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Erbringung von Hausmeistervertretungsdiensten an Wiesbadener Schulen

Landeshauptstadt WiesbadenWiesbaden, HessenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Landeshauptstadt Wiesbaden sucht einen Dienstleister, der bei längerfristiger Abwesenheit oder Vakanz der regulären Schulhausmeisterkraft die hausmeisterlichen Aufgaben an städtischen Schulen übernimmt.

Worum es geht

Vertretung der Schulhausmeister an bis zu 77 Schulstandorten sowie an der Ernst-Göbel-SchuleEinsatz nur bei Bedarf (z. B. bei Krankheit, Urlaub oder unbesetzter Stelle)Der Auftragnehmer muss in der Lage sein, bis zu drei Vertretungsfälle gleichzeitig personell abzudeckenVertragslaufzeit: 01.11.2026 bis 31.10.2027 (12 Monate)

Wichtige Hinweise

Angebote müssen bis spätestens 07.09.2026 um 10:00 Uhr elektronisch über das Vergabeportal eingereicht werdenZuschlag erfolgt nach dem niedrigsten Preis (100 % Preiswertung)Nebenangebote sind nicht zugelassen
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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 07. September 2026
Termin / FristSEP2026OKTNOV
Angebotsfrist7. Sep. 2026
Bindefrist7. Sep. – 30. Okt. 2026
Vertragslaufzeit1. Nov. 2026 – 31. Okt. 2027bis 2027
Unterlagenvorlage vor erstem Einsatzca. 1. Nov. 2026
Führungszeugnis max. Alterca. 1. Nov. 2026
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Preis100%

    Wertungssumme auf Basis der angebotenen Stundenverrechnungssätze

KI-Hinweis: Zuschlagskriterium 'Niedrigster Preis' ist eindeutig im Leistungsverzeichnis (Wertungsschema: Preis 100%) und in der Aufforderung zur Angebotsabgabe angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Allgemeine Einsatzregeln

Bedarfsabhängige Erbringung der Hausmeisterdienste an vom Auftraggeber benannten Schulstandorten.Pro aktivem Vertretungsfall sind 25 Arbeitsstunden pro Kalenderwoche zu leisten.Arbeitszeiten: Montag bis Freitag, 07:00–15:30 Uhr (Schulzeit und hessische Schulferien).Der Auftragnehmer muss in der Lage sein, mehrere Vertretungsfälle gleichzeitig abzudecken – nach Leistungsverzeichnis bis zu drei Schulen parallel.

Morgendlicher Schließ- und Sicherheitsdienst

Gebäude und Zugänge pünktlich um 07:00 Uhr öffnen.Schließ- und Sicherheitseinrichtungen bedienen.Sichtkontrolle des Gebäudes und des Außenbereichs.

Kontrollgänge und Objektschutz

Regelmäßige Anwesenheits- und Kontrollgänge auf dem Gelände.Vandalismus, Schäden und Gefahrenstellen erkennen und melden.

Kleinere Reparaturen und Instandhaltung

Kleinere Reparaturen an Mobiliar, Befestigungen und Beschlägen.Einfache Beschlagarbeiten und Austausch von Kleinteilen.Tätigkeiten, für die keine besondere Fachqualifikation erforderlich ist.

Müll- und Tonnenmanagement

Mülltonnen und Speiserestetonnen bereitstellen, leeren und zurückstellen.Beschädigungen an Tonnen und Stellplätzen melden.

Räume und Veranstaltungen

Unterrichts- und Veranstaltungsräume herrichten.Möbel aufbauen und umstellen.

Kontrolle der Reinigungsleistung

Stichprobenartige Sichtkontrolle der Reinigung.Die Reinigung selbst ist NICHT Teil des Auftrags.

Schadens- und Störungsmeldung

Größere Gebäudeschäden, Wasserschäden, defekte Türen/Fenster, Sanitärprobleme und technische Ausfälle melden.Sicherheitsrelevante Mängel und Vandalismus sofort melden.Als Ansprechpartner für hinterlegte Notfallkontakte im Hausbuch zur Verfügung stehen.

Ausgeschlossene Leistungen

Umfangreiche Reparatur- und Instandsetzungsarbeiten.Fachtechnische Wartungsarbeiten.Arbeiten an elektrischen Anlagen, Gas-, Heizungs- oder technischen Anlagen (besondere Fachkunde nötig).Umfangreiche Umzugs- und Transportleistungen.Reguläre Reinigungsarbeiten.Eigenständige Bewachungsleistungen.Vertretungsdienste an Abenden, Wochenenden und Feiertagen.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Persönliche Zuverlässigkeit

Abgabe der Erklärung bezüglich Zuverlässigkeit.Es dürfen keine zwingenden Ausschlussgründe vorliegen (z. B. rechtskräftige Verurteilungen wegen schwerer Straftaten, schwere Verstöße gegen Steuer- oder Sozialversicherungspflichten).Es dürfen keine fakultativen Ausschlussgründe vorliegen (z. B. Verstöße gegen Umwelt-, Sozial- oder Arbeitsrecht, Insolvenz, schwere Verfehlungen bei früheren Aufträgen, Wettbewerbsverzerrung, Interessenkonflikte, Täuschung).

Fachliche Qualifikation der Aufsichtsperson

Mindestens eine Aufsichtsperson muss eine der folgenden Qualifikationen nachweisen:

Meisterbrief in einem relevanten Handwerk (Elektro, Sanitär oder Heizung) ODERAbgeschlossene Ausbildung als Gebäudetechniker oder Facility Manager mit mindestens 3 Jahren Berufserfahrung ODERVergleichbare Qualifikation mit mindestens 5 Jahren Berufserfahrung in Hausmeisterdiensten oder Gebäudemanagement.

Referenzen

Mindestens eine vergleichbare Referenz aus den letzten 3 Jahren.Inhalt: Auftraggeber, Leistungsgegenstand und Auftragswert.Eine einfache Erklärung genügt (für öffentliche und private Auftraggeber).

Leistungsfähigkeit

Nachweis der Leistungsfähigkeit, insbesondere der Fähigkeit, mehrere gleichzeitig auftretende Vertretungsfälle personell abzudecken (nach Leistungsverzeichnis bis zu drei Schulen parallel).

Personalanforderungen vor Einsatzbeginn

Erweitertes Führungszeugnis, das zum Zeitpunkt des ersten Einsatzes nicht älter als 3 Monate ist (spätestens 2 Werktage vor dem ersten Einsatz vorzulegen).Masernschutznachweis für Personen ab Geburtsjahr 1971.Bestätigung über erfolgte Einweisungen in Arbeitsschutz/Unfallverhütung, Brandschutz/Evakuierung sowie Notfallkontakte und Meldewege.
Referenzprojekte
mindestens 1 ReferenzenZeitraum: letzte 3 JahreVolumen: nicht spezifiziert

Mindestens eine vergleichbare Referenz der letzten 3 Jahre (Hausmeister-/Gebäudemanagement-Dienste); einfache Erklärung ausreichend, sowohl für öffentliche als auch private Auftraggeber

Auftraggeber, Leistungsgegenstand und Auftragswert sind anzugeben

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 21%4–10 · 46%11+ · 33%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 17 erledigt
Pflichtunterlagen zum Angebot
Qualifikationsnachweise (Eignung)
Formale Anforderungen
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Landeshauptstadt Wiesbaden
Anschrift
65197 Wiesbaden
Ort
65197 Wiesbaden
Kategorie
Hessen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.wiesbaden.de ↗

Erfüllungsort

Ort der Leistung
65197 Wiesbaden
Hessen

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