Errichtung einer offenen Ganztagsschule und Erweiterung von Klassenzimmern, Planungsleistungen Technische Ausrüstung ALG 4, 5 und 6 (ELT) gem. §§ 53 ff HOAI 2021

Schulverband Oettingen i. Bay vertreten durch die Stadt Oettingen i. Bay. | Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern | Meixner + Partner Projektentwicklung Projektsteuerung GmbH | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Oettingen i. Bay, BayernVeröffentlicht: 05. August 2026

Angebotsfrist: 02. September 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Worum geht's?

Der Schulverband Oettingen i. Bay. (vertreten durch die Stadt Oettingen) sucht ein Ingenieurbüro für die Planung der Elektrotechnik (ELT) beim Neubau einer offenen Ganztagsschule und der Erweiterung von Klassenzimmern. Konkret geht es um die Anlagengruppen 4 (Starkstrom), 5 (Beleuchtung) und 6 (Kommunikations-/Sicherheitstechnik) – also z.B. Stromversorgung, Beleuchtung, Brandmeldeanlage, Datennetz, Blitzschutz.

Was ist zu tun?

Die Leistung umfasst alle 9 Leistungsphasen gemäß HOAI 2021 (von der Grundlagenermittlung bis zur Objektbetreuung). Beauftragt wird stufenweise; ein offenes VgV-Verfahren.

Wichtige Frist: Angebote müssen bis 02.09.2026 um 10:00 Uhr vorliegen.

Was wird bewertet?

Der Zuschlag erfolgt nicht nur nach dem Preis, sondern nach Qualität – insbesondere nach Methodik, Projektteam und Honorar. Es werden 2 vergleichbare Referenzprojekte aus den letzten 10 Jahren gefordert.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 02. September 2026

Termin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG

Veröffentlichung Nachschreiben 15. Aug. 2026

Veröffentlichung Nachschreiben 219. Aug. 2026

Veröffentlichung Nachschreiben 325. Aug. 2026

Bieterfragen-Frist27. Aug. 2026

Angebotsfrist2. Sep. 2026

Bindefrist2. Sep. – 1. Dez. 2026

Vertragslaufzeit Planung LPH 1-9ca. 1. Nov. 2026 – 1. Sep. 2029

Verlängerung 1ca. 1. Sep. 2029 – 1. Sep. 2030

Verlängerung 2ca. 1. Sep. 2030 – 1. Sep. 2031

Verlängerung 3ca. 1. Sep. 2031 – 1. Sep. 2032bis 2032

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität14 Kriterien

Preis 33.1%Qualität 66.9%

A – Projektteam und Projektorganisation30%
Darlegung des Projektteams, der Projektorganisation, Kapazitätsplanung, Erreichbarkeit, Reaktionszeit, Terminsicherung und Kostenrahmen. Max. 150 Punkte.
B – Herangehensweise an die Planungsaufgabe40%
Darlegung der Herangehensweise an die konkrete Planungsaufgabe mit Bezug zum Auftragsgegenstand. Max. 200 Punkte.
C – Qualifikation der Schlüsselpersonen30%
Qualifikationen, beruflicher Werdegang und Erfahrung mit vergleichbaren Projekten (Bildungseinrichtung/Schule, Erweiterung) für Projektleiter, stellvertretenden Projektleiter und Objektüberwachung. Max. 150 Punkte.
Honorar (Preis)30%
Honorarermittlung im Rahmen der HOAI. Lineare Bewertung: günstigstes Honorar = 5 Punkte, Abweichung prozentual = Abzug. 100% = 5,00 Punkte; 200% = 0,00 Punkte.

Bewertung Preis (Honorar): linear – günstigstes Honorar = 5 Punkte, Abweichung prozentual = Abzug von Höchstpunktzahl. Beispiel: 100% = 5,00 Punkte; 120% = 4,00 Punkte; 150% = 2,50 Punkte; 200% = 0,00 Punkte. Gesamtwertung: Summe (Wichtung × Bewertung 5–0) je Kriterium, max. 500 Punkte, mathematische Rundung auf ganze Zahlen.

KI-Hinweis: Die prozentualen Gewichtungen der Unterkriterien sind aus der maximalen Punktzahl (Wichtungspunkte) abgeleitet, da im Dokument nur die absoluten Wichtungspunkte und die prozentualen Anteile der Hauptkriterien (A=30%, B=40%, C=30%) sowie der Preis=30% angegeben sind.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Gegenstand der Vergabe

Es geht um die elektrotechnische Fachplanung für den Erweiterungsbau der Grund- und Mittelschule (GMS) Oettingen. Die Leistung umfasst die Technische Ausrüstung in den Anlagengruppen (ALG):

ALG 4 – Starkstromanlagen (Stromversorgung, Schaltanlagen, Verkabelung)ALG 5 – Beleuchtungsanlagen (Innen- und Außenbeleuchtung, Lichtsteuerung)ALG 6 – Kommunikations- und Sicherheitstechnik (Brandmeldeanlagen, Sprachalarmierung, ELA, Zutrittskontrolle, IT-/Datennetz)

Aus den beigefügten Plänen geht hervor, dass z.B. folgende Schemas/Anlagen zu planen sind: Energieversorgung, Beleuchtung, Blitzschutz/Überspannungsschutz, Steuerung von Heizung/Lüftung/Sanitär, Brandmeldeanlage (Strangschema), EIB/Gebäudeautomation, Stromversorgung inkl. Anschlusskonzept.

Leistungsbild & Leistungsphasen

Vollständige Fachplanung über alle Leistungsphasen 1–9 gemäß HOAI 2021 (§§ 53 ff):

LPH 1 – GrundlagenermittlungLPH 2 – VorplanungLPH 3 – Entwurfsplanung(LPH 4 – Genehmigungsplanung: nicht beauftragt)LPH 5 – AusführungsplanungLPH 6 – Vorbereitung der VergabeLPH 7 – Mitwirkung bei der VergabeLPH 8 – Objektüberwachung/DokumentationLPH 9 – Objektbetreuung

Beauftragung stufenweise (Stufe 1: LPH 1–2 = 11% / Stufe 2: LPH 3–4 = 17%, ohne LPH 4 / Stufe 3: LPH 5–7 = 34% / Stufe 4: LPH 8–9 = 36%). Vertragslaufzeit Planung: 01.11.2026 – 01.09.2029; LPH 9 läuft mit Nachlaufzeiten darüber hinaus.

Bauvorhaben & Honorarrahmen

Bauvorhaben: Erweiterungsbau der Grund- und Mittelschule in Oettingen i. Bay. mit:

Erdgeschoss (~540 m²): offene Ganztagsschule mit 1 Besprechungsraum, 1 Personalraum, 3 Gruppenräumen, 1 Freizeitraum, 1 Küche, Sanitärräume (Grundschule, Mittelschule, Personal)Obergeschoss (~534 m²): 4 Unterrichtsräume, Sanitärräume (Lehrer/Schüler), barrierefreies WCRäume flexibel nutzbar (OGTS auch als Klassenzimmer; Klassenzimmer auch für VHS/externe Vermietung)

Honorarrahmen (vom AG vorgegeben):

Anrechenbare Kosten (Basis KG 400): 750.000 € nettoHonorarzone: IIALG 4: anrechenbare Kosten 308.571,43 € nettoALG 5: anrechenbare Kosten 51.231,43 € nettoALG 6: anrechenbare Kosten 7.071,43 € nettoSchwerpunkt: Neubau; Umbauzuschlag 0 %; mitzuverarbeitende Bausubstanz zu berücksichtigenKein Zu-/Abschlag gem. § 7 HOAI

Besondere Leistungen (optional bei Bedarf)

Diese Leistungen können separat beauftragt werden – in den vorliegenden Honorarformularen aktuell mit 0 € angesetzt:

Bestandsaufnahme, zeichnerische Darstellung (LPH 1)Mitwirken beim technischen Teil der Kostenschätzung / vertiefter Kostenberechnung (LPH 2/3)Erstellen/Fortschreiben Technischer Teil des Raumbuches (LPH 2–8)Mitwirken bei Fördermittelbeschaffung (LPH 3)Wartungsplanung und -organisation (LPH 6)Zuarbeit für Verwendungsnachweis (LPH 8)Überwachung der Mängelbeseitigung (LPH 9)Energiemonitoring (LPH 9, 5 Jahre über Gewährleistungsphase)Vergleich mit Bedarfswerten, Betriebsoptimierung (LPH 9)

Methodische Anforderungen (Zuschlagskriterium)

Im fachlichen Angebot ist die Herangehensweise an die Aufgabe darzustellen, u.a.:

Analyse der Aufgabenstellung und Darlegung der projektspezifischen Anforderungen aus anlagentechnischer Sicht (ALG 4, 5, 6)Konzept für wirtschaftliches, nachhaltiges, wartungsarmes und benutzerfreundliches ElektrotechniksystemMethoden zur Unterstützung des AG bei der EntscheidungsfindungVorgehensweise Baustellenlogistik und -sicherheitErläuterung der Objektüberwachung in der BauphaseUmgang mit Terminverzügen und Lieferengpässen (anhand Beispielprojekt)Einschätzung des Kostenrahmens für ALG 4–6Vorgehensweise zur Kosten- und Nachtragssicherung (anhand Beispielprojekt)

Anforderungen an Projektorganisation & -team

Darzustellen sind Aufgabenverteilung, Entscheidungsbefugnisse, Vertretungsregelungen, Kapazitätsplanung über die Projektlaufzeit sowie Erreichbarkeit/Reaktionszeit in Planungs- und Umsetzungsphase. Für jedes Teammitglied sind Qualifikationen, beruflicher Werdegang (Lebenslauf) und Erfahrung mit vergleichbaren Projekten (Bildungseinrichtung/Schule, Erweiterung) anzugeben.

Pflichtpositionen im Projektteam:

ProjektleiterStellvertretender ProjektleiterObjektüberwacher

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Ausschlussgründe

Es dürfen keine Ausschlussgründe vorliegen:

Zwingende Ausschlussgründe (§ 123 GWB): u.a. Verletzung von Steuer-/Abgaben-/Sozialversicherungspflichten; rechtskräftige Verurteilungen wegen Terrorismusfinanzierung, Betrug, Bestechung, Geldwäsche, Menschenhandel etc.Fakultative Ausschlussgründe (§ 124 GWB): u.a. schwere Verfehlung, wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Interessenkonflikt, Wettbewerbsverzerrung, mangelhafte Auftragserfüllung in der Vergangenheit, Verstöße gegen umwelt-/sozial-/arbeitsrechtliche Pflichten, InsolvenzKeine Eintragungen im WettbewerbsregisterKeine Ordnungswidrigkeiten nach § 21 MiLoG (letzte 2 Jahre, mind. 2.500 € Geldbuße)Kein Bezug zu Russland gemäß Verordnung (EU) 2022/576 (über Formblatt 127 zu erklären)Bereitschaft zur Masernschutzerklärung (Formblatt VI.17)

Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit

Spezifischer Jahresumsatz: mindestens 80.000 € brutto im Jahresmittel der letzten 3 Geschäftsjahre im Leistungsbild Technische Ausrüstung ALG 4, 5, 6 (ELT).Berufshaftpflichtversicherung: mindestens 2.000.000 € für Personenschäden UND mindestens 2.000.000 € für Sachschäden. Ersatzleistung des Versicherers muss mindestens das Doppelte der Deckungssumme pro Jahr betragen. Der Nachweis darf bei Auftragserteilung nicht älter als 6 Monate sein. Versicherer muss in EU/EWR zugelassen sein.

Technische & berufliche Leistungsfähigkeit

Personal: Durchschnittlich mindestens 1,5 festangestellte technische Vollzeit-Mitarbeiter (40 h/Woche) im Leistungsbild ELT, inkl. Geschäftsführung – Mittel der Jahre 2023, 2024, 2025.Berufsqualifikation der Führungskraft: Ingenieur, staatlich geprüfter Techniker oder Meister der Fachrichtung Elektrotechnik (oder vergleichbar).Berufserfahrung der Führungskraft: mindestens 7 Jahre im Leistungsbild Technische Ausrüstung ALG 4, 5, 6 (ELT). Nachweis über aussagekräftigen Lebenslauf.Referenzen: 2 Referenzprojekte (siehe Bereich 'reference_projects').

Formale Teilnahmemöglichkeiten

Zuschlagskriterien (Wertung)

Der Zuschlag wird nicht nur nach dem Preis vergeben, sondern nach Qualität. Bewertet werden voraussichtlich insbesondere:

Methodik / Herangehensweise an die Planungsaufgabe (Fachliches Angebot, max. 25 DIN A4 Seiten)Projektteam (Qualifikationen, Erfahrung mit vergleichbaren Schul-/Erweiterungsbauten)Honorarangebot (Wertung über Rechenbeispiel)

Eine detaillierte Bewertungsmatrix liegt in der Datei 'ELT_V2_Matrix_Zuschlagskriterien'.

Referenzprojekte

2 ReferenzenZeitraum: 01.07.2016 – 30.06.2026 (LPH 2 darf nicht vor 01.07.2016 begonnen haben, LPH 8 muss in diesem Zeitraum abgeschlossen sein) – laut einer Quelle: 01.07.2021 – 30.06.2026; bitte Korrekturstände prüfenVolumen: mind. 350.000 € brutto (KG 400, ALG 4, 5, 6 ELT)

TGA-Leistung bei Erweiterungsneubau bzw. Anbau im Hochbau (ELT, ALG 4, 5, 6); LPH 2–3 und 5–8 vollständig erbracht/beauftragt; mind. 2 der 3 ALG vollständig erbracht/beauftragt; vollständige Projektdarstellung

Büro-/Mitarbeiterreferenzen zulässig; Nachweis je Referenz als PDF (max. 2 DIN A4 oder 1 DIN A3, inkl. Grundrissen, Ansichten, Fotos, AG-Kontaktdaten, Projektlaufzeit). Mindestens EINE der zwei Referenzen muss zusätzlich nachweisen: Zusammenarbeit mit öffentl. AG/Einhaltung ANBest-K ODER Mitwirkung Fördermittelbeschaffung ODER Erweiterung bestehendes Haustechnikkonzept ELT ODER Planung BMA/SAA/ELA ODER Planung öffentliches Gebäude unter Berücksichtigung Anforderungen Bauen für Kinder ODER Einhaltung Barrierefreiheit.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.