Brandschutzfachplanung

Studierendenwerk Thüringen | Vergabekammer beim Thüringer LandesverwaltungsamtJena, ThüringenVeröffentlicht: 18. Oktober 2026

Angebotsfrist: 23. November 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Auftraggeber: Studierendenwerk Thüringen (Anstalt des öffentlichen Rechts), Philosophenweg 22, 07743 Jena

Verfahren: Öffentliche bzw. offene Ausschreibung (europaweit), Vergabe-Nr. 22-102-Ö-BL-747, Maßnahme-Nr. 22-102-Ö-BL

Was wird gesucht? Ein Fachplaner für den Brandschutz. Er soll die Brandschutzplanung nach AHO-Heft 17, analog Leistungsphasen 1 bis 6 der HOAI 2021, übernehmen.

Hintergrund: Das sanierungsbedürftige Studierendenwohnheim (Baujahr 1969, 54 Wohnplätze) soll abgebrochen und durch einen Ersatzneubau mit Erweiterung ersetzt werden. Ziel sind mindestens 71 Wohnplätze. Die Maßnahme wird mit Mitteln des Freistaates Thüringen gefördert. Der Bezug ist für das Wintersemester 2028/2029 geplant.

Zeitraum: Angenommener Auftragsbeginn 18.12.2026, Laufzeit bis 31.10.2028 (ca. 23 Monate). Die Beauftragung erfolgt stufenweise.

Bindefrist: Das Angebot bindet laut Angebotsblatt bis 28.02.2027.

Achtung zur Dokumentenlage: Mehrere Formblätter tragen als Titel 'Planungsleistungen Tragwerksplanung'. Die Aufforderung zur Angebotsabgabe und der Text der Angebotsunterlagen nennen dagegen eindeutig Brandschutzfachplanung. Gegenstand dieser Zusammenfassung ist die Brandschutzfachplanung. Bitte die Abweichung bei Bedarf beim Auftraggeber klären.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Termin / FristOKT2026NOVDEZJAN2027FEB

Veröffentlichung15. Okt. 2026

Rügefrist26. Okt. 2026

Bieterfragen-Frist30. Okt. 2026

Beantwortung Bieterfragen4. Nov. 2026

Angebotsfrist23. Nov. 2026

Angebotsöffnung23. Nov. 2026

Bindefrist23. Nov. 2026 – 28. Feb. 2027

Ausführungsbeginn18. Dez. 2026

Vertragslaufzeit18. Dez. 2026 – 31. Okt. 2028bis 2028

FertigstellungDatum offenGeplante Bezugsfertigstellung des Wohnhauses im Wintersemester 2028/2029 (Herbst 2028).

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität4 Kriterien

Preis 37.5%Qualität 62.5%

Qualität50%
Honorar30%
Wertungspreis aus Gesamthonorar, Stundensätzen (10h Projektleiter + 30h Planer) und Nebenkosten. Niedrigster Wertungspreis = 30 Punkte, 2-facher Wert = 0 Punkte, dazwischen lineare Interpolation mit doppeltem Wert des niedrigsten Angebots.

Honorar: Niedrigster Wertungspreis = 30 Punkte, 2-facher Wert = 0 Punkte, dazwischen lineare Interpolation mit doppeltem Wert des niedrigsten Angebots. Qualität: Punktesysteme je Unterkriterium (Referenzen: 10 Pkte je Referenz gestaffelt nach Vergleichbarkeit; Konzept: 5-20 Pkte; Personal: 3-10 Pkte). Gesamtbewertung durch Addition der Punkte.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien mit Gewichtung (Punkten) und Bewertungsmethode sind in den Vergabeunterlagen (Ziff. 9.5 und 9.6) sowie in der Bekanntmachung vollständig angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Gegenstand und Ziel

Brandschutzfachplanung nach AHO-Heft 17, analog Leistungsphasen 1 bis 6 der HOAI 2021Vorhaben: Abbruch des bestehenden Studierendenwohnheims (54 Wohnplätze) und Ersatzneubau mit Erweiterung auf mindestens 71 WohnplätzeGebäudegeometrie laut Unterlagen: maximale Gebäudetiefe 14 m, maximale Gebäudelänge 54 m, Grenzabstand in Straßenrichtung 3 mEnthaltene Gebäudeteile u. a.: Gemeinschafts-, Fahrrad-, Waschmaschinen-, Technik-, Büro-, Hausanschluss- und Lagerräume, optional Aufzug, geplante PV-AnlageFertigstellung bis Herbst 2028, Bezug zum Wintersemester 2028/2029

Brandschutzplanung im Einzelnen

Klärung der Grundlagen und Entwicklung des BrandschutzkonzeptsUntersuchung von VariantenBedarfsberechnungen und Nachweise zur GebrauchstauglichkeitErstellung der BrandschutzpläneAngaben für die Ausschreibung (produkt- und herstellerneutral)Aufbau und Detaillierung einer KostenberechnungAngaben für die weitere Planung und die Terminplanung

Abstimmung, Koordination und Termine

Abstimmung und Koordination mit der Objektplanung und weiteren FachplanernTeilnahme an Bauberatungen in JenaPlanungsbesprechungen in Jena: alle 2 Wochen in den Leistungsphasen 3 und 4, alle 4 Wochen in den Leistungsphasen 5 und 6 (Zeiträume laut Unterlagen nicht datiert)Berücksichtigung der Versorgung des angrenzenden Bestandsgebäudes Maurerstraße 38a

Anforderungen an das Ergebnis

Berücksichtigung der Förderrichtlinie Studierendenwohnraumbau (Anlage 13)Berücksichtigung von Barrierefreiheit und NachhaltigkeitHonorarzone II, Bemessungsgrundlage sind die vorläufigen Kosten KG 300 (3.200.000 € netto) und KG 400 (2.300.000 € netto)Der Kostenrahmen für die Gesamtmaßnahme beträgt 8.434.000 € brutto (KG 200 bis 700, ohne Abbruchkosten). Dieser Betrag betrifft das Gesamtprojekt, nicht allein den Brandschutzauftrag.

Hinweis zur Dokumentenlage

Einige Formblätter nennen als Leistung 'Planungsleistungen Tragwerksplanung'. Der Text der Aufforderung und des Angebotsblatts nennen dagegen Brandschutzfachplanung. Die Zusammenfassung folgt der Brandschutzfachplanung. Die genaue Abgrenzung ist aus den vorliegenden Unterlagen nicht abschließend klärbar.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Existenz und Rechtsform

Existenznachweis, z. B. HandelsregisterauszugAngaben zur Gesellschaftsstruktur (Anlage 2)Gilt für Bieter und jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft

Eigenerklärungen

Eigenerklärung nach ThürVgG (Anlage 3)Eigenerklärung zur Eignung, Formblatt 124 LD (Anlage 4)Erklärung zur Geheimhaltung (Anlage 5)Integritätsvereinbarung (Anlage 6)Bei Nachunternehmern: Anlagen 7 und 8Keine zwingenden oder fakultativen Ausschlussgründe, keine Insolvenz, keine schwere Verfehlung in den letzten 3 Jahren

Berufliche Qualifikation und Versicherung

Einschlägige abgeschlossene berufliche Qualifikation im Bereich BrandschutzfachplanungBauvorlageberechtigung in ThüringenBerufshaftpflichtversicherung: jeweils mindestens 5 Mio. € für Personenschäden und 5 Mio. € für sonstige Schäden, bei einem EU-zugelassenen Versicherungsunternehmen

Personal

Benennung eines projektverantwortlichen Planers (Projektleiter) und eines Stellvertreters (Anlage 9)Nachweis der Berufsqualifikation für das eingesetzte PersonalEingereichtes Personaleinsatzkonzept (Bietererklärung 3)

Wirtschaftliche Leistungsfähigkeit

Durchschnittlicher Netto-Jahresumsatz mit vergleichbaren Leistungen über die letzten drei Geschäftsjahre (2023 bis 2025)Die Mindestsumme ist widersprüchlich angegeben: Aufforderung nennt 100.000 € netto pro Jahr, Anlage 10 nennt 150.000 € Durchschnitt pro Jahr. Der Nachweis ist mit Anlage 10 zu führen.

Nachweispflicht

Die Eignung muss mit dem Angebot nachgewiesen werden.Fehlende oder unvollständige Erklärungen führen zum Ausschluss ohne Nachfrist.

Referenzprojekte

2 ReferenzenZeitraum: abgeschlossene Projekte der letzten 10 JahreVolumen: Ein Mindest-Auftragswert ist nicht genannt. Anzugeben ist der Auftragswert der eigenen Leistung in Euro netto.

Zwei Referenzen abgeschlossener Projekte der letzten 10 Jahre. Vergleichbar sind insbesondere Neubau von Wohngebäuden oder Studierendenwohnheimen, mehrgeschossige Gebäude, mindestens 50 Wohneinheiten, Lösungen für Problemfelder wie die Anbindung an Bestandssysteme, wirtschaftlich optimierte Lösungen, Modulbau, Holzbau, regenerative Energien, nachhaltige Lösungen sowie Erfahrung mit öffentlichen Auftraggebern und Fördermaßnahmen. Die Wertung richtet sich nach der Vergleichbarkeit (10/8/6/4/2 Punkte je Referenz).

Anlage 11 je Referenz (inkl. Leistungsbild, eigene Leistungsphasen, Leistungszeitraum, Wohneinheiten, Fertigstellung, Auftraggeber mit Kontakt) sowie Bietererklärung 1 mit max. 1 DIN-A3 oder 2 DIN-A4-Seiten je Referenz

je Person 2 ReferenzenZeitraum: nicht vorgegebenVolumen: nicht vorgegeben

Projektleiter und stellvertretender Projektleiter benennen je 2 persönliche Referenzprojekte.

Anlage 9 mit Projektgröße, erbrachten Leistungsphasen, Leistungszeitraum der eigenen Leistungen, Nutzungsart und Auftraggeber mit Kontaktdaten

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

1–3Angebote erwartet

Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote

Geringe Konkurrenz

Wahrscheinliche Bieterzahl

1–3 · 63%4–10 · 34%11+ · 3%

Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 29 erledigt

Angebotsblatt und Eigenerklärungen

Nachunternehmer (nur falls zutreffend)

Nachweise zur Eignung

Personal und Qualifikation

Konzept und Honorar

Referenzen

Abgabe und Form

Zur Kenntnis nehmen (nicht einreichen)

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Auf einen Blick

Auftraggeber

Studierendenwerk Thüringen | Vergabekammer beim Thüringer Landesverwaltungsamt

Anschrift

07708 Jena

Ort

07749 Jena

Kategorie

Thueringen

Veröffentlicht

18. Oktober 2026

Angebotsfrist

23. November 2026

Auftraggeber-Website

www.stw-thueringen.de/ ↗

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Erfüllungsort

Ort der Leistung

07749 Jena

Thüringen

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