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Quartierskonzept

Nationalparkgemeinde Edertal | Vergabekammern des Landes HessenEdertal, HessenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Nationalparkgemeinde Edertal (ca. 6.210 Einwohner, Landkreis Waldeck-Frankenberg, Hessen) schreibt im offenen Verfahren Dienstleistungen zur Erstellung integrierter energetischer Quartierskonzepte und zum Sanierungsmanagement für drei Quartiere (Region Edersee, Unteres Edertal, Wesetal) nach dem KfW-Programm 432 aus.

Die Leistung umfasst die Erstellung der drei Konzepte (Gesamtbudget ca. 404.800 € brutto) sowie das Sanierungsmanagement über mehrere Jahre bis Ende August 2031 (Budget ca. 505.816 € brutto). Gesucht wird ein interdisziplinäres Dienstleistungsunternehmen mit Erfahrung in energetischer Quartiersentwicklung, Energieberatung, Beteiligungsprozessen und Fördermittelmanagement.

Angebote müssen bis zum 02.11.2026, 23:59 Uhr elektronisch über die Vergabeplattform eHAD (https://www.had.de) eingereicht werden. Es gelten HVTG-Tariftreuepflichten sowie die Russland-Sanktionserklärung gem. VO 833/2014.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 02. November 2026
Termin / FristOKT2026 APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT APR
Veröffentlichungca. 2. Okt. 2026
Angebotsfrist2. Nov. 2026
Rügefrist Vergabeverstößeca. 2. Nov. 2026
Bindefrist2. Nov. 2026 – 1. Jan. 2027
Beginn Konzepterstellungca. 1. Dez. 2026
Beginn Sanierungsmanagementca. 1. Dez. 2026
Rahmenvereinbarung Laufzeit (1. Phase)ca. 1. Dez. 2026 – 30. Nov. 2027
Vertragsbeginn9. Dez. 2026
Fertigstellung Quartierskonzepte (KfW 432 Teil A)ca. 30. Aug. 2027
Verlängerung 1ca. 1. Dez. 2027 – 30. Nov. 2028
Verlängerung 2ca. 1. Dez. 2028 – 30. Nov. 2029
Verlängerung 3ca. 1. Dez. 2029 – 30. Nov. 2030
Verlängerung 4ca. 1. Dez. 2030 – 30. Aug. 2031
Vertragsende29. Aug. 2031
Projektende Sanierungsmanagementca. 30. Aug. 2031
Nachfrist Nachreichung EignungsnachweiseDatum offenEinmalige 6 Kalendertage Nachfrist zur Nachreichung fehlender Eignungsnachweise.
Frist NachprüfungsantragDatum offenMax. 15 Kalendertage ab Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität11 Kriterien
Preis 30%Qualität 70%
  • Angebotspreis30%

    Gesamtpreis Quartierskonzepte (15 Pkt.) und Tagessatz Sanierungsmanagement (15 Pkt.) nach Formel P = (2 - pAngebot/pmin) x 15; max. 15 Punkte je Preiskomponente, gesamt 30 Punkte.

  • Anzahl der erstellten Quartierskonzepte5%

    Fachliche Qualifikation und Erfahrung: Anzahl der erstellten Quartierskonzepte. 20 und mehr = 5 Punkte, bis zu 3 = 0 Punkte, dazwischen Interpolation.

  • Erfahrung mit der Erstellung und Umsetzung energetischer Quartierskonzepte25%

    Erfahrung mit Erstellung von energetischen Quartierskonzepten und deren Umsetzung, Sanierungsmanagement auf Grundlage des KfW 432 Programms unter Berücksichtigung baukultureller, sozialer und demografischer Aspekte. Sehr umfangreich = bis 25 Pkt., umfangreich = bis 20 Pkt., durchschnittlich = bis 15 Pkt., unterdurchschnittlich = bis 10 Pkt., gering = bis 5 Pkt., keine = 0 Pkt.

  • Konzept für die Öffentlichkeitsarbeit5%

    Aufteilung 50% Sanierungsmanagement / 50% Quartierskonzepte. Bewertung von sehr gut (5 Pkt.) bis ungenügend (0 Pkt.).

  • Methodik und Werkzeuge Quartierskonzepte5%

    Methodik und Werkzeuge zur Erhebung von Energieverbräuchen und das Ableiten von Maßnahmen aus diesen Daten. Bewertung von sehr gut (5 Pkt.) bis ungenügend (0 Pkt.).

  • Methodik und Werkzeuge Sanierungsmanagement5%

    Methodik und Werkzeuge zur fachlichen Unterstützung bei Gebäudesanierung und Energieverbrauch, nachhaltiger Energieversorgung und lokalen Energiepotenzialen sowie Mobilität. Bewertung von sehr gut (5 Pkt.) bis ungenügend (0 Pkt.).

  • Verfügbarkeit vor Ort10%

    Aufteilung 50% Sanierungsmanagement / 50% Quartierskonzepte. Sehr gut (innerhalb 30 Min) = 10 Pkt., gut (60 Min) = 8 Pkt., befriedigend (90 Min) = 6 Pkt., ausreichend (120 Min) = 4 Pkt., mangelhaft (150 Min) = 2 Pkt., ungenügend (länger 180 Min) = 0 Pkt.

  • Projektmanagement Quartierskonzepte5%

    Definition von Prozessschritten und Meilensteinen (Zeitplan für die fristgerechte Umsetzung des Projekts). Bewertung von sehr gut (bis 5 Pkt.) bis ungenügend (0 Pkt.).

  • Projektmanagement Sanierungsmanagement5%

    Definition von Prozessschritten und Meilensteinen (Zeitplan für Prozessbegleitung und Umsetzungsunterstützung). Bewertung von sehr gut (bis 5 Pkt.) bis ungenügend (0 Pkt.).

  • Konzept zur Kommunikation mit dem Auftraggeber5%

    Aufteilung 50% Sanierungsmanagement / 50% Quartierskonzepte. Bewertung von sehr gut (bis 5 Pkt.) bis ungenügend (0 Pkt.).

P = (2 - pAngebot/pmin) x 15; wenn pAngebot > 2 x pmin: P = 0 (für beide Preiskomponenten: Angebotspreis Quartierskonzepte und Tagessatz Sanierungsmanagement)

KI-Hinweis: Alle 10 Zuschlagskriterien mit Gewichtungen (Summe 100%) und Bewertungsformel für die Preiskomponenten sind aus der Wertungsmatrix und der Anlage zum 631 EU eindeutig vollständig.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Gegenstand und Programmrahmen

Ausgeschrieben werden Dienstleistungen nach dem KfW-Programm 432 (Energetische Stadtsanierung) für drei zusammenhängende Quartiere der Gemeinde Edertal mit hohem Altbaubestand (über 60 % fossil beheizte Gebäude):

Los 1 – Quartier 'Region Edersee' (Ortsteile Bringhausen, Hemfurth-Edersee, Affoldern)Los 2 – Quartier 'Unteres Edertal' (Ortsteile Buhlen, Böhne, Königshagen, Bergheim, Wellen, Anraff)Los 3 – Quartier 'Wesetal' (Ortsteile Gellershausen, Kleinern, Giflitz)

Gesucht wird ein interdisziplinäres Dienstleistungsunternehmen mit Erfahrung in energetischer Quartiersentwicklung, Energieberatung, Beteiligungs-/Kommunikationsprozessen und Fördermittelmanagement. Leistungen sind weitgehend im eigenen Haus zu erbringen. Die Beauftragung erfolgt stufenweise.

Teil A – Erstellung integrierter Quartierskonzepte

Brutbudget Konzepterstellung gesamt: 404.800,00 EUR

Aufteilung nach Quartieren:

Region Edersee: 99.388,00 EURUnteres Edertal: 199.812,00 EURWesetal: 105.600,00 EUR

Fertigstellung aller drei Konzepte bis 30.08.2027.

Inhaltliche Pflichtbestandteile der Konzepte (gemäß KfW-Merkblatt 432, Variante A):

Gesamtenergiebilanz des Quartiers (Ausgangslage und Zielaussage)Bestandsaufnahme von Grün- und Retentionsflächen (Kühlungsfunktion der Böden)Berücksichtigung baukultureller Belange und DenkmälerBei Digitalisierungsanteilen: Open-Source-Ansätze und offene StandardsBeteiligungsformate für Einwohner und AkteureTreibhausgas-MinderungspotenzialeMaßnahmenkatalog mit Prioritäten, Kosten, Zeitplan und ZuständigkeitenThemenfelder Klimaschutz, Wohnen, Mobilität, KlimaanpassungIdentifikation und Erschließung lokaler Energiepotenziale

Ergänzend erwartet die Gemeinde:

Einführung einer Steuerungsrunde je QuartierÖffentliche Informations- und BeteiligungsformateBetreuung der Steuerungsgruppe und ggf. ArbeitsgruppenPräsentation von (Zwischen-)Berichten in politischen Gremien (v. a. Ortsbeirat)Unterstützung beim Ausfüllen des KfW-VerwendungsnachweisesBegehung und Erhebung des Gebäudebestands, Validierung vorhandener DatenDefinition von Sanierungsmaßnahmen für kommunale LiegenschaftenBewertung und Empfehlung zum Ausbau öffentlicher LadeinfrastrukturAufbau eines digitalen Zwillings (Software Greenventory oder INGRADA)

Dokumentation in veröffentlichungsfähiger Form:

Präsentationen: Microsoft PowerPoint (nicht schreib-/kopiergeschützt)Tabellen: Microsoft Excel (nicht schreib-/kopiergeschützt)Textbausteine: Microsoft Word (nicht schreib-/kopiergeschützt)GIS-Daten: .shp, .dvf, .shx, .dxf oder vergleichbar

Teil B – Sanierungsmanagement/Unterstützungsleistungen

Maximales Budget für die ausgeschriebenen Sanierungsmanagement-Unterstützungsleistungen: 505.816,30 EUR brutto.

Verteilung auf die Quartiere (Anteil am Sanierungsmanagement):

Region Edersee: 23,38 %Unteres Edertal: 47,92 %Wesetal: 28,70 %

Beginn: voraussichtlich 01.12.2026. Ende: 30.08.2031 (mit Option auf jährliche Verlängerung bis längstens 30.08.2031; Verlängerungsstichtag jeweils 31.10.).

Beispielhafte Aufgabenfelder:

1. Fachliche Unterstützung Gebäude/Energie

Niedrigschwellige, quartiersbezogene Energieberatung (Initial-, Orientierungs-, Vor-Ort-Beratung)Wärmebild-SpaziergängeSanierungsfahrpläneBeratung zu Fördermöglichkeiten (KfW, BAFA u. a.), Unterstützung bei AntragstellungIdentifikation von Synergien (serielle Sanierung, gemeinsame Beschaffung)Quartierslösungen (Nahwärme, PV, Speicher)

2. Nachhaltige Energieversorgung und lokale Energiepotenziale

Analyse und Aktivierung lokaler Energiequellen (Solar, Biomasse, Abwärme)Begleitung dezentraler Energieerzeugungs-ProjekteMitwirkung bei Energiegemeinschaften, Contracting, Genossenschaften

3. Mobilität

Sensibilisierung für nachhaltige ErreichbarkeitOrganisation öffentlicher LadeinfrastrukturMobilitätsangebote (Car-Sharing, Lastenräder)

4. Kommunikation, Beteiligung und Dialog

Konzeption, Organisation und Moderation von Informations- und BeteiligungsveranstaltungenZielgruppenspezifische KommunikationsformateAufbau und Pflege von Informationsangeboten (Website, digitale Plattformen, Quartiers-App)Öffentlichkeitsarbeit und Vor-Ort-Termine bei Eigentümern

5. Prozessbegleitung und Umsetzungsunterstützung

Projektentwicklung und -koordinationAufbau von Kooperationen zwischen Kommune, Energieversorgern, Wohnungswirtschaft und BürgerschaftEmpowerment-Ansätze zur eigenständigen UmsetzungUnterstützung bei Verstetigung von Strukturen

6. Monitoring, Dokumentation und Berichtswesen

Erfassung von Umsetzungsfortschritten und Kennzahlen (CO₂-Minderung, Sanierungsquote)Unterstützung bei Berichten an FördermittelgeberErstellung von Zwischen- und Endberichten für die KfW

Vertragliche Rahmendaten

Auftraggeber: Nationalparkgemeinde Edertal, Bahnhofstraße 25, 34549 EdertalErfüllungsort: Rathaus, Bahnhofstraße 25, 34549 EdertalAnlieferung/Vertragsbeginn: 09.12.2026Ende der Ausführung: 29.08.2031 (ca. 4 Jahre, 8 Monate, 20 Tage)Vertragsstrafen: 0,5 % pro vollendete Woche Fristüberschreitung, max. 5 % der Auftragssumme (ohne USt.)Sicherheitsleistung: ab Auftragssumme ≥ 50.000 EUR (ohne USt.), sofern für sach- und fristgemäße Leistung erforderlichAngebote sind in deutscher Sprache einzureichen; Kommunikation während des Verfahrens und der Projektdurchführung in deutscher Sprache

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Befähigung zur Berufsausübung

Firmenprofil (Gesellschaftsform, Anzahl Mitarbeiter, Gründungsjahr, Anteil Geschäftsfeld mit der ausgeschriebenen Maßnahme)Auszug aus dem Handels- bzw. Berufsregister (am Sitz/Wohnsitz, sofern eintragungspflichtig)Kein Insolvenzverfahren / Liquidation; ggf. rechtskräftig bestätigter InsolvenzplanOrdnungsgemäße Erfüllung der Steuerschulden und Sozialversicherungsbeiträge (Unbedenklichkeitsbescheinigungen auf Verlangen)Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft auf Verlangen

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckung: Personenschäden 3.000.000 EUR, Sach- und Vermögensschäden je 2.000.000 EURAngabe des durchschnittlichen Umsatzes im Tätigkeitsfeld Energiewende und Klimaschutz in den Jahren 2023, 2024 und 2025Mindestumsatz in den letzten 3 Jahren in Höhe der voraussichtlichen AuftragssummeEigenerklärung zur Eignung (Formular 124 L/D) bzw. Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) oder Präqualifizierungsnachweis

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Interdisziplinär aufgestelltes Dienstleistungsunternehmen mit nachgewiesener Erfahrung in: energetische Quartiersentwicklung und Sanierungsmanagement (KfW 432), Energieberatung Gebäude, erneuerbare Energien, Mobilität, Klimaanpassung, Moderation und Beteiligungsprozesse, Projekt- und FördermittelmanagementPraxisorientierter Ansatz mit hoher UmsetzungsorientierungKommunikationsstärke und Erfahrung in der Arbeit mit Bürgerinnen und BürgernFähigkeit, komplexe technische Inhalte verständlich zu vermitteln und Akteursprozesse zu moderierenErforderliche Beschäftigte stehen zur Verfügung; Benennung der für die Leitung vorgesehenen PersonenVersicherung der Erfüllung der KfW-Anforderungen an ein Sanierungsmanagement gemäß Merkblatt 432

Ausschlussgründe

Keine Verurteilungen wegen Verbrechen/Vergehen gemäß § 123 GWB (z. B. Terrorismus, Geldwäsche, Betrug, Bestechung, Subventionsbetrug)Keine Tatbestände gemäß § 124 GWB (z. B. Insolvenz, schwere Verfehlung, wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Interessenkonflikt, Wettbewerbsverzerrung, mangelhafte Erfüllung, Täuschung, unzulässige Beeinflussung)§ 124 Abs. 4 GWB: keine Nichtzahlung von Steuern oder SozialversicherungsbeiträgenEigenerklärung zu Geschäftsbeziehungen mit Russland gemäß VO 833/2014 (für Bieter, Mitglieder von Bietergemeinschaften sowie Unterauftragnehmer/Lieferanten, soweit >10 % des Auftragswerts betroffen) – während der gesamten VertragslaufzeitAb Auftragssumme > 30.000 EUR: Auszug aus dem Gewerbezentralregister für den vorgesehenen Zuschlagsempfänger (wird vom Auftraggeber eingeholt)
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: letzte 10 Jahre (alternativ: letzte 3 Jahre laut Eigenerklärung)

Mindestens 3 vergleichbare Referenzen aus den letzten 10 Jahren (bzw. letzten 3 Jahren gemäß Formular 124 L/D): Erstellung integrierter Quartierskonzepte im ländlichen Raum und/oder Unterstützungsleistungen für das Sanierungsmanagement

Mit Ansprechpartner beim jeweiligen Auftraggeber; mindestens eine Referenz mit Betreuung einer Maßnahme mit vergleichbarem Umfang; ohne Referenzen erfolgt Ausschluss vom Verfahren.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 54%4–10 · 42%11+ · 3%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 18 erledigt
Angebotsformulare und Erklärungen
Leistungsbeschreibung und Konzept
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Nationalparkgemeinde Edertal | Vergabekammern des Landes Hessen
Anschrift
34549 Edertal
Ort
34549 Edertal
Kategorie
Hessen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.edertal.de ↗

Erfüllungsort

Ort der Leistung
34549 Edertal
Hessen

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