Erstellung versicherungsmathematischer Gutachten für Versorgungs-, Jubiläums- und Deputatverpflichtungen

Erstellung von HGB-Einzelabschluss-Gutachten für:

Steuerrechtliche Bewertung des Höchstbetrags der Zuwendung und des zulässigen Kassenvermögens.

Erstellung von PSVaG-Kurztestaten zur Ermittlung der Beitragsbemessungsgrundlagen nach § 10 Abs. 3 BetrAVG, soweit eine Insolvenzsicherungspflicht besteht.

Ermittlung von Zins- und Personalaufwand für aktive und ehemalige Vorstände zum 31.12. des jeweiligen Jahres.

Jährliche Erstellung eines IFRS-Konzerngutachtens nach IAS 19 für Versorgungs-, Jubiläums- und Deputatverpflichtungen sowie Halbjahresfolgebewertung beziehungsweise Fortschreibung.

Jährlich sind 15 Eheversorgungsausgleichsansprüche zu berechnen. Dazu gehören die Erstellung der Teilungsordnung und des Berechnungsbogens sowie auf Wunsch Erläuterungen gegenüber dem Familiengericht. Über acht Vertragsjahre sind rechnerisch insgesamt 120 Fälle vorgesehen.

Optional sind eine erste HGB-Prognoserechnung voraussichtlich nach dem ersten Jahr und eine zweite voraussichtlich nach dem fünften Jahr vorgesehen. Die Prognosen umfassen jeweils den Zeitraum bis 2050 und stellen die Entwicklung des handelsrechtlichen Erfüllungsbetrags sowie von Personal-, Zins- und Rentenzahlungsaufwand dar. Die Ergebnisse sind in Textform, Excel und bei Bedarf PowerPoint bereitzustellen.

Die von ÜSTRA und Versorgungseinrichtung bereitgestellten Bestandsdaten sind zu übernehmen und zu migrieren. Dateninkonsistenzen sind zu prüfen und zu klären. Daten werden unter anderem in Excel-Dateien sowie als individualisierte Textdateien nach vorgegebenem Erfassungsschema bereitgestellt. Die Kontinuität, Datenkonsistenz und Datenqualität gegenüber früheren Gutachten sind sicherzustellen.

Die Gutachten sind als PDF und Excel sowie in vierfacher gebundener Papierausfertigung bereitzustellen. PSVaG-Kurztestate sind in zweifacher gedruckter Ausfertigung zu liefern. Je HGB-Einzelberechnung ist ein Rückstellungsspiegel auszuweisen. Die Ergebnisse müssen den ausschüttungsgesperrten Betrag, die Werte je Rückstellungs- und GuV-Konto sowie einen Zinsanteil für die Buchung von Personal- und Zinsaufwand beziehungsweise -ertrag enthalten.

Mindestens fünf geeignete versicherungsmathematische Referenzprojekte aus den letzten fünf Jahren, gerechnet ab dem Ende der Teilnahmefrist. Mindestens drei müssen für öffentliche Auftraggeber erbracht worden sein. Jede Referenz muss Aktuarleistungen für mindestens 4.000 Anspruchsberechtigte umfassen und hinsichtlich Auftragsvolumen und Leistungsinhalt mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sein.

Der durchschnittliche jährliche Umsatz muss in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren mindestens 90.000 Euro netto betragen und im Tätigkeitsbereich der ausgeschriebenen Leistung liegen. Das Eigenerklärungsformblatt weist den vergleichbaren Auftragsumfang netto aus.

Für die Ausführung des Auftrags müssen mindestens fünf fachlich qualifizierte Mitarbeitende zur Verfügung stehen.

Es darf kein Insolvenz- oder vergleichbares Verfahren über das Vermögen geben, das Unternehmen darf sich nicht in Liquidation befinden und es dürfen keine schweren Verfehlungen oder Ausschlussgründe nach den Vergabevorschriften vorliegen. Steuer-, Abgaben- und Sozialversicherungsbeiträge müssen ordnungsgemäß gezahlt worden sein. Die Anmeldung bei der zuständigen Berufsgenossenschaft und die Einhaltung der Mindestlohnvorschriften sind nachzuweisen. Erklärungen dürfen nicht vorsätzlich unzutreffend sein.

Ein bestehender Interessenkonflikt ist schriftlich anzuzeigen.

Bei Bietergemeinschaften sind alle Mitglieder zu erklären, eine verantwortliche Vertretung zu benennen und die Haftung als Gesamtschuldner zu erklären. Bei Nutzung von Nachunternehmen oder Eignungsleihe sind die einschlägigen Zustimmungs- und Angabepflichten einzuhalten.

Für Leistungen mit personenbezogenen Daten ist ein geeignetes technisches und organisatorisches Maßnahmenkonzept nach Art. 32 DSGVO vorzulegen. Ohne TOM-Konzept erfolgt der Ausschluss.

Die Eignung kann über eine Präqualifizierungsnummer nachgewiesen werden, sofern eine solche vorhanden ist. Änderungen der präqualifizierungsrelevanten Angaben sind unverzüglich schriftlich mitzuteilen.

Eine Erklärung zur Einhaltung der niedersächsischen Kernarbeitsnormen ist nur erforderlich, soweit in der Leistungsbeschreibung entsprechende Waren aufgeführt sind. Für die betroffenen Waren ist die Einhaltung der ILO-Kernarbeitsnormen bis zur Produktfertigung nachzuweisen.