigungDatum offenAuf Verlangen der VBG ist die vollständige und unwiderrufliche Löschung unverzüglich schriftlich zu bestätigen.
DatenrückgabeDatum offenDaten und Kopien sind innerhalb von zehn Arbeitstagen nach schriftlicher Aufforderung oder Vertragsende zurückzugeben oder zu vernichten.
GeheimhaltungspflichtDatum offenDie Pflicht zur Wahrung des Daten- und Sozialgeheimnisses gilt während des Vertragsverhältnisses und zeitlich unbegrenzt danach.
SkontofristDatum offenDie Skontofrist soll nach Rechnungszugang und ordnungsgemäßer Vertragserfüllung mindestens zehn Tage betragen.
AbnahmefristDatum offenDie Abnahme von Aufbauleistungen ist innerhalb von zwölf Werktagen nach Zugang der Abnahmeaufforderung durchzuführen.
Bedenken LeistungsänderungenDatum offenBedenken gegen Leistungsänderungen sind dem Auftraggeber unverzüglich schriftlich mitzuteilen.
PreisänderungDatum offenEin neuer Preis ist bei geänderten Preisgrundlagen unverzüglich zu vereinbaren.
Rücknahme eigenmächtiger LeistungenDatum offenEigenmächtig erbrachte Leistungen sind auf Verlangen innerhalb einer angemessenen Frist zurückzunehmen oder zu beseitigen.
MängelanzeigeDatum offenErkennbare Mängel sind unverzüglich schriftlich anzuzeigen.
Anzeige BehinderungDatum offenEine Behinderung der ordnungsgemäßen Leistungserbringung ist unverzüglich schriftlich anzuzeigen.
Kündigung bei BehinderungDatum offenNach einer nicht vertretbaren Behinderung von mehr als drei Monaten kann nach einer weiteren 30-Tage-Frist gekündigt werden.
Wiederaufnahme LeistungDatum offenNach Wegfall der hindernden Umstände ist die Leistung unverzüglich wieder aufzunehmen.
MehrkostenanzeigeDatum offenMehrkosten für die Ausführung durch einen Dritten sind innerhalb von drei Monaten nach dessen Abrechnung anzuzeigen.
Anzeige PrüfungenDatum offenDie Bereitstellung von Leistungen für vereinbarte Prüfungen ist rechtzeitig schriftlich anzuzeigen.
PrüffristDatum offenDie Frist zur Durchführung der Güteprüfung ist nach rechtzeitiger Anzeige der Bereitstellung festzulegen.
NachprüffristDatum offenNach ungenutztem Ablauf der Prüffrist ist dem Auftraggeber eine angemessene Nachprüffrist zu setzen.
Abnahmefrist vereinbartDatum offenDie Güteprüfung oder Abnahme erfolgt innerhalb der vorgesehenen beziehungsweise vereinbarten Frist.
MängelbeseitigungDatum offenMängel sind zunächst innerhalb einer nach Feststellung angemessenen Frist zu nacherfüllen.
MängelverjährungDatum offenFür Mängelansprüche gelten grundsätzlich die gesetzlichen Verjährungsfristen, soweit nichts anderes vereinbart ist.
Erste WochenlisteDatum offenDie erste Wochenliste ist grundsätzlich innerhalb von zwölf Werktagen nach Beginn der Arbeiten nach Stundenverrechnung einzureichen.
WochenlistenDatum offenArbeitsstunden und sonstige vergütungsfähige Positionen sind anschließend wöchentlich einzureichen.
Vorbehalt SchlusszahlungDatum offenEin Vorbehalt gegen die vorbehaltslose Annahme der Schlusszahlung ist innerhalb von zwei Wochen nach deren Eingang zu erklären.
VorbehaltsfristDatum offenNach Ablauf der Zweiwochenfrist kann eine prüfbare Rechnung über vorbehaltene Forderungen innerhalb eines weiteren Monats eingereicht werden.
SicherheitsleistungDatum offenEine vereinbarte Sicherheitsleistung ist innerhalb von 18 Werktagen nach Vertragsschluss zu leisten.
EinigungsfristDatum offenBei Meinungsverschiedenheiten ist eine gütliche Einigung möglichst binnen zwei Monaten anzustreben.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität6 Kriterien
Preis 60%Qualität 40%
- Angebotspreis60%
Preis des Angebots gemäß Preisblatt und Kalkulationsformblättern.
- Wertungskriterien40%
Gesamtgewichtung der fünf objektbezogenen Einzelkriterien; jedes Einzelkriterium wird mit 0 bis 10 Punkten bewertet.
Wertungskennzahl = GewichtKriterien × Leistungspunktzahl des Angebots + GewichtPreis × beste vorhandene Leistungspunktzahl × (niedrigster Angebotspreis ÷ Preis des Angebots). Die Konzepte und Fallbeispiele werden mit 0 bis 10 Punkten bewertet.
KI-Hinweis: Zuschlagskriterien, Gewichtungen, Punktesystem und Preis-Quotient-Methode sind vollständig angegeben.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenAuftragsvorbereitung und Einarbeitung (3 Arbeitstage)
Erstellen einer objektbezogenen Dienstanweisung unter Berücksichtigung der HausordnungErstellen eines Alarminterventionsplans in Abstimmung mit der VBGEinrichten der vorhandenen Gefahrenmeldeanlagen und der GebäudetechnikAufschaltung auf die eigene Notruf- und ServiceleitstelleHospitation beim bisherigen Dienstleister und beim VBG-Empfangsmitarbeiter (Früh- und Spätschicht)Einarbeitung der vorgesehenen MitarbeitendenDie Vorbereitungszeit liegt laut Bekanntmachung zwischen 15.02. und 26.02.2027.
Sicherheitsdienst morgens und abends
Morgendienst montags bis freitags an Arbeitstagen der VBG (ab 05:45 Uhr, Gebäude muss bis 06:00 Uhr zugänglich sein): Unscharfschalten der Einbruchmeldeanlage, Kontrollgang und Aufschließen des VBG-Mietbereichs sowie der Treppenhäuser, Öffnen der VBG-Räume, Einschalten der Beleuchtung, Kontrolle und Dokumentation des elektronischen WachbuchsAbenddienst montags bis freitags an Arbeitstagen der VBG (ab 19:00 Uhr bis 20:00 Uhr): Kontrollgänge mit Dokumentation, Kontrolle auf Personenfreiheit, Schließen offener Fenster, Ausschalten der Beleuchtung und Geräte, Kontrolle von Schlüsselkasten und Zugangskarten, Sichtkontrolle zum vorbeugenden Brandschutz, Verschließen der Türen und des VBG-Mietbereichs, Scharfschalten der EinbruchmeldeanlageAn arbeitsfreien Tagen: ausgewählte Tätigkeiten nach gesonderter Anweisung und zu gesondert vereinbarten ZeitenWinterdienst bei Schneefall und Glatteis, insbesondere Kontrolle der Tiefgaragenzufahrt
Empfangsdienst
Täglich montags bis freitags von 06:00 bis 19:00 UhrZwei Mitarbeitende im Schichtbetrieb: Frühschicht 06:00 bis 13:00 Uhr, Spätschicht 12:45 bis 19:00 UhrTätigkeiten: Empfangs- und Telefondienst, Besucheranmeldung und Besucherausweise, Postdienst (Post- und Warensendungen), Überwachung der Sicherheitstechnik, Zugangsüberwachung, BesucherparkplätzeZentraler Empfang im Erdgeschoss, VBG-Empfang in der 3. EtageStundenweiser Empfangsdienst auch an arbeitsfreien Tagen auf Sonderauftrag
Alarmaufschaltung und Alarmintervention
Aufschaltung von Alarm- und Störungsmeldungen der Einbruchmeldeanlage, Gefahrenmeldeanlage und Gebäudeleittechnik (Brandmeldeanlage über IP-Übertragung) auf die eigene, VdS-anerkannte Notruf- und Serviceleitstelle ab 01.03.2027Alarmverfolgung außen und innerhalb des ObjektsInterventionsbeginn vor Ort innerhalb von maximal 20 Minuten nach AlarmeingangIntervention bei Brand, Havarie, technischen Schäden und Störungen sowie bei Verdacht auf strafbare Handlungen Dritter, bei Straftaten Alarmierung der PolizeiDokumentation des Einsatzes und Wiederherstellung der Objektsicherheit
Schlüssel- und Fahrzeugmanagement
KFZ-Schlüsselmanagement: Prüfung der Fahrerlaubnis, Ausgabe und Rücknahme von Poolfahrzeugmappen und Schlüsseln
Notfälle und Sondereinsätze
Unterstützung bei Evakuierungen und ÜbungenUnterstützung bei Erste-Hilfe-Maßnahmen, Kontrolle des Erste-Hilfe-Raums und des AEDBereitstellung zusätzlichen ausgebildeten Sicherheitspersonals bei Sondereinsätzen innerhalb von 12 Stunden nach AnforderungUmgang mit Sicherheits-, Brand- und Krisenfällen sowie Katastrophenfällen (eigene Leistungsposition, im Ausschnitt nicht näher beschrieben)
Personal und Organisation
Personalstamm von fünf Mitarbeitenden, vollständig eingewiesen, mit Kenntnis des Objekts und der technischen EinrichtungenBenennung einer zentralen Ansprechperson bzw. Einsatzleitung (ZASP) mit Qualifikation nach DIN 77200-1:2022-10 sowie einer festen VertretungTägliche Besetzung der Einsatzleitung mit Führungspersonal für 24 StundenDienstpläne und Personalwechsel eine Woche vorher ankündigenVertretung bei Urlaub und Krankheit sicherstellenPersonal des Sicherheitsdienstes muss eine Aufzugswärterprüfung absolvieren, diese kann nachträglich am Objekt erfolgenAlle Sicherheitsdienstleistungen nach DIN 77200 und DGUV Vorschrift 23
Objekt und Umfeld
Gebäude: 2004 fertiggestellt, sechs EtagenVBG-Mietbereich: 7.125,30 m² in den Etagen 3 bis 5Ca. 140 Beschäftigte im VBG-Mietbereich, üblicherweise montags bis freitags 06:00 bis 19:00 UhrKonferenzbereich ca. 300 m², ganzjährig genutzt, an Wochenenden teils VeranstaltungenTiefgarage mit zwei Ebenen (36 Stellplätze in U1, vier in U2)Vorhandene Sicherheitstechnik: Brandmeldeanlage, Einbruchmeldeanlage, Videowechselsprechanlage, elektronische LautsprecheranlageAufzüge: 3Dienstkleidung und Dienstausweis gemäß § 18 Abs. 3 BewachV bereitstellen
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenBefähigung und Existenz
Erlaubnis nach § 34a GewO; die Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehaltenAktueller Berufs- oder Handelsregisterauszug bzw. vergleichbarer ExistenznachweisGewerbepraxis von mehr als drei Jahren (Ja/Nein-Erklärung, ein Nein führt zum Ausschluss)Bei juristischen Personen: Namen und berufliche Qualifikation der verantwortlichen Personen sind laut Bekanntmachung nicht gefordert
Versicherung
Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung oder vergleichbare Versicherung mit marktüblichen DeckungssummenNachweis durch Kopie der Versicherungsbestätigung oder Eigenerklärung über den künftigen AbschlussVersicherungsschutz während der gesamten VertragslaufzeitErstreckung auf die persönliche Haftpflicht eingesetzter Personen
Zertifizierte Managementsysteme
Qualitätsmanagementsystem nach DIN EN ISO 9001:2015 oder vergleichbarSicherheitsdienstleistungen nach DIN 77200-1:2022-10 oder vergleichbarUmweltmanagementsystem nach DIN EN ISO 14001:2015 oder vergleichbarArbeitsschutzmanagementsystem nach DIN EN ISO 45001:2023 (Mindestanforderung, Ja/Nein-Erklärung)
Betrieb, Alarmwesen und Einsatzbereitschaft
Betrieb einer VdS-anerkannten Notruf- und Serviceleitstelle während der gesamten VertragslaufzeitFähigkeit, ein Alarmdienst- und Interventionsattest nach Richtlinie VdS 2529 oder vergleichbar vorzulegen, das eine Interventionszeit von maximal 20 Minuten garantiertTägliche Besetzung der Einsatzleitung bzw. Vertretung mit Führungspersonal für 24 StundenReaktionszeit der Einsatzleitung bzw. Vertretung von maximal zwei StundenEinhaltung der gesetzlichen Regelungen und der DGUV Vorschrift 23 „Empfangs- und Sicherheitsdienst“
Personal und Qualifikationen
Ausreichend qualifiziertes, festangestelltes PersonalEingesetzte Beschäftigte besitzen eine Befähigung für Sicherheitsdienstleistungen nach § 34a GewORegelmäßige Brandschutzausbildung aller Mitarbeitenden nach § 22 DGUV Vorschrift 1Regelmäßige Ersthelferausbildung aller Mitarbeitenden nach § 26 DGUV Vorschrift 1Entlohnung mindestens nach Tarif- oder Mindestlohn (Ja/Nein-Erklärung)Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Ausschlussgründe und Erklärungen
Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123 bis 125 GWB sowie nach dem Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG)Erklärung, dass keine die Unabhängigkeit gefährdende Geschäftsbeziehung zur VBG und kein Interessenkonflikt bestehtBei vorliegenden Ausschlussgründen Nachweis der Selbstreinigung nach § 125 GWBFalsche Angaben im Vergabeverfahren sind ein Kündigungsgrund im späteren Vertrag
Dritte, Gemeinschaften und Unterauftragnehmer
Bietergemeinschaft: Mitglieder benennen, Vergabe an eine Bietergemeinschaft in der Form der gesamtschuldnerischen Haftung mit bevollmächtigtem Vertreter; Eignungsnachweise je MitgliedEignungsleihe: Nur anzeigen, wenn fehlende Eignung durch Ressourcen Dritter nachgewiesen wird; Mittel und Kapazitäten müssen tatsächlich verfügbar sein; Verpflichtungserklärung des Eignungsleihers erforderlichUnterauftragnehmer: nur nach vorheriger Zustimmung der VBG; Verpflichtungserklärung vor ZuschlagVerweis auf frühere Angebote reicht nicht aus; die VBG kann fehlende Unterlagen innerhalb angemessener Frist nachfordern
Referenzprojekte
mindestens 3 ReferenzenZeitraum: der letzten drei JahreVolumen: Gesamtfläche mindestens 6.400 m² (laut Eignungskriterien offen, ob je Referenz oder in Summe)
Mindestens drei geeignete Referenzen. Gegenstand: tägliche Empfangs- und Sicherheitsdienste einschließlich Alarmaufschaltung. Je Referenz: Name und Adresse des Auftraggebers, Ansprechpartner mit Telefonnummer, Kurzbeschreibung der Leistung, Angaben zum Leistungsumfang, Zeitraum. Der Bieter muss die Nachfrage beim Referenzgeber dulden.
Gesondertes Dokument mit den Angaben je Referenz, Zustimmung zur Nachfrage beim Referenzgeber. Angabe der Ansprechpartner darf nicht allein aus Datenschutzgründen verweigert werden.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 14%4–10 · 52%11+ · 33%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 29 erledigt
Termine und Vorbereitung
Angebotsformblätter und Vertrag
Preis und Kalkulation
Konzepte und Fallbeispiele (gesondertes Dokument)
Eignungsnachweise
Erklärungen, Ansprechpersonen und Dritte
Mit TendiGo
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Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
Verwaltungs-Berufsgenossenschaft (VBG), Hauptverwaltung Hamburg
Anschrift
22305 Hamburg
Ort
22305 Hamburg
Kategorie
Hamburg
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Erfüllungsort
Ort der Leistung
22305 Hamburg
Hamburg
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