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Ausschreibungen Hamburg

Entsorgung Alt-Hardware

Hamburger Energienetze GmbH | Vergabekammer Hamburg, Finanzbehörde für die Vergabe von Lieferungen und Dienstleistungen | Hamburger Energienetze GmbH | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Hamburg, HamburgVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Hamburger Energienetze GmbH schreibt einen Rahmenvertrag über die Entsorgung von Alt-Hardware (Rechenzentrums-Hardware) aus. Der Auftragnehmer übernimmt die fachgerechte Demontage, den Transport, die zertifizierte Datenlöschung bzw. Datenträgervernichtung (DIN 66399 / ISO 21964, Schutzklasse 2 und 3) sowie wahlweise das Remarketing oder die umweltgerechte Entsorgung der Geräte.

Eckdaten:

Auftraggeber: Hamburger Energienetze GmbH, HamburgVerfahren: Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb (EU)Laufzeit: 3 Jahre (01.01.2027 – 31.12.2029), Verlängerungsoption bis 5 JahreErfüllungsort: Hamburg (22177), Standorte Bramfeld und TiefstackGeschätzter Auftragswert: ca. 400.000 € (netto)Teilnahmeanträge bis: 06.11.2026, 12:00 UhrZuschlagskriterien: 60 % Preis, 40 % Fachliche BewertungElektronische Angebotsabgabe über bieterzugang.deutsche-evergabe.de

Wichtig zu wissen: Es werden ausschließlich Eigenerklärungen und Nachweise gefordert – ein Preisangebot ist erst in der zweiten Phase (Angebotsphase) gefragt. Der Teilnahmeantrag wird zunächst nur nach Eignung bewertet.

Ausschreibung ansehen ↗

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Aktive Ausschreibung
Termin / FristOKT2026 APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT
Veröffentlichung1. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist19. Okt. 2026
Teilnahmefrist6. Nov. 2026
Angebotsfrist6. Nov. 2026
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2029
Vertragsende31. Dez. 2029
Verlängerung 1ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2030
Verlängerung 2ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2031
Verlängerung 3ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2032
Verlängerung 4ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2033
Verlängerung 5ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2034bis 2034
VermarktungszielDatum offen80% der freigegebenen Geräte sollen binnen 30 Kalendertagen nach Freigabe zur Vermarktung wiedervermarktet werden.
ErlösauszahlungDatum offenAuszahlung des Verkaufserlöses spätestens 30 Kalendertage nach Eingang des vollständigen Verkaufserlöses.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität8 Kriterien
Preis 62.8%Qualität 37.2%
  • Preis gemäß Preisblatt60%

    Wertungspreis ist der Gesamtangebotspreis gemäß Preisblatt. Lineare Interpolation: 435 Punkte für niedrigsten Preis, 0 Punkte ab doppeltem niedrigsten Preis. Maximale Punktzahl: 435.

  • Fachliche Bewertung (Lastenheft / Bieterpräsentation)40%

    Fachliche Bewertung der Angebote anhand der in der Bewertungsmatrix festgelegten Bewertungsparameter, bestehend aus 7 B-Kriterien (REQ 1-7) in zwei Angebotsphasen (Lastenheft-Eigenbewertung und Bieterpräsentation/Nachweis). Maximale Punktzahl: 290.

Preisliche Bewertung: Lineare Interpolation. 435 Punkte für niedrigsten Wertungspreis (N), 0 Punkte ab 2*N. Formel: P = 435 - (435/N) * X, wobei P = zu ermittelnde Punktzahl, N = niedrigster Preis, X = zu wertender Preis. Fachliche Bewertung: Punkteschema je REQ-Kriterium (0 bis max. Punkte laut Tabelle). Gesamtpunktzahl = Summe fachliche Punkte + Preis-Punkte (max. 725). Zuschlag auf höchste Gesamtpunktzahl.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien (Preis 60%, Fachliche Bewertung 40%) mit Gewichtungen, Bewertungsformel und Punkteschemata sind vollständig in den Vergabeunterlagen (Bewertungsmatrix und Anlage Zuschlagskriterien) dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Gegenstand und Erfüllungsort

Rahmenvertrag über die Entsorgung von Alt-Hardware (Rechenzentrums-Hardware) an den Standorten Hamburg-Bramfeld und Hamburg-Tiefstack (Erfüllungsort Hamburg, 22177).

Es handelt sich um eine einheitliche Vergabe ohne Losaufteilung.

Prozessschritte im Überblick

1. Beratung & Projektplanung (Kickoff, Ansprechpartner, Durchführungskonzept)

2. Abbau & Transport (fachgerechter Abbau, Übernahme, Transport, Übergabeprotokoll)

3. Inventur & Reporting (vollständige Inventarisierung, Statusverfolgung, Online-Portal)

5. Datenlöschung & Vernichtung (ISO/IEC 21964, Schutzklasse 2 für normalen/erhöhten Schutzbedarf, Schutzklasse 3 für besonders hohen Schutzbedarf)

6. Refurbishment (technische und optische Aufbereitung)

7. Lagerung bis Wiedervermarktung/Verwertung/Entsorgung

8. Wiedervermarktung über geeignete Vertriebskanäle (B2B, Fachhändler, Online-Marktplätze)

9. Erlösauszahlung (spätestens 30 Kalendertage nach Eingang des Verkaufserlöses)

10. Nachbereitung und Berichterstattung (vollständige Dokumentation aller Maßnahmen)

Behandelte Komponenten

Datenträger: magnetische Festplatten, SSDs, Flash-Speicher, USB-Sticks, Speicherkarten, optische Datenträger, MagnetbänderServer und StoragesystemeNetzwerkkomponenten (Switches, Router)Sicherheitsappliances (Firewalls)Mobiltelefone (inkl. MDM/UEM-Registrierungen, vorrangig iPhones)FestnetztelefoneSonstige IT- und Datacenter-Komponenten inkl. Zubehör und Peripherie

Fachspezifische Anforderungen an die Vernichtung

Datenträgervernichtung ausschließlich vor Ort beim Kunden mittels Degaussierung (Entmagnetisierung) oder Schreddern – beide Verfahren müssen verfügbar sein (REQ 1)Schutzklasse 2 (SK2) für Datenträgerarten H, E, O, TSchutzklasse 3 (SK3) für Datenträgerarten H, E, O, TVollständige Daten- und Konfigurationsbereinigung bei Datacenter-Komponenten, Mobiltelefonen und sonstigen IT-Geräten

Remarketing

Ziel: mindestens 80 % der freigegebenen Geräte innerhalb von 30 Kalendertagen vermarktenVermarktung über B2B, Fachhändler und/oder Online-MarktplätzeTransparente Nachweisführung der Erlöse pro Gerät (Serien-/Inventarnummern) und Vertriebsweg (z. B. Excel oder Online-Portal), monatlich oder quartalsweise, anonymisiertes Beispiel empfohlen (REQ 2)Erlösverteilung zwischen Kunde und Verwerter (z. B. 80/20); etwaige Abzugskosten vor Verteilung sind offenzulegen (REQ 4)Nachweis der Wiedervermarktungsquote über Verkaufbufsberichte und Transaktionsnachweise (REQ 5)

Online-Portal

Bereitstellung eines Online-Portals zur Verifizierung und Dokumentation des Remarketing-Prozesses mit:

vollständiger Prozessdarstellunggerätebezogener StatushistorieErlösdatenSuchfunktion und Exportmöglichkeit (REQ 6)

Umweltgerechte Entsorgung

Fachgerechte Entsorgung nicht vermarktbarer Geräte gemäß ElektroG und Kreislaufwirtschaftsgesetz (KrWG)Einsatz zertifizierter Erstbehandlungsanlagen oder EntsorgungsfachbetriebeBereitstellung revisionssicherer Nachweise über die ordnungsgemäße Verwertung oder Entsorgung (REQ 3)

Dokumentation, Personal und Sicherheit

Lückenlose Prozessdokumentation über den gesamten LebenszyklusBenennung eines zentralen Ansprechpartners mit VertretungsregelungBereitstellung von Secure Boxen für die DatenträgerzwischenlagerungErstellung eines DurchführungskonzeptsErläuterung des Nachweisverfahrens für Datenlöschung/DatenträgervernichtungErstellung eines Gesamtkonzepts am Beispiel eines Dell R750 Servers und Vorstellung im Bietergespräch (REQ 7)Durchführung durch qualifiziertes und entsprechend unterwiesenes PersonalEinhaltung der besonderen Anforderungen an die Informationssicherheit (siehe gleichnamige Vertragsanlage)Erklärung zu Mindestmengen sicherheitsüberprüfter Mitarbeitender (Ü2-Sabotageschutz nach HmbSÜGG)

Preispositionen (Auszug aus Preisblatt)

Pos. 1.1–1.4: Datenträgervernichtung Schutzklasse 2 (Datenträgerarten H, E, O, T)Pos. 2.1–2.4: Datenträgervernichtung Schutzklasse 3 (Datenträgerarten H, E, O, T)Pos. 3.1: Daten- und Konfigurationsbereinigung Datacenter-Komponenten (Server, Storage, Netzwerk-Switche, Router, Firewalls, Appliances)Pos. 3.2: Daten- und Konfigurationsbereinigung Mobiltelefone (überwiegend iPhones)Pos. 3.3: Daten- und Konfigurationsbereinigung IT-Geräte / SonstigesPos. 4.1–4.3: Hardwareentsorgung nicht remarketingfähiger GerätePos. 5: Logistikpauschale Spezialfahrzeug (je km)Pos. 6: Tagessatz Techniker (inkl. Reisekosten, Unterkunft)Pos. 7: Pauschale Gesicherter Transport (Anlieferung und Abholung inkl. fachgerechter Verpackung)Pos. 8 (optional): Unterstützungsleistung (Stundensatz und geschätzte Stunden)

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Verfahrensrahmen

Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb nach Sektorenverordnung (SektVO, Richtlinie 2014/25/EU). Mittelstandsrelevanz: nein (nicht für KMU geeignet).

Zuschlagskriterien: 60 % Preis, 40 % Fachliche Bewertung. Maximale Gesamtpunktzahl: 725 Punkte. Zwei Angebotsphasen: (1) Eigenbewertung anhand Bewertungsmatrix, (2) Bieterpräsentation mit Bewertungsgespräch.

Zwingende Ausschlussgründe

Eigenerklärung zu:

§ 123 Abs. 1, 4 GWB (zwingende Ausschlussgründe)§ 124 Abs. 1 GWB (fakultative Ausschlussgründe)§ 21 AEntG, § 98c AufenthG, § 19 MiLoG, § 21 SchwarzArbG, § 22 LkSGVerordnung (EU) 2022/576 i. V. m. EU 833/2014 (Russland-Sanktionen) – Bieter, Unterauftragnehmer >10 % Auftragswert, zukünftige SicherstellungEIB-Ausschlussmaßnahmen und Sanktionscompliance

Diese Erklärungen sind von jedem Unternehmen (Bieter, Bietergemeinschaft, Unterauftragnehmer) abzugeben.

Berufsqualifikation

Eintragung im Berufs-, Handwerks- oder Handelsregister oder gleichwertiger Nachweis der erlaubten Berufsausübung.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung:

mindestens 15 Mio. € je Schadensereignis (außer Personenschäden)Deckungssummen mindestens zweifach pro VersicherungsjahrNachhaftung mindestens 10 Jahre

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Kriterien mit Punktebewertung (max. 140 Punkte):

| Kriterium | Anforderung | Punkte |

|---|---|---|

| Referenzen | ≥2 Ref. KRITIS, H-5+, >500 Datenträger/Jahr, >100k € | max. 40 (2–5=20, 6–9=30, ≥10=40) |

| ISO 21964 (DIN 66399) | Zertifizierung | 10 |

| Vernichtung H-7 | Fähigkeit zur Durchführung | 10 |

| Beschäftigungsquote | ≥30 % Menschen mit Behinderung/benachteiligte Personen | 10 |

| Dokumentation | Vollständige Dokumentation inkl. Zertifikate | Ausschlusskriterium |

| Keine Eignungsleihe | Eigenerklärung | Ausschlusskriterium |

| ISO 14001 | Umweltmanagementsystem | 10 |

| ISO 27001 | Informationssicherheit | 10 |

| Sicherheitsüberprüfte MA | ≥2 mit Ü2-Sabotageschutz (HmbSÜGG) | max. 40 (≥10 MA = 40) |

| Fester Ansprechpartner | Für gesamte Vertragslaufzeit | Ausschlusskriterium |

| ISO 9001:2015 | Qualitätsmanagement oder gleichwertig | 10 |

| Deutsche Sprache | Vertragsabwicklung auf Deutsch | Ausschlusskriterium |

| AVV | Ausgefüllter Auftragsverarbeitungsvertrag | Ausschlusskriterium |

Formale Anforderungen

Sprache: ausschließlich Deutsch (ausländische Unterlagen mit wörtlicher Übersetzung durch vereidigten Dolmetscher)Elektronische Einreichung über bieterzugang.deutsche-evergabe.de verpflichtendKeine Preisinformationen oder Angebote im Teilnahmeantrag (erst Phase 2)Nachträgliche Nachforderung von Unterlagen zugelassenNebenangebote zulässig, Mehrfachangebote nicht zulässigBekanntgabe der eingesetzten Unterauftragnehmer; Eignungsleihe nur bei nachgewiesener Kapazitätsleihe (Formblatt)
Referenzprojekte
mindestens 2 (bis zu 6 möglich) ReferenzenZeitraum: Januar 2023 – Dezember 2025 (letzte drei Geschäftsjahre)Volumen: > 100.000 € pro Projekt, > 500 Datenträger pro Jahr pro Referenz

Fachgerechte Entsorgung und Datenvernichtung im KRITIS-Umfeld nach DIN 66399, Sicherheitsstufe H-5 oder höher, durch Bieter selbst oder eigenes Personal

Excel-Vorlage 'HNE_2026004784_Referenzprojekte_TNW' mit Auftraggeber, Ansprechpartner, Adresse, Laufzeit, Vertragsverhältnis, Auftragsvolumen; anonymisierte Referenzen werden nicht gewertet. Punkte: 2–5 Ref. = 20 Pkt., 6–9 Ref. = 30 Pkt., ≥10 Ref. = 40 Pkt.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 80%4–10 · 18%11+ · 1%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 28 erledigt
Zwingende Eigenerklärungen & Ausschlussgründe
Berufsqualifikation & Versicherung
Referenzen
Zertifikate & technische Eignung
Datenschutz & Vertragsdokumente
Angebotsphase (Phase 2 – nur nach Aufforderung)
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Hamburger Energienetze GmbH | Vergabekammer Hamburg, Finanzbehörde für die Vergabe von Lieferungen und Dienstleistungen | Hamburger Energienetze GmbH | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
22177 Hamburg
Ort
22177 Hamburg
Kategorie
Hamburg
Veröffentlicht
Angebotsfrist
—
Auftraggeber-Website
www.hamburger-energienetze.de ↗
Auftraggeber-Profil ansehen

Erfüllungsort

Ort der Leistung
22177 Hamburg
Hamburg

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