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Ausschreibungen Niedersachsen

Erstellung kommunaler Wärmeplan Samtgemeinde Jesteburg

Landkreis Harburg - Zentrale Vergabestelle für die Samtgemeinde Jesteburg21266 Jesteburg, NiedersachsenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Samtgemeinde Jesteburg sucht ein Planungsbüro, das einen kommunalen Wärmeplan erstellt. Der Plan zeigt, wie Gebäude in den Mitgliedsgemeinden Jesteburg, Bendestorf und Harmstorf (11.200 Einwohner, 37,91 km²) künftig klimafreundlich mit Wärme versorgt werden können.

Auftraggeber: Samtgemeinde Jesteburg, Vergabestelle ist die Zentrale Vergabestelle des Landkreises Harburg

Vergabenummer: 2026.0399

Verfahren: öffentliche Ausschreibung nach UVgO

Ort der Leistung: 21266 Jesteburg

Was wird gefordert?

Erstellung des Wärmeplans mit Bestandsanalyse, Potenzialanalyse, Zielszenarien bis 2040 und MaßnahmenkatalogBeteiligung von Akteuren und der ÖffentlichkeitBegleitende Endredaktion und Druck

Wichtige Eckdaten:

Preisobergrenze: 100.000,00 € brutto. Teurere Angebote werden nicht berücksichtigt.Zuschlag nach Wertung: Angebotspreis 50 Punkte, Bearbeitungskonzept 30 Punkte, Personal und Referenzen 20 PunkteNebenangebote sind nicht zugelassenAbgabe nur elektronisch, bis 09.11.2026, 11:00 UhrDer Abschluss mit politischer Beschlussfassung ist bis 30.06.2028 vorgesehen
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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 09. November 2026
Termin / FristNOV2023 MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI
Referenzzeitraum Projektleitung9. Nov. 2021 – 9. Nov. 2026
Beschluss Samtgemeinderat24. Sep. 2026
Veröffentlichung17. Okt. 2026
Angebotsfrist9. Nov. 2026
Konnexitätszahlung des Landesca. 1. Jan. 2026 – 31. Dez. 2028bis 2028
Bindefrist9. Dez. 2026
Abschluss Wärmeplanca. 1. Mai – 31. Mai 2028
Politische Beschlussfassung30. Juni 2028
Gesetzliche Frist Wärmeplanung30. Juni 2028
Referenzzeitraum vergleichbare LeistungenDatum offenEigenerklärung zur Eignung nennt drei Jahre; der Bezugspunkt ist nicht angegeben.
Nachreichung NachweiseDatum offenNachweise sind innerhalb der von der Vergabestelle gesetzten Frist auf Verlangen nachzureichen; bei Versäumnis droht der Ausschluss.
ProjektstartDatum offenBeginn nach Zuschlagserteilung; das konkrete Datum ist nicht genannt.
Verbindlicher ProjektterminplanDatum offenNach Zuschlag mit Meilensteinen vorzulegen und mit dem Auftraggeber abzustimmen.
SachstandsberichtDatum offenAlle 2 Wochen per E-Mail während der aktiven Projektbearbeitung.
AkteursworkshopsDatum offenBis zu 2 Workshops, je höchstens 2 Stunden; Termine folgen nach Zuschlag.
Öffentliche Informations- und DialogveranstaltungenDatum offenBis zu 2 Veranstaltungen, je höchstens 2 Stunden; Termine folgen nach Zuschlag.
GremiensitzungenDatum offenBis zu 2 Sitzungen, je höchstens 2 Stunden Mitwirkung; Termine folgen nach Zuschlag.
ProjektbesprechungenDatum offenBis zu 3 Besprechungen, je höchstens 2 Stunden; Termine folgen nach Zuschlag.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität5 Kriterien
Preis 50%Qualität 50%
  • Angebotspreis50%

    Bewertet wird der angebotene Gesamtpreis einschließlich Umsatzsteuer für sämtliche ausgeschriebenen Leistungen (max. 50 Punkte, Formel siehe formel).

  • Bearbeitungskonzept30%

    Qualitative Bewertung des einzureichenden Bearbeitungskonzepts (max. 10 DIN-A4-Seiten), gegliedert in drei Unterkriterien mit je max. 10 Punkten.

  • Erfahrung und Qualität des einzusetzenden Personals20%

    Bewertung anhand von Referenzen der verbindlich benannten Projektleitung (max. 20 Punkte).

Preispunkte = 50 × (2 × niedrigster wertbarer Angebotspreis − zu bewertender Angebotspreis) / niedrigster wertbarer Angebotspreis. Angebote mit einem Preis in Höhe des Doppelten des niedrigsten wertbaren Angebotspreises oder darüber erhalten 0 Punkte. Negative Punkte werden nicht vergeben. Berechnung mit zwei Nachkommastellen. Die Preisobergrenze von 100.000,00 EUR brutto bleibt unberührt.

KI-Hinweis: Gewichtungen (50/30/20 bzw. 100 Punkte) und Unterkriterien sind eindeutig; die Bewertungsmatrix nennt den Abschluss bis Mai 2028, das Leistungsverzeichnis hingegen Juni 2028 als Zielvorgabe.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Erstellung des Wärmeplans (Arbeitspakete AP 0 bis AP 3b)

AP 0: Eignungsprüfung und Festlegung des regulären Planungsverfahrens, inklusive KartendarstellungAP 1: Bestandsanalyse mit Energie- und Treibhausgasbilanz, räumlicher Darstellung und gebäudescharfer DatenerhebungAP 2: Quantitative und räumliche Potenzialanalyse für Einsparungen, erneuerbare Energien und AbwärmeAP 3a: Zielszenarien 2040 mit Zwischenzielen 2030 und 2035, zwei Szenarien, vier Wärmevollkostenvergleiche und GebietseinteilungAP 3b: Strategie und Maßnahmenkatalog mit mindestens 5 priorisierten Maßnahmen (konzeptionell)

Beteiligung und Verstetigung

AP 4: Akteursbeteiligung mit bis zu 2 Akteursworkshops, bis zu 2 öffentlichen Informations- oder Dialogveranstaltungen, bis zu 2 Gremiensitzungen und bis zu 3 Projektbesprechungen (je höchstens 2 Stunden), zusätzlich SachstandsberichteAP 5: Verstetigungsstrategie (konzeptionell)AP 6: Controlling-Konzept (konzeptionell)AP 7: Kompakter Kommunikationsbaustein im Beteiligungskonzept

Begleitende Leistungen

AP 2.1: Endredaktion und Druck. Liefern werden eine digitale barrierearme PDF, eine bearbeitbare Datei und genau ein gedrucktes, gebundenes Exemplar.AP 2.2: Begleitende Öffentlichkeitsarbeit, also Überprüfung von Texten der SamtgemeindeEine gebündelte Überarbeitungsschleife ist enthalten.

Ergebnisse und Übergabeformate

Tabellen: XLSX oder CSVTextdokumente: DOCX und PDFGeodaten: offenes GIS-Format, kompatibel mit dem ReGIS des Landkreises HarburgRohdaten und Berechnungsergebnisse mit Metadaten (Datenformat mit der Samtgemeinde abstimmen)Präsentation: bearbeitbares PowerPoint und PDFVollständige Endfassung: barrierearme PDF und bearbeitbares FormatDigitale Datenübergabe

Termine und Ablauf

Projektstart nach Zuschlag. Vorher wird ein verbindlicher Projektterminplan mit Meilensteinen abgestimmt.Sachstandsbericht per E-Mail alle 2 Wochen während der BearbeitungDer vollständige Wärmeplan mit allen Unterlagen ist bis Mai 2028 vorzulegen.Die politische Beschlussfassung soll bis 30.06.2028 ermöglicht werden.

Nicht Bestandteil der Leistung

Nicht geschuldet sind unter anderem: Fokusgebietspläne, Machbarkeitsstudien, zusätzliche Szenarien, Umsetzung, Monitoring, Kampagnen, weitere Druckexemplare und Flyer.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Zuverlässigkeit und Berufsregister

Eintragung im Berufsregister am Sitz oder Wohnsitz, sofern dies vorgeschrieben ist, oder Angabe, dass keine Pflicht bestehtKeine Ausschlussgründe nach dem Vergaberecht. Liegt ein Grund vor, muss eine Selbstreinigung nachgewiesen werden.In den letzten zwei Jahren keine Verurteilung mit Eintrag im Gewerbezentralregister (Freiheitsstrafe über drei Monate, Geldstrafe über 90 Tagessätze oder Geldbuße über 2.500 Euro)

Insolvenz, Steuern und Sozialabgaben

Kein Insolvenzverfahren beantragt oder eröffnet, kein Antrag mangels Masse abgelehnt, keine Liquidation. Alternative: rechtskräftig bestätigter Insolvenzplan.Ordnungsgemäße Erfüllung der Zahlungspflichten für Steuern, Abgaben und SozialversicherungsbeiträgeMitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft

Mindestentgelte

Einhaltung der Vorgaben des NTVergG. Die Erklärung dazu ist mit dem Angebot abzugeben und gilt auch für Nachunternehmen.

Leistungsfähigkeit (Personal und Umsatz)

Verfügbarkeit der erforderlichen Beschäftigten, Angabe der Zahl der Beschäftigten (Jahresdurchschnitt der letzten drei Jahre) auf VerlangenBenennung der Leitungspersonen auf VerlangenUmsatzangaben für die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre, soweit vergleichbare Leistungen betroffen sind. Ein Mindestwert ist nicht genannt.Erklärung, dass vergleichbare Leistungen in den letzten drei Jahren ausgeführt wurden

Alternative Nachweise

Statt der Eigenerklärung zur Eignung kann eine Präqualifikation eingetragen werden. Dann genügen Zertifikat oder Zertifikatsnummer mit Zugangscode.

Referenzprojekte
4 (für volle Punktzahl) ReferenzenZeitraum: innerhalb der letzten 5 Jahre vor Ablauf der AngebotsfristVolumen: nicht angegeben

Referenzen der verbindlich benannten Projektleitung zu kommunalen oder hinsichtlich Umfang und Aufgabenstellung vergleichbaren Wärmeplänen. Die Person muss an den Projekten maßgeblich mitgewirkt haben. Bewertung: 4 Referenzen 100 %, 3 Referenzen 75 %, 2 Referenzen 50 %, 1 Referenz 25 %, keine Referenz 0 Punkte (maximal 20 Punkte)

Je Referenz angeben: Auftraggeber, Projektbezeichnung, Bearbeitungszeitraum, Aufgaben der benannten Person, Bearbeitungsstand. Ein Projekt zählt nur einmal. Nachweis über Referenzliste (Eigenerklärung) und Formblatt Referenzen.

3 (laut Formblatt VVB 124) ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre (laut Formblatt VVB 124)Volumen: Auftragssumme je Referenz anzugeben, ein Mindestwert ist nicht genannt

Hinweis auf Abweichung: Das Formblatt VVB 124 nennt drei Referenzen vergleichbarer Leistungen. Maßgeblich ist laut Formblatt ein abweichender Zeitraum aus der Bekanntmachung, falls dort einer steht. Ansprechpartner, Leistungsart, Auftragssumme und Ausführungszeitraum sind je Referenz anzugeben.

Angaben im Formblatt VVB 124. Bei engerer Wahl sind die Referenzen konkret zu benennen.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 59%4–10 · 38%11+ · 3%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 22 erledigt
Angebotsdokumente
Eignungs- und Pflichtnachweise
Nur falls zutreffend (Bietergemeinschaft und andere Unternehmen)
Abgabe und Prüfung
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Landkreis Harburg - Zentrale Vergabestelle für die Samtgemeinde Jesteburg
Anschrift
21423 Winsen/Luhe
Ort
21423 21266 Jesteburg
Kategorie
Niedersachsen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.landkreis-harburg.de/vergabestelle ↗
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
21423 21266 Jesteburg
Niedersachsen

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